我國(guó)高校后勤管理論文
時(shí)間:2022-07-29 09:57:31
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一、高校后勤管理的內(nèi)容及其意義
高校后勤的管理水平高低直接關(guān)系到高校的綜合管理水平的高低,一個(gè)良好的后勤體系以及相關(guān)設(shè)施是大學(xué)開(kāi)展日常教學(xué)、科研及師生生活的基本保障,是大學(xué)生在校進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活的物質(zhì)基礎(chǔ)。可以說(shuō),大學(xué)生在校園內(nèi)的學(xué)習(xí)生活的各個(gè)環(huán)節(jié)都與后勤管理工作息息相關(guān)。
二、高校后勤管理工作特點(diǎn)研究
1.服務(wù)性。教學(xué)是高等學(xué)校的中心工作,學(xué)校的一切工作都要圍繞這一中心來(lái)進(jìn)行。后勤管理要為學(xué)校的教學(xué)、科研及師生員工的生活服務(wù),后勤工作的根本就是搞好服務(wù)。故而學(xué)校的實(shí)驗(yàn)設(shè)施、基本建設(shè)、圖書(shū)資料、財(cái)務(wù)管理及物資供應(yīng)等,其首要作用就是滿足教學(xué)、科研等工作的要求;校辦食堂、醫(yī)務(wù)室、商店、浴室等,其首要作用則是滿足師生員工的日常生活需求。
2.相對(duì)獨(dú)立性?!跋鄬?duì)”是就整個(gè)學(xué)校系統(tǒng)而言,后勤部門是從屬于學(xué)校的子系統(tǒng),學(xué)校其他各部門與之或多或少都有著一定關(guān)系,但從后勤部門其自身來(lái)看也有著獨(dú)立性。從正常工作需求和日常生活需求看,后勤部門完全能夠自成一體。如附屬幼兒園、校辦工廠、商店等小單位,其本身就是附屬于學(xué)校的機(jī)構(gòu)。后勤工作制度不斷發(fā)展完善,很多服務(wù)性工作將逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛缮鐣?huì)人員或組織團(tuán)體來(lái)承擔(dān)。
3.協(xié)調(diào)性。唯有掌握高校辦學(xué)的潛在規(guī)律,做好各方面、各部門工作的協(xié)調(diào),后勤管理工作才能做到恰到好處,如通過(guò)與教學(xué)、實(shí)驗(yàn)等不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),為教學(xué)、科研創(chuàng)造必要條件和提供可靠的物質(zhì)保證。要協(xié)調(diào)好這些關(guān)系,處理好每個(gè)環(huán)節(jié),就要做到后勤內(nèi)部機(jī)制的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使之形成一個(gè)橫向到邊、縱向到底的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
4.務(wù)實(shí)性。高校后勤工作是事務(wù)性工作,復(fù)雜且瑣碎。小到吃喝拉撒睡、衣食住行用,每一項(xiàng)工作都是實(shí)在的具體的。這就要求每一位后勤管理工作者親身實(shí)踐,深入下去,到現(xiàn)場(chǎng),到基層,到一線去腳踏實(shí)地、一絲不茍的根據(jù)具體情況去解決實(shí)際問(wèn)題。
5.技術(shù)性。高校后勤工作是一個(gè)多工種、多層次、技術(shù)性強(qiáng)且內(nèi)容較復(fù)雜的工作。目前,高校師生的消費(fèi)層次和生活水平隨社會(huì)的發(fā)展逐年提高,大量現(xiàn)代科技化設(shè)備和新型技術(shù)的持續(xù)引進(jìn),對(duì)高校后勤部門的每一位職工和干部都提出了更高的新要求。如今的師生生活服務(wù)需要的是素質(zhì)水平過(guò)硬、技術(shù)精湛的巧匠能工,沒(méi)有技術(shù)的職工不僅搞不好服務(wù),更做不了復(fù)雜繁瑣的后勤工作。
6.先行性?!昂笄凇币辉~原先是針對(duì)前線的作戰(zhàn)部隊(duì)而言,“后”字并非時(shí)間概念,實(shí)則為空間概念。因此而言,“后勤”在這里的意思是工作應(yīng)該先做好,而非后做。學(xué)校的各項(xiàng)工作都必須有充分的物質(zhì)條件做保證,而這些物質(zhì)條件的提供都應(yīng)先于學(xué)校其他活動(dòng)的開(kāi)始而完成,故而高等學(xué)校的后勤管理工作要貫穿于學(xué)校工作的始末是非常重要的。所謂“兵未動(dòng),糧草先行”即為此意。
7.社會(huì)適應(yīng)性。后勤部門開(kāi)展和提供的多種服務(wù)項(xiàng)目,都是為方便師生的生活學(xué)習(xí)、教學(xué)科研,在校內(nèi)基本形成了一個(gè)社會(huì)縮影。后勤工作與社會(huì)各方面發(fā)生著密切的聯(lián)系,高等學(xué)校后勤管理工作應(yīng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,適應(yīng)高等學(xué)校全面改革的要求,同時(shí)也應(yīng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的各種要求。
三、高校后勤管理工作現(xiàn)狀和問(wèn)題
隨著我國(guó)高等教育體系的快速發(fā)展,高等院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦學(xué)水平的逐步提高,高校師生增量明顯。校內(nèi)服務(wù)市場(chǎng)宏大的規(guī)模,后勤服務(wù)項(xiàng)目不斷的改善增多,為后勤服務(wù)及其保障工作的發(fā)展進(jìn)步提供了更為廣闊的空間。新時(shí)期后勤管理呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn),管理范圍打破了傳統(tǒng)模式,后勤管理工作趨向社會(huì)化、復(fù)雜化、一體化、信息化、法制化等?,F(xiàn)代后勤是一個(gè)復(fù)雜的龐大系統(tǒng),內(nèi)部各組成環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)失衡都將直接影響整體保障效能。后勤管理成效如何不僅關(guān)系到后勤保障效益的高低,且直接關(guān)系到校園安全穩(wěn)定。當(dāng)前高校后勤管理工作的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.后勤管理制度存在問(wèn)題。后勤部門的制度或措施有待完善,后勤部門工作人員社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),參與意識(shí)淡薄,缺乏主動(dòng)性,從而使服務(wù)工作相對(duì)滯后。后勤部門的自我宣傳工作做得不夠,直接影響了高校后勤管理、服務(wù)效果。如學(xué)生公寓存在的安全隱患和問(wèn)題,一方面宿舍管理人員安全意識(shí)淡薄,管理不到位;另一方面學(xué)生無(wú)視安全要求,違反安全規(guī)定,在宿舍使用一些大功率的電器設(shè)備,亂拉亂接電線,使用蠟燭、蚊香等。此外一些學(xué)生自我安全保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),私自留宿外來(lái)人員、離開(kāi)宿舍不及時(shí)鎖門,形成許多安全隱患。
2.后勤人員隊(duì)伍缺乏專業(yè)性。后勤工作的基層人員整體素質(zhì)較低,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)后勤工作者的素質(zhì)提出了較高的要求。在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面,具備后勤專業(yè)知識(shí)的人員數(shù)量極少,且專職后勤工作者中也大多存在知識(shí)老化現(xiàn)象,其理論水平、業(yè)務(wù)水平尚需提高。如現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)使用已深入到各行各業(yè),后勤工作的交流也日漸頻繁,但既精通軟件的設(shè)計(jì)又深諳后勤業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才卻并不多見(jiàn)。在職稱結(jié)構(gòu)方面,后勤工作者中高級(jí)職稱比率與其他部門相比明顯少得多,比率偏低。
3.后勤基礎(chǔ)設(shè)施陳舊,技術(shù)落后。高等學(xué)校是傳授和創(chuàng)造高新知識(shí)和技術(shù)的前沿陣地,教學(xué)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備、技術(shù)軟件十分先進(jìn),但高校的后勤管理方法和技術(shù)手段與教學(xué)方面的改革發(fā)展相對(duì)來(lái)說(shuō)進(jìn)展較慢,技術(shù)投入較少,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的重視程度不夠,資金分配不合理。
四、后勤管理工作問(wèn)題的對(duì)策和建議
1.增強(qiáng)后勤部門的制度管理?;鶎雍笄谌藛T要改變過(guò)去那種墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀的服務(wù)方式,要轉(zhuǎn)變思想觀念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。后勤管理人員要加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作的力度,杜絕學(xué)生宿舍的一切不安全因素,改善食堂的膳食水平,為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2.推進(jìn)高校后勤管理現(xiàn)代化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是高度信息化的社會(huì),面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的后勤工作必須加快現(xiàn)代化步伐,與現(xiàn)代化建設(shè)接軌,運(yùn)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的后勤工作。首先,加快計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校后勤管理工作中的應(yīng)用步伐。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行后勤收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,通過(guò)建立后勤信息數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的密集存貯和快速檢索功能,這是后勤管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。然后,加快高校后勤信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)后勤信息的網(wǎng)絡(luò)化。各級(jí)后勤部門要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)手段和新的管理模式在后勤工作中的應(yīng)用,加快后勤信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,建設(shè)高性能的后勤信息網(wǎng)絡(luò)。最后,將后勤信息公布于校園網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)后勤管理的公開(kāi)透明。
3.提高后勤工作者素質(zhì)水平?,F(xiàn)代社會(huì)對(duì)后勤工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求越來(lái)越高,如果僅僅維持現(xiàn)狀就難以勝任后勤工作的需要。要培養(yǎng)高素質(zhì)后勤人才隊(duì)伍,必須加強(qiáng)上崗前培訓(xùn)和上崗后不斷培訓(xùn),使后勤工作者不斷接受新知識(shí)、新信息、新技術(shù),提高他們的整體素質(zhì),為以后的后勤工作打好基礎(chǔ)。
4.宣傳鼓勵(lì)學(xué)生參加后勤工作。多數(shù)高校在勤工組學(xué)崗位中均設(shè)有后勤服務(wù)方面的崗位,如校園衛(wèi)生打掃等,從事的工種一般以體力勞動(dòng)為主,存在一定局限性。為實(shí)現(xiàn)提高學(xué)生綜合能力的目的,設(shè)計(jì)和提供更多具備一定思考性、觀察性、培養(yǎng)性的后勤實(shí)踐崗位實(shí)為重要。在實(shí)際操作中,高??筛鶕?jù)各自后勤的管理特點(diǎn),設(shè)計(jì)針對(duì)性較強(qiáng)的勤工助學(xué)管理崗位。并通過(guò)一定宣傳,讓更多學(xué)生認(rèn)識(shí)到各種崗位的實(shí)踐性。相信具備實(shí)踐性且有一定經(jīng)濟(jì)收入的勤工助學(xué)崗位定能獲得更多學(xué)生的青睞。讓大學(xué)生參與后勤管理能夠更大程度地增進(jìn)后勤管理部門與學(xué)生之間的相互了解,從而有利于構(gòu)建和諧的校園環(huán)境。所以充分需要發(fā)揮高校各種學(xué)生組織的紐帶作用,后勤管理部門應(yīng)積極與大學(xué)生溝通并充分協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,從而使雙方都能夠換位思考,都能不只是單方面更多的考慮自身。如此,和諧穩(wěn)定校園環(huán)境便能得到有效的保障。
5.后勤管理工作以人為本。在處理后勤工作與師生的關(guān)系時(shí),后勤部門要牢固樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,堅(jiān)持服務(wù)以人為本,以學(xué)生、教師為主體,以“依靠人、為了人、服務(wù)人”為根本出發(fā)點(diǎn),真正體現(xiàn)一切為了學(xué)生,一切為了教學(xué),爭(zhēng)取得到師生的理解和支持。高校后勤管理部門只有做到以人為本、萬(wàn)象更新,才能夠?qū)W(xué)生的互動(dòng)參與工作落到實(shí)處,從而辦出一個(gè)令師生滿意的后勤部門。
6.提倡節(jié)約型后勤管理。近年以來(lái),隨著物價(jià)上漲,給高校后勤工作帶來(lái)許多新的困難和壓力。后勤服務(wù)是學(xué)校校園里的主要消費(fèi)部門,高校每年的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,后勤服務(wù)方面占有相當(dāng)大比重。高校資金緊缺和物價(jià)上漲,致使后勤工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)壓力倍增。采取有效措施,緩解資金等各方面的壓力,成為高校后勤深化改革的現(xiàn)實(shí)要求。實(shí)現(xiàn)科研、教學(xué)任務(wù)完滿成功的重要基礎(chǔ)就是高校后勤,由于后勤部門服務(wù)范圍廣、服務(wù)對(duì)象多,故有著較大的資源消耗。高校后勤工作范圍包含餐飲管理、水電管理、房產(chǎn)管理、維修維護(hù)管理等多個(gè)方面,在節(jié)約能耗方面可多做探討和研究。合理利用高??捎觅Y源,改進(jìn)高校后勤管理方式,建立起能源節(jié)約的后勤管理運(yùn)行機(jī)制,對(duì)創(chuàng)建節(jié)約型高校有著重要意義。
7.建立科學(xué)財(cái)物管理體系。要完成辦學(xué)任務(wù),其物質(zhì)保證是必須做好校產(chǎn)管理工作。首先辦公用品的合理發(fā)放和使用工作要做好。供求計(jì)劃需根據(jù)每學(xué)期初的師生實(shí)際情況制定,不該用的避免使用,需要使用的還要合理、節(jié)約使用,教導(dǎo)師生講求實(shí)效,杜絕鋪張浪費(fèi)。針對(duì)校園財(cái)產(chǎn)的管理工作,更要堅(jiān)持使用于服務(wù),做到物必盡其用,充分且完全的發(fā)揮其為師生服務(wù)、為教學(xué)服務(wù)的作用。其二必須規(guī)范管理,完善制度。財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)定期清查,做到不漏一針一線,賬上及時(shí)記錄。第三要注意固定資產(chǎn)的保養(yǎng),損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)維修。管理人員對(duì)校園財(cái)產(chǎn)要做到定時(shí)檢查、修理、維護(hù),及時(shí)消除事故隱患,充分發(fā)揮其應(yīng)有的使用效能。唯有責(zé)任到人,領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng),才能用好管好學(xué)校的設(shè)施和財(cái)產(chǎn)。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,后勤工作在高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中扮演著重要的角色,起到重要的作用。后勤工作的質(zhì)量會(huì)直接影響高校的正常發(fā)展。加快后勤部門工作的重要意義,不僅僅在于維持正常的高校教學(xué)秩序,更是為了大學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)與生活氛圍。后勤部門在具體工作中應(yīng)該謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé),作為學(xué)生也應(yīng)該進(jìn)行積極的配合。從點(diǎn)滴小事做起,共同建立和諧美好的高校校園。
作者:馬京偉工作單位:重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司