PDCA管理模式在電力工程的運(yùn)用
時(shí)間:2022-06-27 02:56:07
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【摘要】pdca管理模式作為一種現(xiàn)代化的管理模式,具有科學(xué)性和高效性特征,其在社會(huì)多領(lǐng)域的推廣應(yīng)用對現(xiàn)代管理的精細(xì)化發(fā)展有著極為重要的意義。電力工程作為社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施工程的重要組成部分,在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用,電力工程的智能化發(fā)展離不開管理工作的支持,PDCA管理模式在電力工程管理工作中的推廣應(yīng)用對提高信息傳遞和數(shù)據(jù)處理的效率有重要意義。本文通過分析PDCA管理模式,進(jìn)一步探討PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】PDCA管理模式;電力工程管理;運(yùn)用
財(cái)務(wù)管理電力工程作為社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施工程的重要組成部分,關(guān)系著廣大人民群眾的正常生產(chǎn)生活。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)展背景下,社會(huì)信息化建設(shè)水平不斷提升,電力工程管理也在向著智能化、數(shù)字化方向發(fā)展,這一過程中需要先進(jìn)管理理念和管理模式在電力工程管理工作中發(fā)揮其作用,以有效提升電力工程管理工作的質(zhì)量和效率。PDCA管理模式作為當(dāng)前一種新型的動(dòng)態(tài)管理模式,在電力工程管理的科學(xué)化、精細(xì)化發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著極為重要的作用。
一、PDCA管理模式及電力工程管理概述
PDCA管理模式作為一種動(dòng)態(tài)的管理模式,也被稱為PDCA循環(huán)管理法,這一概念最早產(chǎn)生于上世紀(jì)三十年代,后來由美國質(zhì)量管理專家愛德華茲•戴明從理論角度對其進(jìn)行了完善,因此又被成為“戴明環(huán)”。作為一種科學(xué)管理方法,PDCA早已經(jīng)不再局限于質(zhì)量管理方面的應(yīng)用,它已經(jīng)擴(kuò)展到整個(gè)管理工作中,成為了一套獨(dú)立有效的管理方法。PDCA項(xiàng)目管理法本身是一個(gè)循環(huán)的過程,在這一過程中包括了計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(DO)、檢查(Check)、行動(dòng)(Action,又稱處理、改善)這四個(gè)階段,因此PDCA管理法又被稱為四階段八步驟法,這一方法從日常管理活動(dòng)入手,在循序漸進(jìn)的發(fā)展過程中進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),從而形成自我發(fā)現(xiàn)、自我完善、自我發(fā)展的良性發(fā)展模式,這也是管理工作中比較通用的一種模式。這一管理模式中的四個(gè)階段是呈周而復(fù)始循環(huán)發(fā)展的,在經(jīng)過一個(gè)循環(huán)的發(fā)展后問題并不是完全被解決,也不會(huì)全部都解決掉,會(huì)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)中繼續(xù)改進(jìn),這也是PDCA項(xiàng)目管理法在管理工作中的一個(gè)顯著特征[1]。在PDCA管理模式下,計(jì)劃階段對整個(gè)管理模式中所涉及的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,根據(jù)具體項(xiàng)目的實(shí)際情況來制定大致的實(shí)施計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃中的實(shí)際要求進(jìn)一步制定更為詳細(xì)的實(shí)施方案;到執(zhí)行階段,根據(jù)計(jì)劃階段所指定的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施方案進(jìn)一步展開管理工作,與工作的具體實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格的過程控制;檢查階段需要對實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施方案的執(zhí)行過程及相關(guān)計(jì)劃的具體實(shí)施情況進(jìn)行檢查,通過檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃方案實(shí)施過程中存在的相關(guān)問題,并進(jìn)行歸納整理;到行動(dòng)階段,在上述幾個(gè)階段的基礎(chǔ)上結(jié)合計(jì)劃的具體實(shí)施情況對整體計(jì)劃作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而使計(jì)劃實(shí)施起來更為科學(xué)、合理,而在這一基礎(chǔ)上,從中總結(jié)出相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),在后續(xù)計(jì)劃的實(shí)施過程中以此作為參考依據(jù)繼續(xù)進(jìn)行計(jì)劃的制定、執(zhí)行等流程[2]。PDCA管理模式在當(dāng)前社會(huì)管理中具有廣泛的應(yīng)用性,從最初的生產(chǎn)管理,到當(dāng)前在公司管理、項(xiàng)目管理、醫(yī)療體系管理等社會(huì)多領(lǐng)域的推廣應(yīng)用,這種動(dòng)態(tài)管理模式的普及使管理工作在不斷的變化中發(fā)展,與當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等的結(jié)合使其逐漸形成獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),對管理工作準(zhǔn)確性和工作效率的提升有著重要幫助。PDCA管理法最顯著的特征就是其循環(huán)性,并且是一個(gè)閉循環(huán),從計(jì)劃階段到行動(dòng)改善階段是處于循環(huán)往復(fù)之中的,并且不同的階段包含了不同的內(nèi)容,在整個(gè)管理工作中發(fā)揮著不同的作用,這種循環(huán)性過程也使事物發(fā)展不斷向上、不斷改進(jìn)追求完美的過程。同時(shí)這四個(gè)階段在整個(gè)循環(huán)應(yīng)用中都是不可缺少的,四個(gè)階段也不是簡單的疊加,在順序上也是不能改變的,這四個(gè)階段依次遞進(jìn),緊密聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)化的管理體系,四個(gè)階段的銜接和配合影響著其在管理工作中效果的發(fā)揮。PDCA循環(huán)管理法雖然是閉循環(huán),但其自身的開放性特征使得整個(gè)執(zhí)行過程始終能夠有效吸收外界信息,內(nèi)化成自身循環(huán)動(dòng)力,推動(dòng)整個(gè)循環(huán)的良性發(fā)展[3]。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展和社會(huì)發(fā)展水平不斷提升的背景下,我國電力建設(shè)不斷取得新的突破,電力工程建設(shè)中先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理理念的融入,對電力工程建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的意義。同時(shí),還應(yīng)看到在電力工程建設(shè)中也存在著許多的問題,諸如電力工程決策不合理等,對電力工程的實(shí)施將造成極大的影響。電力工程涉及投入資金巨大,對社會(huì)生產(chǎn)及人民生活有著極大的影響,決策合理與否、水平的高低對電力工程建設(shè)實(shí)施有著決定性的影響。各單位對電力工程管理中的管理決策都特別重視,但盡管如此,在電力工程中決策不合理的問題仍時(shí)有發(fā)生。電力工程的整體監(jiān)控力不夠,電力工程實(shí)施過程涉及多個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)也往往是潛在隱患最集中的地方,質(zhì)量監(jiān)督很難落實(shí)到每個(gè)施工環(huán)節(jié)中。此外,電力工程施工合同執(zhí)行不到位也是電力工程建設(shè)中常見的一個(gè)問題,合同執(zhí)行不到位會(huì)影響電力工程施工合同的法律效力,部分電力工程存在系統(tǒng)內(nèi)部操作不規(guī)范的現(xiàn)象。建設(shè)單位作為合同履行者,由于同時(shí)受到多方面因素的影響,導(dǎo)致合同的相關(guān)條款得不到有效執(zhí)行,這對電力工程合同的法律效力將產(chǎn)生極大的影響。這些問題也反映出當(dāng)前電力工程管理中的諸多不足,在管理工作中也需要有更為高效、合理的管理理念和管理方法融入到電力工程的管理工作改革中[4]。
二、PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用分析
(一)計(jì)劃階段。這一階段,通過PDCA管理模式融入電力工程管理過程中,可以充分體現(xiàn)其主觀能動(dòng)性,并且綜合考慮未來可能存在的狀況,具體內(nèi)容主要包括安全程度是否達(dá)標(biāo)、系統(tǒng)可靠程度是否達(dá)標(biāo)、資金管理是否達(dá)標(biāo)、設(shè)備是否正常、技術(shù)實(shí)施是否正常以及管理人員的確定等。電力工程管理人員對電力工程的具體情況進(jìn)行深入全面的了解和掌握,結(jié)合工程實(shí)際制定出合理的管理工作計(jì)劃及具體的管理工作方案,這一過程中,要保證計(jì)劃和方案的可行性,對電力工程的了解要深入到各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)因素中,對電力工程的實(shí)際情況、工程實(shí)施中可能發(fā)生的各種情況、潛在的風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行了解,特別是工程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)及意外情況,應(yīng)做好相應(yīng)的應(yīng)對措施,切實(shí)充分考慮到工程各個(gè)環(huán)節(jié)及整體實(shí)施情況。此外,還應(yīng)對電力工程中所涉及的設(shè)備維護(hù)和管理、外部環(huán)境、人員管理等因素進(jìn)行綜合考慮,制定更為完善的管理計(jì)劃和實(shí)施方案,并定期對電力工程中的設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,做好信息記錄工作,切實(shí)保障電力工程(二)執(zhí)行階段。工程實(shí)施階段的財(cái)務(wù)管理主要是發(fā)揮工程執(zhí)行概算作用,對工程建設(shè)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。工程施工階段應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。施工階段要強(qiáng)化合同執(zhí)行管理,加強(qiáng)工程預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金等環(huán)節(jié)的控制,以及生產(chǎn)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)監(jiān)理等費(fèi)用的管理。電力工程管理人員將計(jì)劃及具體方案落實(shí)過程中,應(yīng)對工程實(shí)際運(yùn)行中發(fā)生的變化做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)記錄,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出調(diào)整措施,使管理工作與電力工程建設(shè)實(shí)施情況相適應(yīng)。同時(shí)在電力工程管理工作中,應(yīng)融入信息共享不斷強(qiáng)化信息化建設(shè),同時(shí)重視管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升,不斷挖掘管理人員專業(yè)潛能,提高電力管理人才隊(duì)伍專業(yè)化水平,以推動(dòng)電力工程管理工作效率和水平的不斷提升。(三)檢查階段。電力工程管理的檢查階段是對電力工程建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正、及時(shí)調(diào)整的過程,電力工程管理人員在檢查階段應(yīng)對計(jì)劃方案執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查,重視工程核心環(huán)節(jié)的檢查和監(jiān)控工作,不斷深化工程監(jiān)督管理力度,并進(jìn)行定期檢查和不定期的抽查,真正將檢查工作落實(shí)到工程建設(shè)實(shí)踐中。檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行追責(zé),為后續(xù)工程實(shí)施責(zé)任落實(shí)工作打下基礎(chǔ),才能切實(shí)有效地避免后續(xù)工程建設(shè)中問題的再發(fā)生。同時(shí)還應(yīng)根據(jù)出現(xiàn)問題實(shí)際情況及時(shí)對計(jì)劃方案進(jìn)行調(diào)整,有效解決問題[6]。(四)處理階段。處理階段對上述幾個(gè)階段的工作情況進(jìn)行總結(jié)和回應(yīng),電力工程各類供應(yīng)商較多,往來賬目較為頻繁,必須認(rèn)真梳理與施工、設(shè)計(jì)等供應(yīng)商之間的往來賬目,根據(jù)業(yè)務(wù)主管部門提供的結(jié)算資料,確認(rèn)相關(guān)的工程成本及應(yīng)付款項(xiàng),及時(shí)辦理款項(xiàng)支付。同時(shí)也需對管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)提高要求,強(qiáng)化監(jiān)督管理力度,在總結(jié)執(zhí)行、檢查階段的相關(guān)問題和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),統(tǒng)籌監(jiān)督,切實(shí)保障電力工程總體建設(shè)的有序進(jìn)行,在總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,對比新的計(jì)劃及方案,使新的計(jì)劃方案更為清晰、合理,在后續(xù)電力工程管理中得到有效的應(yīng)用[7]。
三、結(jié)束語
PDCA管理模式的動(dòng)態(tài)循環(huán)使電力工程管理工作處于不斷改進(jìn)和完善狀態(tài),能夠?qū)﹄娏こ讨写嬖诘膯栴}及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,有效提升電力工程管理工作的效率,其科學(xué)高效的內(nèi)部運(yùn)行與時(shí)代的發(fā)展緊密聯(lián)系,使整個(gè)電力工程管理處于良性循環(huán)之中。在電力工程管理工作的具體應(yīng)用中,應(yīng)注意將PDCA管理模式與具體工程建設(shè)實(shí)際相結(jié)合,使這一管理模式能夠充分發(fā)揮其作用,不斷提高電力工程管理水平和管理效率。
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作者:朱前貴 單位:國網(wǎng)巢湖市供電公司
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