建筑企業(yè)法律風險防控體系思考
時間:2022-11-07 09:11:08
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摘要:隨著經(jīng)濟一體化新常態(tài)的形成,我國眾多建筑企業(yè)由于法律風險防控體系的不健全而引發(fā)了大量不必要的法律糾紛,遭受了重大經(jīng)濟及聲譽損失。本文從現(xiàn)代建筑企業(yè)當前法律風險防控現(xiàn)狀角度出發(fā),分析了現(xiàn)代建筑企業(yè)法律風險特點,并重點通過六個方面論述了現(xiàn)代建筑企業(yè)如何構(gòu)建完善的法律風險防控體系。
關鍵詞:建筑企業(yè)法律風險;風險管理;體系構(gòu)建
隨著法治社會建設進程的推進,全面依法治國已成為我國主要的治國方略之一。在這一社會大背景下,加強法律風險管理、構(gòu)建完善的法律風險防控體系已成為現(xiàn)代建筑企業(yè)進行法治建設的中心任務之一,是企業(yè)控制法律風險、提高市場競爭力并且擴大市場份額的一大戰(zhàn)略制高點。
一、現(xiàn)代建筑企業(yè)法律風險管理現(xiàn)狀
第一,法律風險防范意識不足,證據(jù)意識薄弱。有些建筑企業(yè)的高管人員對法律風險的防范不夠重視,員工法律風險防范意識依然缺失,內(nèi)外部溝通信息證據(jù)收集意識不強,不僅會導致企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟損失風險,有時還會面臨受到行政處罰的風險。第二,風險防范機制不健全,只注重事后救濟。很多建筑企業(yè)重視經(jīng)營工作,但輕視法律風險防范工作,往往將法律風險防范局限于訴訟、仲裁等事后救濟工作,未將法律風險管理工作范圍延伸到企業(yè)的重大經(jīng)營決策等事前防范與事中控制中,導致法律風險防范機制不健全,影響了法律風險管理的全面性和有效性。第三,風險管理制度不健全,制度執(zhí)行不到位。有些建筑企業(yè)未建立系統(tǒng)規(guī)范的風險管理制度體系,制度設計存在缺陷,留下法律風險隱患。還有些建筑企業(yè)制度齊全,但執(zhí)行不力,有令不行,有禁不止。
二、現(xiàn)代建筑企業(yè)主要法律風險特點
第一,易發(fā)生質(zhì)量安全事故。建筑工程屬于特種行業(yè),手工作業(yè)多,工作危險性大,如不能依法依規(guī)開展業(yè)務,易發(fā)生工程質(zhì)量事故或各類安全事故。第二,分包風險較大。建筑企業(yè)難以回避業(yè)務分包的問題,有時是業(yè)主指定分包,有時是建筑企業(yè)對分包商選擇失誤、分包商不能正常履約、導致對業(yè)主違約,還有的分包商再行轉(zhuǎn)包或分包,甚至層層轉(zhuǎn)包。第三,工程款經(jīng)常被拖欠。很多工程業(yè)主在資金未籌集到位的情況下,倉促完成工程,導致工程后期拖延付款。同時,建筑企業(yè)因工程款被拖欠而無力向下游供應商支付貨款,又常常導致建筑企業(yè)被供應商起訴。第四,工程變更事件多發(fā)。由于建設工程的復雜性,在項目建設過程中,經(jīng)常涉及工程變更問題,建筑施工企業(yè)經(jīng)常不能依法妥善處置,往往導致工期索賠與經(jīng)濟索賠無法實現(xiàn)。
三、構(gòu)建現(xiàn)代建筑企業(yè)法律風險防控體系
(一)建立“三力合一”的法律風險管理組織體系?,F(xiàn)代建筑企業(yè)要建立起決策層為主導、員工為主體、總法律顧問和法務機構(gòu)為主力的“三力合一”的法律風險管理組織體系。其中:決策層應當重視法律風險管理工作,將法律風險納入企業(yè)決策過程;員工作為法律風險防范的主體,應充分參與風險管理;董事會審議事項涉及法律問題的,總法律顧問應當列席會議并提出法律意見,經(jīng)理層經(jīng)營管理活動應當確保總法律顧問全面參與。(二)建立內(nèi)容完備、執(zhí)行有力的法律風險管理制度體系。企業(yè)應完善各項法律風險管理制度,對全體員工的行為加以指引、規(guī)范和約束,把企業(yè)的經(jīng)營管理活動全部納入法制化、規(guī)范化的軌道,有效降低企業(yè)法律風險。同時,要把落實制度規(guī)定與法律風險意識教育引導結(jié)合起來,加強培訓與檢查,讓全體員工自覺做到知制度、守制度,形成按制度辦、按程序干的行為習慣。(三)編制法律風險清單研究確定風險應對機制。企業(yè)應當根據(jù)業(yè)務特點進行全面法律風險評估、編制法律風險清單,并根據(jù)風險發(fā)生的可能性與造成的影響來評價法律風險的等級,同時要研究確定各類風險的決策機構(gòu)、責任主體以及風險應對措施,形成有效的企業(yè)風險應對機制。(四)建立有效的內(nèi)外部溝通機制完善溝通記錄司法實踐中,由于證據(jù)缺失或不能形成有效證據(jù)鏈而導致的敗訴事件極為常見。因此,企業(yè)在法律風險決策過程和法律風險管理執(zhí)行中應當與內(nèi)外部利益相關者進行充分溝通,并保存相關記錄。(五)將法律審核環(huán)節(jié)嵌入管理流程實現(xiàn)法律風險管理信息化。企業(yè)法律風險管理專業(yè)機構(gòu)應當與其他部門配合,將需要法律部門參與審核的環(huán)節(jié)嵌入相應的經(jīng)營管理網(wǎng)上審批流程,如合同簽發(fā)、投資審批、投標評審、規(guī)章制度發(fā)文審批等,確保各類經(jīng)營管理活動事先履行法律審核手續(xù)后,才能流轉(zhuǎn)到下一個決策環(huán)節(jié)。(六)注重法律風險意識的培養(yǎng)形成企業(yè)法律風險管理文化。做好企業(yè)法律風險管理工作,要注重構(gòu)建法律風險管理文化,其中最重要的是要重視員工法律風險意識培養(yǎng)。為此,企業(yè)法律風險管理專業(yè)機構(gòu)應當根據(jù)企業(yè)業(yè)務特點,制定系統(tǒng)化的法律風險管理知識培訓工作計劃,將法律風險知識作為企業(yè)員工入職教育、經(jīng)營管理人員培訓的必修課,通過法律知識競賽、法治講座、座談會等途徑加強對員工法律風險意識的培訓,不斷提高全體員工知法、守法和用法水平,保障法律風險管理目標的實現(xiàn)。
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作者:宣晨晨 單位:哈爾濱商業(yè)大學