財會籌建與實務操作思考
時間:2022-07-07 10:29:01
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摘要:籌建工作質量標準將直接決定企業(yè)日后的經(jīng)營狀況,同時有助于實現(xiàn)科學性的財務管理,有效提升企業(yè)財務管理水平。本文通過闡述企業(yè)籌建過程中財務機構的搭建方式,制定核算制度的基本要求,以及預算、資金、稅務、檔案等方面的針對性管理工作的實施來討論企業(yè)財務籌建工作的具體措施。
1企業(yè)財會機構的建設
1.1組織機構的形成。企業(yè)財會機構的建設應結合企業(yè)財務部門職能的特點,財務會計部門的日常工作內容涵蓋會計核算,以及對預算、資金稅務、票據(jù)、檔案等各方面的管理。在企業(yè)財務會計部門人員構成方面,必須結合企業(yè)內部控制機制,避免出現(xiàn)財務風險,應實施崗位分離機制。1.2入職條件。應聘財會部門崗位需具備會計從業(yè)資格證,這從根本上保證了財會部門從業(yè)人員的專業(yè)性。財務負責人不僅需要較高的專業(yè)水平,同時對其道德品質有相應要求,子公司、分公司以及辦事處的財務負責人由上級機構決定人選,上級機構對于下級各個機構的財務工作實施直接領導,將工作績效體現(xiàn)在薪酬待遇中。1.3入職培訓。在經(jīng)歷了層層招聘考試成功入職財務部門之后,公司將安排相應的崗位培訓活動。要求財會人員掌握各崗位工作內容,加強財經(jīng)紀律。在日常工作中,公司還將定期舉辦財會人員專業(yè)培訓工作,要求員工通過公司組織的集中學習活動,能夠加強自身業(yè)務水平的提升。
2建立企業(yè)核算制度
2.1擬定企業(yè)會計制度。國家對于企業(yè)會計制度出臺了相關規(guī)定,然而對于企業(yè)會計估計方式、計量方法、具體核算標準方面都沒有進一步詳細規(guī)定。考慮到企業(yè)核算口徑的統(tǒng)一性原則,這些標準應在企業(yè)籌備期就進行確定,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點計量企業(yè)收入和成本。企業(yè)籌備階段應結合企業(yè)自身特點設立企業(yè)會計制度和企業(yè)財務管理制度,保證企業(yè)后期財務工作的開展有章可循。2.2建立核算科目。企業(yè)根據(jù)自身特點設立會計制度之后,會計制度中的細則標準應結合國家統(tǒng)一核算科目相應的會計科目實施建賬。一級會計科目也被稱為總賬科目,應與會計制度相一致,啟用符合會計制度的總賬科目,明細科目則由企業(yè)根據(jù)自身運營情況進行個性化的設計,根據(jù)相關要求逐層劃分,將合適的編碼規(guī)則應用到各層級科目中,保證各層級科目獲得相應編碼,編碼應呈現(xiàn)出一致性,每個編碼都有唯一指代的科目,有利于系統(tǒng)設置過程中達到有序的標準。2.3系統(tǒng)設置具體方式。系統(tǒng)設置具體涵蓋操作員權限設置、密碼設置、系統(tǒng)內核算部門設置、總賬設置、明細賬設置等多項內容。系統(tǒng)必須保持絕對的安全性,因此要求定期維護操作員密碼,以此來保證企業(yè)信息的安全。與此同時,軟件核算系統(tǒng)內部門設置和行政部門設置并非相同,這種方式考慮到企業(yè)管理的便利性。例如,企業(yè)成本管理中心和企業(yè)利潤管理中心的非一致性設置方法。設置過于細致將提升工作成本,優(yōu)秀的設計方案通常不拘小節(jié),以企業(yè)高質量的管理為根本目的。
3資金管理方面
3.1賬戶開立的具體操作。企業(yè)籌建階段需要在銀行中設立臨時賬戶。通過臨時賬戶購買支票等類似銀行票據(jù),此種方式滿足企業(yè)資金使用需求。銀行票據(jù)使用過程中必須認真登記,將起訖號碼、票據(jù)領用人、付款單位、付款金額、出票日期全部詳細記錄,作廢的銀行票據(jù)應實施剪號登記。3.2建設資金管理制度。(1)為進一步降低企業(yè)風險,企業(yè)必須將銀行存款、現(xiàn)金委托專人管理,開展定期稽查制度,實施日清月結以及現(xiàn)金盤庫制度。在現(xiàn)金支付方面落實國家相關規(guī)定,避免坐支以及其他違紀違法狀況的發(fā)生。企業(yè)面對較大資金量應采取收支兩條線管理方法,每日制作并上報資金收支情況報表。(2)財會部應結合企業(yè)實際運營狀況制定資金計劃。年初制定企業(yè)全年資金預算,年底對于全年資金使用情況進行針對性考核,每月月初做好當月資金預算,每月月底根據(jù)實際資金收支情況做好資金結算,做好資金流的控制工作,保證為企業(yè)經(jīng)營提供充足資金流。按照資金實際占用以及資金具體使用狀況,開展資金籌措、資金調度以及資金清償工作,將資金使用情況進行考核。制作企業(yè)資金匯總表、資金分析表、資金差異分析報告,上報給企業(yè)領導層,保障企業(yè)資金健康有序運轉。(3)企業(yè)正式營業(yè)必須刻制企業(yè)相關簽章,例如各部門公章、財務專用章、現(xiàn)金收訖、發(fā)票專用章等。領用簽章應執(zhí)行相應審批程序,簽章要求專人保管。銀行預留印鑒也需要采取分人保管的制度,以此來避免出現(xiàn)資金風險。
4稅務管理方面
4.1稅務登記的操作。在企業(yè)成功獲取營業(yè)執(zhí)照后,應立即著手辦理稅務登記。在稅務機關進行開戶登記,并核定稅種,便于申報繳稅。4.2發(fā)票管理具體落實。辦稅財會人員應根據(jù)稅務管理相關規(guī)定按時申購發(fā)票,清點發(fā)票,分發(fā)發(fā)票。落實發(fā)票相關制度,特別是加強增值稅專用發(fā)票的管理。開具發(fā)票、發(fā)票作廢、發(fā)票繳銷等各項操作都應符合相關規(guī)定,按要求登記臺賬,避免出現(xiàn)虛開發(fā)票事件。4.3報稅管理相關工作。企業(yè)辦稅人員每月定期向稅務局報稅,繳納相應稅款,及時了解政府出臺的相關稅務政策,向上級匯報稅務政策變化,實現(xiàn)降低稅負的目的。每年5月將核算清繳進行匯總,建立符合企業(yè)客觀情況的稅務預算。
5結語
綜上所述,企業(yè)籌備期應做好制度設立工作,用以保證企業(yè)規(guī)范運行。企業(yè)管理層應重視財務籌建工作,并合理解決籌建過程中財會部門遇到的各種難題,為企業(yè)財務管理水平的提升奠定堅實基礎。
參考文獻
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作者:王茜 單位:山東晶久電子器材廠有限公司
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