成本管理在中小企業(yè)應(yīng)用研究
時(shí)間:2022-11-14 05:41:57
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摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快運(yùn)行的進(jìn)程中,制造企業(yè)發(fā)揮著不容忽視的作用。與時(shí)展的趨勢(shì)相符,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略也在不斷發(fā)生變化,供給側(cè)改革是現(xiàn)有針對(duì)國(guó)內(nèi)各項(xiàng)問(wèn)題如產(chǎn)能過(guò)剩等提出的針對(duì)性改革戰(zhàn)略。其中,降成本是五大任務(wù)之一,也就意味著各中小制造企業(yè)如果想要在新的時(shí)代下塑造自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升其發(fā)展的速度和質(zhì)量,就應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,加強(qiáng)企業(yè)管理,尤其是成本管理工作。本文在對(duì)中小制造企業(yè)成本管理進(jìn)行簡(jiǎn)要概述的基礎(chǔ)之上,分析其現(xiàn)有的成本管理模式,提出提升中小制造企業(yè)成本管理的路徑。
關(guān)鍵詞:成本管理;中小制造企業(yè);應(yīng)用研究
1中小制造企業(yè)成本管理概述
成本管理是在綜合考慮市場(chǎng)行情和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)之上,動(dòng)員全體員工為降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行把控的過(guò)程,其主要由以下四部分內(nèi)容組成:一是成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是成本管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)未來(lái)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、制定成本管理的目標(biāo)和計(jì)劃等為后續(xù)成本管理工作的開(kāi)展提供方向性上的指導(dǎo)。二是成本核算。該環(huán)節(jié)主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)密的核算,健全組織內(nèi)成本核算系統(tǒng)、制度和方法,正確計(jì)算企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,其為成本管理工作后續(xù)控制和評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的開(kāi)展提供了信息基礎(chǔ)。三是成本控制。成本控制是保證成本規(guī)劃環(huán)節(jié)所制定出來(lái)的成本計(jì)劃、成本目標(biāo)真正貫徹落實(shí)下去的重要一環(huán),其通過(guò)運(yùn)用多種控制手段,借助信息化的控制工具對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的違規(guī)之處,對(duì)違反成本管理章程的員工進(jìn)行懲罰。四是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。所謂的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)就是對(duì)一段期間內(nèi)企業(yè)成本管理工作的效率、質(zhì)量、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程,該過(guò)程是企業(yè)成本管理工作的最后一環(huán),其主要目的在于找出成本管理過(guò)程的不足所在,制定成本管理調(diào)整計(jì)劃為下一階段新的成本管理的開(kāi)啟奠定基礎(chǔ)。同時(shí),通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作企業(yè)可以將成本管理的好壞與員工的薪資待遇結(jié)合起來(lái),通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)、懲罰的手段提高員工進(jìn)行成本管理的主動(dòng)性和自覺(jué)性。
加強(qiáng)制造企業(yè)的成本管理工作不僅僅是為了跟隨國(guó)家的政策方針、減少在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的阻礙,還是為了進(jìn)一步提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和水平。具體來(lái)說(shuō),實(shí)施成本管理的必要性主要有以下幾個(gè)方面:首先,成本管理有利于企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)預(yù)先的成本預(yù)算、規(guī)劃、控制等環(huán)節(jié)可對(duì)企業(yè)未來(lái)所需成本進(jìn)行計(jì)劃,為后續(xù)企業(yè)生產(chǎn)工作的開(kāi)展提供科學(xué)的框架,所有的材料消耗、物資使用都要在該框架內(nèi)進(jìn)行,減少不必要資源的浪費(fèi)和消耗,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而提升企業(yè)利潤(rùn)。其次,成本管理工作有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。若企業(yè)能夠保證持續(xù)的低成本,并且該成本是領(lǐng)先于市場(chǎng)內(nèi)其他制造企業(yè)的,企業(yè)則可以形成區(qū)別于他人的成本優(yōu)勢(shì),制定低成本的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)占有率的提高。
2中小制造企業(yè)成本管理現(xiàn)有狀況分析
2.1戰(zhàn)略化成本管理有待加強(qiáng)
從整體上看,現(xiàn)有的中小企業(yè)的成本管理模式還比較老舊,企業(yè)戰(zhàn)略與成本管理之間還未建立起緊密的連接。從成本管理的管理者和執(zhí)行者方面來(lái)看,負(fù)責(zé)成本管理的部門(mén)主要是財(cái)務(wù)管理部門(mén),其他部門(mén)對(duì)于成本管理的基本理論、知識(shí)、方案了解甚少,這就使得制定出來(lái)的成本管理計(jì)劃很難落實(shí)下去,成本規(guī)劃形同虛設(shè),后期的成本控制環(huán)節(jié)也很難落實(shí)下去。從戰(zhàn)略化成本管理的理念來(lái)看,大部分中小制造企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的制造成本管理的階段,還保留著成本管理就只是成本費(fèi)用核算的理念,對(duì)于產(chǎn)品成本的核算主要停留在制造成本上面,對(duì)于各成本特性未能進(jìn)行區(qū)分,成本管理針對(duì)性不強(qiáng)。從高層領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)的關(guān)系來(lái)看,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要職責(zé)就是定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成本管理情況,對(duì)于事關(guān)公司經(jīng)營(yíng)走向的決策會(huì)議很少有財(cái)務(wù)部門(mén)的人員出席,制造企業(yè)中的上級(jí)管理人員很少甚至幾乎沒(méi)有參與到企業(yè)成本管理的過(guò)程中去,也就不可能及時(shí)將企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略決策的信息傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門(mén)人員用其指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)成本管理人員進(jìn)行成本規(guī)劃與控制,企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作趨于孤立化。
2.2成本管理信息化系統(tǒng)和監(jiān)控機(jī)制有待完善
較之于傳統(tǒng)的中小企業(yè)成本核算模式來(lái)看,制造企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)引入了相關(guān)信息系統(tǒng)作為輔助性工具進(jìn)行成本管理工作,其成本管理效率有所提高,但與大型制造企業(yè)相比,其信息化系統(tǒng)的利用率不高,其功效未能完全發(fā)揮?,F(xiàn)有的已經(jīng)建立起ERP系統(tǒng)的中小企業(yè),受財(cái)務(wù)人員素質(zhì)因素、企業(yè)傳統(tǒng)成本管理理念的影響,成本管理工作還主要依靠人工進(jìn)行,成本管理系統(tǒng)與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間還未實(shí)現(xiàn)完全的對(duì)接,也就意味著成本管理所需要的數(shù)據(jù)還相對(duì)分散,信息共享度差,各部門(mén)之間相互配合和協(xié)同度較低。從成本管理的監(jiān)控機(jī)制來(lái)看,現(xiàn)有的中小制造企業(yè)對(duì)于成本控制環(huán)節(jié)的把控度較差。例如,一部分企業(yè)監(jiān)控機(jī)制相對(duì)松散,責(zé)任劃分不清,控制章程和懲罰機(jī)制還未建立起來(lái),對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程所出現(xiàn)的不必要資源浪費(fèi)情況不能進(jìn)行及時(shí)的追責(zé)和處理,一旦發(fā)生成本上的問(wèn)題,其后果不堪設(shè)想。還有一部分缺少對(duì)成本預(yù)算、規(guī)劃、調(diào)整環(huán)節(jié)的重視度,將管理重點(diǎn)放在監(jiān)控環(huán)節(jié),懲罰機(jī)制過(guò)嚴(yán),組織內(nèi)員工人心惶惶,自主性和積極性較差,其可能在短時(shí)間內(nèi)能夠?qū)①Y源浪費(fèi)情況降至最少,但從長(zhǎng)期來(lái)看,其可能對(duì)組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)很大影響。
3提升中小企業(yè)成本管理的路徑
3.1加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理
成本管理的戰(zhàn)略化是將成本管理作為企業(yè)戰(zhàn)略決策系統(tǒng)中的重要工具,借助成本管理的手段和工具為企業(yè)戰(zhàn)略的選擇、制定、修訂提供依據(jù)和支持,這種成本管理模式的實(shí)施是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段之一。為此,企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)戰(zhàn)略成本管理的基礎(chǔ)知識(shí)和理念,在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)引入、實(shí)施、調(diào)整成本管理模式和手段提供指導(dǎo),定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和交流,及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部各單位的資金、工具等利用情況。同時(shí),在企業(yè)制定未來(lái)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的過(guò)程中聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門(mén)人員的意見(jiàn),將戰(zhàn)略制定的思路和信息及時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員,加強(qiáng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通。財(cái)務(wù)管理部門(mén)在上級(jí)主管人員的指導(dǎo)下構(gòu)建起戰(zhàn)略成本管理模式的過(guò)程中要注意以下幾個(gè)方面:一是不斷進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理知識(shí)的學(xué)習(xí),借鑒成本管理工作做的較好的大型制造企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)有的戰(zhàn)略化成本管理模式主要有兩類(lèi):一類(lèi)以“價(jià)值鏈分析”為核心;另一類(lèi)以“成本動(dòng)因”為核心。二是從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),不生搬硬套。上述兩類(lèi)新的成本管理模式從理論上而言都可以提高企業(yè)的成本管理水平和效率,打造企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì),究竟選擇哪一種則需要考慮企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況的基礎(chǔ)之上選擇更加適合于企業(yè)的管理模式,更有效地提高企業(yè)的成本管理水平。
3.2完善信息化管理系統(tǒng)與監(jiān)管機(jī)制
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益完善,借助信息系統(tǒng)、平臺(tái)、技術(shù)完善企業(yè)內(nèi)部管理已經(jīng)成為各企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)所在。完善成本管理信息化系統(tǒng)和監(jiān)控機(jī)制,首先要提高信息化管理系統(tǒng)的利用效率、擴(kuò)大信息管理系統(tǒng)的覆蓋范圍。也就是說(shuō),信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅僅局限在財(cái)務(wù)管理部門(mén)的數(shù)據(jù)核算和處理上,其他部門(mén)如生產(chǎn)部門(mén)、后勤部門(mén)等內(nèi)部也應(yīng)該建立起信息化管理網(wǎng)絡(luò)、借助信息化管理手段進(jìn)行本部門(mén)管理工作,為實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。其次要加強(qiáng)各部門(mén)之間的對(duì)接、財(cái)務(wù)管理部門(mén)與上層領(lǐng)導(dǎo)人員的對(duì)接,該對(duì)接機(jī)制的建立不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息搜集的快速化、便捷化,還能將各部門(mén)生產(chǎn)的實(shí)際情況納入到成本管理的進(jìn)程中,提高成本管理的科學(xué)性。最后,制定出來(lái)的成本管理計(jì)劃和方案只有貫徹落實(shí)下去才能發(fā)揮其應(yīng)有的效益,成本監(jiān)控機(jī)制正是保證成本管理工作健康穩(wěn)定進(jìn)行下去的手段之一。企業(yè)要重視內(nèi)部成本管理監(jiān)控機(jī)制的信息化建設(shè),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云平臺(tái)工具實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、信息化、科學(xué)化的監(jiān)控模式,實(shí)現(xiàn)從成本規(guī)劃環(huán)節(jié)開(kāi)始直至成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估全過(guò)程的、實(shí)時(shí)的監(jiān)控,通過(guò)信息化系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)外、上下級(jí)之間結(jié)合起來(lái),形成強(qiáng)大的監(jiān)督合力。
參考文獻(xiàn)
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作者:黃月瑜 單位:廈門(mén)路橋翔通建材科技有限公司