導(dǎo)語：行政事業(yè)單位信息化檔案管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：大數(shù)據(jù)背景下，信息傳播速度越來越快，檔案管理也愈發(fā)重要。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，積極推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理手段的科學(xué)利用，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理質(zhì)量。本文即對(duì)大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位的信息化檔案管理展開研究，并提出相應(yīng)的實(shí)踐策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；行政事業(yè)單位；信息化；檔案管理

在大數(shù)據(jù)背景下，信息化水平不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)很難迎合時(shí)展的需求，因而有必要朝著信息化管理的方向發(fā)展。信息化檔案管理對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展有著直接的推動(dòng)作用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)文字信息的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，還可以減輕檔案管理人員的工作壓力，延長檔案信息的保存時(shí)間，利于集中整合檔案管理信息。但現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在信息化檔案管理方面依舊存在很多問題，尤其是對(duì)信息化技術(shù)手段運(yùn)用的不合理直接導(dǎo)致檔案管理成效較差。在新時(shí)期的發(fā)展中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)樹立全新的檔案管理理念，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的合理應(yīng)用，全面優(yōu)化檔案管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位信息化檔案管理存在的問題

（一）檔案管理機(jī)制不完善

現(xiàn)階段，大多數(shù)行政事業(yè)單位的檔案管理工作的開展都未有效結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展?fàn)顩r，也沒有構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制。由于長期缺乏對(duì)檔案管理工作的重視度，即便是檔案管理人員也沒有真正意識(shí)到檔案管理信息化的重要性。再加上行政事業(yè)單位的檔案管理工作本身較為枯燥，在沒有足夠重視的狀況下，檔案管理人員很難集中精力于日常的檔案管理活動(dòng)中，這不利于檔案管理的信息化發(fā)展，從而造成整體的信息化水平非常低。雖然一部分行政事業(yè)單位已經(jīng)針對(duì)檔案管理機(jī)制的不足之處進(jìn)行了完善，但并未充分結(jié)合實(shí)際的檔案管理狀況，許多機(jī)制缺乏實(shí)用性，檔案管理人員也沒有嚴(yán)格按照制定的機(jī)制完成日常的檔案管理工作，從而嚴(yán)重影響了檔案管理信息化的發(fā)展。

（二）檔案管理信息化水平較低

在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)水平得到了整體性提升，但檔案信息化管理工作沒有得到真正落實(shí)，也未將先進(jìn)的信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理活動(dòng)中。現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化水平之所以不高，很大一部分原因是由于檔案管理流程過于繁瑣，再加上缺乏技術(shù)設(shè)備的支持，一些檔案管理軟件甚至不具備檔案信息傳遞和共享的功能，因而制約了行政事業(yè)單位檔案管理信息化水平的提升。

（三）檔案管理人員信息化素質(zhì)和意識(shí)有待增強(qiáng)

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)會(huì)對(duì)檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，因而推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展同樣離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)逐步完善自身的專業(yè)素質(zhì)，并且具備良好的計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù)。但從現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位狀況來看，大多數(shù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)都不是很高，在信息化檔案管理方面的實(shí)踐能力整體較弱。一些檔案管理人員甚至認(rèn)為，檔案管理在行政事業(yè)單位的整體運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮的作用非常小，因而缺失應(yīng)有的責(zé)任意識(shí)，致使很難推動(dòng)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。

（四）檔案開發(fā)利用問題較多

在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位許多檔案管理工作的開展都需要依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。檔案管理信息化發(fā)展不僅能夠給檔案管理人員的工作開展提供更多便利，也有助于檔案資料的深層次開發(fā)與應(yīng)用。但網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境本身存在諸多安全影響因素，一旦計(jì)算機(jī)硬盤出現(xiàn)故障，便會(huì)給檔案信息的安全性帶來影響，導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)缺失的情況。同時(shí)，現(xiàn)階段行政事業(yè)單位檔案信息應(yīng)用水平尚需要提升，許多檔案管理部門依舊習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，對(duì)信息化檔案管理手段則沒有太多關(guān)注。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案信息化管理的策略

（一）構(gòu)建完善的信息化檔案管理機(jī)制

為了切實(shí)推動(dòng)行政事業(yè)單位檔案信息化工作的科學(xué)發(fā)展，有必要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，有效監(jiān)管日常的檔案管理行為，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)推動(dòng)行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，從而樹立良好的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，行政事業(yè)單位還應(yīng)結(jié)合自身檔案信息化管理與發(fā)展需求，適當(dāng)調(diào)整檔案管理方法，科學(xué)利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備滿足信息化發(fā)展需求，構(gòu)建完善的信息化檔案管理機(jī)制，從而對(duì)檔案管理人員的行為形成約束，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。

（二）提高檔案管理的信息化水平

在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位的檔案管理工作面臨著更多的挑戰(zhàn)。為了合理應(yīng)對(duì)新時(shí)期的各種挑戰(zhàn)，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的合理應(yīng)用，全面優(yōu)化信息化檔案管理流程，推動(dòng)檔案管理與信息技術(shù)的一體化發(fā)展。由于檔案管理的信息化需要有良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，因而行政事業(yè)單位還需要對(duì)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，要求檔案管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，并且熟練運(yùn)用各種信息化檔案管理設(shè)施，從而真正提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平。此外，互聯(lián)網(wǎng)本身是檔案管理信息化的核心所在，行政事業(yè)單位還要推動(dòng)辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的融合，確保所有檔案資料與信息都能實(shí)現(xiàn)快速傳遞與分享，實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值。

（三）提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)

檔案管理人員的信息化素養(yǎng)將對(duì)檔案管理質(zhì)量有直接的影響，因此行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)工作，提高其專業(yè)素養(yǎng)。為了引導(dǎo)檔案管理人員形成良好的自主學(xué)習(xí)意識(shí)與能力，行政事業(yè)單位可以采取激勵(lì)策略，通過獎(jiǎng)懲機(jī)制來引導(dǎo)檔案管理人員參與到日常的信息化檔案管理學(xué)習(xí)活動(dòng)中，并對(duì)表現(xiàn)良好的檔案管理人員提供適當(dāng)?shù)母＠酮?jiǎng)勵(lì)。除了專業(yè)素養(yǎng)方面的培育外，還應(yīng)關(guān)注檔案管理人員的道德修養(yǎng)，培養(yǎng)其責(zé)任意識(shí)，要求其學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，為形成更加良好的檔案服務(wù)體系貢獻(xiàn)一己之力。

（四）加強(qiáng)檔案利用

在行政事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理發(fā)揮著非常重要的作用，不僅可以為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行提供參考，還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策形成基礎(chǔ)依據(jù)。為了加強(qiáng)對(duì)檔案信息資料的利用，行政事業(yè)單位應(yīng)合理開發(fā)一些檔案信息資料的使用軟件，不斷更新軟件功能，優(yōu)化查詢和檢閱系統(tǒng)，提升對(duì)檔案資料信息的利用程度，深層次挖掘檔案資料的潛在價(jià)值?？偠灾?，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息技術(shù)成為推動(dòng)檔案管理發(fā)展的核心所在，其能夠提高檔案管理的科學(xué)有效性，也可以逐步轉(zhuǎn)變檔案管理形式。因而行政事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極采取現(xiàn)代化檔案管理手段，加強(qiáng)對(duì)各類信息化設(shè)備的科學(xué)運(yùn)用，優(yōu)化檔案管理流程，構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，穩(wěn)步提升事業(yè)單位的檔案管理水平。

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作者：張才 單位：通榆縣殯葬管理所