高質(zhì)量的項目成本管理需要從設(shè)計開始

時間:2022-10-22 09:16:00

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高質(zhì)量的項目成本管理需要從設(shè)計開始

摘要:項目成本管理是實現(xiàn)項目和企業(yè)盈利的基礎(chǔ)工作之一,同時也是一項涉及面廣且復(fù)雜的系統(tǒng)工作。項目從決策到竣工,大體包括以下6個階段:項目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計工作階段、建設(shè)準備階段、建設(shè)施工階段、竣工驗收交付使用階段。本文從設(shè)計角度入手,就如何做好項目成本管理作出淺顯分析,闡述了自己的觀點。供同行參考。

關(guān)鍵詞:項目管理;成本控制;設(shè)計管理

1影響工程造價的幾個階段

①在項目建議書階段和可行性研究階段,項目工程場地的選擇、建筑規(guī)模、地質(zhì)條件、氣候條件、當(dāng)?shù)卦牧瞎?yīng)狀態(tài)和價格等,都是影響項目成本的關(guān)鍵因素,但往往都是主觀很難改變的;②在設(shè)計階段,在搞好管理的基礎(chǔ)上,項目設(shè)計階段是控制開發(fā)成本實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最直接最重要的環(huán)節(jié),因為設(shè)計階段可鎖定可控成本的90%以上,隨著設(shè)計工作的開展,建設(shè)工程項目的構(gòu)成進一步明確,可以優(yōu)化的空間越來越小,優(yōu)化的限制條件也越來越多,對成本的影響程度就逐步下降。設(shè)計成果的優(yōu)劣直接影響到建設(shè)項目的成本和工期;③在施工階段,對于一個工程項目來說,工程施工活動是工程設(shè)計活動的繼續(xù),是工程設(shè)計意圖實現(xiàn)的過程。正常的工程量已經(jīng)很具體,工程造價也已明確。施工階段的不確定因素比較多,譬如:地基處理、材料價格變化,工程變更等。這些非正常情況的發(fā)生可能直接導(dǎo)致成本的增加。

2在設(shè)計階段對工程項目的成本進行管理

工程設(shè)計應(yīng)充分體現(xiàn)“技術(shù)”與“經(jīng)濟”的結(jié)合,在充分滿足業(yè)主或開發(fā)商的需求和目標(biāo)的同時,一定要使成本“最低化”。房地產(chǎn)項目設(shè)計階段一般可統(tǒng)分為初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。這兩個階段可以分別確定具體的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),每一項指標(biāo)都關(guān)系到項目的開發(fā)成本。整個設(shè)計階段既是目標(biāo)成本進一步優(yōu)化的階段,又是具體分解目標(biāo)成本并進行落實的階段;在這個階段,成本管理要掌握一個重要原則,那就是已經(jīng)確定的目標(biāo)成本只能優(yōu)化不能超標(biāo)。在具體設(shè)計階段應(yīng)具體抓好以下幾方面的工作。

1)項目設(shè)計委托時,要向設(shè)計單位及設(shè)計人員提供盡可能詳實的相關(guān)設(shè)計資料及各種技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),明確項目開發(fā)的定位、工程建設(shè)成本范圍、質(zhì)量及效果,特別要強調(diào)設(shè)計方案的“經(jīng)濟”、“合理”,具體內(nèi)容包括戶型、功能、環(huán)境配套、結(jié)構(gòu)設(shè)計等。在保證工程質(zhì)量的前提下盡可能從源頭上作好成本節(jié)約。

2)初步設(shè)計完成后,要認真審查比對,不能過分依賴于設(shè)計部門。這一階段十分重要,著重應(yīng)注意的是設(shè)計方案是否達到所要求的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),整個設(shè)計思路是否經(jīng)濟合理。這里的“合理”包含兩種意思;①布局是否合理,比如戶型,是否充分考慮最大程度上滿足現(xiàn)代人們的日常生活居住的需要;再如環(huán)境配套設(shè)施,是否從“以人為本”來考慮。這兩點都是影響房屋銷售的主要因素,因為我們在銷售過程中發(fā)現(xiàn)很大一部分購買者對戶型和居住環(huán)境看得很重,甚至超過了對價格的關(guān)注;②經(jīng)濟性是否合理,比如建筑設(shè)計時可將功能分區(qū)相對集中,盡量避免不必要的裝飾及過多的懸挑,建筑尺寸盡量采用經(jīng)濟尺寸;另外在環(huán)境配套上要做到經(jīng)濟實用、美觀舒適,不求奢華但求新穎。在全面審查后,針對各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)對設(shè)計方案提出合理化的更正及修改,盡可能做到詳盡周到,避免設(shè)計返工;其次,對修改后的設(shè)計方案要重新進行成本預(yù)算并再與目標(biāo)成本進行對照,這樣做的目的是為了避免超預(yù)算設(shè)計。

3)施工圖設(shè)計階段,這是控制工程成本最主要的一環(huán)。設(shè)計過程中,有些工程設(shè)計人員只注重設(shè)計“質(zhì)量”及設(shè)計期限,沒有更多地考慮設(shè)計對工程建設(shè)成本的重大影響。因此要十分注意,比如:

○1建筑結(jié)構(gòu)形式的采用。在滿足抗震及安全功能的前提下,根據(jù)建筑體量盡量采用成本較低的結(jié)構(gòu)形式。比如能夠采用磚混或混合結(jié)構(gòu)的,原則上不采用框架結(jié)構(gòu)。

○2基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)形式的選用必須依靠真實的地勘資料并對持力層進行認真選擇。避免在施工時出現(xiàn)超深或返工現(xiàn)象。

○3結(jié)構(gòu)配筋量標(biāo)準不一。有些設(shè)計人員為了減少工作量,對配筋及截面不進行單獨計算,統(tǒng)一配筋;比如對現(xiàn)澆板不分開間大小,設(shè)計統(tǒng)一厚度及配筋,這是十分浪費的。

○4安全系數(shù)取值偏大。如:結(jié)構(gòu)安全重要性等級及非抗震、抗震等級的選用。這些都將對設(shè)計結(jié)果產(chǎn)生很大的影響。

○5結(jié)構(gòu)按取大值的方式進行統(tǒng)一標(biāo)示或作文字簡單說明。

以上是控制工程成本不可忽視的問題。在施工圖設(shè)計完成后,除了要提交設(shè)計審查部門外,還要專門組織專業(yè)管理人員包括工程造價人員,對施工圖進行細致的審查核算,對施工圖中存在的影響工程質(zhì)量及工程成本的問題要及時與設(shè)計人員進行溝通并更正,避免不必要的損失及浪費。

工程設(shè)計首先要滿足國家現(xiàn)行的各種規(guī)范,在規(guī)范許可的范圍內(nèi),存在著多個解,應(yīng)該都是可行的,哪個解對項目成本是最節(jié)約,就需要工程造價人員積極配合,與設(shè)計人員協(xié)同作戰(zhàn)。在方案設(shè)計、施工圖設(shè)計的各個階段,對項目設(shè)計方案與費用反復(fù)比較,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價來優(yōu)化設(shè)計,運用價值管理的原理和方法進行方案選擇,最后達到控制項目成本的目的。比如某工程是一個比較高檔的住宅小區(qū),施工圖設(shè)計出來了,工程造價人員立即介入,對各項經(jīng)濟指標(biāo)進行了詳細的核算,發(fā)現(xiàn)單方用鋼量超預(yù)定目標(biāo)3~4kg,小區(qū)總建筑面積12萬m2,這可是影響工程造價的重要因素,直接導(dǎo)致增加成本約240萬元。在核算過程中發(fā)現(xiàn):基礎(chǔ)、構(gòu)造柱、梁的配筋偏多,經(jīng)過與設(shè)計人員的溝通,最后確定用鋼量高的原因有3個:①基礎(chǔ)設(shè)計斷面偏大;②抗震構(gòu)造柱偏多;③現(xiàn)澆梁布置偏多且配筋偏大。設(shè)計人員在端正思想,提高認識的基礎(chǔ)上,找到了問題的癥結(jié)所在:基礎(chǔ)斷面偏大是因為沒有進行基礎(chǔ)埋深的折算計算;構(gòu)造柱偏多是因為死套“建筑抗震構(gòu)造措施”進行設(shè)計,而實際是以抗震驗算結(jié)果來審定的,兩種方式的結(jié)果是不一樣的;現(xiàn)澆梁配筋偏大是由于設(shè)計時選取的安全系數(shù)稍大造成的。這樣通過及時修改施工圖,工程項目成本得到了有效控制。

3設(shè)計單位工程技術(shù)人員在施工過程進行造價控制

工程施工階段,主要由3方組成管理體系,業(yè)主、監(jiān)理單位和施工單位。業(yè)主依據(jù)割算或形象進度進行工程款的撥付,對項目主要進行協(xié)調(diào)管理。目前的監(jiān)理只是監(jiān)督施工單位的“照圖施工”,從社會現(xiàn)狀來看,由于監(jiān)理公司往往聘用一些退休的監(jiān)理人員,對設(shè)計文件有的甚至看不懂(尤其是采用“平面整體表示方法制圖規(guī)則”以來),對施工工藝不熟,對工程造價沒有進行量化的能力,往往只能做到“壘起墻來看曲直”,所以監(jiān)理對有效控制工程造價沒有多大作用。施工單位只對實際工程和資料負責(zé),結(jié)算一般是按實際發(fā)生計取,對工程造價的控制在某種意義上講,對施工方?jīng)]有任何吸引力。設(shè)計方,如果管理體系完善,檔案完整,由設(shè)計單位的造價專業(yè)人員對施工全過程進行監(jiān)督管理,配合監(jiān)理和施工人員,做好原有設(shè)計文件、設(shè)計方的變更資料,施工過程中的技術(shù)處理意見,進行多方核對、落實,并做簽證及時調(diào)整工程量,積累在施工過程中的所有資料,并配有各階段的需要,做出造價分析,使項目工程造價明了、簡單、可靠。這樣會做到“三統(tǒng)一”,即設(shè)計與施工的統(tǒng)一,進度撥款與工程實際進度的統(tǒng)一,施工資料與設(shè)計資料的統(tǒng)一。避免預(yù)算、割算、竣工結(jié)算前后不一致。審計是根據(jù)資料得出的結(jié)果,不求資料真實、合理性,過程中的監(jiān)管會有效控制避免此情況的發(fā)生。

4結(jié)語

一個項目從設(shè)計開始成本管理,自始至終貫穿其中,這是最有必要、最有意義的事。工程造價的高低,直接反映著投資效益的好壞,只有合理控制工程造價,才能在激烈的市場競爭中,減少消耗、降低成本、最大限度地提高投資效益。