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【摘要題】檔案工作

【正文】

“實(shí)物檔案”說，一直為檔案學(xué)界所關(guān)注?！皩?shí)物檔案”說是否具有科學(xué)性，不僅關(guān)系到檔案學(xué)學(xué)科的基礎(chǔ)理論建設(shè)，而且也關(guān)系到檔案收集范圍的界定?！獋€(gè)有趣的現(xiàn)象是：一方面，學(xué)術(shù)界對(duì)“實(shí)物檔案”的提法和檔案部門收集實(shí)物的做法紛爭(zhēng)不己，各抒己見；另一方面，一些綜合檔案館有關(guān)實(shí)物的收集工作卻做得有聲有色、不亦樂乎，相關(guān)的報(bào)道頻頻見諸報(bào)刊。筆者認(rèn)為，綜合檔案館實(shí)物收藏所以引人矚目，關(guān)鍵在于當(dāng)前檔案展覽的頻繁舉辦、行業(yè)博物館的爭(zhēng)相建立和文化產(chǎn)品的嘗試開發(fā)等創(chuàng)新舉措，引發(fā)檔案界對(duì)館藏檔案資源建設(shè)的熱切關(guān)注。本文試圖就這一情況，結(jié)合工作的實(shí)際提出一些建議，以求教于同行業(yè)專家學(xué)者和有關(guān)人士。

一、關(guān)于“實(shí)物檔案”的爭(zhēng)論

有關(guān)“實(shí)物檔案”的探討由來已久，但主要集中在上世紀(jì)90年代。綜觀各種觀點(diǎn)，主要觀點(diǎn)不外乎以下三種。

第一是“反對(duì)說”，對(duì)“實(shí)物檔案”從概念的提出到實(shí)踐中的做法均持疑問態(tài)度，甚至持全盤否定意見。其主要理由有：

首先，“實(shí)物檔案”的說法造成了檔案學(xué)中“檔案”這一概念的不確定性。把“檔案”這一概念的外延擴(kuò)大到了無(wú)法統(tǒng)計(jì)的勞動(dòng)產(chǎn)品之中，把各種實(shí)物產(chǎn)品納入館藏。這樣，檔案館就成為無(wú)所不包的庫(kù)房。

其次，文物成為檔案是有條件的。只有那些鑄刻了文字符號(hào)，從而記錄了特定社會(huì)生活內(nèi)容的文物才是檔案。譬如金石檔案，所以被認(rèn)可為檔案，理由不在文物本身，而在文物上的文字。這些文字實(shí)際上形成了一種文件，是鑄造或刻寫在實(shí)物上的特殊文件。而文物本身則是文字這種載體的載體。因此，文物成為檔案，其實(shí)質(zhì)并不是實(shí)物成為檔案，而是附著于實(shí)物上的文字材料成為檔案。同時(shí)，把實(shí)物作為檔案是不符合檔案自身的發(fā)展規(guī)律的。如果將實(shí)物納入檔案管理范圍，那就只會(huì)是擴(kuò)大管理空間，降低管理效益。

再次，“實(shí)物檔案”這一概念的出現(xiàn)，違背邏輯學(xué)原理，是種、屬概念的混淆。因?yàn)?，“檔案”是屬概念，“實(shí)物檔案”是種概念。從種、屬概念的外延關(guān)系來看，每一個(gè)種概念的外延都完全被包含在它的屬概念的外延之中，屬概念的外延比它的每個(gè)種概念的外延要大。而作為種概念的“實(shí)物檔案”的外延卻比作為屬概念的“檔案”的處延大?！皺n案”的外延只包括有原始記錄的實(shí)物，上面沒有原始記錄的實(shí)物，就不屬于檔案范疇。

第二是“贊成說”，即認(rèn)為考察實(shí)物是否檔案，既不應(yīng)從“過去”的檔案范圍中去考察，也不應(yīng)從”未來”設(shè)想的檔案范圍中去考察，而應(yīng)從“現(xiàn)在”檔案的實(shí)踐過程中去考察。當(dāng)今一定范圍內(nèi)的實(shí)物已進(jìn)入了部分檔案館（室）。這部分實(shí)物具有全宗性、憑證性（記錄性）和展示性（教育性）的實(shí)效功能。而實(shí)物、檔案、文物之間是存在普遍的聯(lián)系。

第三是“折衷說”，即認(rèn)為“實(shí)物檔案”的提法欠妥，實(shí)物檔案不是檔案，但理論上的不成立，并不妨礙實(shí)踐中檔案部門適當(dāng)?shù)厥找恍?shí)物。實(shí)物檔案不是檔案，如同機(jī)器人不是人一樣。所謂“實(shí)物檔案”說到底是具備了某些檔案性質(zhì)的實(shí)物，這一實(shí)物除了它具有檔案的原始性和記錄性以外，還具有檔案的—個(gè)性質(zhì)，這就是便于保管性。檔案是以文字、圖表、聲像的形式出現(xiàn)的，便于保管是無(wú)疑的。而檔案部門所收集保存的“實(shí)物”無(wú)不具有便于保管這一特性。沒有哪—個(gè)檔案部門去收集不便于保管的“實(shí)物”，即便想收集，也無(wú)法保管。

依筆者之見，上述觀點(diǎn)中的第三種比較切合實(shí)際情況?！皩?shí)物檔案”的提法在邏輯上確有問題，檔案部門在開展檔案收集工作中，也有一個(gè)分清主次，與圖書、文物部門展開錯(cuò)位競(jìng)爭(zhēng)，著重加強(qiáng)以文書檔案和聲像檔案為主的檔案資源建設(shè)的問題。筆者以為，在談?wù)摍n案資源建設(shè)時(shí)，用“實(shí)物”的概念比之“實(shí)物檔案”的概念更加合理。事實(shí)上，檔案和實(shí)物兩者之間，從邏輯上講，于內(nèi)涵上存在部分交叉和重復(fù)。檔案在現(xiàn)實(shí)中一般的存在形式是各種各樣的文書，但是，除此之外還有相當(dāng)數(shù)量的非文書類信息記錄物。這些非文書類信息記錄物既是檔案，同時(shí)又具有一些文物的特征——這就是我們關(guān)注的“實(shí)物”。而就綜合檔案館來說，也的確有一個(gè)如何對(duì)待實(shí)物的問題，收集哪些實(shí)物？收集到什么程度？但無(wú)論理論上如何探討，不能因?yàn)椤皩?shí)物檔案”概念的不甚完善和科學(xué)，而在實(shí)際收集工作中劃地為牢，止步不前。而事實(shí)上，檔案部門從來沒有停止過對(duì)實(shí)物的收集。

二、綜合檔案館實(shí)物收藏的現(xiàn)狀和特點(diǎn)

在我們尚未對(duì)檔案館收集的“實(shí)物”給出一個(gè)確切的定義之前，先來看看一些檔案館收集實(shí)物的情況，從中還是能看出各級(jí)各類綜合檔案館收集實(shí)物的特點(diǎn)和態(tài)勢(shì)。這里僅是信手拈來的幾例。

解放軍總后檔案館最近將北京小湯山醫(yī)院“抗非”檔案接收進(jìn)館，據(jù)報(bào)章披露，除了文件，還有“部分珍貴的實(shí)物檔案，其中有北京市委、市政府向該院贈(zèng)送的題有‘戰(zhàn)非典神州眾志同攜手，為人民軍魂熱血鑄長(zhǎng)城’的銅匾、首都各界群眾簽名的橫幅、非典患者贈(zèng)送的錦旗等”（《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月7日）。

天津南開區(qū)檔案館為配合老城廂的改造工程，開展了向老城廂居民征集有關(guān)歷史資料和實(shí)物的工作。迄今為止，已經(jīng)拍攝了數(shù)量可觀的錄像和照片，以及“征集到具有歷史特色的百姓生活習(xí)俗用具9件”（《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月17日）。還是天津，天津市河西檔案館保存了富有價(jià)值的200多枚印章，因其來自眾多的全宗，為便于整理和利用，特地為其建立一個(gè)印章檔案全宗匯集（《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月28日）。

再以筆者工作的上海市檔案館為例。這是一所館藏量在百多萬(wàn)卷的特大型檔案館，除了為數(shù)甚多的文書檔案和聲像檔案外，也有一定數(shù)量的實(shí)物。如我館最具特色的檔案品種之一——租界檔案全宗中，便有租界當(dāng)局的管理機(jī)構(gòu)——工部局的旗幟、印章和徽章等；在近代上海知名工商企業(yè)和銀行檔案全宗中，有廣告招貼畫、企業(yè)銅制店招和錢幣等。在館藏名人檔案中，實(shí)物也不在少數(shù)。如巴金老人的護(hù)照和圖書借閱證等。在接收APEC會(huì)議等重大活動(dòng)檔案時(shí)，除了文書和聲像檔案外，也接收了唐裝樣服以及外國(guó)國(guó)家元首贈(zèng)送的禮品等。

由此，我們不難認(rèn)識(shí)到：檔案部門收集的實(shí)物，是有一定特點(diǎn)的，即具有檔案和文物的二重性。其二重性之一，即具有其他文書檔案共有的特征：有文字，其記錄內(nèi)容、信息具有清晰性與明確性；二重性之二，即具有其他文物的一些特征，但又不是無(wú)邊無(wú)際、涵蓋生活中所有物品的廣義上的“實(shí)物”。綜合檔案館收藏的實(shí)物，其大致有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

第一，具有原始記錄性。即實(shí)物自身帶有數(shù)量不等的文字，如“抗非”過程中眾人簽名的橫幅（布制品）和聯(lián)體防護(hù)服，印有工商企業(yè)字樣的招牌（銅制品），印章（石制品），以及刻有獲獎(jiǎng)單位、姓名、時(shí)間和主辦單位的獎(jiǎng)杯（金屬制品），等等。

第二，具有直接使用的實(shí)用性。如注明使用人情況、時(shí)間和用途的各類票證，館藏近代銀行檔案全宗中的紙幣樣張、金屬貨幣等。

第三，具有全宗性。即與有關(guān)文書檔案和聲像檔案具有同一來源，如我館收藏的工部局旗幟，曾經(jīng)在多次檔案展覽中“亮相”，但它是保存較為齊全的館藏公共租界工部局檔案全宗中的一個(gè)組成部分。

第四，具有可保存性。即便于檔案部門收藏，占有的空間相當(dāng)有限。那些即使帶有文字但無(wú)法收藏的龐然大物（如輪船、飛機(jī)），也是不可能為檔案部門收藏。

三、實(shí)物收藏的現(xiàn)實(shí)必然性

其實(shí)，有關(guān)綜合檔案館收藏實(shí)物問題的爭(zhēng)論不是偶然的。實(shí)物收藏不是檔案工作人員的突發(fā)奇想，不是刻意為之的標(biāo)新立異，而是與檔案部門增強(qiáng)檔案資源建設(shè)的意識(shí)有關(guān)，更與檔案部門創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，頻頻舉辦各種檔案展覽和開拓服務(wù)功能有關(guān)，也與當(dāng)前檔案、圖書和文物等有關(guān)部門收藏所具有的融合趨勢(shì)有關(guān)。確切地說，綜合檔案館收藏實(shí)物是有著現(xiàn)實(shí)的必然。

首先，實(shí)物收藏是綜合檔案館追求相對(duì)完善的館藏結(jié)構(gòu)的需要。多年以來，如何豐富館藏和優(yōu)化館藏，一直是檔案部門經(jīng)久不衰的話題。當(dāng)前，似乎更多的將話題集中到如何優(yōu)化館藏這一方面，于是引出檔案的鑒定問題。但是無(wú)論是豐富館藏，還是優(yōu)化館藏，都有一個(gè)完善結(jié)構(gòu)的問題。所謂完善結(jié)構(gòu)，最主要的還是內(nèi)容上的，譬如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、軍事、司法等等，還有是來源上的，譬如政府、工商企業(yè)、社團(tuán)、社區(qū)、私人民間等等，更包括形式上的，除了文學(xué)、聲像，還應(yīng)該有實(shí)物的一席之地。雖然占的全部館藏的比例有限，但應(yīng)當(dāng)在有關(guān)的歸檔范圍內(nèi)有所規(guī)定。

事實(shí)上，形式的多樣性必須服從內(nèi)容的多樣性，只要屬于重要?dú)w檔范圍內(nèi)的內(nèi)容，不論何種形式——包括實(shí)物，都應(yīng)予以收集歸檔，不能人為地將所需內(nèi)容的檔案，僅僅是載體形式的不同而隨意割舍。

其次，實(shí)物收藏也是檔案部門創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制的需要。

近些年，檔案部門都把舉辦檔案展覽作為服務(wù)創(chuàng)新的主要手段之一。展覽舉辦（單一的圖片展覽除外）的一個(gè)很重要的因素，就是對(duì)觀賞性較強(qiáng)的展品的需求。除了有價(jià)值的文書檔案和聲像檔案外，還要輔以一定數(shù)量的實(shí)物。這是展覽內(nèi)容的需要，也是觀眾視覺上的需要?？梢哉f，展覽是當(dāng)前綜合檔案館收集實(shí)物最主要的動(dòng)因之一。

檔案部門服務(wù)創(chuàng)新很重要的內(nèi)容之一，是檔案館功能的開拓。如休閑娛樂功能、學(xué)生課堂功能等是近來被探討的比較多的話題，休閑娛樂需要的是對(duì)氛圍的營(yíng)造。這方面，綜合檔案館本身并未提供很成功的經(jīng)驗(yàn)，但是以一定的實(shí)物、實(shí)物復(fù)制品或仿制品作為裝飾和陳列，應(yīng)是必不可少的手段之一。圖書館、一些高檔娛樂場(chǎng)所和飯店的做法可為檔案館借鑒。學(xué)生課堂需要教材，文書檔案自是必不可少，聲像檔案能吸引學(xué)生的注意力，但是還需補(bǔ)充直觀的實(shí)物、實(shí)物復(fù)制品或仿制品。

再次，綜合檔案館收藏實(shí)物，其中折射出當(dāng)代檔案、圖書和文物部門收藏的一種融合趨勢(shì)，即你中有我，我中有你。以圖書部門為例，中外各大圖書館的館藏，早已突破圖書、期刊和報(bào)紙三大文獻(xiàn)的范疇，而有“近代特種文獻(xiàn)”一說。就以上海圖書館來說，就有特種文獻(xiàn)15種，包括名人手跡、地圖、明信片、香煙牌、煙標(biāo)、郵票、錢幣、民間年畫、歷史圖片、傳單、清末民國(guó)檔案、電影戲劇說明書、書畫藝術(shù)品、月份牌和藏書票等。文物部門大力收集名家手稿、日記和照片也已是不爭(zhēng)之事實(shí)。因此，在這樣一個(gè)大背景之下，檔案部門大可不必拘泥于理論上的紛爭(zhēng)，而將有關(guān)實(shí)物拒之門外。

四、實(shí)物收藏的對(duì)策與誤區(qū)

包括實(shí)物在內(nèi)的館藏檔案重在利用，以利用需求作為收藏導(dǎo)向。實(shí)物一項(xiàng)既然有現(xiàn)實(shí)的需求，有其收藏的現(xiàn)實(shí)必然性。就應(yīng)將其作為檔案資源建設(shè)的一個(gè)有機(jī)組成部分，從收集、整理、保管到開發(fā)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

首先，在涉及歸檔的有關(guān)規(guī)定中應(yīng)予以適當(dāng)?shù)拿鞔_，并有針對(duì)性地收集在內(nèi)容上與已有館藏相關(guān)聯(lián)的、易于保管的實(shí)物，形成特色收藏。當(dāng)前有關(guān)的文書歸檔規(guī)則并未對(duì)聲像材料和有關(guān)實(shí)物作出規(guī)定，隨著對(duì)聲像材料的日益重視和要求的明確提出，有關(guān)實(shí)物也應(yīng)有所明確，以確保從源頭上使部分與文書檔案相關(guān)的實(shí)物不至于流失。而作為收集的一方，綜合檔案館應(yīng)注意的是：一、把握實(shí)物的收集范圍，尤其是與已有館藏檔案在內(nèi)容上相聯(lián)系的實(shí)物，應(yīng)重點(diǎn)收集，使之與已有的文書檔案和聲像檔案得以相互印證；二、實(shí)物收藏，要以檔案部門能否保管、是否易于保管作為收藏標(biāo)準(zhǔn)之一；三、實(shí)物收藏切忌范圍大而無(wú)當(dāng)，一定要根據(jù)館藏的實(shí)際，形成特色和系列。

其次，清理和鑒定已有的館藏實(shí)物，進(jìn)行系統(tǒng)的整理和保管。即對(duì)現(xiàn)有館藏檔案中的實(shí)物進(jìn)行摸底調(diào)查，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選鑒定，將其中有價(jià)值的實(shí)物予以整理。有條件的可予以集中保管。

再次，擬定館藏實(shí)物的開發(fā)計(jì)劃?？膳c有關(guān)文書檔案、聲像檔案一起，圍繞一定的專題進(jìn)行開發(fā)。但在綜合檔案館收藏實(shí)物的過程中，無(wú)論理論建設(shè)還是實(shí)踐嘗試，都有幾點(diǎn)值得一提：

第一，在檔案資源建設(shè)范圍里談?wù)摰摹皩?shí)物”，有一個(gè)廣義和狹義之分?，F(xiàn)實(shí)中常常存在著將檔案“泛實(shí)物化”的現(xiàn)象，譬如有一篇文章，名為《舉辦檔案實(shí)物展覽效果好》，但統(tǒng)觀全文，才知作者談?wù)摰氖怯嘘P(guān)舉辦檔案文件的實(shí)體展覽，尤其是通過展示基層和各部、委、辦上報(bào)的和區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的文件中違背公文處理原則的文件，以達(dá)到宣傳教育作用。但是，這和我們談?wù)摰膶?shí)物含義不一樣。因此要慎用“實(shí)物檔案”、“檔案實(shí)物”等概念。

第二，綜合檔案館實(shí)物收藏一定要有明確的定位。盡管探討的是實(shí)物，但綜合檔案館切忌從一個(gè)極端跨向另一極端，從對(duì)實(shí)物收藏的忽視，轉(zhuǎn)為盲目地開展收集。

第三，綜合檔案館實(shí)物收藏必須以利用為目的，切忌人為地形成某類特色收藏?，F(xiàn)實(shí)中，個(gè)別綜合檔案館片面地以榮譽(yù)檔案（以獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗為主）代替實(shí)物建設(shè)，以與館藏的結(jié)構(gòu)不甚關(guān)聯(lián)的字畫作品作為實(shí)物建設(shè)的主要內(nèi)容，這已經(jīng)背離了綜合檔案館收藏實(shí)物的真正目的所在。

【參考文獻(xiàn)】

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