建筑企業(yè)成本管控探析

時(shí)間:2022-02-15 02:16:13

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建筑企業(yè)成本管控探析

摘要:當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,中標(biāo)價(jià)格一再壓縮,企業(yè)利潤(rùn)出現(xiàn)不斷下滑,成本管控對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有重要作用。目前大多數(shù)建筑企業(yè)管理人員還沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性,存在成本控制體系和模式還不完善,成本無(wú)法得到有效控制。本文針對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)成本管控相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)解決方案。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本管控;問(wèn)題;解決方案

一、建筑企業(yè)成本管控概述

(一)建筑企業(yè)成本管控的概念。建筑企業(yè)成本管控,是指建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。建筑企業(yè)成本管控目的就是充分調(diào)動(dòng)全體人員,在保證建筑質(zhì)量的前提下,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的管控,通過(guò)企業(yè)成本管理科學(xué)合理控制達(dá)到企業(yè)理想目標(biāo)成本。(二)建筑企業(yè)成本管控的重要性。建筑企業(yè)成本管控貫穿整個(gè)企業(yè),只有做好成本管理控制工作,降低成本,提高企業(yè)利潤(rùn),才能使得建筑企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)只有做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后完善,才能達(dá)到企業(yè)預(yù)期發(fā)展;只有通過(guò)企業(yè)成本管控,才可以發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),從而提高建筑企業(yè)的管理水平。同時(shí),在預(yù)算造價(jià)已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤(rùn)就越多,加強(qiáng)成本管理,降低工程成本,有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存的主要保障。

二、建筑企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)管理人員對(duì)成本管理控制意識(shí)不強(qiáng)。我國(guó)建筑企業(yè)管理人員對(duì)成本控制重要性認(rèn)識(shí)不夠,很多企業(yè)仍處于只注重業(yè)績(jī)忽略成本狀態(tài)。由于管理人員的不重視,成本預(yù)算流于形式,項(xiàng)目沒(méi)有成本分析,沒(méi)有實(shí)際成本與預(yù)算成本計(jì)劃成本的比較。甚至不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只會(huì)跟進(jìn)度,未起到施工過(guò)程中的控制作用,項(xiàng)目成本一直處在失控狀態(tài),直到項(xiàng)目完工結(jié)算時(shí)才知道該項(xiàng)目已無(wú)利潤(rùn)少利潤(rùn)甚至虧損。(二)成本管控體系及控制模式不完整。首先,由于我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)成本管理控制體系還不夠完善,很多企業(yè)沒(méi)有深入市場(chǎng)調(diào)查,更沒(méi)有對(duì)材料、人工及措施等成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析和比對(duì)。計(jì)劃成本與管理方法不科學(xué),沒(méi)有可參考數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際成本比對(duì)分析,成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。其次,大多企業(yè)沒(méi)有完整的成本預(yù)測(cè)、成本預(yù)算、成本控制體系,企業(yè)無(wú)法做到事前和事中控制,等到成本已經(jīng)發(fā)生后或結(jié)算時(shí)才知道出現(xiàn)偏差已無(wú)法補(bǔ)救。再次,由于建筑企業(yè)沒(méi)有完善的管理體系,沒(méi)有針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)的預(yù)測(cè),當(dāng)市場(chǎng)原因價(jià)格大幅度變動(dòng)時(shí),未做到及時(shí)預(yù)測(cè)及調(diào)整,計(jì)劃成本、成本預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,成本控制發(fā)揮不了作用。此外,由于建筑企業(yè)沒(méi)有建立健全一整套控制體系,成本管理和控制全部集中在財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目成本內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)又不了解。有些成本費(fèi)用交到財(cái)務(wù)部門時(shí)已發(fā)生,即使不合規(guī)也沒(méi)有辦法。因?yàn)轫?xiàng)目及各部門沒(méi)有做到相應(yīng)的把控,成本管理得不到相應(yīng)的控制,成本費(fèi)用報(bào)銷不實(shí)或超支等原因使成本費(fèi)用增大。(三)項(xiàng)目資金占用或未做到??顚S?。資金流對(duì)一個(gè)項(xiàng)目乃至一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,資金流的斷裂對(duì)企業(yè)是致命的,只有保持良好的資金流,企業(yè)才可持續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目才可持續(xù)施工。而在我國(guó)建筑企業(yè)中因?yàn)轫?xiàng)目過(guò)多,流動(dòng)資金需求量很大,很多項(xiàng)目回款不及時(shí)或其他事項(xiàng)占用資金,未做到??顚S?,造成項(xiàng)目因資金不到位而拖延停滯,增加二次成本。(四)未建立健全權(quán)責(zé)利相結(jié)合的獎(jiǎng)罰制度。我國(guó)很多建筑企業(yè)仍采取舊的管理辦法,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制定相關(guān)人員權(quán)責(zé)利相結(jié)合獎(jiǎng)罰制度,懶惰推卸成了各部門人員的通病,多數(shù)人抱有事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度。即使項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差也無(wú)人過(guò)問(wèn),項(xiàng)目成本費(fèi)用報(bào)銷隨意無(wú)人管控。項(xiàng)目管理人員只要求完成合同約定的質(zhì)量和工期進(jìn)度,沒(méi)有結(jié)合成本費(fèi)用支出的高低進(jìn)行效益考核,忽視工程實(shí)施過(guò)程中成本控制。由于沒(méi)有權(quán)利、責(zé)任和利益的相結(jié)合,項(xiàng)目管理人員責(zé)任心不強(qiáng),廢料和二次搬運(yùn)過(guò)多,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

三、建筑企業(yè)成本管控的改善對(duì)策

(一)加強(qiáng)管理人員成本管控的意識(shí)。要加強(qiáng)企業(yè)成本管控意識(shí),只有做到上至老總下至員工全員參與,企業(yè)所有人員認(rèn)識(shí)到成本重要性,嚴(yán)格執(zhí)行成本管理控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)成本。首先要做到事先控制,也就是對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)分析和制定成本預(yù)算,使項(xiàng)目有參考依據(jù)。其次要進(jìn)行事中控制,項(xiàng)目施工過(guò)程中針對(duì)預(yù)計(jì)發(fā)生成本費(fèi)用進(jìn)行管控,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行分析比對(duì),如發(fā)生問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。最后還要事后控制,通過(guò)財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用控制,定期出具財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,調(diào)整成本預(yù)算或計(jì)劃成本,是以使總成本費(fèi)用在控制范圍內(nèi)。(二)建立完整的成本管控體系及模式。首先,要建立一套完整的成本管控體系及模式,每一個(gè)部門必須配合,才能真正發(fā)揮成本控制的作用。其次,建筑施工人員應(yīng)根據(jù)施工圖預(yù)算和材料工料價(jià)格進(jìn)行調(diào)查分析,編制項(xiàng)目計(jì)劃成本,在滿足項(xiàng)目業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低效益好的最佳成本方案。第三,通過(guò)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的比較,檢查項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況,找出成本升降的主要因素,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)一步降低項(xiàng)目的成本,為編制或調(diào)整下期的項(xiàng)目成本計(jì)劃提供依據(jù)。第四,在成本核算基礎(chǔ)上對(duì)成本形成過(guò)程和影響成本升降因素進(jìn)行分析,針對(duì)偏差進(jìn)行糾正。第五,要按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?xiàng)目資金的使用、費(fèi)用的結(jié)算支付進(jìn)行審核、審批使其成為施工成本控制的一個(gè)重要手段。最后,制定項(xiàng)目人員崗位要求,在項(xiàng)目管理過(guò)程中加強(qiáng)材料管理,做好材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)數(shù)量和質(zhì)量檢查驗(yàn)收和保管,領(lǐng)料和使用過(guò)程中管理,控制廢料減少二次搬運(yùn),縮小成本。(三)項(xiàng)目資金??顚S貌⒔拐加?。項(xiàng)目的資金流可以說(shuō)是一個(gè)項(xiàng)目的命脈,資金流的健康運(yùn)轉(zhuǎn)才能保證項(xiàng)目施工的持續(xù)性,如果項(xiàng)目因?yàn)橘Y金問(wèn)題造成的二次成本,那金額無(wú)疑是巨大的。項(xiàng)目乃至企業(yè)要嚴(yán)格把控資金的管理,對(duì)于項(xiàng)目資金流的控制要做到以下幾點(diǎn):第一,建立項(xiàng)目資金報(bào)表,進(jìn)行報(bào)表分析,時(shí)刻關(guān)注資金走向。第二,工程項(xiàng)目開(kāi)票后,跟蹤項(xiàng)目回款情況,針對(duì)甲方提出問(wèn)題積極配合及時(shí)修改及調(diào)整,保證項(xiàng)目回款不扣押不拖延。第三,把控付款金額及日期,根據(jù)項(xiàng)目完工情況及回款比例確定項(xiàng)目付款日期及比例,使付款金額控制在收款額之內(nèi);第四,禁止其他項(xiàng)目或事由占用項(xiàng)目資金,做到資金??顚S谩#ㄋ模┙⒔∪珯?quán)責(zé)利相結(jié)合的責(zé)任制度。建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本管理制度和效益評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)罰分明,強(qiáng)化企業(yè)人員主人翁意識(shí)。各環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格把控,定期進(jìn)行評(píng)價(jià)及考核,通過(guò)獎(jiǎng)罰制度加強(qiáng)成本管控意識(shí),從而節(jié)約成本。對(duì)于項(xiàng)目人員加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度,在保證預(yù)定質(zhì)量和工期的同時(shí),少于計(jì)劃成本給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于項(xiàng)目成本費(fèi)用超支的項(xiàng)目要查明原因,找出問(wèn)題,確認(rèn)責(zé)任并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和自我完善;對(duì)于部門管理人員要做到市場(chǎng)調(diào)研比對(duì)分析,完善成本管理,抓好成本預(yù)測(cè)和控制給予獎(jiǎng)勵(lì),使項(xiàng)目及管理人員積極參與其中,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)成本目標(biāo)。成本管控對(duì)建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,只有加強(qiáng)管理人員意識(shí),制定完善的管理制度,提高項(xiàng)目人員素質(zhì),調(diào)動(dòng)全員積極性,各部門之間相互配合,在成本管控體系中不斷自我完善,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)管理推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。當(dāng)然,在實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)化的同時(shí),也要注重項(xiàng)目質(zhì)量管理,嚴(yán)格把控項(xiàng)目工程質(zhì)量,避免二次返工增加成本,使企業(yè)項(xiàng)目能夠保質(zhì)保量的完成,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

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作者:劉微微 單位:福建鳳凰山裝飾工程有限公司