導(dǎo)語：小析電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理方式一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、目前我市配電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理中所出現(xiàn)的問題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)部分工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人對(duì)于用戶的檔案資料移交、歸檔等意識(shí)不強(qiáng)，審批材料、合同、許可證等重要文件原件常常保存在業(yè)務(wù)部門或者用戶里；有些依時(shí)移交的文件規(guī)范性也不能保證。并且在工程負(fù)責(zé)人、資料管理員工作交替、崗位調(diào)動(dòng)、工作調(diào)整以及企業(yè)兼并重組時(shí)，檔案的交接工作沒有做好，致使工作脫軌等問題出現(xiàn)。

（二）檔案不完整在工程施工的時(shí)候，存在不完整的記錄原材料進(jìn)貨、材質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告，出廠實(shí)驗(yàn)報(bào)告字跡模糊或者不是原件，隱秘工程技術(shù)記錄填寫內(nèi)容不完整，缺少工程照片，不完整記錄施工技術(shù)的內(nèi)容，各方簽字手續(xù)不完整等情況。在工程驗(yàn)收的階段，工程完工驗(yàn)收和質(zhì)量檢查之后，整治管理過程中的檔案資料常常會(huì)出現(xiàn)不同程度的漏洞。例如驗(yàn)收時(shí)資料不完整，簽字或者字跡不規(guī)范，竣工圖編制不準(zhǔn)確等。

二、對(duì)于加強(qiáng)配電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理的建議

1）要清楚了解目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。首先，要完備崗位職責(zé)，讓領(lǐng)導(dǎo)、檔案室負(fù)責(zé)人、專職檔案人員各施其職，嚴(yán)格遵守自己的職責(zé)；其次，強(qiáng)化檔案人員的超前控制意識(shí)。其要主動(dòng)參加配電網(wǎng)工程項(xiàng)目文件管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，弄清楚本單位生產(chǎn)運(yùn)作情況和文件資料形成的有關(guān)信息；再者，要積極宣傳檔案法制，這樣可以使得工作人員與用戶增強(qiáng)溝通，互相體諒，從而建立良好的工作關(guān)系。

2）對(duì)配電網(wǎng)工程項(xiàng)目要做好早布置、早落實(shí)的措施。要對(duì)配備檔案人員、建設(shè)庫(kù)房、添置設(shè)備等做出具體的要求，從而確保項(xiàng)目檔案管理和工程施工一同打下良好的基礎(chǔ)。要對(duì)項(xiàng)目文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案分類標(biāo)準(zhǔn)等建立規(guī)范的準(zhǔn)則；檔案管理部門在工程立項(xiàng)前就要與工程相關(guān)部門交涉，確定管理的要求，并把檔案工作作為工程管理的內(nèi)容之一，收集好前期文件、材料。

3）加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目檔案的電子影響資料收集整理，促進(jìn)項(xiàng)目檔案管理信息化進(jìn)程。大力實(shí)施、推行工程檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，檔案專員在工程施工前就自覺與工程建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)，把工程項(xiàng)目的文件、材料圖紙等電子化，減少檔案專員的重復(fù)工作，從而提高工作效率。將從前的手工整理圖紙資料的管理方式轉(zhuǎn)化成無紙化收集、流轉(zhuǎn)、歸檔、整編檔案，從而達(dá)到工程信息與技術(shù)成果共享，促進(jìn)項(xiàng)目檔案信息化的進(jìn)程。

三、結(jié)題

總而言之，薊縣供電分公司在配電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理的實(shí)踐中獲得經(jīng)驗(yàn)和成就。不過全市的配電網(wǎng)項(xiàng)目繁多，在參加、學(xué)習(xí)以及全面展開配電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理中市級(jí)供電局的力量還有點(diǎn)單薄。全市各縣項(xiàng)目管理檔案水平參差不齊，在認(rèn)識(shí)上各個(gè)單位對(duì)于項(xiàng)目檔案的必要性還是有差距的，對(duì)于項(xiàng)目檔案管理人員、管理經(jīng)費(fèi)、落實(shí)檔案管理的設(shè)施設(shè)備等各個(gè)方面仍需加強(qiáng)，因此要大力宣傳項(xiàng)目檔案管理的重要性，提高認(rèn)識(shí)，大力完善工程項(xiàng)目檔案管理的制度。

作者：王子琪單位：國(guó)網(wǎng)天津薊縣供電分公司