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摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，對工程建設方面的需求也逐漸增加，建筑工程的合同條款在建筑工程企業(yè)中得到了有效應用和普及，合同管理理念和管理方式得到了創(chuàng)新和優(yōu)化，有效降低了合同管理的風險，提升了合同管理的重要意義。合同管理是建筑工程項目管理中的重要內(nèi)容之一，是建筑工程項目順利開展的重要保證，特別是在一些較復雜的建筑工程，建筑工程項目合同管理的意義就是讓承包方和雇主承擔相應的責任和義務，從而起到相互約束的作用，這也將直接關(guān)系建筑工程項目的整體效益。但是建筑工程項目管理在開展合同管理工作的過程中依然存在一些問題，沒有發(fā)揮出合同管理的最大效應?；诖?，本文對建筑工程項目管理中合同管理的重要性進行了深入分析和探究，并提出了一些相應的策略，希望能給同行們提供一定參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項目管理；合同管理；重要性

隨著時代的發(fā)展和進步，人們的法律意識也越來越強，而契約合同能讓合同雙方的利益得到有效保障，同時還能讓市場經(jīng)濟得以規(guī)范化發(fā)展，所以人們對合同的簽訂也更加重視。在建筑工程項目中，包含了多方面的合同關(guān)系，其中有業(yè)主和施工企業(yè)所制定的施工承包合同；施工企業(yè)和施工人員所簽訂的勞務合同；施工企業(yè)和一些施工材料供應商或者生產(chǎn)廠家簽訂的合作合同等。在工程監(jiān)管過程中，其中的合同管理就是指委托或者建設單位通過招標等方式選擇監(jiān)理單位，從而對工程施工的承包合同開展管理工作，以合同作為基本準則，對建筑工程進行全程控制。

1建筑工程項目管理中合同管理的概述

1.1合同的多變性較強。建筑工程項目在進行建設的過程中，由于受到一些主觀因素的影響，有時會出現(xiàn)一些變化，比如設計的變更，或者是修改合同中的一些條款等。所以，建筑項目的管理人員一定要重視項目變更的管理工作，并且對相關(guān)的記錄認真落實，以便為后續(xù)工作中的合同變更或者合同終止提供相關(guān)依據(jù)。1.2經(jīng)濟和法律關(guān)系的多元化特點。建筑工程項目合同在簽訂和實施的過程中會涉及多個方面，因此建設單位作為建筑工程的承包方，會涉及專業(yè)分包、原材料的采購和供應、工作人員的保險、設備的采購等多項工作。為了讓施工得到保障，這些工作都要采用經(jīng)濟合同的方式進行管理。1.3建筑工程的建設周期較長。工程的建設項目是在某一個時期內(nèi)持續(xù)性進行的一種活動，具有一定的連續(xù)性。在這種情況下，建筑工程項目的負責人要按照合同的內(nèi)容和實際的建設情況，對整個建設過程開展相應的監(jiān)管工作，以此保證建筑工程項目的順利開展。1.4合同內(nèi)容的條款較多，并且比較復雜。建筑工程項目本身就具備著一定的復雜性，所以在簽訂項目合同的過程中要對合同中具備的一些共性內(nèi)容進行充分考慮。除此之外，還要根據(jù)每個項目的特殊性進行仔細的考量。在合同中，除了一些一般條款，還需要設置一些特殊條款，涉及保險、資金周轉(zhuǎn)和稅收等相關(guān)問題。所以，在簽訂項目合同的過程中要做好相應的準備工作，以免出現(xiàn)問題。

2建筑工程項目管理中合同管理的重要性

2.1加強合同管理。施工合同簽訂后就具有著較強的法律效應，給工程企業(yè)和施工單位雙方都提供了一定的保障，所以，要加強施工合同的管理工作，這對基建管理工作有重要的指導作用。在工程施工合同的管理中，會涉及很多方面的問題，其中包括合同的風險和履行以及違約等，所以要對施工合同進行綜合考量，讓合同發(fā)揮出自身的作用，起到防患于未然的效果。對于施工合同，要進行全過程的管控，只有這樣才能保證工程的質(zhì)量和效率，讓工程能如期地交付使用。2.2重視合同的法律性和嚴肅性。在履行施工合同的過程中，首先要以合同的有效性為前提，而甲方要監(jiān)督乙方有效履行合同的內(nèi)容，以此來滿足甲方的相關(guān)要求。其次，要在誠信合作的基礎(chǔ)上，使合同管理的法律性和嚴格性得到保障，保證雙方能夠相互配合。

3目前建筑工程項目合同管理中存在的一些問題

3.1合同和招標文件以及投標書中的內(nèi)容不相符。近些年，政府部門對具有一定數(shù)額的建筑項目有了明確的要求和規(guī)定，需要按照相關(guān)的建設程序辦事。但是，依然有些單位對于一些個別的項目沒有報建和招標，或者是先進行招標，然后再去報建，又或是進行明招和暗定，把一些工程項目按照專業(yè)進行拆分，然后再進行招標，這些情況會使合同的管理和執(zhí)行無法得到有效的保障。3.2在使用合同文本的過程中不規(guī)范。（1）所簽訂的施工合同不符合國家的相關(guān)規(guī)定，沒有使用合同的標準文書，或者對合同中的標準內(nèi)容進行了隨意的更改。在簽訂合同的過程中，有時把對自身不利的一些條款進行了隨意刪減，或者過多地增加了一些補充性的條款，導致合同內(nèi)容失去了公平性，這種情況極易引發(fā)合同糾紛。另外，增加的條款比較簡單，用詞方面也模糊不清，導致雙方的責任和義務沒有明確。（2）在合同中存在著條款不合理和模糊不清的問題。比如在合同簽訂過程中，沒有列出風險系數(shù)，或者所列出的風險系數(shù)包含的內(nèi)容不明確，當發(fā)生一些變更和調(diào)整時，就無法進行確定，因此會產(chǎn)生一系列的糾紛問題。3.3存在明暗合同和口頭協(xié)議的問題。當建設方在政府招投標市場辦理好招標手續(xù)，并簽訂了施工合同后，為了提升自身的經(jīng)濟效益，又和承包商簽訂違反法律法規(guī)和擾亂市場秩序的“暗合同”。承包商在開展工程的過程中，有時還會為了迎合業(yè)主的一些要求，存在著口頭協(xié)議的問題。

4加強建筑工程全過程合同管理的規(guī)范化

4.1強化合同管理重要性的意識。建筑工程所簽訂的合同是雙方為了能夠明確權(quán)利和義務，以達到各自的經(jīng)濟目的而制定的一個協(xié)議，合同具有著法律效應。合同管理是項目管理工作中一個非常重要的內(nèi)容，與工程項目的投資和質(zhì)量有著直接關(guān)系，工程管理的全部流程都需要圍繞著合同內(nèi)容來進行，是實現(xiàn)建筑工程科學化管理的重要手段。合同管理要落實在工程的全過程和各個環(huán)節(jié)上，持續(xù)到工程竣工驗收，對整個項目的開展起著重要作用。如果合同管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，就會造成整個建筑項目的投資失控。因此，合同管理工作是項目管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是一種有效的項目管理方法。4.2在合同簽訂的過程中要規(guī)范和合法。（1）需要大力推行合同的示范文本大力推行合同的示范文本，對合同的表述形式進行規(guī)范，讓我國的建設工程合同體系得到有效建立和完善，以此來保證雙方利益的合法化。（2）重視合同的談判工作合同的談判是合同管理過程中一個重要的組成部分，在合同的制定過程中起著非常重要的作用，通過合同的談判，不僅能對合同的主要內(nèi)容和目的進行規(guī)定，還能讓雙方的職責范圍得到有效的限制。合同的談判需要遵守平等和合法的原則，彼此之間相互合作，讓利益之和最大化。另外，還要充分運用法律原則，讓合同中的內(nèi)容條款符合國家的法律法規(guī)，質(zhì)量的等級要達到國家的標準，在工期的制定上符合國家的工期計劃，與此同時，還要滿足工程造價控制的需求。（3）規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行所有涉及工程的工期、計價和工程款的違約條款，以及各自需要承擔的經(jīng)濟責任等，都需要進行明確的約定，并且填寫清楚，用詞方面也要準確，不可用詞模糊不清，以避免經(jīng)濟糾紛的出現(xiàn)。合同簽訂后，在合同的執(zhí)行期內(nèi)一定要按照雙方所簽字的條款來執(zhí)行相關(guān)工作，并根據(jù)實際情況，對存在問題的一些合同條款依法進行修改和補充。4.3做好合同簽訂前的管理工作。工程建設有著較高的技術(shù)含量，并且工作量也較大，工期相對較長。從設計階段和施工階段來講，對建筑項目的效益和投資等影響最大的就是工程項目的設計階段。在設計階段的項目管理中，重要的任務并不是只對設計工作進行監(jiān)督，而是通過采取技術(shù)和經(jīng)濟等措施，對項目開展有效的控制工作。4.4合同履行過程中要進行動態(tài)的跟蹤管理。根據(jù)建筑工程自身的特點，合同的實施是一個長期的過程，實施的時間越長，那么變化就會越來越大，而管理的難度也會隨著越來越大。在合同的實施過程中，涉及工程造價變化的主要原因就是工程的工期、工程的質(zhì)量、工程的變更、工程的材料、工程的設備價格變化、工程的付款、工程的竣工結(jié)算、工程的索賠等，如果管理工作沒有得到有效的落實，那么工程的造價就會不受控制。另外，對合同要進行動態(tài)化的管理，要在實踐中對一些合同管理方面的技巧進行探尋和總結(jié)，然后創(chuàng)新管理的方式，提高解決問題的效率，促使建設工程有效地履行合同的各項條款，從而降低建筑市場的風險。

5建筑項目中合同的風險管理、變更管理、索賠管理

5.1建筑項目中合同的風險管理。由于建筑工程項目的規(guī)模相對較大，對功能的要求也較高，而且項目現(xiàn)場的條件非常復雜，因此容易產(chǎn)生資金供應不足和資金周轉(zhuǎn)困難、通貨膨脹和經(jīng)濟環(huán)境不利等因素，這些問題都會使工程項目在建設中存在經(jīng)濟風險。如果合同中的條文不夠清晰和全面，或者不夠完善以及不嚴密等，就會發(fā)生經(jīng)濟風險。對于風險的應對策略一般有四種方式：風險自留、風險規(guī)避、風險分散和分離、風險轉(zhuǎn)移。5.2建筑項目中合同的變更管理。在每個建筑項目的開展過程中，都會面臨著工程變更等問題，而工程變更是一個非常復雜的問題，這也是工程造價難以控制的重要問題。合同管理工作需要對各個環(huán)節(jié)進行把控，有些因素需要在合同中進行明確的規(guī)定。另外，對工程變更開展有效的管理工作，要明確工程變更和簽證的管理順序，在各個環(huán)節(jié)中各負其責，進行相互制約，有效把控變更所發(fā)生的工程造價問題。5.3建筑項目中合同的索賠管理。有些承包人經(jīng)常會以低價爭取中標，然后以高索賠的方式獲得企業(yè)的其他利潤，所以合同的索賠管理也是影響工程造價控制的一個重要因素。在合同索賠管理中，首先要提高自身的索賠意識，在合同分析和跟蹤監(jiān)督的過程中，尋找索賠的機會。此外，合同索賠要具有相關(guān)的證據(jù)，因此在平時一定要加強對證據(jù)的收集和整理工作，索賠的要求也要合法、合理。在對索賠事件的原因進行分析后，還要及時提交索賠報告。索賠管理要和合同管理與成本管理以及文檔管理進行有效結(jié)合，在制定項目計劃的過程中，明確規(guī)定索賠的程序，這樣有利于開展有效的索賠管理工作。

6結(jié)語

總而言之，對工程項目的全過程開展合同管理是工程項目管理中的重要工作，也是一種非常有效的管控方法。進行科學規(guī)范的合同管理，能夠有效控制工程的質(zhì)量和成本，因此需要重視合同管理體系和制度的相關(guān)建設，提高項目團隊的合同意識，讓合同管理人員的自身素質(zhì)得到提高，盡量避免出現(xiàn)合同糾紛的問題。

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作者:陳偉 單位:江蘇新藍天鋼結(jié)構(gòu)有限公司