導(dǎo)語：電力工程信息化采購管理系統(tǒng)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在新時代視域下，我國電力網(wǎng)絡(luò)得到迅猛發(fā)展，需要充足的電力資源維系電力網(wǎng)絡(luò)的運營與建設(shè)的穩(wěn)定。然而以往的采購管理系統(tǒng)存在信息共享延時、流程復(fù)雜、方法單一等諸多問題，難以滿足現(xiàn)代電力工程發(fā)展的需求。而信息化技術(shù)的出現(xiàn)，在某種程度上，優(yōu)化傳統(tǒng)采購管理系統(tǒng)的管理方式，促成電力工程采購效率的提升。本文結(jié)合電力工程采購管理的現(xiàn)狀，提出基于信息化技術(shù)的電力工程采購管理系統(tǒng)設(shè)計策略。

關(guān)鍵詞：電力工程；信息化；采購管理系統(tǒng)

新形勢下，電力工程的需求得到長足的發(fā)展，需求量也日益增加，經(jīng)過長年發(fā)展與建設(shè)，老舊設(shè)備需要更換，新設(shè)備亟待安裝。因此，大量采購需求為電力工程帶來巨大的工作難度。在全球信息化的背景下，將信息化技術(shù)投入到采購管理系統(tǒng)中具有極大的現(xiàn)實意義。

一、傳統(tǒng)電力工程采購管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

在新經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢下，傳統(tǒng)采購管理系統(tǒng)不斷暴露出諸多問題。首先是流程復(fù)雜，管理方式單一。當(dāng)前電力工程物資采購主要采用人工管理模式。不僅極大增加人力成本支出，更為后期采購數(shù)據(jù)管理帶來不確定因數(shù)。而且在數(shù)據(jù)翻閱，查找、核對過程中，相關(guān)電子表格無法得到有效的調(diào)取，文件損壞丟失風(fēng)險大，信息更新效率低下；其次是數(shù)據(jù)管理混亂。電力工程采購管理中需要涉及物質(zhì)運輸、采購、清點、入庫等多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)更新。然而傳統(tǒng)采購管理，卻無法對相關(guān)環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，致使電力資源數(shù)據(jù)錄入不及時，物資短缺及積壓問題嚴重；最后是數(shù)據(jù)共享延時。在傳統(tǒng)管理模式中，供應(yīng)商與電力物資中心人員溝通成本大，時間長，效果低下，并且每天物管中心都需應(yīng)對大量供應(yīng)商信息幾采購信息，導(dǎo)致信息共享延時，提升了違約的幾率。

二、電力工程信息化采購管理系統(tǒng)設(shè)計策略

（一）物資管理模塊的設(shè)計。為及時記錄每條物資采購信息，需要涉及物資管理系統(tǒng)。物資管理系統(tǒng)包括以下內(nèi)容：項目編號、名稱、規(guī)格型號、單位基本信息、合同編號等。以方便電力物管中心對采購項目的把握。并根據(jù)電力工程的需求對相關(guān)內(nèi)容檢修查找、增添、刪除及導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。極大降低工作成本，提高采購管理效率。（二）系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計。系統(tǒng)管理是將物管中心工作人員的賬號進行有機的整合。解決傳統(tǒng)采購管理中人員數(shù)據(jù)分散及不完備等問題。系統(tǒng)管理模塊是信息化采購管理系統(tǒng)的核心，僅供物管中心管理者及電力工程負責(zé)人使用，用以協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌普通管理員賬戶，實現(xiàn)有效監(jiān)督的目的。該模塊內(nèi)容包括：角色管理、用戶管理、物資管理等。其中用戶管理針對于普通工作人員日常工作，用以記錄普通管理者及工作人員名稱、賬號、用戶狀態(tài)及聯(lián)系方式等信息，對促進日常信息化采購管理工作，具有較大裨益。（三）供應(yīng)商管理模塊設(shè)計。供應(yīng)商管理模塊是電力工程采購管理系統(tǒng)的主要設(shè)計內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)考慮到以下及各層面的因素。首先是供應(yīng)商基本信息管理，包括供應(yīng)商賬號、名稱、郵政編碼、通訊地址、交易銀行、聯(lián)系方式及歸屬項目等基本信息。其次是供應(yīng)商審核。該功能主要指對新供應(yīng)商新注冊數(shù)據(jù)進行核對。保障新供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息的完整性、正確性。并進行反饋，以便推進項目的穩(wěn)定進行。最后是物資管理。為有效監(jiān)管控制采購質(zhì)量。應(yīng)針對項目進度流程合理進行模塊的設(shè)計，及時記錄供貨進度。避免物質(zhì)緩慢造成的運行及建設(shè)停滯。此外在供給過程中應(yīng)與供應(yīng)商保持實時的溝通，以便及時掌握物資配送中的詳細情況，從而做到及時應(yīng)對突發(fā)事件的目的。

電力工程信息化采購系統(tǒng)是電力網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化建設(shè)的趨勢，是促成物資管理中心物資采購的重要舉措。在系統(tǒng)設(shè)計初期，應(yīng)結(jié)合以往采購管理中存在的問題，以信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計，整體提升物資采購的質(zhì)量與效率，從而推進電力工程的開展與運行。

參考文獻

[1]田金陽.試論ABC石化煉化電力工程EPC項目的采購管理[D].西南財經(jīng)大學(xué),2011.

作者:張靜 彭妍婕 單位:山東電力工程咨詢院有限公司