導(dǎo)語：檔案管理服務(wù)文化建設(shè)的思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、制約海峽西岸高校檔案管理工作發(fā)展的因素

1．檔案人員整體素質(zhì)較低

目前檔案人員整體素質(zhì)較低，檔案服務(wù)的能力較弱，在專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)等方面，沒能得到更新，知識(shí)結(jié)構(gòu)沒調(diào)整充實(shí)，以致于不能適應(yīng)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會(huì)文化發(fā)展的新要求，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。同時(shí)，由于檔案管理人員缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)高校檔案管理信息化的必備技能沒有很好掌握，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，未能充分應(yīng)用現(xiàn)代高新技術(shù)，導(dǎo)致檔案工作現(xiàn)代信息技術(shù)整體推進(jìn)明顯滯后。因此，高校檔案管理工作亟需加強(qiáng)，檔案管理人員素質(zhì)有待提升。

2．檔案管理技術(shù)明顯滯后

在高校檔案管理工作中，檔案管理技術(shù)明顯滯后，未能適應(yīng)海峽西岸高校檔案管理工作發(fā)展。由于長期以來檔案工作邊緣化、檔案數(shù)字化建設(shè)沒能得到重視、資金投入少等因素，導(dǎo)致軟硬件設(shè)施、設(shè)備落后，現(xiàn)代信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)緩慢，檔案工作現(xiàn)代信息技術(shù)整體推進(jìn)明顯滯后，影響了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。而傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)和手段已跟不上海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會(huì)文化發(fā)展步伐，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。

3．檔案編研工作力量薄弱

高校檔案文化價(jià)值和使用價(jià)值是不容忽視的，開展檔案編研工作可以改變以前那種被動(dòng)服務(wù)，使之變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。然而檔案工作受重視程度低，檔案利用率不高，管理方式比較傳統(tǒng)，服務(wù)觀念陳舊，停留在只保管好檔案、有一套可供查找的程序即可，加上高校檔案管理人員不足，缺少進(jìn)行檔案信息的歸納分析研究，缺乏深度開發(fā)加工，導(dǎo)致檔案編研工作力量薄弱，無法滿足海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會(huì)文化發(fā)展的需要，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。

二、強(qiáng)化海峽西岸高校檔案管理工作的舉措

（一）加強(qiáng)宣傳提高認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大檔案宣傳輻射層面

1．宣傳提高認(rèn)識(shí)

組織各種形式的學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)，創(chuàng)新宣傳形式，運(yùn)用現(xiàn)代高科技制作集光、電、聲、像為一體的宣傳品，如三維、動(dòng)漫等。以不同的載體形式和傳播媒介向社會(huì)公眾展示展覽檔案資源，突出專題報(bào)道和典型宣傳，展示高校優(yōu)秀文化。例如：各級(jí)各類媒體報(bào)道、專題報(bào)道和典型宣傳有檔案法律法規(guī)的、編研課題成果的、人物檔案的，等等。

2．充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，形成全社會(huì)宣傳網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大檔案宣傳輻射層面

一方面把各級(jí)政府、職能部門、社會(huì)團(tuán)體、媒體調(diào)動(dòng)起來，單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭示范，科學(xué)、系統(tǒng)、長期地開展宣傳工作，形成自覺支持檔案管理工作的風(fēng)氣。另一方面提高高校內(nèi)部對(duì)檔案功能的認(rèn)識(shí)。高校優(yōu)秀文化建設(shè)的內(nèi)容是以多元化的活動(dòng)積淀下來的歷史印記，高校又是文化傳播、發(fā)展以及創(chuàng)新的基地，包括先進(jìn)思想觀念的傳播和發(fā)展，是社會(huì)優(yōu)秀文化的重要組成部分，不僅影響高校內(nèi)部，也影響社會(huì)領(lǐng)域。因而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門要主動(dòng)支持海峽西岸高校檔案事業(yè)發(fā)展，使檔案建設(shè)能滿足海峽西岸社會(huì)文化建設(shè)日益增長，特別是日益廣泛的檔案利用需求。

（二）提升檔案服務(wù)能力，服務(wù)海峽西岸社會(huì)文化建設(shè)

1．提高檔案管理人員素質(zhì)，創(chuàng)建檔案管理團(tuán)隊(duì)

加強(qiáng)檔案管理工作建設(shè)，離不開人才隊(duì)伍建設(shè)基本保障，人才是做好工作的核心。建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，有計(jì)劃地開展崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員整體素質(zhì)和能力水平，創(chuàng)建有理想、有道德、有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合型人才以及專業(yè)人才的檔案管理團(tuán)隊(duì)，才能夠有效地提高管理工作的效率、水平和質(zhì)量。一要建設(shè)好專職檔案管理隊(duì)伍，加大力度實(shí)施專職管理隊(duì)伍人才培養(yǎng)工程；二要建設(shè)好兼職檔案管理隊(duì)伍，加強(qiáng)其業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)；三要以人為本，尊重、愛護(hù)人才，改變傳統(tǒng)落后的用人機(jī)制，建立健全人才競爭激勵(lì)機(jī)制，吸引人才。從而造就一批不僅能勝任日常工作，還具有一定科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代化管理能力并能從事科研的優(yōu)秀人才［2］。培養(yǎng)成具有高尚職業(yè)道德、全面專業(yè)知識(shí)及技能的檔案管理團(tuán)隊(duì)，成為加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)現(xiàn)代化管理工作的人才保障。

2．加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)現(xiàn)代化管理

檔案信息數(shù)字化是推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。高校是傳播與生產(chǎn)先進(jìn)文化的場所，管理技術(shù)也應(yīng)同其身份相匹配，其檔案信息數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)與社會(huì)先進(jìn)水平同步。進(jìn)行檔案信息數(shù)字化加工，推進(jìn)現(xiàn)代化管理，既是高校檔案部門提高服務(wù)效率、提升服務(wù)能力的需要，也是檔案服務(wù)適應(yīng)社會(huì)文化繁榮的需要。目前，各高校辦公用計(jì)算機(jī)的普遍使用和網(wǎng)絡(luò)的可共享資源，可供人們?cè)谂c局域網(wǎng)聯(lián)通的計(jì)算機(jī)檢索查閱，就象圖書館電子資源庫管理一樣，可供讀者在聯(lián)通局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)便捷檢索查看，使檔案信息傳播形式方便有效。也就是說學(xué)校已基本具備檔案信息數(shù)字化的客觀物質(zhì)條件，不需另行大的投入，只需檔案信息的數(shù)字化加工。同時(shí)與校園網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)相連接，建好對(duì)外的通訊設(shè)施，利用新型計(jì)算模型———云計(jì)算，低成本、高安全、存儲(chǔ)空間大，具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，可大量存儲(chǔ)、管理、利用數(shù)字化檔案資源，展示檔案信息資源［3］。這樣，有利于改善海峽西岸高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)、管理模式、服務(wù)方式；有利于提高海峽西岸高校檔案服務(wù)水平；有利于存儲(chǔ)和管理大量多元化信息、授權(quán)用戶通過網(wǎng)絡(luò)高效率的綜合信息訪問，不受時(shí)間、地域限制，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)共享；有利于加快高校檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，推進(jìn)高校檔案現(xiàn)代化管理，使高校檔案管理工作更好地繁榮海峽西岸社會(huì)文化。

3．整合信息資源，提升檔案編研水平

信息資源開發(fā)利用是信息化的核心與基礎(chǔ)。檔案工作者善于整合檔案信息資源，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)，在當(dāng)今海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)顯得尤為重要。由于高校檔案的特殊性，其覆蓋面廣，影響大，擁有大量悠久的歷史文化資源、杰出的人物文化資源以及實(shí)物文化資源，凝結(jié)著高校人文精神。整合信息資源，開展檔案編研工作向縱深發(fā)展，主動(dòng)服務(wù)于社會(huì)的趨勢(shì)日益凸現(xiàn)。鼓勵(lì)檔案工作者走出高校、走進(jìn)社會(huì)，調(diào)研檔案編研課題能夠與海峽西岸社會(huì)文化需求相聯(lián)系、與形勢(shì)同步、貼近現(xiàn)實(shí)。開展專題研發(fā)，校史專題、校風(fēng)專題，編研出版論著，拍成微電視劇，融入海峽西岸社會(huì)文化建設(shè)中；舉辦對(duì)外開放校史展覽，展現(xiàn)出更多文獻(xiàn)、更多實(shí)物、更多聲象。例如：高校黨支部工作優(yōu)秀成果、黨建工作專項(xiàng)研究課題，高校校園文化建設(shè)優(yōu)秀成果，高等學(xué)校思想政治教育研究會(huì)研究項(xiàng)目；高校“學(xué)雷鋒活動(dòng)月”、學(xué)雷鋒系列活動(dòng)、“爭做文明誠信大學(xué)生”系列活動(dòng)、校園科技文化藝術(shù)節(jié)等校園品牌文化項(xiàng)目；高校廉政文化建設(shè)，舉辦以“風(fēng)清氣正促發(fā)展，廉潔修身葆純潔”為主題的黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月活動(dòng)所取得廉政文化建設(shè)成果，高校廉政文化作品全國大賽獲獎(jiǎng)作品，高校統(tǒng)戰(zhàn)文化研究課題；海峽西岸高校服務(wù)海西建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目“閩南文化的傳承和海西社會(huì)發(fā)展”，等等。使歷史鮮活起來，形象直觀地展示海峽西岸高校歷史文化和精神內(nèi)涵，進(jìn)一步增強(qiáng)文化自覺、自信，做強(qiáng)、做大檔案文化，擴(kuò)大檔案工作文化影響力，弘揚(yáng)主旋律，為海峽西岸社會(huì)文化建設(shè)提供重要支撐。高校檔案管理工作不只是文化記憶，更重要的是文化服務(wù)、文化傳承和文化創(chuàng)造，其中文化服務(wù)是高校檔案管理工作的新定位，提高服務(wù)水平是高校檔案管理的最終目標(biāo)。因此，加強(qiáng)海峽西岸高校檔案服務(wù)能力建設(shè)，發(fā)揮檔案文化功能，搭建全海峽西岸區(qū)域的共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全海峽西岸區(qū)域共享，最大限度發(fā)揮高校檔案優(yōu)勢(shì)服務(wù)于繁榮海峽西岸社會(huì)文化建設(shè)，發(fā)揮高校檔案資源催人奮進(jìn)、激勵(lì)、感染、熏陶作用，讓有重大社會(huì)影響的檔案文化精品層出不窮，推進(jìn)海峽西岸高校檔案管理工作不斷邁上新臺(tái)階。

本文作者：吳建議工作單位：泉州師范學(xué)院