導語：行政服務中心檔案規(guī)范化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】在行政服務中心，為了進一步提高檔案管理水平，要科學分析檔案規(guī)范化管理模式，通過有效的實踐研究，不斷提高檔案規(guī)范化管理認識，從而結合檔案規(guī)范化管理實際意義，積極制定完善的管理策略，以促使行政服務中心檔案工作順利開展，進一步為人們提供更加便利的檔案服務。

【關鍵詞】行政服務中心；檔案管理；規(guī)范化

在檔案管理過程，要重視規(guī)范化，規(guī)范的檔案管理不僅提高了工作效率，同時也保證了工作質(zhì)量，這對于行政服務中心提高服務水平有著助力作用。為此，下面將通過有效的實踐總結，提出幾點具體策略，希望進一步分析能夠促使行政服務中心檔案管理工作有效開展。

1.檔案管理規(guī)范化的重要意義

在現(xiàn)代化管理過程中，加強檔案規(guī)范化管理，有助于促進行政服務中心提升工作質(zhì)量，優(yōu)化工作管理。其重要意義主要表現(xiàn)為：第一，滿足時代的發(fā)展需求?，F(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展迅速，新經(jīng)濟形勢下，管理環(huán)境發(fā)生中改變，在此背景下，檔案管理需要因勢而動與時俱進，符合時代的發(fā)展需求，堅持滿足現(xiàn)代社會的變化規(guī)律，在時代的潮流中不斷更新管理方式，滿足持續(xù)發(fā)展的要求。在行政服務中心推進檔案管理，是行政服務中心工作現(xiàn)代化發(fā)展的需求，更是時展的必然趨勢。第二，是提升管理水平的具體內(nèi)容。在行政服務中心，規(guī)范檔案管理是實現(xiàn)高質(zhì)量管理水平的重要途徑。在行政服務中心，主要的管理內(nèi)容就是對檔案資料進行整理歸檔，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題采用針對性措施加以優(yōu)化調(diào)整，進而提升行政服務中心管理質(zhì)量。由此可見在建設高質(zhì)量行政服務中心的過程中，檔案規(guī)劃化管理，不僅是文化建設內(nèi)容，同時是落實現(xiàn)代化管理目標的重要內(nèi)容。充分利用檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理，有助于促進行政服務中心實現(xiàn)對職工的全面考核，對績效考核具體監(jiān)管，促進提升行政檔案管理質(zhì)量。第三，促進行政服務中心提升工作效率，實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略。在行政服務中心檔案管理過程中，通過對行政工作資料的統(tǒng)一管理、資料回顧、歷程整理，有助于企業(yè)在實現(xiàn)規(guī)范化的過程中總結經(jīng)驗，提升效率，實現(xiàn)可持續(xù)化管理。

2.行政服務中心檔案規(guī)范化管理策略

2.1重視規(guī)劃管理，完善管理制度?，F(xiàn)階段，我國正處于經(jīng)濟轉型時期，時代的發(fā)展對行政服務質(zhì)量提升了新的要求。檔案管理水平成為人民群眾關注的重點內(nèi)容，規(guī)范化管理有助于提升檔案管理水平，為檔案管理提供保障。對此，行政服務中心需要從上至下，轉變管理理念，從管理意識入手逐漸轉變管理理念，利用高效的檔案管理提升行政服務中心的發(fā)展水平。通過定期審核，增加資金、人力、物力的投入，完善規(guī)范會管理水平。對檔案的規(guī)范化管理，離不開制定針對性的管理制度，通過制度手段對不規(guī)范行為進行約束、限制管理。在行政服務中心進行檔案規(guī)范化管理時，需要根據(jù)其發(fā)展目標與規(guī)劃，不斷完善管理制度，對現(xiàn)有管理規(guī)范中的不足進行完善，及時整治不合理內(nèi)容，形成對檔案的制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。2.2強化管理體系，保證信息真實性。在行政服務中心，進行檔案規(guī)范化管理工作時，需要不斷完善檔案管理體系，對檔案工作進行統(tǒng)一規(guī)范化管理。建設協(xié)同體系，加強和部門之間的聯(lián)合，建立不同部門間的聯(lián)席會議制度，不斷拓展檔案管理領域、服務部門、細化環(huán)節(jié)，重視對資源的整合、人力的分配、新技術的應用。進而深度挖掘資源檔案的應用價值，注意強化管理人員的安全保密意識，轉變優(yōu)化管理風格、提升管理人員的綜合素質(zhì)，使得管理與時展向匹配。在新模式下，引導管理人員轉變傳統(tǒng)管理理念，及時主動的掌握、收集實踐信息，堅持核實與檢查，保障檔案的真實可靠性。引導檔案管理人員立足社會實踐，不斷拓展檔案收集范圍及領域，拓展職工的研究內(nèi)容，優(yōu)化檔案規(guī)范化管理符合行政服務中心管理的基本要求，建立資源平臺，深挖行政工作信息價值。2.3構建網(wǎng)絡體系，規(guī)范檔案利用。在信息化發(fā)展的時代，行政服務中心檔案管理過程中，充分應用大數(shù)據(jù)與云計算技術，電子政務成為發(fā)展趨勢。因此在實現(xiàn)檔案范化管理時，需要強化對網(wǎng)絡信息技術的利用，積極拓展網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，利用信息技術為檔案管理工作提供保障?，F(xiàn)代化信息技術發(fā)展迅猛，但在行政服務中心仍存在一定的應用難點，此時需要堅持與時俱進，優(yōu)化網(wǎng)絡服務體系，結合服務中心的工作模式與特點，聘請專業(yè)人士進行工作指導，強化網(wǎng)絡化管理水平。根據(jù)標準要求進行檔案資料的收集與整理，提升規(guī)范模塊的專業(yè)水平，促進管理進程加速發(fā)展。及時聘請專業(yè)人士解決網(wǎng)絡操作的專業(yè)問題，保持檔案規(guī)范化網(wǎng)絡管理始終處于健康的狀態(tài)，建立長期有效的管理機制，加強政務合作，促進構建網(wǎng)絡管理體系，建立信息共享平臺，實現(xiàn)信息共享，優(yōu)化行政服務中心的服務質(zhì)量。優(yōu)化檔案規(guī)范化管理，需要立足實踐，為保持檔案、實現(xiàn)檔案應用價值，需要提升行政工作管理水平，積極開展檔案利用活動，提升檔案的利用價值。將檔案從存儲職能向社會職能轉化，發(fā)揮檔案資源的宣傳價值，實現(xiàn)動態(tài)化的利用檔案資源，進而實現(xiàn)對檔案的現(xiàn)代化規(guī)范管理。

隨著新時期的發(fā)展，檔案管理工作迎來新的挑戰(zhàn)，如何提高檔案服務質(zhì)量也是備受關注，為了積極做好行政服務中心檔案管理工作，應該提高檔案管理規(guī)范化管理能力，從而通過規(guī)范化管理，保證相關服務質(zhì)量的不斷提高，以確保行政服務中心檔案管理工作的可持續(xù)開展。

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作者:孟慶華 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣行政服務中心