導(dǎo)語：房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)實價值探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】新時期，房地產(chǎn)檔案管理工作迎來新發(fā)展，為了有效的研究房地產(chǎn)檔案管理工作，本文對房地產(chǎn)檔案管理工作開展的價值進行了分析，結(jié)合進一步研究，提出了具體的管理工作途徑，希望通過有效研究，能夠為房地產(chǎn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；價值；對策

1.房地產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)實價值

房地產(chǎn)檔案工作具備相當(dāng)高的現(xiàn)實價值，就其性質(zhì)來看，房地產(chǎn)檔案證明著不同建筑的建造、使用與管理過程，因此其對相關(guān)企業(yè)與居住者來說十分重要。首先，在房地產(chǎn)開發(fā)商方面，房地產(chǎn)檔案建立于開發(fā)商去的國有土地開發(fā)許可之后，同時也是這一段時間的必須步驟，也是房屋售賣權(quán)的前提保障。房屋建筑的流轉(zhuǎn)速度隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展而愈發(fā)迅速，而不斷提升的房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓也對房地產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性提出了更高要求。因此，為避免可能出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)糾紛以及虛假房屋產(chǎn)權(quán)的出現(xiàn)，對房地產(chǎn)檔案的妥善管理十分必要。其次，在房屋使用者方面，房地產(chǎn)檔案能夠證明房屋在當(dāng)前的歸屬者以及使用者的占有權(quán)。雖說房屋所有權(quán)證名能夠在一定程度上起到相同的作用，但在法律效力方面卻略遜一籌。房地產(chǎn)檔案是不同工薪階層住房問題的前提與保證，其妥善管理將有助于明確房屋使用者的所有權(quán)，因此重要性及其明顯。然而，即便房地產(chǎn)檔案之于房地產(chǎn)開發(fā)商和使用者雙方都大有裨益，但市場經(jīng)濟的發(fā)展過程難免出現(xiàn)不同程度的檔案管理法律缺漏。隨著新樓盤開發(fā)規(guī)模的擴大，以及方興未艾的二手房相關(guān)交易，工薪階層安居樂業(yè)的保證正在受到威脅。這就對房屋檔案管理制度的完善與管理方案的創(chuàng)新提出了更高要求。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視對此方面的完善工作，在國家相關(guān)政策的引導(dǎo)下，切實保障房屋的流轉(zhuǎn)安全。

2.完善房地產(chǎn)檔案管理工作的方法

2.1加強員工培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。既然房地產(chǎn)檔案管理十分必要，那么，應(yīng)當(dāng)如何才能對其進行妥善管理呢？首先，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強員工培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)。由于房地產(chǎn)檔案資料能夠證明房屋流轉(zhuǎn)的每一環(huán)節(jié)，但是由于員工培訓(xùn)工作并沒有在各地企業(yè)完全落實，因此員工的工作效率和保密工作存在較大缺漏。這就對相關(guān)企業(yè)加強對在職員工培訓(xùn)提出了較高要求。具體措施包括建立健全激勵獎勵制度、積極推行先鋒模范帶頭作用、鼓勵優(yōu)秀員工進行經(jīng)驗交流等等，這些措施將有助于員工綜合素質(zhì)的不斷提升，從而能夠從根本上保證房地產(chǎn)檔案管理工作的不斷完善。2.2應(yīng)著實打好房地產(chǎn)檔案管理工作的基礎(chǔ)。與此同時，正所謂“經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑”，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視保證房地產(chǎn)工作的管理工作基礎(chǔ)的完善，將以點帶面、分別指導(dǎo)、分步實施的措施應(yīng)用于實際工作之中。具體措施包括，首先應(yīng)當(dāng)制定合理化的目標(biāo)，并在工作中對其進行不斷完善。公開、公正、公平的房地產(chǎn)檔案管理工作和健全的激勵機制，有助于激發(fā)相關(guān)管理人員的工作積極性，從而能夠保證房地產(chǎn)檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)與標(biāo)準(zhǔn)化。其次，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視對服務(wù)形式的創(chuàng)新，為房地產(chǎn)檔案管理服務(wù)工作注入新的活力，使其能夠更好地為民生工作服務(wù)。2.3重視數(shù)字化建設(shè)。其次，相關(guān)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)今時代信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，將數(shù)字化建設(shè)滲透于房地產(chǎn)檔案工作的每一環(huán)節(jié)。數(shù)字化建設(shè)的重要載體是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，這種由手動管理向自動化管理的過渡過程將有助于轉(zhuǎn)變房地產(chǎn)管理模式，讓更高效、保密度更高的管理方式應(yīng)用于檔案信息收集、整理、查詢和應(yīng)用的全過程，以實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)服務(wù)水平與服務(wù)效率的不斷提升。除此之外，檔案目錄建立、檔案掃描、終檢和歸檔等工作的過程中，計算機錄入的方式能夠方便相關(guān)資料的編制、檢索與查詢，從而方便于使用者的房屋使用。為實現(xiàn)相關(guān)工作的順利開展與工作人員的積極性提升，要求房地產(chǎn)檔案管理工作人員對工作效果進行及時的匯報，一方面提升自身工作的積極性，另一方面從側(cè)面促進檔案管理工作的高效進行。2.4加強資料的保密工作。在此，房地產(chǎn)檔案管理工作相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對資料的保密工作。鑒于房屋是工薪階層安家落戶的重基礎(chǔ)保障，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案資料的檢索流程、減少或避免機密檔案的泄露。除此之外，相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)對房地產(chǎn)檔案的審查與審批進行不斷完善。這就對監(jiān)督環(huán)節(jié)的保密性提出了更高要求。在實際管理的過程中，諸如陰暗潮濕環(huán)境等現(xiàn)實環(huán)境因素，以及病毒軟件侵犯等虛擬環(huán)境因素等均對房地產(chǎn)檔案的保密工作構(gòu)成了很大威脅。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取具有針對性的措施，切實保障相關(guān)檔案資料的保密工作。2.5加大檔案管理的資金投入。除此之外，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作的資金投入，從經(jīng)濟與財政角度保障相關(guān)工作的可持續(xù)進行?？偹苤?，設(shè)備的升級、人才的吸引都依賴于有效的資金投入。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)將大量財政資金應(yīng)用于地區(qū)房地產(chǎn)檔案管理工作，將其傳統(tǒng)的自收自支屬性轉(zhuǎn)變?yōu)橛斜ＷC的財政資金管理。除此之外，還應(yīng)當(dāng)充分考慮政府財政補償在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備采購方面的助推作用，讓房地產(chǎn)檔案管理部門的資金壓力有所緩解。同時，在收費方面也應(yīng)當(dāng)進行有效改革，通過社會公開意見征詢、召開聽證會等方式，貫徹落實“誰受益、誰享用、誰付費”的原則，從而實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理相關(guān)部門服務(wù)能力的有效提升。

總之，新時期，隨著房地產(chǎn)事業(yè)不斷發(fā)展，做好房地產(chǎn)檔案管理工作十分關(guān)鍵，通過以上具體分析，明確了具體的管理對策，作為相關(guān)管理人員，要樹立正確的管理理念，要不斷加強實踐管理水平，以此才能確保房地產(chǎn)檔案管理工作有效開展。

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[3]蔣瑛.房地產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)實價值[J].城建檔案,2014(02):50-52.

作者:王子平 單位:齊齊哈爾市不動產(chǎn)登記中心