法律顧問在公司治理的作用
時間:2022-02-19 10:33:21
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摘要:在公司治理當(dāng)中,法律顧問能夠利用法律法規(guī)支持公司經(jīng)營,合法有效的處理法律相關(guān)事務(wù),避免公司受到法律形式的損失,維護(hù)公司權(quán)益,促進(jìn)公司的健康有序發(fā)展。在社會制度逐漸完善過程中,市場環(huán)境下的各個公司之間競爭日漸激烈,一個公司要實現(xiàn)長久可持續(xù)發(fā)展,就要加強(qiáng)法治化經(jīng)營。本文結(jié)合法律顧問的概述,分析法律顧問在公司治理中的作用,及其未來發(fā)展趨勢,促使現(xiàn)代公司正確認(rèn)識法律顧問并積極利用法律顧問,實現(xiàn)自我發(fā)展。
關(guān)鍵詞:法律顧問;公司治理;企業(yè)權(quán)益
一、前言
現(xiàn)代企業(yè)不僅要依法經(jīng)營,還要重視利用法律武器保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,避免受到法律形式的損失。而當(dāng)前依舊有部分人對法律缺乏正確認(rèn)識和深刻理解,企業(yè)在經(jīng)營管理當(dāng)中也不重視法律的預(yù)防功能,等到企業(yè)受到權(quán)益侵害后才采取一定補(bǔ)救措施,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。基于此,有必要深入探究法律顧問在公司治理中的作用及其未來發(fā)展趨勢,促使現(xiàn)代企業(yè)積極通過法律顧問,利用法律武器推動企業(yè)的長久發(fā)展。
二、法律顧問的概述
法律顧問目前劃分成了五種類別,即企業(yè)法律顧問、事業(yè)單位法律顧問、政府法律顧問、社會組織法律顧問、和公民法律顧問。公司治理中主要依靠的是企業(yè)法律顧問。而法律顧問可以按照合同有效期,進(jìn)而劃分為常年法律顧問和臨時法律顧問。臨時法律顧問指的是社會律師,依據(jù)招聘方委托事項,分為專項法律顧問和普通法律顧問。法律顧問可以按照與公司簽訂的合同,確定其是否參加仲裁、訴訟或者調(diào)解等法律活動。公司聘請法律顧問,主要是為了對各種法律風(fēng)險加以預(yù)防和阻止,并在出現(xiàn)法律事件的時候可以及時有效的控制,維護(hù)公司合法權(quán)益,降低公司損失。公司的法律顧問具有預(yù)防法律風(fēng)險、體現(xiàn)公司治理等特征。現(xiàn)代公司在實際運(yùn)營過程中,各種運(yùn)營方式以及合作方式,主要都是通過合同簽訂來保障業(yè)務(wù)活動的有效性。公司法律顧問職責(zé)包括了基本職責(zé)、日常職責(zé)等,其中基本職責(zé)主要是進(jìn)行合同的起草,并參與到公司合同管理和處理中,對合同實現(xiàn)談判、簽署還有履行等相關(guān)事宜,保證合同合法并有效,以法律武器保護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害;公司法律顧問的日常職責(zé)是合同管理、法律咨詢、專利申請與保護(hù)、工商事務(wù)登記、擔(dān)保、商標(biāo)維護(hù)、公司商業(yè)談判以及銀行貸款等;除此以外,還要處理公司和外部的權(quán)益爭議,代表公司處理訴訟或者非訴訟相關(guān)活動等。
三、法律顧問在公司治理中的作用
(一)監(jiān)督并維護(hù)公司法律權(quán)益。市場經(jīng)濟(jì)也是法制經(jīng)濟(jì),公司在市場經(jīng)營過程中,會面臨諸多風(fēng)險,為了保護(hù)自身權(quán)益不受侵害且自己也做到合法經(jīng)營,就要充分發(fā)揮法律顧問在公司治理中的作用。在公司治理過程中,法律顧問需要代表公司或公司投資人,出席公司各方面事務(wù)活動,處理公司內(nèi)外權(quán)益糾紛和經(jīng)濟(jì)糾紛,尤其要參加與公司有關(guān)的訴訟活動,按照法律規(guī)定,確保公司能夠獲得當(dāng)?shù)胤芍С?,對公司各方面合法?quán)益加以保護(hù),促進(jìn)公司的健康可持續(xù)發(fā)展。公司法律顧問不僅要利用法律武器保護(hù)公司合法權(quán)益,還要對公司經(jīng)營管理起到一定監(jiān)督作用,在實際工作中,對國家法律法規(guī)加強(qiáng)維護(hù),監(jiān)督并確保公司做到合法運(yùn)營,保證公司所有運(yùn)行決策都在國家及當(dāng)?shù)胤梢?guī)定范圍內(nèi)?,F(xiàn)代公司要實現(xiàn)長久健康的發(fā)展,就要根據(jù)國家法律、地區(qū)法規(guī)、政府規(guī)范性文件、各級法院的審判指導(dǎo)意見和指導(dǎo)案例等。而在公司經(jīng)營管理中,法律顧問可以起到監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,確保公司做出的所有決策都符合政策法規(guī),使公司始終在法律保障之下,進(jìn)行合理化運(yùn)營。法律顧問不僅可以為公司治理提供有力支持,還可以促使公司運(yùn)營更加規(guī)范。公司在實際管理和運(yùn)營過程中,不可避免會有人員存在不自覺行為,出現(xiàn)觸碰公司底線等問題,危害公司利益。此時,法律顧問可以按照公司規(guī)章制度和法律條例,對公司員工加強(qiáng)監(jiān)督,維護(hù)公司合法權(quán)益。同時,公司的法律顧問還可促使公司管理方式更加完善,通過法律手段加強(qiáng)公司商業(yè)秘密、合同、專利以及商標(biāo)等管理。(二)幫助公司規(guī)避法律風(fēng)險。公司在經(jīng)營管理中,不可避免會遇到各種法律風(fēng)險,而法律顧問能夠?qū)Ψ娠L(fēng)險實現(xiàn)預(yù)先評估與分析,增強(qiáng)公司上下防范法律風(fēng)險的意識,并建立專門的法律安全部門,對法律風(fēng)險加以應(yīng)對和控制。首先,評估法律風(fēng)險可以提前預(yù)測公司各項經(jīng)濟(jì)活動或者管理舉措的風(fēng)險性,并結(jié)合公司各方面運(yùn)營情況,及時、合法的對公司各種法律風(fēng)險加以調(diào)控。法律顧問根據(jù)公司開展的各種經(jīng)濟(jì)活動以及制定的重大決策,對內(nèi)部包含的各種法律風(fēng)險實現(xiàn)合理化評估,可以有效預(yù)測公司面臨的潛在法律風(fēng)險,同時找出造成這些風(fēng)險的原因,在分析法律風(fēng)險基礎(chǔ)上,對各項法律風(fēng)險實現(xiàn)有效規(guī)避,確保公司可以穩(wěn)定運(yùn)行。其次,公司在開展經(jīng)營活動或者作出重大經(jīng)濟(jì)決策之前,法律顧問需要先尋找出相關(guān)活動中潛在的風(fēng)險,并為企業(yè)管理者提供規(guī)避相關(guān)風(fēng)險的意見與對策,保證各項經(jīng)濟(jì)活動或者經(jīng)濟(jì)決策可以正常進(jìn)行,以免發(fā)生糾紛問題。因此,法律顧問在公司治理中,能夠?qū)Ψ娠L(fēng)險加以預(yù)防,并嚴(yán)格審查風(fēng)險項目,對風(fēng)險內(nèi)容加以規(guī)避等。比如在合同簽訂過程中,可以將合同簽約人確定成法律風(fēng)險源點,如果簽約人存在超越權(quán)、無權(quán)或終止權(quán)后依然以人名義簽約的情況,那么該合同的法律效力將判定為待定狀態(tài),如果屬于表見,那么這一活動有效。若是簽約人以超越權(quán)限或者無權(quán)的狀態(tài)簽訂合同,此時法律顧問可以利用專業(yè)法律知識,及時作出應(yīng)對補(bǔ)救措施,讓合同被人通過書面形式對合同予以追認(rèn)或者撤銷,或者直接終止合同履行,避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。同時,要從根源上規(guī)避公司法律風(fēng)險,就要從公司員工入手,通過增強(qiáng)所有員工的法律意識,對法律風(fēng)險實現(xiàn)有效防范。法律顧問在公司治理中,可以針對所有崗位員工職責(zé),針對性的制定相關(guān)規(guī)章制度,明確其工作職責(zé),并在公司單獨(dú)設(shè)置風(fēng)險控制崗位,以提升公司員工的管控成效。法律顧問會根據(jù)公司實際情況,設(shè)計合理的法律風(fēng)險管理監(jiān)督機(jī)制,對公司職員加強(qiáng)培訓(xùn)法律風(fēng)險知識,使其逐步提升法律風(fēng)險意識。最后,公司在實際治理過程中,法律顧問需要結(jié)合公司在市場中面臨的各種經(jīng)濟(jì)情況和實際運(yùn)營狀態(tài),單獨(dú)組織或協(xié)助公司組建法律安全管理部門,以更有效的對企業(yè)各方面法律風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防與控制。公司法律顧問尤其要重視建設(shè)法律事務(wù)部門,以此在公司各種經(jīng)濟(jì)活動全過程,進(jìn)行全方位的風(fēng)險防范,制定防范對應(yīng)法律風(fēng)險的相關(guān)辦法,預(yù)測公司在實際經(jīng)營管理中容易出現(xiàn)的糾紛案件,針對性制定相應(yīng)解決方案。(三)協(xié)調(diào)公司的管理和運(yùn)營。現(xiàn)代公司在運(yùn)營管理中,大多是依靠制定系統(tǒng)化規(guī)章制度,對公司員工進(jìn)行管理的。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)糾紛的時候,公司的法律顧問就會按照公司規(guī)章制度以及相關(guān)法律法規(guī),來處理糾紛,在這個問題解決過程中,法律顧問能夠發(fā)揮仲裁者作用。依照國家對企業(yè)法律顧問制定的一系列管理條例和規(guī)定,企業(yè)法律顧問能夠在境外上市公司擔(dān)任董事會秘書,對董事會各項法律事務(wù)實現(xiàn)直接處理,因此,在很多跨國企業(yè)當(dāng)中,公司首任法律顧問會成為董事會成員或者進(jìn)入到管理層,參與工作決策制定與履行的全過程。在公司治理中,法律顧問主要的職責(zé)就是為公司尤其是董事會、管理層提供法律支持與援助。公司董事會或者管理層在制定重要決策的時候,需要法律顧問結(jié)合法律相關(guān)知識,提出有關(guān)建議或者策略,因此,在公司治理中法律顧問具有決策參謀作用,保障公司各項管理活動和運(yùn)營活動充分符合法律條例規(guī)定,實現(xiàn)依法經(jīng)營。
四、企業(yè)治理中法律顧問的未來發(fā)展趨勢
(一)企業(yè)法律顧問制度更加完善。現(xiàn)在公司在未來發(fā)展中,必須在企業(yè)制度建設(shè)中融入法律顧問相關(guān)制度,并逐步完善現(xiàn)有企業(yè)法律顧問制度。企業(yè)設(shè)置總法律顧問職務(wù),實質(zhì)上代表了企業(yè)法律顧問制度的日漸成熟。發(fā)達(dá)國家在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,一般企業(yè)只要設(shè)置了法律事務(wù)機(jī)構(gòu),就要實現(xiàn)總法律顧問崗位的單獨(dú)設(shè)置,以組織和制度確保企業(yè)法律顧問可以為大型經(jīng)營決策提供法律意見和法律咨詢服務(wù),保證法律顧問在公司治理中的作用和地位?;诖耍诂F(xiàn)代公司發(fā)展過程中,法律顧問制度將成為企業(yè)必設(shè)制度。(二)企業(yè)法律顧問成為企業(yè)高層核心管理人才。公司治理當(dāng)中,法律顧問具有向總經(jīng)理或者法定代表人負(fù)責(zé)的系列工作職責(zé),同時還要參加到公司重要規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策的制定活動中,以此可見,現(xiàn)代公司在未來發(fā)展過程中,法律顧問會成為公司高層核心管理人才,推進(jìn)公司的健康發(fā)展。(三)法律顧問分工更加專業(yè)。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國法律制度的逐步完善,法律顧問在公司治理過程中,可以結(jié)合公司實際運(yùn)營狀況,進(jìn)行專業(yè)化分析,比如針對行政、人事、經(jīng)濟(jì)以及對外事務(wù)等,細(xì)化法律顧問職責(zé)。在法律顧問加強(qiáng)分工合作之后,可以有效提升處理公司法律事務(wù)的質(zhì)量和效率,使法律顧問專業(yè)水平充分發(fā)揮出來。(四)形成內(nèi)外結(jié)合的法律顧問管理模式。法律顧問不僅擁有豐富的專業(yè)經(jīng)營管理知識,其自身利益還和企業(yè)利益存在密切關(guān)系,充分利用自身的專業(yè)知識和技能,能夠最大程度的維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。公司的法務(wù)部門在對復(fù)雜事物或者突發(fā)事件進(jìn)行處理解決的時候,其事務(wù)活動以存在相當(dāng)局限性,且因與管理層的隸屬關(guān)系和對自身崗位的顧慮,難以提出獨(dú)立的解決方案。此時需要公司內(nèi)部法務(wù)專員與外部法律顧問相結(jié)合之下,提示尖銳的法律風(fēng)險,擬定脫離于公司日常運(yùn)作安排的解決方案,對有關(guān)矛盾事務(wù)實現(xiàn)妥善處理,切實維護(hù)公司整體利益和投資人的利益。
五、結(jié)語
公司法律顧問可以維護(hù)公司的法律權(quán)益不受侵害,且監(jiān)督公司依法經(jīng)營,并幫助公司規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險,協(xié)調(diào)公司的運(yùn)營和管理,對促進(jìn)公司健康發(fā)展意義重大。因此,現(xiàn)代公司需要高度重視法律顧問的運(yùn)用,根據(jù)未來法律顧問在公司經(jīng)營當(dāng)中的作用趨勢,加強(qiáng)引進(jìn)法律顧問人才,建設(shè)完善的法律顧問管理機(jī)制,使法律顧問充分發(fā)揮自身專業(yè)價值,推進(jìn)公司長久發(fā)展。
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作者:黃鑌 單位:廣東金信方正律師事務(wù)所
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