數(shù)字時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新分析
時(shí)間:2022-06-05 04:19:46
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摘要:如今,我們已處于數(shù)字化時(shí)代,為此,高校圖書館就應(yīng)順應(yīng)時(shí)展,轉(zhuǎn)變管理理念,以服務(wù)讀者為導(dǎo)向,深化內(nèi)部工作體制變革,實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。本文主要論述了創(chuàng)新圖書館管理模式的實(shí)際意義,分析了管理工作存在的各類問題,并提出了一系列切實(shí)可行的改進(jìn)策略,旨在加快高校圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,提升綜合管理水平。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;圖書館;管理模式;改進(jìn)策略
進(jìn)入數(shù)字時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的擴(kuò)展和應(yīng)用,為高校圖書館的管理帶來了機(jī)遇,也為圖書館內(nèi)部管理體制改革提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。從高效圖書館管理的現(xiàn)狀來看,我們?nèi)匀恢肋€有很多問題需要解決。為此,各高校應(yīng)客觀認(rèn)知圖書館管理工作存在的問題,并采取行之有效的策略,以滿足新時(shí)期發(fā)展需求。
一、數(shù)字化時(shí)代圖書館管理中存在的各類問題
(一)高校圖書館管理模式落后。數(shù)字化時(shí)代的到來對(duì)高校圖書館的發(fā)展造成了影響,且對(duì)于圖書館的內(nèi)部管理工作也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。在這樣的大環(huán)境背景下,圖書館管理工作存在的各類問題逐步凸顯。傳統(tǒng)圖書形式受到電子圖書的強(qiáng)有力沖擊,且移動(dòng)閱讀智能設(shè)備的推廣普及也突破了時(shí)間與空間的制約,能夠最大限度滿足公眾的多元化需求。這種變化趨勢(shì)于公眾是極其有益的,但也在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)圖書館管理工作模式造成了極大的沖擊?,F(xiàn)階段,選擇進(jìn)入圖書館閱覽圖書的人數(shù)逐步銳減,為適應(yīng)這樣的變化趨勢(shì),圖書館需要由傳統(tǒng)模式過渡到數(shù)字化模式,這就導(dǎo)致轉(zhuǎn)型過程出現(xiàn)管理模式接軌問題,阻礙了圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)高校圖書館綜合發(fā)展受限。專業(yè)人才的引進(jìn)對(duì)高校圖書館轉(zhuǎn)變管理模式產(chǎn)生了巨大的壓力,同時(shí)也植入了新的管理理念。高校圖書館管理工作弊端集中體現(xiàn)在如下幾方面:其一,自主用人受限;其二,管理層對(duì)圖書館的客觀認(rèn)知程度,以及對(duì)圖書館管理工作的重視程度,直接決定了高校圖書館的發(fā)展水平;其三,吃大鍋飯的現(xiàn)象很普遍,這大大削弱了基層管理者的積極性;其四,高校圖書館盲目重視平衡關(guān)系,缺乏完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不能充分挖掘人力資源的潛力?,F(xiàn)在在整個(gè)圖書館管理結(jié)構(gòu)中,接受過西方高等教育的人員數(shù)量占比不斷提升,由于其長期受到西方文化的熏陶,過度注重體現(xiàn)自我價(jià)值,在一定程度上干擾了圖書館管理工作秩序,為內(nèi)部體制深化變革構(gòu)成了阻礙。(三)讀者的文化需求方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)文明的進(jìn)步,讀者的信息意識(shí)逐步增強(qiáng),其進(jìn)入圖書館不單純是消遣閱讀,更多時(shí)候是以學(xué)習(xí)為目的查詢信息。為此,高校圖書館應(yīng)以讀者的需求為導(dǎo)向,突破低層次的借還方式,加大導(dǎo)讀與信息服務(wù)投入??陀^來說,要切實(shí)滿足多元化的信息服務(wù)并不是輕而易舉的,應(yīng)當(dāng)以管理工作為切入點(diǎn),強(qiáng)化信息員的采集、整合與加工,且依托現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,打造一支專業(yè)水平高、綜合素質(zhì)過硬的管理團(tuán)隊(duì)。由此可見,讀者的需求是推動(dòng)圖書館管理體制深化變革的核心動(dòng)力。
二、基于數(shù)字化時(shí)代,創(chuàng)新圖書館管理模式的積極意義
(一)保護(hù)圖書館資源,充分發(fā)揮利用價(jià)值。當(dāng)下,規(guī)模較大的地方圖書館或高校圖書館,不僅擁有豐富的圖書資源,還有極具歷史價(jià)值的檔案資料。通過人工干預(yù)的方式管理這些珍貴的歷史檔案資料,存在極大的難度,且綜合管理效果不夠理想?;跀?shù)字時(shí)代的背景,依靠信息技術(shù)掃描檔案,可以通過電子信息呈現(xiàn)文本,提高處理效率。采取信息化處理模式,不僅為讀者借閱資料提供便利,也可以實(shí)現(xiàn)備份保存,以防霉變、火災(zāi)導(dǎo)致紙質(zhì)資料受損。(二)為讀者借閱資料提供便利。在傳統(tǒng)圖書館管理模式下,由于受到場(chǎng)地條件、基礎(chǔ)設(shè)施及人力資源等諸多客觀因素的制約,這使得開放時(shí)間存在極大的局限性,讀者借閱資料受限。而加快圖書館數(shù)字化、信息化管理建設(shè)進(jìn)程,可實(shí)現(xiàn)二十四小時(shí)對(duì)外開放,突破時(shí)間限制,滿足讀者的多元化需求。再者,基于館內(nèi)藏書數(shù)量有限,圖書館會(huì)嚴(yán)格控制書籍借閱數(shù)量與時(shí)間。依托數(shù)字化管理模式,可以為讀者借閱書籍或資料提供極大的便利。另外,數(shù)字化管理模式也可以突破借還書籍的地點(diǎn)限制,最大限度的優(yōu)化服務(wù)。
三、在數(shù)字化時(shí)代背景下,高校圖書館創(chuàng)新管理模式的可行性策略
基于數(shù)字化時(shí)代背景,高校圖書館需樹立數(shù)字化管理理念,制定圖書館戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,明確服務(wù)對(duì)象定位,進(jìn)而建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,加大基層員工培訓(xùn)工作投入力度,最終提供綜合性、人性化服務(wù),滿足讀者的多元化需求。(一)樹立數(shù)字化管理理念。在數(shù)字時(shí)代的背景下,圖書館管理者應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的基本原則,建立數(shù)字化管理理念。首先,積極開展數(shù)字化管理模式宣傳工作,加深對(duì)基層管理者對(duì)數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的正確認(rèn)識(shí);二是加強(qiáng)管理人員培訓(xùn),增強(qiáng)數(shù)字化管理意識(shí);最后,圖書館應(yīng)定期開展管理培訓(xùn),確保人員快速掌握數(shù)字技術(shù),提高管理技能,增強(qiáng)專業(yè)性??偠灾?,樹立數(shù)字化管理理念是新時(shí)期背景下提升圖書館管理水平的必要前提。(二)制定圖書館戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,明確圖書館服務(wù)對(duì)象定位。制定戰(zhàn)略計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的根本保證。同時(shí),制定、實(shí)施和控制戰(zhàn)略規(guī)劃是解決圖書館戰(zhàn)略危機(jī)的關(guān)鍵措施。圖書館管理需要準(zhǔn)確定位自己的發(fā)展形象,全面分析圖書館發(fā)展環(huán)境,明確服務(wù)目標(biāo),制定實(shí)際可行的發(fā)展戰(zhàn)略?;跀?shù)字化時(shí)代,制定圖書館發(fā)展戰(zhàn)略,需綜合考量信息化技術(shù)對(duì)圖書館發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。通過深入探究技術(shù)環(huán)境,制定戰(zhàn)略目標(biāo),并全方位動(dòng)態(tài)控制戰(zhàn)略實(shí)施過程,確保戰(zhàn)略執(zhí)行達(dá)到預(yù)期效果。1.建立健全圖書館管理工作機(jī)制。當(dāng)下,傳統(tǒng)圖書館管理模式已無法滿足新時(shí)期背景下圖書館的發(fā)展需求。為此,圖書館應(yīng)推動(dòng)內(nèi)部體制深化變革,建立健全內(nèi)部管理制度。除現(xiàn)有圖書館工作人員,還要引進(jìn)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才,優(yōu)化崗位分配,確保其在網(wǎng)絡(luò)端管理方面發(fā)揮實(shí)際優(yōu)勢(shì)價(jià)值;再者,圖書館應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況,設(shè)立監(jiān)理監(jiān)察崗位,在對(duì)圖書館工作人員進(jìn)行定期檢查的基礎(chǔ)上,全方位把控圖書館的運(yùn)營狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營環(huán)節(jié)存在的各類問題,并提出有針對(duì)性、有策略性的措施,促進(jìn)圖書館的正常運(yùn)營。與此同時(shí),圖書館還需積極鼓勵(lì)基層工作人員創(chuàng)新工作模式,優(yōu)化服務(wù)手段,以讀者的需求為導(dǎo)向,營造優(yōu)質(zhì)的圖書館環(huán)境。2.加大對(duì)基層員工培訓(xùn)工作的投入。目前,盡管部分高校圖書館已逐步過渡到數(shù)字化管理方向,但各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)水平仍無法達(dá)到預(yù)期水平。為此,圖書館應(yīng)積極開展管理人員培訓(xùn)工作,從根本上提升綜合管理水平,改善服務(wù)品質(zhì)。如今高校圖書館工作人員老齡化嚴(yán)重,自主學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄,且信息化技術(shù)掌控能力偏弱。為此,圖書館應(yīng)創(chuàng)新員工培訓(xùn)模式,調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的主觀能動(dòng)性,以提升計(jì)算機(jī)技術(shù)掌控能力為重點(diǎn),確保其熟練掌握智能終端設(shè)備,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.提供綜合性圖書館服務(wù),體現(xiàn)人性化特征。在新時(shí)代背景下,一些高校圖書館對(duì)數(shù)字化管理模式的綜合應(yīng)用有了偏差,盲目跟風(fēng)擴(kuò)大數(shù)字圖書館的使用范圍,缺乏對(duì)傳統(tǒng)圖書館運(yùn)營模式維護(hù)的應(yīng)有重視。由于圖書館具有開放性特征,因此,部分年齡偏小或偏大的讀者不具備獨(dú)立操控計(jì)算機(jī)設(shè)備的能力,單純依靠數(shù)字化建設(shè)的圖書館無法為此類人群提供特異性服務(wù)。對(duì)此,圖書館應(yīng)當(dāng)提供綜合性服務(wù)。首先,高校圖書館要兼顧數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)與傳統(tǒng)運(yùn)維模式的維護(hù)工作,提升專業(yè)服務(wù)水平,為技術(shù)掌控能力偏弱的人群提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),體現(xiàn)圖書館服務(wù)的人性化與均衡化;其次,加大高校圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,配置一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)設(shè)備,拓寬網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍;最后,指派專業(yè)人員對(duì)年齡較大、技術(shù)掌控能力不足的讀者提供服務(wù),讓其充分享受到數(shù)字化管理體系的便捷性與優(yōu)越性。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)逐漸擴(kuò)展并應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)和日常生活的諸多領(lǐng)域,取得了良好的效果。在高校圖書館管理過程中,高效整合應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),可進(jìn)一步提升管理效率,節(jié)省管理時(shí)間,進(jìn)而滿足讀者的多元化需求,為公共文化事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者:劉佳潤 單位:寧夏大學(xué)人文學(xué)院