化工企業(yè)采購(gòu)管理趨勢(shì)分析
時(shí)間:2022-08-24 09:03:40
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摘要:采購(gòu)管理是進(jìn)行化工生產(chǎn)中的重要環(huán)節(jié),只有保障其采購(gòu)質(zhì)量才能使其生產(chǎn)中的安全性不斷提高,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,文章首先進(jìn)行其風(fēng)險(xiǎn)的分析,從內(nèi)在與外在兩方面對(duì)其展開(kāi)全面分析,然后根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行其發(fā)展趨勢(shì)的研究,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);采購(gòu)管理;市場(chǎng)需求
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,化工企業(yè)也得到了不斷的發(fā)展,對(duì)于采購(gòu)過(guò)程也進(jìn)行了一定程度的加強(qiáng),但是各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)始終存在,通過(guò)對(duì)其各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入研究,使其采購(gòu)管理方向更加明確,使其發(fā)展更加適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律,在一定意義促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
一、風(fēng)險(xiǎn)分析
1.外在因素
包括不可抗風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)以及技術(shù)、質(zhì)量等方面的風(fēng)險(xiǎn)等因素。其中不可抗風(fēng)險(xiǎn)是指在進(jìn)行采購(gòu)物資時(shí)受到的市場(chǎng)環(huán)境、政治環(huán)境以及自然災(zāi)害等。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面:其一,在進(jìn)行招投標(biāo)的過(guò)程中,某些供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)自己利益的最大化,利用不法手段,將其價(jià)格惡意抬高,造成企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中資金投入的提高;其二,是在投資結(jié)束后,雖然已經(jīng)進(jìn)行了一定量的采購(gòu),但是在其后期跟進(jìn)的過(guò)程中,受到整體環(huán)境的影響,出現(xiàn)價(jià)格的漲跌,從而造成采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面:其一,在生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行了一定量的采進(jìn),甚至形成大量的庫(kù)存,但是因?yàn)槠浼夹g(shù)的進(jìn)步跟不上市場(chǎng)發(fā)展,造成材料的貶值以及大量損耗,從而產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn);其二,在采購(gòu)的過(guò)程中,設(shè)備的更新難以跟上市場(chǎng)發(fā)展的腳步,從而使其工作效率降低。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是指采購(gòu)的過(guò)程中,供應(yīng)商在進(jìn)行材料的供應(yīng)時(shí),對(duì)于質(zhì)量不能進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),導(dǎo)致其質(zhì)量難以滿足生產(chǎn)需求,使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力出現(xiàn)一定程度的降低,給用戶造成一定的損失。同時(shí),還存在合同欺詐的可能,造成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),具體包括四個(gè)方面:其一,在進(jìn)行合同的制定過(guò)程中,某些供應(yīng)商為了謀取更大的利益,利用一些合同的漏洞,為化工企業(yè)設(shè)定某些經(jīng)濟(jì)陷阱,造成其經(jīng)濟(jì)上的損失;其二,在合同簽訂過(guò)程中,利用虛假的信息促進(jìn)合作的形成,為化工企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn);其三,某些供應(yīng)商在進(jìn)行交易的過(guò)程中,在收取了企業(yè)的各項(xiàng)款項(xiàng)之后,逃避責(zé)任;其四,某些供應(yīng)商與化工企業(yè)簽訂一些不具有法律效益的合同,在簽訂合同之后,將其高價(jià)賣出,使其化工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步提高[1]。
2.內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)
其一,計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,市場(chǎng)需求是變幻莫測(cè)的,會(huì)對(duì)企業(yè)決策造成一定的影響,如果再進(jìn)行計(jì)劃制定的過(guò)程中,不能了解其市場(chǎng)動(dòng)態(tài),會(huì)使采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)得到一定程度的提高。其二,合同風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行合同的簽訂過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,存在一些漏洞。這在一定意義,對(duì)采購(gòu)工作留下隱患,使合同不能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的約束,使企業(yè)生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加。其三,驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。部分化工企業(yè)在進(jìn)行材料的驗(yàn)收過(guò)程中,為了減低工作量,不能進(jìn)行嚴(yán)格地檢驗(yàn),為生產(chǎn)留下安全隱患。
二、發(fā)展趨勢(shì)
1.建立采購(gòu)管理
在時(shí)代的不斷發(fā)展中,采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響也在不斷增強(qiáng),在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,如果不能對(duì)其采購(gòu)進(jìn)行合理的管理,其生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)得到一定程度的提高。供應(yīng)鏈管理是降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,在進(jìn)行其管理模式的建立過(guò)程中,為了使其更加適應(yīng)市場(chǎng)需求,需要進(jìn)行不斷地完善,使其進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展[2]。在建立其模型的過(guò)程中,采購(gòu)部門需要建立完善的工作機(jī)制,同時(shí),做好其各部分工作之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)以及控制,實(shí)現(xiàn)該模式的支撐作用,采購(gòu)部門在進(jìn)行工作的過(guò)程中,需要在供應(yīng)商與企業(yè)之間建立緊密的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)之間的有效合作。基于此,進(jìn)行原料采購(gòu),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)供求平衡。供應(yīng)商在完成協(xié)商之后,及時(shí)進(jìn)行發(fā)貨,同時(shí)保證商品質(zhì)量,使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng),促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
2.對(duì)其供應(yīng)商實(shí)施管理
供應(yīng)商是企業(yè)生產(chǎn)中重要的合作伙伴,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,需要對(duì)其進(jìn)行一定的管理,在對(duì)其進(jìn)行選擇時(shí),也需要進(jìn)行多方考量,具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,需選擇具有一定知名度的供應(yīng)商,供應(yīng)商的知名度與其實(shí)力成正比的,選擇實(shí)力高的合作者,在一定意義上,也為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的保障;其二,需要選擇行業(yè)認(rèn)識(shí)具有一定相似性的合作伙伴,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,從而更好地展開(kāi)合作[3]。在進(jìn)行合作的過(guò)程中,還需要進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,合做雙方需要建立在信任的基礎(chǔ)上,提出各自的需求,從而實(shí)現(xiàn)更好的合作,在一定意義上也促進(jìn)了企業(yè)間的雙贏,使其市場(chǎng)更加融洽。
3.實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存
在化工生產(chǎn)中,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,可以使其企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)工作可以更好的實(shí)現(xiàn),通過(guò)該方法,可以使企業(yè)的資金投入得到一定程度的強(qiáng)度,同時(shí)也使市場(chǎng)對(duì)其生產(chǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低,避免造成產(chǎn)品與其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不對(duì)等情況。通過(guò)該模式的實(shí)現(xiàn),可以使其企業(yè)間的合作更加緊密,同時(shí)避免了市場(chǎng)對(duì)其造成的影響,在一定意義上使其應(yīng)變市場(chǎng)的能力得到一定程度的提高。而且化工原料、產(chǎn)成品對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境要求較高,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)造成品質(zhì)下降,還會(huì)形成更多的儲(chǔ)存管理成本。通過(guò)零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn),這些資金花費(fèi)都有效減少。
4.信息化發(fā)展
在時(shí)展的今天,信息化已經(jīng)成為整個(gè)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)信息共享的實(shí)現(xiàn),可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商信息的對(duì)等,使其在進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)時(shí)的主動(dòng)性得到一定程度的提高[4]。在進(jìn)行其信息化的發(fā)展中,為了使其供求對(duì)等更加有效的實(shí)現(xiàn),需要保證其信息系統(tǒng)性能的穩(wěn)定性與安全性。ERP是一個(gè)有效的信息平臺(tái),在一定程度上為其企業(yè)的采購(gòu)作業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的提高。通過(guò)實(shí)現(xiàn)其信息的進(jìn)一步完善,為其管理工作的進(jìn)行提供一定的信息支持,使其提出決策的正確性得到一定程度的提高,該是系統(tǒng)基于信息技術(shù)的具有一定體系性的管理系統(tǒng),使化工企業(yè)工作人員在進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)得到一定程度的降低。
三、結(jié)束語(yǔ)
在化工企業(yè)的不斷發(fā)展中,為了使其更加適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律,對(duì)其進(jìn)行一定的改進(jìn),采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)的第一步,決定著產(chǎn)品的質(zhì)量,在一定意義上,也決定著企業(yè)的發(fā)展力度,通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理趨勢(shì)進(jìn)行研究,可以使其發(fā)展更加具有方向性,在一定意義上,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
作者:葛修剛 單位:安徽工商管理學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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