公共部門績效管理模式創(chuàng)新
時(shí)間:2022-06-26 10:09:31
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摘要:本文針對公共部門績效管理模式現(xiàn)狀進(jìn)行剖析,通過加強(qiáng)公務(wù)人員培訓(xùn)、完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)、明確績效管理理念和構(gòu)建績效管理數(shù)據(jù)庫的途徑,目的在于提高公共部門績效管理水平,促進(jìn)公共部門的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;公共部門;績效管理模式
公共部門是指被國家賦予公共權(quán)力,在活動中以公共利益為目標(biāo)的政府組織。社會經(jīng)濟(jì)水平的提高,傳統(tǒng)績效考核模式已經(jīng)不能滿足公共部門管理需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過創(chuàng)新績效管理模式,對提升公共部門績效管理實(shí)用性有著積極的意義。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代公共部門績效管理模式要求
第一,公務(wù)人員需要重視大數(shù)據(jù)。部分公務(wù)人員認(rèn)為進(jìn)入公共部門,就相當(dāng)于進(jìn)入了“保險(xiǎn)箱”行業(yè),只需要滿足基本工作要求即可,對自身工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知度較差。相較于私人部門,公務(wù)人員的績效意識較低,加上績效衡量標(biāo)準(zhǔn)模糊,使公務(wù)人員喪失了以績效為目標(biāo)的工作動力。要求公務(wù)人員扭轉(zhuǎn)認(rèn)識,正確看待大數(shù)據(jù)價(jià)值。第二,建立科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)。公共部門是向社會公眾提供服務(wù)的非營利性機(jī)構(gòu)。相較于私人部門,部門的競爭性較低,公共資源分配方式處在特殊性,導(dǎo)致公共部門考核缺少具體的參考標(biāo)準(zhǔn),無法對公務(wù)人員績效進(jìn)行科學(xué)性評估。以大數(shù)據(jù)為支持,所獲結(jié)果客觀準(zhǔn)確,可作為績效評估的有效依托。第三,明確績效管理理念。正常情況下,績效管理屬于完整的管理流程,包括目標(biāo)確定、目標(biāo)執(zhí)行、考核統(tǒng)計(jì)、考核分析、考核改進(jìn)等。在實(shí)際操作中,部分公共部門對績效管理理念定位模糊,著重點(diǎn)在于績效評價(jià)方面,導(dǎo)致名不副實(shí)社會公益項(xiàng)目的推行,造成較大的社會負(fù)面影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)于實(shí)際工作中將績效管理的理念、流程,使具體工作得以有序開展。第四,更新績效信息溝通模式。對公務(wù)人員績效進(jìn)行客觀評價(jià)離不開績效信息的支持,目前我國公共部門績效管理數(shù)據(jù)較少,無法為績效管理提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,直接影響公共部門績效管理效率。大數(shù)據(jù)模式下,溝通工作可以借助大數(shù)據(jù)信息有效開展,更具針對性。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代公共部門績效管理模式創(chuàng)新的途徑
(一)加強(qiáng)公務(wù)人員培訓(xùn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過加強(qiáng)公務(wù)人員培訓(xùn),一方面,能夠提升公務(wù)人員對績效管理的重視程度;另一方面,可以調(diào)動員工的工作積極性,提高員工的工作效率。例如,某公共管理部門定期對公務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括責(zé)任意識、績效管理理念和操作能力。責(zé)任意識是開展公共服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ),該公共部門可借助大數(shù)據(jù)了解其他部門工作態(tài)勢,在每次培訓(xùn)開始前都會宣導(dǎo)責(zé)任意識內(nèi)容,使所有公務(wù)人員能夠清楚認(rèn)知自身責(zé)任,在工作中可以約束自身行為,降低人為事故的發(fā)生概率。績效管理理念和操作能力是培訓(xùn)的核心內(nèi)容。同時(shí),部門借助大數(shù)據(jù)也可以獲取績效管理的先進(jìn)模式,如公務(wù)人員能夠績效獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等,加以推行,可調(diào)動公務(wù)人員的工作積極性。操作能力是提高社會服務(wù)質(zhì)量的重要憑證[1]。通過加強(qiáng)操作能力培訓(xùn),可以提升公務(wù)人員的綜合能力水平,加快社會群眾問題的解決速度。(二)完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過完善績效考核標(biāo)準(zhǔn),不僅可以加快績效管理理念的落實(shí)速度,而且能夠提升公共部門績效管理水平[2]。例如,某公共部門在制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在原有績效基礎(chǔ)上,借助大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)同類部門普遍重視綜合考核機(jī)制,可在后續(xù)工作中增加公共績效考核和日??冃Э己?。公共績效是考量公共服務(wù)有效性的項(xiàng)目,包括公眾滿意度、公眾回應(yīng)率、委托責(zé)任執(zhí)行情況、社會資源利用效率等內(nèi)容,對公務(wù)人員進(jìn)行評價(jià)時(shí),該公共部門采用“評分制”,考核總分設(shè)置為一百分,根據(jù)考核項(xiàng)目所占權(quán)重分配不同的分?jǐn)?shù),在單獨(dú)項(xiàng)目中設(shè)置減分項(xiàng),分值在1到5分。將所有分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將分?jǐn)?shù)折合比例計(jì)入月底考核當(dāng)中,提升考核結(jié)果的有效性。日??己酥饕剂抗珓?wù)人員的工作態(tài)度和工作責(zé)任心,與公共考核一致,采用“評分制”對公務(wù)人員進(jìn)行評價(jià),不同的是,日常評價(jià)采用不定期抽查的方式進(jìn)行考核,能夠有效督促員工規(guī)范日常行為。(三)明確績效管理理念。公共部門作為公眾服務(wù)的委托方,如何高效執(zhí)行委托責(zé)任是提升公共部門管理水平的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過明確績效管理理念,對提升績效管理有效性有著積極的意義?,F(xiàn)階段績效評價(jià)等同績效管理的理念盛行,對此,在確定績效管理理念時(shí),可以增加績效評價(jià)所占權(quán)重,實(shí)現(xiàn)績效考核指標(biāo)化的目標(biāo)。例如,某公共部門將績效評價(jià)作為績效管理核心,可借助大數(shù)據(jù),使績效管理理念不斷趨于完善,了解各地工作的積極經(jīng)驗(yàn),以此為基礎(chǔ),增加外部責(zé)任的評判標(biāo)準(zhǔn)。外部責(zé)任是公務(wù)人員履行公眾委托任務(wù)時(shí)所具備的責(zé)任意識,在考察外部責(zé)任時(shí),根據(jù)事件大小、事件報(bào)備日期、事件解決反饋、事件解決日期等內(nèi)容進(jìn)行綜合評判,借此激發(fā)員工的工作潛力。(四)構(gòu)建績效管理數(shù)據(jù)庫。公共部門每天都會產(chǎn)生大量的運(yùn)營數(shù)據(jù),因?yàn)楣膊块T的非營利性,所以運(yùn)營數(shù)據(jù)也將成為評判公務(wù)人員工作能力的重要指標(biāo)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過構(gòu)建績效管理數(shù)據(jù)庫,一方面,能夠提升績效管理的科學(xué)性;另一方面,可以為績效考核公正性提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。例如,某公共部門借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建信息庫,為了便于信息篩選,該部門以時(shí)間和相互關(guān)系為分類標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建數(shù)據(jù)模塊和子模塊,進(jìn)行數(shù)據(jù)提取時(shí),管理人員可以在檢索欄中輸入時(shí)間節(jié)點(diǎn)或關(guān)鍵字進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索,有效提升了數(shù)據(jù)檢索效率。另外,該部門引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對采集數(shù)據(jù)潛能進(jìn)行深入挖掘,最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,為公共部門科學(xué)利用數(shù)據(jù)信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,加強(qiáng)公務(wù)人員培訓(xùn)能夠提升公務(wù)人員對績效管理的重視程度,完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)可以加快績效管理理念的落實(shí)速度,明確績效管理理念能夠激發(fā)員工的工作潛力,構(gòu)建績效管理數(shù)據(jù)庫能夠提升績效管理的科學(xué)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過創(chuàng)新公共部門績效管理模式,對提高公共部門服務(wù)質(zhì)量有著積極的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]田五星,王海鳳.大數(shù)據(jù)時(shí)代的公共部門績效管理模式創(chuàng)新——基于KPI與OKR比較的啟示與借鑒[J].經(jīng)濟(jì)體制改革,2018(03):17-23.
[2]肖牧.創(chuàng)新環(huán)境下公共部門績效管理模式的應(yīng)用性研究[D].重慶大學(xué),2018.
作者:李貝貝 單位:中共遼寧省委黨校
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