會計監(jiān)督體系的有效策略探討

時間:2022-02-25 11:38:52

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會計監(jiān)督體系的有效策略探討

摘要:會計監(jiān)督有助于社會經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù),對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有非常重要的推動作用。然而,現(xiàn)階段會計監(jiān)督體系中存在諸多方面的問題,例如內(nèi)部監(jiān)督與控制不足,社會監(jiān)督不力,會計人員整體素質(zhì)較低等,在很大程度上影響到會計監(jiān)督作用的充分發(fā)揮。為進(jìn)一步完善會計監(jiān)督體系,今后應(yīng)重點(diǎn)把握以下策略:政府向各單位派出會計工作者;進(jìn)一步完善內(nèi)控制度;不斷優(yōu)化政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)的管理體制;切實加強(qiáng)社會監(jiān)督,嚴(yán)格懲處會計違法行為,不斷提升會計工作者的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督;會計人員;策略

當(dāng)前,中國市場經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)入到重要的階段,相對于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境來說,現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益多樣化,所以,進(jìn)一步優(yōu)化會計監(jiān)督體系成為推動我國市場經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。目前,企業(yè)運(yùn)作中,不斷顯示出許多問題,比若說財務(wù)管理無序,資本使用率低,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,會計信息弄虛作假等,上述一系列問題導(dǎo)致會計工作喪失其原本的功能,影響到企業(yè)的深入發(fā)展,同時對社會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響,在很大程度上阻礙了市場經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展。鑒于此,本文對會計監(jiān)督體系進(jìn)行研究,闡明會計監(jiān)督的內(nèi)涵,闡述了構(gòu)建會計監(jiān)督體系的目標(biāo)及其模式,指出會計監(jiān)督體系存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上,提出完善會計監(jiān)督體系的有效策略,以期為進(jìn)一步完善會計監(jiān)督體系,提高會計監(jiān)督有效性提供指導(dǎo)和借鑒。

1會計監(jiān)督的內(nèi)涵

會計監(jiān)督即某個組織內(nèi)部的會計部門及其相關(guān)工作者、具備經(jīng)濟(jì)督查權(quán)的政府機(jī)構(gòu)與根據(jù)法律程序組建起的中介機(jī)構(gòu),對各種性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,主要是負(fù)責(zé)監(jiān)督其全面性、真實性、合法性,與預(yù)算落實狀況,屬于中國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的有機(jī)內(nèi)容之一?,F(xiàn)階段,因中國社會急劇發(fā)展,電算化會計逐漸得到普及推廣,相對于從前的會計內(nèi)容而言,有了翻天覆地的改變。因各種性質(zhì)的單位的經(jīng)濟(jì)活動逐漸增加,使得會計工作者的任務(wù)同樣逐漸增加,電算化使工作效率大幅提升,這是毋庸置疑的。同時,社會各界對會計信息提出了一系列新的更高的要求。當(dāng)前,中國會計信息質(zhì)量相對較低,究其根源,主要有體制、管理主體以及會計工作者諸多方面的因素。要是不能改善上述各種因素,那么必將阻礙到單位的健康持續(xù)發(fā)展。因此,今后應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善會計監(jiān)督體系。

2構(gòu)建會計監(jiān)督體系的目標(biāo)及其模式

2.1構(gòu)建目標(biāo)

第一,充分發(fā)揮會計監(jiān)督體系的功能,利用這種方式,確保單位會計信息及時、準(zhǔn)確,妥善處理信息不實問題。第二,充分確保真實的會計信息盡快向外界披露,避免信息不對稱的問題,特別對于那些上市企業(yè),為做出正確的投資決策提供堅實的保障。第三,事前預(yù)防。第四,對違規(guī)行為與異?,F(xiàn)象能夠在第一時間內(nèi)做出響應(yīng)。

2.2會計監(jiān)督的模式

第一,會計委派制模式。當(dāng)前,企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)兩者分離,其經(jīng)營者和所有者的目標(biāo)存在或多或少的分歧,同時前者掌控者公司的運(yùn)作,當(dāng)信息不對稱時,非常易于出現(xiàn)前者以犧牲后者為代價而實現(xiàn)自身利益,因此,現(xiàn)代企業(yè)制度下,一方面應(yīng)當(dāng)賦予前者獨(dú)立的、合法的經(jīng)營權(quán),另一方面應(yīng)當(dāng)對其加強(qiáng)監(jiān)督。第二,監(jiān)事會模式,可于國有控股企業(yè)總裁下組建一個內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),其主要是對內(nèi)部國企實施會計監(jiān)督。就那些規(guī)模相對較低的國企來說,應(yīng)當(dāng)實施定期性與經(jīng)常性監(jiān)督的方式,其能夠選派人員到企業(yè)監(jiān)事會任職,實施會計監(jiān)督。同時其通過定期安排審計的方式來實施定期監(jiān)督。第三,財務(wù)總監(jiān)委派模式。對那些規(guī)模實力相對較強(qiáng)的公司,會計監(jiān)督中能夠嘗試著實施這種管理模式。具體可通過國有企業(yè)董事會聘任,國有控股公司委派的方式進(jìn)行。

3現(xiàn)階段會計監(jiān)督體系的主要問題分析

首先,現(xiàn)階段,單位內(nèi)部監(jiān)督根本沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,僅僅成為一種表面形式,同時一味的強(qiáng)調(diào)進(jìn)行事后監(jiān)督,究其根源,主要是由于內(nèi)部會計工作者在工作過程中沒有足夠的獨(dú)立性。其一,單位領(lǐng)導(dǎo)委托其會計工作者負(fù)責(zé)開展內(nèi)部監(jiān)督,說到底是監(jiān)督單位領(lǐng)導(dǎo);其二,兩者存在著上下級的關(guān)系,一般情況下,前者決定著后者的薪酬待遇以及職稱晉升、職位變動等,暗示著在開展工作中后者的意志將在很大程度上受制于前者,使其獨(dú)立性嚴(yán)重不足,往往為追求自身利益最大化而進(jìn)行財務(wù)粉飾,也就是將真正的會計信息隱瞞,披露不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),來迎合前者的需要,最終使得內(nèi)部監(jiān)督成為表面文章。長此以往,將會妨礙到企業(yè)的健康長期發(fā)展。其次,現(xiàn)階段會計內(nèi)部控制缺失成為一種普遍現(xiàn)象。因單位還沒有制定系統(tǒng)全面、科學(xué)合理的內(nèi)部監(jiān)督制度,恰恰由于這一個方面的原因,使得會計人員工作不規(guī)范,同樣非常容易產(chǎn)生信息弄虛作假問題。同時使得負(fù)責(zé)人的活動不能獲得充分的規(guī)制,使其能夠直接控制會計工作的意志,讓他實施不規(guī)范的數(shù)據(jù)操作,披露不真實的會計數(shù)據(jù),最終使單位負(fù)責(zé)人從中謀取私利,影響到會計工作者發(fā)揮自身的監(jiān)督作用。再次,政府監(jiān)督質(zhì)量相對較低。重點(diǎn)集中于管理體制上。其一,因監(jiān)督機(jī)構(gòu)(審計機(jī)構(gòu)、財政部門等)由同級政府所控制,都沒有足夠的獨(dú)立性,正是由于這一個方面的原因,使得這些部門不能自主做出判斷,使其監(jiān)督職能消弱。其二,存在多家政府監(jiān)督機(jī)構(gòu),比若說審計機(jī)構(gòu)、財政部門等等,然而政府并沒有明確不同機(jī)構(gòu)的具體職責(zé),同時監(jiān)督中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。具體工作中,不同機(jī)構(gòu)往往基于各自的層面,為降低工作成本,并未實施認(rèn)真仔細(xì)的監(jiān)督,但是當(dāng)出現(xiàn)問題的時候,各個部門往往彼此推卸責(zé)任。同時,國家關(guān)于怎樣進(jìn)行會計督查同樣沒有詳細(xì)、明確的規(guī)定,最終導(dǎo)致會計監(jiān)督不能規(guī)范進(jìn)行,并且執(zhí)法工作者的素質(zhì)不能滿足需求。除此之外,政府部門的監(jiān)督基本上是事后監(jiān)督往往不注重過程監(jiān)督。第四,缺乏足夠的社會監(jiān)督。基本上表現(xiàn)為注冊會計師的素質(zhì)無法充分滿足需求。其一,由于單位主管方的干涉,能夠?qū)ψ詴嫀熓聞?wù)所的獨(dú)立性產(chǎn)生或多或少的負(fù)面作用。由于其開展審計工作主要是受委托而進(jìn)行的,一般情況下,委托人往往屬于被審計方的主管部門,這個主管部門往往對事務(wù)所經(jīng)營運(yùn)作活動具有一定的決定權(quán),所以,事務(wù)所基于自身利益最大化,往往會為主管單位的意志所左右,而在審計過程中出具虛假的報告。其二,在現(xiàn)實中,因會計師協(xié)會沒有充分發(fā)揮自身的監(jiān)管職能,同時對那些與法律相背離的審計活動懲處相對較輕,其違犯的代價太低,根本沒有發(fā)揮出其警示功能,使得注冊會計師無所顧忌,出具違法的報告。最終導(dǎo)致社會監(jiān)督的作用無法發(fā)揮。最后,會計工作者整體素質(zhì)相對較低,他們的職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)理論、技能等相對滯后,亟需提高。由于會計工作者在單位監(jiān)督過程中處于第一關(guān)口,同時處于主體地位,因此,這一個群體的整體綜合素質(zhì)水平在很大程度上決定著會計信息的優(yōu)劣。但是,現(xiàn)階段中國會計工作者整體素質(zhì)不容樂觀,其受教育程度、理論掌握程度與工作技能和水平均相對較低。筆者對自己所處城市的30家企業(yè)的會計工作者進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),受教育程度為大學(xué)及以上的比例為9.7%,受教育程度為大專的比例為48.2%。另一方面,研究發(fā)現(xiàn),其中具備高級職稱的會計工作者所占百分比是1.01%,中級所占比例為13.4%,初級的百分比是41.3%,同時還存在一部分根本沒有任何職稱。因接受會計專業(yè)培訓(xùn)的人員相對較少,因此一定比例的會計工作者具有相對較差的法律知識,同時他們的監(jiān)督能力相對較弱,并且他們的職業(yè)管制水平相對較低,不具備較強(qiáng)的風(fēng)險意識,不能充分滿足會計工作的需要,最終無法高質(zhì)量的開展會計監(jiān)督工作。有時候部分會計工作者為追求自己的私利,為單位負(fù)責(zé)人制造虛假賬目,提供不真實的報表,與相關(guān)規(guī)定相違背。

4進(jìn)一步完善會計監(jiān)督體系的有效策略

首先,政府向各單位派出會計工作者。被委派者一方面政府對其授權(quán)監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動、同時還有權(quán)參與單位的經(jīng)營決策、管理;另一方面,他的待遇和人事關(guān)系都是通過政府進(jìn)行管理,單位不會對其產(chǎn)生影響,這樣凸顯出他在監(jiān)督工作中的獨(dú)立性,使其不會為單位管理人員所左右,最終使其能夠獨(dú)立、準(zhǔn)確的監(jiān)督單位的財務(wù)活動。其次,進(jìn)一步完善內(nèi)控體制。完善的內(nèi)控體制能夠進(jìn)一步規(guī)范管理者的經(jīng)濟(jì)活動,敦促其構(gòu)建有效的激勵機(jī)制,以充分發(fā)揮經(jīng)營者主觀能動性,使兩者能夠形成良好的關(guān)系,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第一,構(gòu)建內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)。特別應(yīng)當(dāng)制衡管理者的權(quán)利,以防止他們通過自己的權(quán)利操縱會計工作者實施不合乎規(guī)范的操作。第二,由于有的內(nèi)控機(jī)構(gòu)工作者在具體開展工作的時候?qū)Σ倏v步驟不太熟練,使其作用得到削弱,因此,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,使他們的整體素質(zhì)不斷提升。第三,內(nèi)控機(jī)構(gòu)職務(wù)設(shè)置過程中,重點(diǎn)是應(yīng)當(dāng)分離不相容職務(wù),其中一定不要有會計工作者兼任。再次,不斷優(yōu)化政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)的管理體制。第一,國家需要進(jìn)一步明確不同監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查步驟,使其不斷趨于合理化與規(guī)范化;第二,應(yīng)當(dāng)對各級政府財政部門適當(dāng)放權(quán),使他們有權(quán)嚴(yán)懲各類財務(wù)違規(guī)活動;第三,進(jìn)一步體現(xiàn)稅務(wù)監(jiān)督的功能。由于政府稅務(wù)機(jī)構(gòu)征稅的時候,可以獲得公司與其他單位的會計數(shù)據(jù),這對其開展監(jiān)督非常有幫助,一方面縮減了工作成本,另一方面還使其監(jiān)督作用得到充分發(fā)揮。第四,切實加強(qiáng)社會監(jiān)督。即充分發(fā)揮注冊會計師的功能。其一,應(yīng)當(dāng)不斷提升其職業(yè)道德,加強(qiáng)公司責(zé)任人和注冊會計師事務(wù)所的獨(dú)立性審查,通過這種方式使后者在提供審計報告的時候堅持公正、客觀的立場;其二,實時對其工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的審計行為,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格處理。第五,嚴(yán)格懲處會計違法行為,構(gòu)建約束機(jī)制。應(yīng)當(dāng)通過各種方式來規(guī)制會計人員的工作,切實加強(qiáng)會計誠信體系建設(shè)。在筆者看來,應(yīng)當(dāng)在最短時間內(nèi)優(yōu)化相關(guān)法規(guī),為制裁違法者提供參考依據(jù);應(yīng)當(dāng)將民事賠償制度引入,提高會計違法成本。構(gòu)建完善的會計信用體系,積極搜集相關(guān)資料,構(gòu)建一個系統(tǒng)全面的會計信用數(shù)據(jù)庫,實時對其進(jìn)行更新,同時嘗試著將其相關(guān)資料聯(lián)網(wǎng)。具體可通過中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)該體系,政府主要負(fù)責(zé)對其進(jìn)行監(jiān)管。充分利用各種媒體途徑,對違法違規(guī)會計人員加大輿論壓力,從而推動信用體系不斷發(fā)展。最后,不斷提升會計工作者的素質(zhì)。第一,會計工作者應(yīng)當(dāng)積極主動的更新自己的思想觀念,堅持學(xué)習(xí),同時能夠充分運(yùn)用自己學(xué)習(xí)的知識,真正將會計監(jiān)督業(yè)務(wù)做好。第二,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)注重該項工作,將對會計工作者的培訓(xùn)教育納入議事日程,加大資金投入,建立科學(xué)合理的激勵機(jī)制,多為他們提供培訓(xùn)機(jī)會,請專家作報告,通過多種方式來提高人們的綜合素質(zhì)。第三,會計工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)。特別是對于主管負(fù)責(zé)人與會計工作者。許多會計工作者缺乏堅定的立場,在各種負(fù)面因子的影響下,非常易于進(jìn)行許多違規(guī)操作。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)法律理論的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)形成良好的法律素質(zhì),依法行事。

5結(jié)語

綜上所述,為充分發(fā)揮會計監(jiān)督體系的作用,使其不斷完善,國家應(yīng)當(dāng)派出會計人員進(jìn)駐各個單位,同時需要不斷優(yōu)化內(nèi)控制度以及管理體制,并能夠充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用,嚴(yán)厲打擊各種會計違法行為,不斷提升會計人員的素質(zhì)。

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作者:趙靜 單位:鄂州職業(yè)大學(xué)