淺析醫(yī)院會計監(jiān)督
時間:2022-10-24 08:23:24
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摘要:醫(yī)院大都屬于事業(yè)單位性質,其會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮關系到醫(yī)院運營管理、國有資產(chǎn)維護及社會公共服務等目標的實現(xiàn)。在醫(yī)院內(nèi)部強化監(jiān)督職能,不僅能夠保證財務活動的合法合規(guī),更能有效實現(xiàn)醫(yī)院的整體經(jīng)營目標。本文闡述了有效發(fā)揮醫(yī)院會計監(jiān)督職能的意義,并有針對性地提出了加強醫(yī)院會計監(jiān)督的優(yōu)化建議。
關鍵詞:醫(yī)院;會計監(jiān)督;內(nèi)部控制
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,社會大眾對醫(yī)院內(nèi)部控制建設的關注程度越來越高,醫(yī)院作為事業(yè)單位其會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮已引起社會各界的廣泛關注。為了改善醫(yī)院內(nèi)部管理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的安全完整,并保證醫(yī)院經(jīng)營目標得以實現(xiàn),醫(yī)院內(nèi)部需要充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
一、有效發(fā)揮醫(yī)院會計的監(jiān)督職能
(1)實現(xiàn)會計監(jiān)督是醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)營目標的保證。醫(yī)院是特殊性質的事業(yè)單位,與企業(yè)等經(jīng)濟組織相比,其經(jīng)營目標具有異質性特征,具體表現(xiàn)為企業(yè)以實現(xiàn)利潤最大化為經(jīng)營目標,而醫(yī)院作為事業(yè)單位,經(jīng)營目標更多的是滿足社會公眾的需求,實現(xiàn)社會效益。當然,醫(yī)院作為經(jīng)營活動的開展者,必須滿足一定的經(jīng)濟利益增長要求,以實現(xiàn)持續(xù)化發(fā)展的目標。醫(yī)院的經(jīng)營目標包括經(jīng)濟目標和社會目標,加強會計監(jiān)督,是醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟及社會目標的有效保證。具體來說,醫(yī)院是事業(yè)單位其運營資金在很大比例上來自于政府撥款,這種方式?jīng)Q定了醫(yī)院的運營缺乏市場化約束,容易產(chǎn)生財政資金的濫用、浪費及滋生腐敗行為,為了實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營目標,最大限度的利用財政資金,醫(yī)院內(nèi)部必須充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,對醫(yī)院的各項經(jīng)營活動進行監(jiān)管。(2)加強會計監(jiān)督,有利于實現(xiàn)醫(yī)院財務活動的合法合規(guī)。醫(yī)院的財務活動包括資產(chǎn)管理、負債管理及收支管理等,財務活動的合法合規(guī)不僅包括財務內(nèi)容的合法合規(guī),還包括財務流程及處理方式的合法合規(guī)。具體來說,加強會計監(jiān)督,有利于實現(xiàn)醫(yī)院財務內(nèi)容的合法合規(guī),即通過對醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)及收支等事項的監(jiān)督,合理管控財務活動,保證其可以滿足會計信息質量的要求;加強會計監(jiān)督,有利于實現(xiàn)醫(yī)院財務流程的合法合規(guī),財務流程包括設置憑證、登記賬簿及編制財務報表等內(nèi)容,通過對各個流程進行監(jiān)督,以實現(xiàn)財務管理流程的合法合規(guī);加強會計監(jiān)督,有利于促進醫(yī)院財務處理方式的合法合規(guī),如確立不相容崗位相互分離、不允許私設賬外賬及單位內(nèi)部各部門相互制衡等。進一步來說,醫(yī)院的財務活動包括合法性要求和合規(guī)性要求,合法性要求是指醫(yī)院的財務活動必須滿足會計法律等相關規(guī)定,這也是最基本的要求;合規(guī)性是指醫(yī)院的財務活動必須符合一定的條件和標準,適應科學性、合理性等外延性要求。會計監(jiān)督就是對財務活動的合法性、合規(guī)性進行約束及監(jiān)控,以實現(xiàn)單位經(jīng)營目標。(3)實現(xiàn)會計監(jiān)督,是醫(yī)院實現(xiàn)資產(chǎn)安全與完整的重要條件。醫(yī)院的資產(chǎn)大都是國有資產(chǎn),它的安全與完整關系到國有資產(chǎn)的維護。實現(xiàn)會計監(jiān)督,是醫(yī)院實現(xiàn)資產(chǎn)安全與完整的重要條件。具體表現(xiàn)為:一方面,通過會計監(jiān)督,可以加強醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的監(jiān)管,從源頭上防止貪污腐敗行為的發(fā)生;另一方面,通過會計監(jiān)督,可以實現(xiàn)對醫(yī)院資產(chǎn)、負債等財務活動的動態(tài)管控,并以定期檢查、不定期抽查相結合的方式,強化對醫(yī)院內(nèi)部各項資產(chǎn)的管理及維護,保證庫存數(shù)與賬面數(shù)一致,實現(xiàn)賬實相符,當賬實出現(xiàn)偏差時,及時查明原因,進行糾偏處理,以保證醫(yī)院運營發(fā)展的持續(xù)性。此外,醫(yī)院資產(chǎn)具有相對的特殊性,具體表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的價值量大、使用周期長及折舊速度快等特點,為實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的有效管理,必須加強會計監(jiān)督,實現(xiàn)資產(chǎn)使用的合理化及效益的最大化。
二、加強醫(yī)院會計監(jiān)督的相關建議
(1)醫(yī)院財會人員要加強學習,全面了解會計法律、法規(guī)及政策。會計法律法規(guī)及政策是醫(yī)院內(nèi)部實施會計監(jiān)督的基礎。有效的會計監(jiān)督能夠對醫(yī)院整體運營流程進行管控,實現(xiàn)綜合效益最大化。為強化醫(yī)院會計監(jiān)督,一方面,醫(yī)院財會人員要加強學習,對相關的會計法律制度及政策進行研讀,并組織財會人員定期參加相關培訓,以提升財會人員的綜合能力;另一方面,醫(yī)院財會人員要加強自身的道德修養(yǎng),對發(fā)生的貪污腐敗行為進行積極檢舉,并在經(jīng)營活動的定期審查中,依照法律法規(guī)及政策對經(jīng)濟事項進行評定,以實現(xiàn)會計監(jiān)督的職能。此外,還要加強對財務人員的考核,將財會人員的監(jiān)督價值進行量化,并根據(jù)量化的結果進行評價,即建立有效的考核機制和評價機制,并以此作為薪酬的分配依據(jù)。(2)強化財務動態(tài)管理,對醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)及業(yè)務收支進行合理管控。資產(chǎn)包括存放在醫(yī)院內(nèi)部,以庫存物資、藥品及周轉商品等形式存在的流動性資產(chǎn)和以醫(yī)療設備、機器設備等形式存在的非流動性資產(chǎn),資產(chǎn)是單位經(jīng)營的基礎,且具有損耗性、發(fā)展性及價值波動性等屬性,必須對其進行嚴格約束及管控;負債是指醫(yī)院的外部融資,包括銀行借款、預收醫(yī)療款及其他應付款等,醫(yī)院應充分發(fā)揮負債經(jīng)營模式的優(yōu)勢,合理控制負債水平,保持現(xiàn)金流的穩(wěn)定性,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展;凈資產(chǎn)主要是指事業(yè)基金、專用基金及收支結余等,其在一定程度上反映了醫(yī)院的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力,因此必須加強對凈資產(chǎn)的利用效率;業(yè)務收支主要包括醫(yī)療、藥品及其他業(yè)務的收支,業(yè)務收入尤其是在醫(yī)療收入方面,可以客觀反映出醫(yī)院經(jīng)營收入的主要來源和盈利能力,因此要強化醫(yī)院收支管理,提升收入并盡可能的降低成本,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營的良性循環(huán)。(3)建立并完善內(nèi)控體系,有效實現(xiàn)會計監(jiān)督職能。為有效實現(xiàn)醫(yī)院會計監(jiān)督職能,醫(yī)院必須完善內(nèi)控體系。醫(yī)院內(nèi)控體系主要包括不相容崗位相互分離制度、授權審批制度及預算管理制度等。具體來說,不相容崗位相互分離制度的核心是內(nèi)部牽制,如會計和出納崗位屬于不相容崗位,需要由其他無相關利益的工作人員進行業(yè)務復核,以防止可能出現(xiàn)的謀取私利行為;授權審批制度是指上級主管部門對相關會計人員的業(yè)務范圍及職責權限進行界定,以防止出現(xiàn)的越權行為,當然,授權審批并不是強調管理與被管理的模式,而是注重工作的指導性和責任的明確性;預算管理制度是指會計人員要規(guī)范預算的編制、嚴格預算的審核、落實預算的執(zhí)行,對預算過程中可能出現(xiàn)的偏差,要及時進行糾偏處理,以保證預算工作的科學合理。此外,醫(yī)院的非營利性特質決定了其經(jīng)營的目的是為了滿足社會公眾對醫(yī)療服務的需求,有效實現(xiàn)醫(yī)院的社會目標,應以會計監(jiān)督為手段,并注重改善內(nèi)部經(jīng)營管理方式、強化服務理念及提升服務水平,以滿足社會公眾對醫(yī)療衛(wèi)生方面的需求。
作者:胡嵐 單位:武漢市東湖醫(yī)院
參考文獻
1.謝文鋒.加強醫(yī)院會計監(jiān)督職能的探討.經(jīng)營管理者,2015(16).
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