導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理工作規(guī)范化研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理工作是檔案事業(yè)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，可以在實(shí)際生活中發(fā)揮出很好的作用。因此，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化是確保檔案事業(yè)可以保持穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，各種文化信息逐漸涌現(xiàn)出來(lái)，不但可以更好滿足人的信息需求，而且也豐富了對(duì)檔案信息管理的內(nèi)容。但在實(shí)際生活中，經(jīng)常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。然而，在檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題，不能有效適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)，產(chǎn)生了很多隱患。本文主要對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行了研究，并總結(jié)其中存在的問(wèn)題，以及提出了相關(guān)的建議。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；檔案管理；規(guī)范化

一、引言

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的積極推動(dòng)下，我國(guó)的檔案管理事業(yè)得到了快速發(fā)展，逐漸趨于現(xiàn)代化以及信息化，而且還為人們提供了更好的服務(wù)。在實(shí)際生活中，我國(guó)雖然已經(jīng)制定了很多有關(guān)檔案管理制度的規(guī)范，但是在實(shí)際生活中，受到人為因素以及外部客觀因素的限制，在管理過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理工作中沒(méi)有更好的規(guī)范性，導(dǎo)致產(chǎn)生很多隱患。所以，怎樣完善新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展已經(jīng)成為相關(guān)人員所面臨的重大問(wèn)題。

二、新形勢(shì)下檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

在當(dāng)前新形勢(shì)下，檔案管理工作能夠獲得很大的發(fā)展機(jī)遇，但也遭遇了很大的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致在檔案管理工作中出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的需求。（一）對(duì)檔案企業(yè)沒(méi)有對(duì)檔案管理給予足夠的重視。實(shí)際生活中，檔案管理通常會(huì)涉及很多種內(nèi)容，并且對(duì)檔案管理工作過(guò)程中的人員綜合素質(zhì)有著更高要求。所以，保證檔案管理工作的規(guī)范化有著很重要意義。但在實(shí)際的情況中，檔案企業(yè)管理人員并沒(méi)有對(duì)在檔案管理工作過(guò)程中的規(guī)范化沒(méi)有給予足夠的重視，而且也沒(méi)制定出更好的制度規(guī)范給予檔案管理工作進(jìn)行一定的約束。因此，檔案管理中往往很多環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案管理工作所需規(guī)范化的要求，對(duì)檔案管理質(zhì)量以及效率的提高造成了影響。（二）與檔案管理相關(guān)的制度建設(shè)不完善。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速的推動(dòng)下，我國(guó)很多企業(yè)都可以得到很好的發(fā)展，檔案管理工作的質(zhì)量也可以逐漸提高，管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性也得到了增強(qiáng)。然而，當(dāng)前我國(guó)的檔案管理制度建設(shè)不完善，在很多方面都有著很多隱患，不能夠保障在檔案管理工作中的規(guī)范性。很多企業(yè)進(jìn)行檔案管理時(shí)，對(duì)檔案管理的方式及思想等方面相對(duì)比較落后，依然采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行各項(xiàng)工作。（三）當(dāng)前檔案管理工作信息的化水平依然還較低。實(shí)際生活中，網(wǎng)絡(luò)信息化的水平也得到了快速的發(fā)展，但在檔案管理工作等方面，往往要受到人為因素以及外部客觀等因素的制約，存在很多隱患。更多的企業(yè)逐漸將信息化技術(shù)引進(jìn)到檔案管理的工作中，然而并沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案管理過(guò)程中使用信息技術(shù)的作用，導(dǎo)致檔案信息化的管理有著很多隱患。

三、新形勢(shì)下改進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化的措施

（一）完善檔案管理制度。新形勢(shì)下，我國(guó)已經(jīng)制定出了很多有關(guān)檔案管理的制度，隨著時(shí)展，制定規(guī)范已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)環(huán)境需要，不能夠保證檔案管理工作中規(guī)制度的范性。所以，對(duì)檔案管理制度的完善有著很大的作用。相關(guān)部門(mén)需要對(duì)實(shí)際的情況做出合理分析，并且完善檔案管理的制度，對(duì)相關(guān)條例進(jìn)行細(xì)化，要求企業(yè)需要嚴(yán)格地按照制定的制度進(jìn)行相關(guān)檔案管理工作，（二）提高檔案管理人員素質(zhì)。隨著我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作也會(huì)涉及更多的內(nèi)容，因此需要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。實(shí)際情況中，有很多檔案管理的工作人員沒(méi)有較高的綜合素質(zhì)，而且在信息技術(shù)等方面也存在著很多問(wèn)題。企業(yè)需要合理的分析市場(chǎng)環(huán)境，并且掌握檔案管理人員實(shí)際的情況，實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)方法，增加檔案管理工作人員對(duì)信息技術(shù)使用的能力，逐漸提高其專業(yè)知識(shí)的水平，使其可以更好地使用信息技術(shù)到檔案管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作。（三）提升檔案管理信息化水平。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息的技術(shù)不斷發(fā)展，出現(xiàn)了很多信息產(chǎn)品，并且已經(jīng)逐漸的滲透進(jìn)人們?nèi)粘Ｉ钪械母鱾€(gè)方面，很多企業(yè)都已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)檔案管理工作的過(guò)程中，為檔案管理工作能夠順利進(jìn)行提供了很大的便利。因此，為了能夠使得企業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)展，企業(yè)需要逐漸完善檔案的信息管理體系，還要吸收借鑒國(guó)外有關(guān)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并將信息技術(shù)逐漸將應(yīng)用到檔案管理的工作過(guò)程中，逐漸提升檔案管理的信息化水平。

四、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案管理工作已經(jīng)取得了很好的發(fā)展。但在新形勢(shì)下，經(jīng)常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。不能夠滿足檔案管理工作的要求。因此，為了促使檔案管理工作的規(guī)范化，檔案管理企業(yè)需要能夠認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并對(duì)自身的實(shí)際情況做出合理的分析，完善檔案管理的制度，增加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，以便促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。

作者:王雨 單位:云南省糧油科學(xué)研究院

【參考文獻(xiàn)】

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