導(dǎo)語(yǔ)：施工企業(yè)內(nèi)控合同管理分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來(lái)，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入發(fā)展，為我國(guó)各行各業(yè)的創(chuàng)新和改革帶來(lái)了重大的機(jī)遇，再加上城市化的進(jìn)程逐漸加快，很多施工企業(yè)隨之興起，不僅為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)注入了一定的活力，更是加強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。因此，加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部管理工作，并提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能在眾多同行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。鑒于此，本文對(duì)施工企業(yè)內(nèi)控中的合同管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并對(duì)此提出了幾點(diǎn)有效的解決策略，旨在為我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)力。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；合同管理；應(yīng)用分析

合同管理作為施工企業(yè)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，在一定程度上對(duì)施工工程的成敗起到了決定性的因素。與此同時(shí)，合同管理和內(nèi)部控制之間又有著密不可分的聯(lián)系[1]?！镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中更是強(qiáng)調(diào)了合同管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制中的重要的手段之一。因此，在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中還需要對(duì)合同管理給予一定的重視程度，這樣才能更好的發(fā)揮出施工企業(yè)內(nèi)部控制管理的作用。

一、合同管理的概述及企業(yè)內(nèi)控的特征

(一)合同管理的概述。合同管理主要指的是企業(yè)對(duì)自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)[2]。與此同時(shí)，合同管理作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重要方式，決定著企業(yè)的轉(zhuǎn)型、改革以及發(fā)展方向。在近些年來(lái)，合同管理已經(jīng)逐漸成為的工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分，并包括合同起草、合同談判、合同執(zhí)行來(lái)確保企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)的重要方式，更是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。(二)企業(yè)內(nèi)控的特征。企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱(chēng)，主要指的是企業(yè)為了進(jìn)一步提升其經(jīng)濟(jì)效益，提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率并確保經(jīng)營(yíng)方針得以正確落實(shí)而采取的一系列調(diào)整、控制、評(píng)價(jià)、約束等管理手段。其中的主要控制內(nèi)容包括控制程序、控制環(huán)境、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制是有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措，對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的各個(gè)階層的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的管理和控制，并能有效的幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。

二、施工企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)內(nèi)部控制中的合同管理存在幾點(diǎn)問(wèn)題，并體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先是合同管理機(jī)制不完善，且合同的文本管理不規(guī)范，一些施工企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)的過(guò)程中需要對(duì)施工合同進(jìn)行的簽署，但是卻沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審查核實(shí)，更忽視了進(jìn)行施工城市的稅收差異，這便會(huì)造成施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，由于缺乏完善的合同管理機(jī)制，甚至?xí)斐晒餐芾碇贫鹊拿鎸?shí)亡。其次，施工企業(yè)的合同管理機(jī)制缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)控制，主要體現(xiàn)在簽訂合同的過(guò)程中，并沒(méi)有考慮到影響工程施工的因素，在制定的合同的過(guò)程中也存在不全面、不完整等情況的發(fā)生，在簽署合同的過(guò)程中更是缺乏了一定的監(jiān)控程序，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，并在合同中沒(méi)有提及，便會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。最后，合同管理沒(méi)有充分的發(fā)揮出內(nèi)控的作用，很多企業(yè)在簽署合同后，并沒(méi)有對(duì)以往的內(nèi)部控制具有較大的改善，也沒(méi)有發(fā)揮出內(nèi)部控制的最大作用。

三、施工企業(yè)內(nèi)控中進(jìn)行合同管理的舉措

(一)完善合同管理機(jī)制。對(duì)上述的存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，便要完善合同管理機(jī)制，首先要明確分工，將合同管理的各項(xiàng)職責(zé)具體落實(shí)到企業(yè)的相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人的身上，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，也能在第一時(shí)間追究其責(zé)任。其次要所設(shè)計(jì)合理的管理程序，并保證其程序要有效的體現(xiàn)出企業(yè)管理的理念和權(quán)限，更要突出法律部門(mén)的把關(guān)職能，并真正的實(shí)現(xiàn)管理程序通過(guò)嚴(yán)格的會(huì)簽審批來(lái)體現(xiàn)，從而加強(qiáng)合同的立項(xiàng)、簽訂、制定等環(huán)節(jié)的群過(guò)程管理，只有這樣才能更好的對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的情況進(jìn)行合理的預(yù)判，并加強(qiáng)合同的跟蹤管理[3]。(二)加強(qiáng)合同管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制。加強(qiáng)合同管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制是施工企業(yè)內(nèi)控合同管理的重要舉措，在這一過(guò)程中要將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿在整個(gè)合同擬定、調(diào)整、準(zhǔn)備以及簽署等相關(guān)的環(huán)節(jié)中，在這一過(guò)程中需要保證談判的工作要在雙方自愿且公平公正的情況下進(jìn)行，在起草文本的過(guò)程中也要做好合同形式的風(fēng)險(xiǎn)防御工作，作為合同的當(dāng)時(shí)人需要表示接受的載體，所有文本合同也要滿足有關(guān)部門(mén)的審查和法律要求。除此之外，在合同出現(xiàn)的爭(zhēng)議時(shí)，需要有有關(guān)部門(mén)的介入，以此來(lái)進(jìn)行調(diào)解。若是糾紛過(guò)大無(wú)法進(jìn)行調(diào)解時(shí)，雙方也需要采取有效的措施來(lái)避免事情的擴(kuò)大，若是實(shí)在無(wú)法調(diào)解，則可以根據(jù)合同的約定向法院提起訴訟。(三)充分發(fā)揮合同管理在施工企業(yè)內(nèi)控中的作用。發(fā)揮合同管理在施工企業(yè)內(nèi)控中的作用更是有效的提升施工企業(yè)的內(nèi)控能力，并有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此，在這過(guò)程中，施工企業(yè)的管理者需要對(duì)合同管理給予一定的重視程度，并將其作為進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段，還要按照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中的具體的條令來(lái)重視合同管理工作，并有效的實(shí)行合同的統(tǒng)一管理，并建立健全合同管理的分級(jí)制度，實(shí)行統(tǒng)一歸口管理。除此之外，施工企業(yè)的相關(guān)管理者還需要推進(jìn)合同管理的信息化建設(shè)，并借助當(dāng)前較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)來(lái)收集簽訂合同所需要的相關(guān)大數(shù)據(jù)，從而加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理，并充分的發(fā)揮出內(nèi)控作用。

四、結(jié)論

總而言之，合同管理對(duì)整個(gè)施工企業(yè)的發(fā)展和改革的重要性不言而喻，加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)控的合同管理更是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。因此，只有完善合同管理機(jī)制、加強(qiáng)合同管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制、充分發(fā)揮合同管理在施工企業(yè)內(nèi)控中的作用才能提升合同管理水平，并幫助企業(yè)在眾多激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

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[3]門(mén)博.合同管理在公路施工成本控制中的應(yīng)用[J].四川建材，2017，43(11)：227-228.

作者:陳堅(jiān)中 單位:浙江凱邦建設(shè)有限公司