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摘要：闡述了學(xué)校檔案資源在高中德育評估中的作用，分析了高中學(xué)校檔案資源管理存在的問題，提出了加強(qiáng)學(xué)校檔案資源開發(fā)利用工作的措施。

關(guān)鍵詞：高中；學(xué)校檔案；德育評估

當(dāng)前教育行政部門為了實(shí)現(xiàn)更高水平的教育質(zhì)量，對學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和水平考核提出了新的要求。針對不同類型的學(xué)校制定了不同規(guī)格的教育評估標(biāo)準(zhǔn)，類似于辦學(xué)條件評估、示范性學(xué)校評估、文明校園評估等各具特色的教育評估。近幾年來，德育質(zhì)量尤其受到教育部門的重視，德育評估是衡量一個(gè)學(xué)校在某一時(shí)間范圍內(nèi)德育質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，而學(xué)校的檔案中的德育資源也是反映學(xué)校德育質(zhì)量的重要途徑。但是檔案中的德育資源能否在德育評估中發(fā)揮作用則需要對學(xué)校檔案資源進(jìn)行有效的開發(fā)與利用。

1學(xué)校檔案資源在高中德育評估中的作用

學(xué)校檔案記錄著學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)和學(xué)校管理活動(dòng)的真實(shí)歷史，反映著學(xué)校教育的發(fā)展歷程，而德育檔案則是學(xué)校檔案的重要組成部分，也是進(jìn)行德育評估的重要參考依據(jù)。學(xué)校檔案內(nèi)容繁雜，進(jìn)行德育評估時(shí)需要對檔案資料進(jìn)行檢查和鑒定，以確定學(xué)校檔案的完整性，反映學(xué)校的教育質(zhì)量，最終影響到德育評估效果。1．1學(xué)校檔案資源是進(jìn)行德育評估的基礎(chǔ)。學(xué)校檔案記錄著高中教師的教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)等學(xué)?；顒?dòng)的文件材料，對于學(xué)校的教育教學(xué)管理工作起著重要的參考工作，有利于教學(xué)的改革和教學(xué)質(zhì)量的提高。而德育是教育工作的核心，德育檔案則是高中檔案管理中的重要組成部分。自教育部對于教育評估工作提高了要求以來，我國的教育行政部門及各級(jí)各類學(xué)校進(jìn)行了各種形式的教育評估活動(dòng)。德育評估必然離不開檔案查詢，無論德育評估的各項(xiàng)指標(biāo)如何變動(dòng)，檔案資料永遠(yuǎn)是一項(xiàng)重要的參考依據(jù)，為評估提供系統(tǒng)而完整的信息資料，只有對大量的檔案資料進(jìn)行分析，才能對一個(gè)學(xué)校做出客全面客觀的評價(jià)，也是德育評估工作質(zhì)量的重要保障。1．2學(xué)校檔案資源是教育管理的參考依據(jù)。為了提高教育管理的針對性，保證教育活動(dòng)的有效開展，必須對學(xué)校檔案信息資源進(jìn)行切實(shí)的分析與把握。高中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)與教師，在進(jìn)行教學(xué)情況分析、總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、制定新的教學(xué)計(jì)劃與策略時(shí)不可能完全憑借記憶去完成，好記性不如爛筆頭，對檔案資料的查詢是必要的。也就是說學(xué)校在進(jìn)行教育管理、教學(xué)實(shí)踐的過程中，需要檔案資料的輔助與支持，為其提供教學(xué)信息反饋，提供歷史作業(yè)依據(jù)。1．3學(xué)校檔案資源是促進(jìn)規(guī)范化管理的手段。學(xué)校檔案的完整程度取決于教師和其他教學(xué)管理人員對于教學(xué)管理活動(dòng)、教育教學(xué)活動(dòng)等工作所形成的資料的保存與提交質(zhì)量。這在學(xué)校檔案的形成過程中居于基礎(chǔ)地位。檔案部門需要將收集到的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)檢查以及總結(jié)、試卷分析等資料，進(jìn)行整理、思考與分析，并最終按照材料的類型要求歸檔。

2高中學(xué)校檔案資源管理存在的問題

2．1重視程度不夠，管理職責(zé)不清。高中學(xué)校大多以教學(xué)質(zhì)量的提高為重點(diǎn)，進(jìn)行學(xué)校建設(shè)的過程中并沒有重視學(xué)校教學(xué)檔案的重要性。這就導(dǎo)致部分學(xué)校的檔案意識(shí)不強(qiáng)，甚至缺乏專業(yè)的檔案管理人員，檔案的收集與管理非常困難，缺乏完整性的保障。也有一些教育教學(xué)檔案由于檔案室的工作地位低下，影響教育者的歸檔意識(shí)，在檔案管理過程過程中，損傷了檔案的基本性質(zhì)，不利于檔案管理質(zhì)量的提高。2．2檔案資源材料不齊全，管理手段落后。高中學(xué)校的德育檔案存在著很多收集整理與歸檔環(huán)節(jié)不規(guī)范的問題，為德育檔案資源管理利用工作帶來了許多麻煩。一些有關(guān)教育教學(xué)資料不能及時(shí)錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使得紙質(zhì)檔案與電子檔案不能同步，在某些案卷上無法完全匹配，對學(xué)校間的信息的傳遞造成阻礙，拉低了工作效率。同時(shí)教育在不斷的改革，學(xué)校管理工作也在不斷變化，而電子檔案的更新不夠及時(shí)，使得檔案信息前后不能統(tǒng)一。這都是檔案的收集、歸檔的工作流程不規(guī)范造成的?！稒n案管理制度》本身對學(xué)校檔案管理的收集與整理做了總得要求，但在具體實(shí)施中，并沒有可行的方法流程規(guī)定，缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度。加上德育檔案的收集不及時(shí)，分散的存放在個(gè)人手中，造成了一些檔案資源的無形流逝，在查詢德育檔案的過程中有名無實(shí)，拉低了檔案的真實(shí)性。只有規(guī)范化收集、整理、歸檔管理等工作程序，保證檔案真實(shí)有效，檔案管理才是有價(jià)值的。2．3檔案信息沒有得到充分挖掘。當(dāng)前高中德育檔案資料涉及的內(nèi)容較為單一，缺乏豐富生動(dòng)的素材，這對于檔案資源的開發(fā)與利用造成了一定的阻礙，尤其對于建校時(shí)間較晚的高中，能夠利用德育檔案進(jìn)行德育評估的資料就顯得微乎其微了。還有些高中并沒有認(rèn)識(shí)到檔案資源對于德育評估的重要程度，對于德育檔案的館藏并不熟悉，檔案資源的開發(fā)與利用不夠深入，限制了檔案在德育評估中作用的發(fā)揮。

3加強(qiáng)學(xué)校檔案資源開發(fā)利用工作的措施

3．1擺正學(xué)校檔案資源利用工作和德育評估的位置。檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，涉及學(xué)校教育教學(xué)工作的方方面面，在學(xué)校德育評估與發(fā)展建設(shè)中有著不可替代的作用。隨著信息多元化時(shí)代的到來，德育檔案的作用已不僅僅局限于上傳下達(dá)和交流溝通上，新的教育發(fā)展形勢賦予了德育檔案新的內(nèi)涵和意義。因此，高中學(xué)校要提升全體工作人員對德育檔案資源的重視程度。①高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)從提升領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)入手，使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到做好德育檔案管理工作的重要性，最大程度地爭取到領(lǐng)導(dǎo)對工作的支持。②檔案管理部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)細(xì)化分工，對每一項(xiàng)具體的工作設(shè)置專職的管理崗位，將德育檔案資源開發(fā)利用工作由被動(dòng)局面轉(zhuǎn)化為主動(dòng)，使工作人員認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。③高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極開展豐富多彩的宣傳活動(dòng)，普及與檔案有關(guān)的知識(shí)，使全體工作人員意識(shí)到德育檔案的重要性。同時(shí)，由于檔案是德育評估檢查評價(jià)的一個(gè)重要方面，檔案管理水平關(guān)系到檔案資源在德育評估中發(fā)揮的作用大小。因此，德育檔案的管理，檔案資源的開發(fā)利用需要長期而深入的進(jìn)行，不能僅僅為了應(yīng)付德育評估而臨時(shí)拼湊，這樣弄虛作假不僅體現(xiàn)不出學(xué)校的辦學(xué)水平，更難以反映出學(xué)校的特色。所以，扎扎實(shí)實(shí)的做好常規(guī)工作，德育評估的作用也就能夠自然發(fā)揮。德育評估能夠決定一個(gè)學(xué)校的特色定位，決定一個(gè)學(xué)校在同類學(xué)校中的所處水平及聲譽(yù)。所以，利用檔案資源順利通過德育評估，能夠使學(xué)校的社會(huì)地位得到提高。3．2建立德育檔案水平評估檔案質(zhì)量保證體系。①需要保障德育檔案管理工作有必要的硬件設(shè)施，為檔案工作的質(zhì)量提供條件保證。②是立足于實(shí)際情況，制定德育檔案評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并準(zhǔn)備充足評價(jià)需要的材料，形成高中教育教學(xué)工作需要的評價(jià)體系，規(guī)范化德育檔案資料，為德育評估的順利通過奠定基礎(chǔ)。3．3檔案部門應(yīng)為德育評估做好充分的準(zhǔn)備工作德育評估的時(shí)間比較短，在兩天左右，對于檔案資料的查閱時(shí)間要求更短，因此學(xué)校必須針對德育評估的特點(diǎn)提前做好充足的準(zhǔn)備工作。在制定德育評估專用的索引目錄的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備匯總的數(shù)據(jù)和歸納資料，以應(yīng)對德育評估對匯總說明的要求。最后要將聲像、照片等特殊形式的檔案資料準(zhǔn)備充分，使德育檔案資源更具有真實(shí)性和說服力。3．4努力提高檔案資源管理與開發(fā)人員的素質(zhì)當(dāng)前高中的檔案管理人員大多不是專業(yè)的，嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量的提升。高中學(xué)校必須重視檔案管理人員的政治素養(yǎng)提升，另一方面要注重加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，采取多重渠道進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力和水平，使檔案資源能能夠在評估工作中發(fā)揮更大的作用。

4開發(fā)利用檔案資源，提高學(xué)校教育指標(biāo)

據(jù)調(diào)查顯示，通過德育評估的高中學(xué)校普遍認(rèn)為，德育檔案的建設(shè)水平提高能夠順利通過德育評估工作，對學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量提高起到了非常重要的作用。德育評估對于學(xué)校的發(fā)展起到了里程碑的作用，通過對德育評估工作的重視，學(xué)校的各項(xiàng)工作都上了一個(gè)新的臺(tái)階。也使全體教職工切實(shí)認(rèn)識(shí)到了德育檔案的重要性，在準(zhǔn)備應(yīng)對德育評估的過程中，提高了檔案管理質(zhì)量。這種“以評促建”方法，有效的改善了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。通過對檔案工作的重視，德育檔案資源的開發(fā)與利用，相信各個(gè)學(xué)校都能夠順利的通過德育評估工作，在“示范學(xué)?！?、“文明校園”、“優(yōu)秀學(xué)?！币约啊跋冗M(jìn)集體”等稱號(hào)的評估工作中順利達(dá)標(biāo)。

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作者:李勝 單位:韶關(guān)市第一中學(xué)