導語：保險業(yè)務檔案管理信息化創(chuàng)建一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、社會養(yǎng)老保險檔案管理工作中存在的問題

1.社會養(yǎng)老保險與檔案的管理問題

在社會養(yǎng)老保險中，有些領導和一部分工作人員，對社會養(yǎng)老保險檔案工作的認識不足，總是覺得社會養(yǎng)老保險檔案工作只是簡單抄寫和保管工作，談不上社會養(yǎng)老保險業(yè)務的主要工作，不能給社會養(yǎng)老保險業(yè)務創(chuàng)造經(jīng)濟效益，因此，對于社會養(yǎng)老保險檔案工作，只要做到不丟失、不泄露，就可以應付查檔、外調(diào)；這種輕視檔案工作的想法，表明這些工作人員對檔案工作不了解，忽視了檔案工作的重要性，勢必使社會養(yǎng)老保險當按工作難以適應現(xiàn)代化管理需要。

2.社會養(yǎng)老保險檔案與環(huán)境設施問題

社會養(yǎng)老保險對檔案管理必備的首要條件，首先是要落實檔案室的設施建設，有些社會養(yǎng)老保險檔案至今沒有專用檔案室，還有些檔案室狹小，由于檔案資料多，出現(xiàn)潮濕和“六防”設備配套欠缺問題，使社會養(yǎng)老保險檔案出現(xiàn)資料蟲蛀、霉變，影響檔案的完整性和外觀的整潔美觀，有的社會養(yǎng)老保險檔案室，連必備統(tǒng)一的檔案夾、切紙刀等工具都無法購置齊備。

3.社會養(yǎng)老保險檔案管理與管理水平問題

社會養(yǎng)老保險管理力量不強，管理手段滯后，管理水平低下，這是社會養(yǎng)老保險大多數(shù)工作人員的情況，他們大部分都未經(jīng)過檔案專業(yè)知識培訓，對檔案管理的要求、檔案的重要性、檔案資料的收集整理、裝訂歸檔等業(yè)務基本不了解，對收集檔案意識薄弱，并且大部分檔案工作者為兼職，沒有人認真投入到檔案工作中去，日常事務只是把資料放進檔案盒，也不及時整理，嚴重影響了社會養(yǎng)老保險檔案的管理。另外一部分歸檔資料欠缺準確與真實性，傳統(tǒng)陳舊的社會養(yǎng)老保險檔案管理，已難以適應時代飛速的發(fā)展，在新形勢之下要求社會養(yǎng)老保險業(yè)務一定要改變傳統(tǒng)模式，進行現(xiàn)代信息化建設。

二、加強社會養(yǎng)老保險人事檔案管理的信息化建設措施

1.社會養(yǎng)老保險與檔案管理模式

傳統(tǒng)的檔案管理是以紙張為主的檔案管理實體，大多是以手動完成檔案的收集、整理、編制、鑒別、存儲、統(tǒng)計等方面管理，它的工作量非常的巨大，步驟又是相當?shù)姆彪s。由于存儲量大，檔案管理人員沒有精力，去實施對被封存的檔案資料進行信息提取與加工處理，社會養(yǎng)老保險檔案信息資源已經(jīng)大多被閑置或變成廢物浪費掉。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)與引進先進的設備，尤其是計算機和網(wǎng)絡的發(fā)展，為社會養(yǎng)老保險檔案管理，提供了良好的環(huán)境，現(xiàn)代化信息技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著一個嶄新的挑戰(zhàn)。檔案管理重點在于適應數(shù)字化記錄管理需求，從傳統(tǒng)的實體檔案管理向信息資源的管理轉(zhuǎn)變，將信息作為管理對象，對形成的不同檔案進行數(shù)字化處理，采取現(xiàn)代化技術(shù)對檔案信息資源統(tǒng)一管理。才能體現(xiàn)對檔案信息資源的價值。

2.社會養(yǎng)老保險與檔案管理數(shù)字化

檔案管理的信息資源數(shù)字化是檔案信息化建設的一個重要的基礎與前提，也是對檔案原件得以保護的重要方式；檔案數(shù)字化需要通過利用現(xiàn)代化先進的信息手段，將檔案部門的各種不同物質(zhì)載體形式處理轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息，并創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫文件以便于提供服務。形成數(shù)字信息化檔案管理未必意味著傳統(tǒng)的檔案管理要取消，其兩者應互相補充、長期共存。規(guī)范化與標準化是檔案信息化建設的一項十分重要的內(nèi)容，也是衡量檔案管理現(xiàn)代化的一個重要標志。社會養(yǎng)老保險業(yè)務在進行檔案管理信息化時，應當根據(jù)國家推薦標準管理信息，根據(jù)其發(fā)展特點與需求，制定標準的內(nèi)部管理，在實踐中逐步改進。數(shù)據(jù)庫文件的目錄，要有利于實際性的操作，又符合國家的標準規(guī)范。

3.社會養(yǎng)老保險與檔案信息化建設

人類社會推動信息化技術(shù)發(fā)展的目標，是在建立良好的信息基礎設施的環(huán)境下，使信息最大程度的利用與信息的公開得以實現(xiàn)；對檔案信息化建設來說，該發(fā)展目標具有十分重要的現(xiàn)實意義，檔案信息化建設應有一個過程，在此過程當中，伴隨著在檔案管理中應用程度的變化及其信息技術(shù)水平的提高，其信息化建設的階段性目標也應及時地做出應有的調(diào)整，所以在檔案信息化建設過程中，必須認識深遠并且立足當前，積極解決檔案信息化建設中會碰到的不同方面問題。

4.社會養(yǎng)老保險與檔案人才建設

檔案工作者綜合素質(zhì)的高低，會影響到檔案信息化建設的進程，檔案工作者是檔案信息資源和用戶兩者互相聯(lián)結(jié)的紐帶與橋梁，在檔案的網(wǎng)絡化、信息化管理中，渴求擁有一大批高素質(zhì)的人才隊伍。管理工作者應掌握好檔案專業(yè)知識，利用其專業(yè)知識，指導電子檔案文件進行分類歸檔。需掌握檔案信息化、數(shù)字化及電腦應用技術(shù)，使他們的業(yè)務水準與知識結(jié)構(gòu)能夠適應檔案信息化建設的需要，為創(chuàng)建檔案新模式提供強有力的人才保障。檔案工作者若對計算機進行檔案信息現(xiàn)代化的管理不夠熟練，就難以適應檔案信息化管理的要求，更加難以高效率地實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化、信息化的管理與服務。不僅要為檔案管理部門配備計算機專業(yè)化人才，還應加強對管理工作者的在職培訓，提升檔案工作者對電子文件管理的專業(yè)知識，使他們肩負起電子文件歸檔管理的重任。

三、結(jié)語

社會養(yǎng)老保險與檔案信息化建設，是高科技時代的發(fā)展趨勢。社會養(yǎng)老保險與檔案信息化建設，涉及到千家萬戶，只有不斷創(chuàng)新，加強管理才能落實好社會養(yǎng)老保險工作。因此，一定要為社會養(yǎng)老保險工作，架起溝通之橋，為做好社會養(yǎng)老保險工作努力工作。

作者：周仕芹工作單位：大同區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險事業(yè)服務中心