建筑企業(yè)成本監(jiān)管困境以及決策
時(shí)間:2022-11-21 11:10:00
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黨的十七屆五中全會通過的《“十二五”規(guī)劃綱要》最鮮明的標(biāo)志是突出強(qiáng)調(diào)了實(shí)行兩個(gè)具有全局意義的綱領(lǐng):一是必須以科學(xué)發(fā)展為主題,二是以加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式為主線。筆者認(rèn)為,這一論斷一語中的、切中時(shí)弊,指出了問題的焦點(diǎn),提出了解決問題的辦法。那就是,經(jīng)濟(jì)增長從過度依賴物質(zhì)資源消耗轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕揽考夹g(shù)進(jìn)步、強(qiáng)化管理、提高勞動者素質(zhì)來推動經(jīng)濟(jì)增長。如何積極推進(jìn)這兩個(gè)根本性戰(zhàn)略意義的轉(zhuǎn)變,關(guān)系到作為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)全面發(fā)展的問題。筆者擬對建筑企業(yè)如何以成本管理入手,加強(qiáng)企業(yè)管理,從中帶動全局,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變等問題與各位同仁進(jìn)行探討和學(xué)習(xí)。
一、當(dāng)前我國建筑企業(yè)成本管理中存在的突出問題
改革開放以來,我國建筑企業(yè)的面貌發(fā)生了深刻的變化,企業(yè)整體素質(zhì)有了大幅度的提高。但必須清醒地意識到,當(dāng)前,建筑企業(yè)管理方面仍然面臨著較為嚴(yán)峻的形勢,尤為突出的是,企業(yè)成本和成本管理工作薄弱和滯后,沒有把成本問題的研究提高到應(yīng)有的地位,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)依然是經(jīng)濟(jì)增長速度,追求產(chǎn)值的熱情遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對效益的追求,且對成本問題的忽視給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了難以估量的損失,致使工程項(xiàng)目建設(shè)工期長、質(zhì)量低、成本高仍是目前建筑企業(yè)發(fā)展的一大隱患。其主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
1.松
在一些企業(yè)里,成本和成本管理意識淡薄。成本沒有計(jì)劃、沒有核算、沒有分析、沒有檢查、沒有監(jiān)督,“兩算”管理流于形式,規(guī)章制度形同虛設(shè),存在著以改代管、以包代管以及無管理甚至管理失控的狀態(tài),更談不上如何考核評價(jià)成本經(jīng)營成果。
2.假
成本是生產(chǎn)過程中物化勞動和活勞動價(jià)值的體現(xiàn)。而現(xiàn)行的“成本”往往不能如實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)、一個(gè)工程項(xiàng)目的勞動消耗(需指出的是,目前建筑產(chǎn)品仍存在固有的特殊性,其產(chǎn)品不是真正的商品),使一些企業(yè)計(jì)劃管理和定額管理流于形式,核算數(shù)字不準(zhǔn)、不實(shí),有的計(jì)量工具、原始記錄等不健全,怎么能計(jì)算出一個(gè)正確的成本呢?采取成本倒軋賬和毛估計(jì),必然產(chǎn)生虛假,為一些企業(yè)虛報(bào)盈虧大開了方便之門。
3.亂
主要表現(xiàn)在亂攤、亂擠成本?,F(xiàn)在,很多企業(yè)不是控制成本,而是敞口成本,什么東西都可以往里塞,連基本的收益性支出、資本性支出和期間費(fèi)用等界限都混淆不清。更為嚴(yán)重的是,一些企業(yè)亂擠亂攤成本已經(jīng)到了無所顧忌的地步,內(nèi)控防范措施不力,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題突出,嚴(yán)重干擾了經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革的順利進(jìn)行,助長了腐敗和權(quán)力的尋租行為。
4.散
突出表現(xiàn)在推行項(xiàng)目管理、實(shí)行“兩層分離”上,一些企業(yè)不結(jié)合自身實(shí)際,照抄照搬,棄長取短。把原來所屬作為二級生產(chǎn)經(jīng)營單位的施工管理主體簡單地移位變?yōu)閱渭兊墓芾砼c作業(yè)兩層分離,使企業(yè)管理系統(tǒng)的開放性與封閉性不能有機(jī)地結(jié)合,管理系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)聯(lián)系松散,機(jī)能與職責(zé)不清,項(xiàng)目管理與企業(yè)管理互相脫節(jié),造成成本管理中的“空白帶”。
以上這些情況足以表明,這些年來,我國建筑企業(yè)的企業(yè)成本管理削弱了,成本提高了。因此,加強(qiáng)企業(yè)的成本管理是當(dāng)務(wù)之急。
二、對加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理的若干建議
從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度講,成本管理的削弱同樣也能帶來不利影響,不規(guī)范的買方市場和不公平競爭的態(tài)勢,未能給企業(yè)提高素質(zhì)和強(qiáng)化管理提供正確的信息和導(dǎo)向,致使一些企業(yè)在進(jìn)入市場過程中淡化了企業(yè)成本和成本管理,一味地追求“承包”的“捷徑”。筆者認(rèn)為,必須從多方面予以規(guī)范和加強(qiáng)。
1.以項(xiàng)目管理為基點(diǎn),加大企業(yè)成本管理的力度
項(xiàng)目管理和建設(shè)是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)的源頭。它既是企業(yè)的“窗口”,是專業(yè)管理和基礎(chǔ)管理的立足點(diǎn),是企業(yè)物質(zhì)流和信息流的交匯點(diǎn),也是企業(yè)管理的中心。要以“創(chuàng)優(yōu)、降耗”為目標(biāo),把管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)放在項(xiàng)目管理的基點(diǎn)上,避免企業(yè)管理與項(xiàng)目管理相互脫節(jié)。由此可見,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本是項(xiàng)目管理和企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)工作的“牛鼻子”,是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。成本的高低,對企業(yè)的興衰起決定作用,它直接反映企業(yè)計(jì)劃管理、預(yù)算管理、資金管理、材料管理、勞動管理、質(zhì)量管理和技術(shù)管理等的好壞。
2.增強(qiáng)成本管理意識,建立健全科學(xué)管理體系
增強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理意識是轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的重要內(nèi)容,也是深化企業(yè)改革、加強(qiáng)企業(yè)管理的內(nèi)在要求。要建立健全必要的成本管理制度和成本責(zé)任制度,提高成本管理工作水平,徹底扭轉(zhuǎn)企業(yè)成本管理工作中松、假、亂、散的局面。
一是建立成本管理制度。改變過去傳統(tǒng)的成本核算思維邏輯,根據(jù)企業(yè)在一定時(shí)期的方針目標(biāo),選定成本管理和核算方式,制定規(guī)范企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目成本管理核算制度,促進(jìn)工程項(xiàng)目成本運(yùn)行過程中管理和核算標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)以企業(yè)利益最大化為核心內(nèi)容的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。
二是健全成本責(zé)任制。要繼承和創(chuàng)新企業(yè)在長期管理實(shí)踐中形成的行之有效的成本管理方法,健全以項(xiàng)目成本責(zé)任制為核心的企業(yè)成本科學(xué)化管理網(wǎng)絡(luò)體系。在橫向上,把降低成本的目標(biāo)要求和成本管理的責(zé)任分別落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)職能部門;在縱向上,把成本指標(biāo)和降低成本的任務(wù)等層層分解,分別落實(shí)到項(xiàng)目、班組、人以至每個(gè)角落,使企業(yè)的每個(gè)部門、每個(gè)層次、每個(gè)崗位都有明確的責(zé)任,盡職盡責(zé),形成企業(yè)內(nèi)部“人人當(dāng)家理財(cái)”的機(jī)制。
三是完善項(xiàng)目成本核算。根據(jù)建筑產(chǎn)品的特點(diǎn),要以單位工程項(xiàng)目為成本核算對象,以產(chǎn)品定額成本為基礎(chǔ),實(shí)行月份成本核算,建立健全項(xiàng)目成本核算制度。緊緊抓住人、機(jī)、料各個(gè)環(huán)節(jié),突出抓好單位工程“兩算”定額成本,落實(shí)定額管理。還要增強(qiáng)自我積累意識,使專業(yè)核算、業(yè)務(wù)核算和會計(jì)核算同步,切實(shí)形成成本核算體系,竭力堵塞跑、冒、滴、漏,努力降低成本消耗。
四是加強(qiáng)成本控制分析。企業(yè)各方面的管理應(yīng)實(shí)行預(yù)算控制制度,把企業(yè)成本(費(fèi)用)預(yù)算管理貫穿于生產(chǎn)、經(jīng)營等全過程,發(fā)揮預(yù)算的調(diào)節(jié)和控制作用,推行模擬市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律,把成本(費(fèi)用)指標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)部門,使之成為每個(gè)員工的奮斗目標(biāo)。要經(jīng)常性地開展成本分析活動,以此來控制成本。為尋求降低成本的潛力提供科學(xué)管理依據(jù),以推進(jìn)企業(yè)管理和成本管理水平。
3.改善項(xiàng)目成本責(zé)任區(qū)域
建筑產(chǎn)品具有單一性、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、生產(chǎn)周期長的特性,而成本管理和核算一般都是一次性的,不連續(xù)、多次反復(fù)地生產(chǎn)同一產(chǎn)品,生產(chǎn)的產(chǎn)品的位置是不流轉(zhuǎn)的。因此,企業(yè)與工程項(xiàng)目之間是經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行的關(guān)系,而不是企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)營承包的關(guān)系,不存在與利潤分成和項(xiàng)目留成的關(guān)系,否則將導(dǎo)致企業(yè)投資中心、利潤中心下移和錯(cuò)位,造成資金分散和拮據(jù),損害企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力。項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是通過工期質(zhì)量成本控制等手段來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo),是一次性項(xiàng)目成本中心,只對各項(xiàng)可控成本負(fù)責(zé),以達(dá)到降低成本的目的,其項(xiàng)目的分配由企業(yè)以獎(jiǎng)勵(lì)或年薪制的方式來實(shí)現(xiàn)。
4.完善各級員工行為規(guī)范
企業(yè)管理最核心的內(nèi)容是人,也就是在企業(yè)一切活動中應(yīng)“以人為本”。企業(yè)推行全員勞動合同制,應(yīng)制定企業(yè)員工行為規(guī)范準(zhǔn)則和各級員工行為規(guī)范責(zé)任,二者互為促進(jìn)統(tǒng)一,否則實(shí)行的全員勞動合同制僅僅是形式上的變革,仍未起到實(shí)質(zhì)性的效果。要進(jìn)行細(xì)化、量化,并對指標(biāo)進(jìn)行硬化責(zé)任考核,形成全員參與成本和成本管理,使企業(yè)基礎(chǔ)管理走上標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控化軌道。
5.研究制定成本競爭戰(zhàn)略
建筑產(chǎn)品市場如何與國內(nèi)、國際市場接軌,在國內(nèi)外市場競爭中能否取勝,關(guān)鍵看質(zhì)量的優(yōu)劣、工期的長短、成本的高低。對此,企業(yè)要深化自身改革,主動適應(yīng)市場環(huán)境,規(guī)范自身行為,從中找出差距,既是企業(yè)今后降低成本的潛力,也是提高競爭力的關(guān)鍵所在。要著手研究制定未來企業(yè)營銷策略和成本戰(zhàn)略,把企業(yè)技術(shù)制造和管理的立足點(diǎn)建立在降低成本、提高質(zhì)量、縮短工期和建立規(guī)范的會計(jì)工作秩序之上。只有這樣,才能在國內(nèi)、國際市場競爭中取勝。
6.建立自我約束機(jī)制
一方面,要積極推行和不斷完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,充分調(diào)動和依靠廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,實(shí)施民主管理,建立重獎(jiǎng)重罰的激勵(lì)機(jī)制;另一方面,要嚴(yán)格制定項(xiàng)目成本的制約規(guī)定,實(shí)行成本否決制度。此外,還要完善廉政監(jiān)督、民主監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督等機(jī)制,用成本來說話,讓成本來否決評價(jià)責(zé)任者績效。
7.加強(qiáng)成本功能管理
在財(cái)務(wù)管理上,要堅(jiān)持量力而行的基本原則,盤活資產(chǎn)存量,減少費(fèi)用支出,樹立以資金運(yùn)行管理為中心的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)資管理體系;在質(zhì)量管理上,要樹立從經(jīng)濟(jì)角度建立健全質(zhì)量成本核算體系,不斷提高以產(chǎn)品質(zhì)量為中心的全面質(zhì)量管理保證體系;在科學(xué)技術(shù)上,要大力推廣技術(shù)進(jìn)步(專利、工法)和新材料、新工藝的應(yīng)用,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,提高科技效益含量在產(chǎn)品成本中的比重等。
三、結(jié)束語
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理已經(jīng)愈來愈成為宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。成本是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要源泉,是人們進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的制約力量。要從抓成本和成本管理工作這塊“硬骨頭”入手,以此作為加強(qiáng)企業(yè)管理的突破口,從中帶動全局,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,建立真正現(xiàn)代企業(yè)制度。在這個(gè)意義上說,加強(qiáng)成本和成本管理也是企業(yè)內(nèi)部完全可以“主宰”的。