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一、血站檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）血站檔案信息化管理人員缺乏

當(dāng)前，我國大部分地區(qū)血站檔案信息化基礎(chǔ)條件相對薄弱，相關(guān)部門的工作人員對血站檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足，缺乏重視。除此之外，造成血站信息化建設(shè)程度較低的另一個原因就是相關(guān)人員素質(zhì)較低。血站檔案信息化管理人才缺乏，即便加大資金投入進(jìn)行信息化建設(shè)，也不能保證正常的運行。

（二）缺乏統(tǒng)一檔案信息管理系統(tǒng)

血站管理是一個生僻的行業(yè)，信息化管理也是一種新型管理模式，其技術(shù)和軟件方面均未成熟，因而部分檔案管理部門未將檔案管理信息化納入議事日程。此外，目前我國血站檔案管理缺乏統(tǒng)一專業(yè)的信息管理軟件，由于地域性差異，各地軟件運用在一致性上還存在很大問題。

（三）血站檔案信息管理與其他管理

缺乏有效銜接“文檔一體化”是血站檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的必然趨勢，其可有效連接檔案管理工作與生產(chǎn)活動、文書處理，進(jìn)而提高信息處理能力，實現(xiàn)檔案信息的無縫連接和有效管理。目前，我國血站檔案信息化程度較低，管理機(jī)制上存在很多障礙，因而檔案工作很難與各生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)有效對接，因而，“文檔一體化”實現(xiàn)較為困難。

二、加強(qiáng)檔案信息化管理的主要措施

（一）加強(qiáng)軟件和硬件的配套管理

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的過程中，首先應(yīng)加強(qiáng)軟件和硬件的配套，建立穩(wěn)定的管理體系，加大資金投入，保障檔案信息化建設(shè)軟、硬件設(shè)施俱全。在檔案信息化建設(shè)的同時，確保同步建設(shè)血站的網(wǎng)絡(luò)化，將所有信息建立在同一管理平臺上，在任何一臺計算機(jī)上都可以查看有關(guān)資料，實現(xiàn)檔案信息資源共享，確保檔案信息化建設(shè)的各項工作科學(xué)化、規(guī)范化。

（二）加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織檔案人員一邊學(xué)習(xí)一邊實踐，不斷提高工作人員的檔案信息化管理水平。檔案管理人員應(yīng)掌握計算機(jī)理論知識和應(yīng)用技能，可熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具，以便更好地開發(fā)檔案信息。此外，檔案管理人員應(yīng)該通過各種渠道了解對檔案信息的需求，從而做到有目標(biāo)的對檔案進(jìn)行開發(fā)和管理，增強(qiáng)檔案管理的實效性。檔案管理者應(yīng)熟練業(yè)務(wù)，收集檔案的過程中應(yīng)做到真實、全面，認(rèn)真整理所收集資料，仔細(xì)分類、鑒別，篩選與工作緊密相關(guān)的資料，分類整理。整理好編號，嚴(yán)格區(qū)分保存期限，將其輸入檢索程序，使之易于查找、方便使用。除此之外，檔案管理者還應(yīng)保證檔案信息的質(zhì)量，隨機(jī)檢查，定期移交，確保檔案信息書寫規(guī)范，由本人簽字。

（三）制定并完善血站檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

制定血站檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。著力解決需要構(gòu)建和遵循的檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，其中包括電子檔案管理、電子文件歸檔及檔案信息標(biāo)識、描述、存儲、查詢和使用等方面，形成檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)管理體系。

（四）提高檔案信息的安全性與保密性

檔案管理者應(yīng)堅守崗位，忠于職責(zé)，確保桉案的完整性、安全性、保密性。首先應(yīng)配備防盜、防火設(shè)施，在檔案室內(nèi)放置溫度計，作好避光、隔熱處理，以防發(fā)生火災(zāi)；其次應(yīng)做好防潮、防蛀工作，定期施藥通風(fēng)，以防檔案受損、受潮發(fā)生霉變；此外，檔案管理人員應(yīng)細(xì)心檢查利用過的檔案，做好檔案保密工作，不得隨意借閱、翻閱，以防檔案被抽拆或篡改，確保檔案的完整性和真實性，體檢、化驗、血源管理等直接接觸供血者檔案的人員，不得泄露獻(xiàn)血者檔案信息，對獻(xiàn)血者隱私保密。

三、新經(jīng)濟(jì)形勢下加強(qiáng)血站檔案信息化管理的必要性

血站檔案的信息化工作尤為重要，其為現(xiàn)代社會對血站管理能力以及服務(wù)水平的重要體現(xiàn)。血站檔案人員均應(yīng)從現(xiàn)代管理和服務(wù)角度來充分了解血站檔案信息化建設(shè)的意義，應(yīng)積極樹立檔案信息化的思想，充分認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性，主動投身檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好各項工作。電子檔案管理有利于節(jié)省人力資源，提高管理效率和管理水平，檔案信息化能夠為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供更為便捷的服務(wù)，可以滿足用戶多樣化需求，血站工作人員應(yīng)充分認(rèn)識其積極作用。

作者:鐘志紅單位:廣東省肇慶市中心血站