導(dǎo)語：檔案館現(xiàn)狀與社會功能的發(fā)揮詮釋一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

關(guān)鍵詞：檔案館

長期以來，檔案館工作在這種氛圍中發(fā)展，潛移默化在使檔案館社會服務(wù)功能的發(fā)揮受到限制。從目前檔案館工作的現(xiàn)狀來看其社會功能的發(fā)揮是不能令人滿意的。檔案館為檔案事業(yè)的主體，長期以來處于封閉和半封閉狀態(tài)，往往給人以很強(qiáng)的神秘色彩。

一、檔案館現(xiàn)存的問題制約了其社會功能的實現(xiàn)

檔案館現(xiàn)存的問題，有以下幾個方面：一是館藏匱乏。提高檔案服務(wù)必須有豐富的館藏作為后盾。從目前來看檔案館特別是區(qū)縣級檔案館，館藏匱乏是影響其社會功能發(fā)揮的重要因素。二是服務(wù)水平不高。檔案館功能的實現(xiàn)主要體現(xiàn)在檔案服務(wù)上。服務(wù)質(zhì)量的高低必然會影響到檔案館社會功能的發(fā)揮。目前大多數(shù)檔案館的服務(wù)水平尚有待提高。

二、做好檔案館各項業(yè)務(wù)工作充分發(fā)揮檔案館社會功能

檔案館為社會提供服務(wù)，使檔案館價值對實現(xiàn)從而發(fā)揮其社會功能，要通過各項業(yè)務(wù)工作的良好運轉(zhuǎn)才能得以實現(xiàn)。上述問題都在不同程度上妨礙了檔案館社會功能的實現(xiàn)。要改變現(xiàn)有狀況充分發(fā)揮檔案館社會功能本人認(rèn)為應(yīng)在以下幾方面著手：

第一，采取靈活多樣的方式開展檔案館宣傳工作。首先，可通過懸掛條幅、印發(fā)圖片、回答公眾咨詢、贈送紀(jì)念品以至舉辦宣傳周、宣傳月等方式強(qiáng)化公眾對檔案館的認(rèn)識。其次，還可借用新聞媒體的力量進(jìn)行宣傳。檔案館與新聞工作者團(tuán)結(jié)協(xié)作采取“廣而告之”的方式向公眾宣傳檔案館工作成果介紹館藏內(nèi)容勢必會收到良好的效果。再次，檔案館可創(chuàng)辦刊物在自己的宣傳媒體上設(shè)立園地公布館藏檔案目錄及館藏檔案中登載內(nèi)容簡介、介紹檔案知識并在一定范圍內(nèi)改選以達(dá)到宣傳檔案館的目的。另外，檔案館在自家門前或選擇適宜場所長期設(shè)立宣傳欄將檔案館工作、館藏檔案內(nèi)容定期介紹給公眾也是一種行之有效的辦法可大大加深社會公眾對檔案館的認(rèn)識程度。

第二，優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)，提高館藏檔案質(zhì)量。優(yōu)級化館藏結(jié)構(gòu)，將檔案館由變成為社會各方面利用檔案信息的中心。目前，綜合檔案館名不符實，大量的文書檔案充塞庫房，到期沒有保存價值的檔案不能進(jìn)行鑒定銷毀，大量有價值的檔案不能接收進(jìn)館。

第三，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理和服務(wù)方式、方法，提高現(xiàn)代化管理水平，適應(yīng)新形勢對檔案利用的客觀需要。首先，國家檔案局應(yīng)該組織力量聯(lián)合攻關(guān)，制訂各級種類檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)、要求和應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，設(shè)計出通用性強(qiáng)、效率高的檔案信息管理軟件，并加強(qiáng)擴(kuò)大應(yīng)用，避免人力，物力和財力的重要投入，質(zhì)量低劣的產(chǎn)品充斥市場，避免地方和部門各自為政。其次，提高現(xiàn)有設(shè)備利率，對已配備計算機(jī)的檔案館要加快現(xiàn)代化管理的步伐，使計算機(jī)輔助管理的優(yōu)勢充分顯示出來。檔案館還應(yīng)盡快加入信息調(diào)整公路，加速全省聯(lián)網(wǎng)、全國聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)程。再次，檔案館要加強(qiáng)編研力量，提高編研人員的素質(zhì)，開展利用者的研究和科學(xué)合理編研計劃的制定，提高為社會主動報務(wù)的針對性和時效性，用實實在在的工作和利用效果，提高宣傳的說服力和感染力，真正樹立檔案部門“開放、主動、超前”的新的社會形象。

第四，進(jìn)一步提高檔案館工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和儲備檔案館工作人員是否具備較高的素質(zhì)，在發(fā)揮檔案館社會功能中起著決定性的作用。社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案館工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。人們可以注意到，根據(jù)國家概念建立起以司法行政管理為基礎(chǔ)的檔案工作，向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎(chǔ)上的社會文化檔案概念變化。檔案工作由保管、記錄活動的證據(jù)，變?yōu)榇_保這種證據(jù)的確實產(chǎn)生，進(jìn)南昌確保上述活動本身有可信證據(jù)作為證明。檔案人員也因此由消極的文獻(xiàn)記錄保存者，變?yōu)樵跈n案形成過程中，明確歷史責(zé)任感謝的積極參與干預(yù)者。

三、數(shù)字圖書館信息呈現(xiàn)的趨勢

數(shù)字圖書館的根本目標(biāo)是通過一系列服務(wù)有效支持用戶利用信息來學(xué)習(xí)解決現(xiàn)實問題和創(chuàng)造知識。然而，近幾年來數(shù)字圖書館信息呈以下趨勢發(fā)展。

第一，網(wǎng)絡(luò)化。圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的最明顯的特點就是網(wǎng)絡(luò)化，它所有的信息服務(wù)都依托于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，它已從早期的單項服務(wù)發(fā)展為圖書館所有的業(yè)務(wù)部門，使信息交流水平得到很大程度的提升，使信息與知識更大范圍地傳播。

第二，體系化。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)，各種信息服務(wù)類型之間有明顯的區(qū)別，而數(shù)字圖書館的信息服務(wù)類型之間的界限不再明顯。如在文獻(xiàn)傳遞過程中，可以將咨詢結(jié)果發(fā)送出去，使得各種服務(wù)形成一個統(tǒng)一的整體，使文獻(xiàn)服務(wù)更加系統(tǒng)化。

第三，全球化。數(shù)字圖書館文獻(xiàn)服務(wù)無論是圖書館的服務(wù)對象，還是文獻(xiàn)資源，以及圖書館工作人員都達(dá)到了全球化的程度，所有的資源都為全世界共享。

第四，服務(wù)環(huán)境聚合化。傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)對象，各類圖書館有所區(qū)別，如高校圖書館的服務(wù)對象是本校的教師、學(xué)生，科研單位圖書館的服務(wù)對象是科研人員。而數(shù)字圖書館使每個圖書館成為一個節(jié)點，任何可以上網(wǎng)的用戶都可以成為圖書館的用戶，此時圖書館的服務(wù)對象是面向全社會的所有公民，它可以突破地域限制。

第五，服務(wù)內(nèi)容知識化。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的數(shù)字圖書館信息環(huán)境里，我們的核心能力不在于所擁有的資源，而在于我們具備的利用廣泛信息資助源為用戶創(chuàng)造價值的知識能力。從本質(zhì)上講數(shù)字圖書館信息服務(wù)內(nèi)容是知識，是根據(jù)用戶的對信息資源進(jìn)行深層次的開發(fā)，挖掘其中隱含的知識，將這些知識固化在新產(chǎn)品、服務(wù)或管理機(jī)制中，從而促進(jìn)知識信息的傳播利用及再生產(chǎn)。