檔案立法

時(shí)間:2022-03-10 11:30:00

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檔案立法

1加入WTO后檔案立法的基本原則與任務(wù)。

加入WTO后的檔案立法,在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,滿足社會(huì)需求,注重效益,協(xié)調(diào)發(fā)展等基本立法原則的基礎(chǔ)上,在不損害國家利益的前提下,應(yīng)更多的體現(xiàn)公平、公開、透明、開放與便利。

經(jīng)濟(jì)主體多元化是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的基本特征之一,經(jīng)濟(jì)主體的多元化必然導(dǎo)致檔案產(chǎn)權(quán)的多樣化,檔案產(chǎn)權(quán)的多元化是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下檔案工作的根本性轉(zhuǎn)變。修改完善原有《檔案法》及相關(guān)法規(guī)同多元化的服務(wù)需求的不適應(yīng),是加入WTO后檔案立法工作的基本任務(wù)之一。

加快完善同檔案母法相適應(yīng)的諸如:公共檔案法、私人檔案法、法人檔案法、檔案館法等法規(guī)體系的建設(shè)。以適應(yīng)“入世”和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的需要。新近頒布實(shí)施的《河南省檔案管理?xiàng)l例》在這方面進(jìn)行了有益的探索,開了一個(gè)好頭。《條例》中的許多條款充分體現(xiàn)了我們目前對“入世”對檔案工作影響的認(rèn)識(shí)及在管理上的應(yīng)對措施。

2加入WTO后檔案立法的內(nèi)容與重點(diǎn)。

2.1領(lǐng)導(dǎo)體制。

明確檔案行政管理機(jī)構(gòu)歸屬,使檔案行政執(zhí)法主體合法化?,F(xiàn)行的省、市、縣多數(shù)檔案管理部門的歸屬與《檔案法》的要求不符,使檔案工作體制面對要么改變現(xiàn)行的歸屬,要么修改《檔案法》有關(guān)條款的尷尬。

2.2職能分工。

確定檔案行政管理機(jī)構(gòu)與各類檔案館的職能分工。明確檔案行政管理機(jī)構(gòu)的職能,增強(qiáng)其管理的權(quán)威性、政策性和宏觀性。明確各類檔案館的保管利用職能,使之在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上使服務(wù)更多一些學(xué)術(shù)化、公眾化和市場化。而現(xiàn)行的檔案法規(guī)體系中尚未不完備。如:如果不是筆者手中文本印刷有誤的話,那么,新近頒布實(shí)施的《河南省檔案管理?xiàng)l例》中第六條與第十條中對于檔案“接收與保管”的職能劃分就產(chǎn)生了重疊,這不利于管理工作的進(jìn)行。希望是文本印刷上的錯(cuò)誤,或是筆者理解上的偏差。如果不是,那就應(yīng)該對此疏漏進(jìn)行必要的修訂。再如:《條例》中新增了有關(guān)檔案登記的條款,那么諸如由那個(gè)部門實(shí)施登記?如何登記?登記哪些內(nèi)容?也需要細(xì)化與明確。

2.3調(diào)整范圍。

將全部法人與公民個(gè)人檔案納入調(diào)整范圍?,F(xiàn)行《檔案法》調(diào)整的范圍只限于“國有”的范圍內(nèi),不利于國家全部檔案的收集、監(jiān)督與管理。如,過去我們對企業(yè)檔案的管理是以企業(yè)所有制來劃分的,這樣的劃分在所有制多樣化及企業(yè)產(chǎn)權(quán)多變的環(huán)境下已經(jīng)不相適應(yīng),必須所出相應(yīng)的修改。新近頒布實(shí)施的《河南省檔案管理?xiàng)l例》中已經(jīng)充分考慮到這一問題,并且對此做出了一些新的規(guī)定,在便于對各種各類企業(yè)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行管理與指導(dǎo)的同時(shí),也更具有可操作性。

2.4檔案資源歸屬與管理。

明確公共檔案的劃分標(biāo)準(zhǔn)與所有權(quán)歸屬,整合各類檔案館資源,使公共檔案的監(jiān)督管理具有可操作性。我國現(xiàn)行的檔案管理機(jī)關(guān)與檔案館是按行政區(qū)劃設(shè)置的,效能差,成本高。確立“屬地”原則,在現(xiàn)行檔案館總體布局的基礎(chǔ)上,以效益最大化為標(biāo)準(zhǔn),整合各類檔案館資源,保證檔案的齊全完整。新近頒布實(shí)施的《河南省檔案管理?xiàng)l例》在這一方面做出了比較詳細(xì)的規(guī)定,《條例》第三章中有一半以上的條款涉及這一方面的內(nèi)容。如果這些條款能夠在今后的工作中得以落實(shí),將有利于全省檔案資源的整合,有利于全省國家綜合檔案館館藏的豐富。

2.5財(cái)政體制。

雖然,《檔案法》與各地方《檔案管理?xiàng)l例》大都將“把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃”做為重要條款寫在其中,但由于現(xiàn)行檔案管理體制歸屬,造成各級檔案管理部門及各級檔案館很難從各級政府財(cái)政那里等到必要的經(jīng)費(fèi)保障與增長,經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)更為突出。應(yīng)由中央政府根據(jù)國家社會(huì)發(fā)展的要求統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一安排。

2.6適應(yīng)性與可操作性。

這一點(diǎn)是關(guān)系到法律法規(guī)能否達(dá)到預(yù)期目的的關(guān)鍵問題,應(yīng)該給予足夠的重視。例如:《條例》中對從事檔案中介服務(wù)的資格認(rèn)定交由各級檔案行政管理部門負(fù)責(zé),這無疑對規(guī)范檔案中介服務(wù)市場有著積極的作用。同時(shí)也應(yīng)該注意到,國內(nèi)對行業(yè)從業(yè)資格的認(rèn)定大都是通過“考試”來確定,既只要通過了特定專業(yè)的從業(yè)資格(或?qū)I(yè)技術(shù)等級)考試就獲得了相應(yīng)的從業(yè)資格。但我們檔案專業(yè)目前仍然實(shí)行的是評聘制,既通過考試、考評、聘用三個(gè)環(huán)節(jié)才能取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)。由于專業(yè)技術(shù)職務(wù)在一定范圍內(nèi)需按比例配置,并不能突破;且在退休和解聘后不在具備原有的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。這樣一來,只有在職的專業(yè)技術(shù)人員具備從業(yè)資格。目前企事業(yè)在職檔案專業(yè)技術(shù)人員從事檔案中介服務(wù)還十分鮮見,那么就只有我們檔案局館的在職檔案專業(yè)技術(shù)人員具備這個(gè)資格了。問題是我們自己給自己發(fā)許可證合適嗎?因此,需要對檔案專業(yè)行業(yè)準(zhǔn)入的方式做必要的修改,以適應(yīng)《條例》的要求。

再如,《條例》對造成檔案損毀,無法確定被損檔案價(jià)值時(shí),要求由檔案行政管理部門組織專家通過鑒定來確定。這樣做無疑是正確的。但在具體執(zhí)行時(shí)至少有兩個(gè)問題要考慮進(jìn)去:一是專家不能只是我們“自己”人,這樣會(huì)顯得有失公正;二是在目前情況下各級檔案部門是否有聘請專家進(jìn)行論證的先行支付能力?這筆費(fèi)用應(yīng)該由誰負(fù)擔(dān)?如果這兩個(gè)問題不解決,這一條款執(zhí)行的可操作性將大打折扣。

3加入WTO后檔案立法研究的方法與意義。

進(jìn)行“入世”后檔案立法問題研究是我國加入WTO后,檔案事業(yè)與國際接軌的迫切要求,是我國由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中檔案事業(yè)生存與發(fā)展的大勢所趨,也是檔案工作“與時(shí)俱進(jìn)”的必然要求。對這一問題研究的積極成果,對今后一個(gè)時(shí)期中國檔案事業(yè)都將產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

這一研究,是理論與應(yīng)用相結(jié)合的綜合性研究,單單從理論上進(jìn)行研究是不夠的,必須采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的研究方法,堅(jiān)持馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法,以鄧小平理論及同志“三個(gè)代表”的思想為指導(dǎo),采用分類對比(中外對比、現(xiàn)實(shí)與歷史對比、行業(yè)間對比等)的方法進(jìn)行研究,將理論分析與實(shí)證分析結(jié)合起來,從可操作的層面上對加入WTO后我國檔案立法工作進(jìn)行研究。

開展這方面的研究的意義:在理論上有利于從法學(xué)、檔案學(xué)、政治學(xué)、行政學(xué)、社會(huì)學(xué)等多門學(xué)課的視角來審視檔案立法工作,探索新時(shí)期檔案與檔案工作的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。對于充實(shí)完善,豐富市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值與理論意義,對我國新時(shí)期的檔案立法和檔案的管理與利用也將產(chǎn)生積極的影響。在實(shí)踐中有利于推動(dòng)依法治檔工作的開展,使檔案工作真正做到“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾”。

參考文獻(xiàn):

①王剛同志在全國檔案局長館長會(huì)議上的講話。

②《河南省檔案管理?xiàng)l例》