農機部門全面預算管理控制優(yōu)化對策
時間:2022-02-24 09:38:49
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摘要:目前,我國正處于各項事業(yè)改革的關鍵時期,農機部門改革也在持續(xù)向著縱深方向發(fā)展。農機部門肩負著國家公益事業(yè)發(fā)展的使命和責任,為社會提供公共服務產品,帶動社會公共服務生產力發(fā)展。但是,農機部門多年發(fā)展過程中,仍存在諸多問題,這些問題影響著新時代環(huán)境下事業(yè)單位的健康發(fā)展?!吨泄仓醒搿鴦赵宏P于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》明確指出要完善事業(yè)單位的政策,加大財政對公益事業(yè)發(fā)展的支持力度,改革和完善財政支持方式,推進事業(yè)單位全面預算管理控制,與新的外部環(huán)境和市場體系相適應。對農機部門全面預算管理控制的重要性進行了分析,同時對農機部門全面預算管理控制的問題和對策進行了分析,以便對農機部門全面預算管理控制優(yōu)化產生積極的作用。
關鍵詞:農機部門;全面預算;管理控制;問題
1全面預算管理控制對農機部門的重要性分析
1.1有利于降低財務風險發(fā)生概率
實施全面預算管理控制,有利于降低財務風險發(fā)生的概率,農機部門常見的財務風險主要有兩類,一類是支付風險,另一類是投資風險,對于事業(yè)單位來講,全面預算的控制和管理,能夠提高對各個參與涉及的項目風險進行科學的預算,這樣就能夠對農機事業(yè)單位的支付能力,財務狀況有清晰地認識和了解,避免對部分不可支付的項目開工建設,降低了農機事業(yè)單位的支付風險發(fā)生概率。
1.2有利于提高單位內部資源利用率
農機部門實施全面預算管理和控制,能夠幫助農機部門提高內部資源的利用效率,全面預算管理控制,必然對單位內部的資源進行盤點和科學管理,對所具備的各項資源梳理并細化,提高了資源的利用效率和周轉效率,全面預算能夠提高資源的整合力度,根據農機事業(yè)的發(fā)展目標,目前的實際情況等進行科學的調整,通過資源的優(yōu)化整合,提高了農機事業(yè)發(fā)展目標的可實現性。
1.3有利于收支節(jié)約型單位的構建
全面預算管理控制,有利于農機事業(yè)單位建設文章編號:1671-9646(2021)12b-0087-02第12期(總第542期)農產品加工No.122021年12月FarmProductsProcessingDec.成為收支平衡的綠色節(jié)約型單位。通過全面預算的管理和控制,能夠對單位各個項目、各個部門、各個環(huán)節(jié)在未來一年的預算情況,項目支出及整體收入情況進行大致的計算,如果存在收支差距較大、不科學合理的現象,就可以及時調整項目實際,促進農機事業(yè)單位收支的科學合理性。
2農機部門全面預算管理控制存在的問題
目前,農機部門全面預算管理和控制還存在很多的問題和不足,經過筆者的調查和研究,很多農機事業(yè)單位普遍存在一些控制問題,下面對這些存在的問題進行具體的分析和論述。
2.1全面預算管理的意識不夠強
存在著全面預算管理意識不強的問題,農機事業(yè)單位屬于國家財政支持的事業(yè)單位,受國家政策影響較大,由于事業(yè)單位改革時間相對較晚,還不夠成熟,事業(yè)單位無論從行政體制,還是從工作方式,單位文化等很多方面,依舊受計劃經濟的影響。
2.2全面預算管理控制力度不夠及預算編制與執(zhí)行脫節(jié)
全面預算管理控制力度不夠,預算編制與實際執(zhí)行相脫節(jié),也是農機事業(yè)單位全面預算管理控制存在的問題。主要表現在以下2個方面:首先,很多農機事業(yè)單位制定了全面預算管理控制規(guī)劃,對具體的執(zhí)行情況卻沒有具體的分析和跟蹤,沒有能夠建立起一整套嚴密的監(jiān)督機制,也沒有對全面預算管理控制的方法進行規(guī)定。其次,針對全面預算管理控制與實際相脫節(jié)的現象,很多農機事業(yè)單位也沒有進行原因的重溯和查找分析,從而進一步提高全面預算管理控制的權威性和嚴肅性,促進農機事業(yè)單位相關部門進行針對性的改進。
2.3預算管理缺乏有效的考核機制與激勵措施
全面預算管理缺乏有效的考核機制和激勵措施,也是目前存在的主要問題之一。如上文所述,農機部門對全面預算管理控制的重視程度不足。首先,缺乏針對全面預算管理控制的激勵制度。例如,全面預算管理控制整體規(guī)劃較好,水平達到什么樣的程度,預算目標實現程度,就可以獲得不同等級的獎勵。如果全面預算管理控制的整體規(guī)劃不科學,與最終實際執(zhí)行目標差異較大,甚至出現重大預算失誤應該接受什么樣的懲罰,并沒有相應的措施,因此難以執(zhí)行。其次,關于全面預算管理控制還存在著獎懲流于形式的問題。上級領導對農機事業(yè)單位的考查標準,往往不固定,甚至出現年年變化的情況,考核標準不明確,對內部問題調查的不夠透徹,也缺乏硬性的懲罰措施,獎懲工作流于形式。
2.4全面預算管理手段亟待提升
全面預算管理手段亟待提升,也是農機部門普遍存在的問題之一。農機部門的全面預算管理控制工作,很多還停留在傳統(tǒng)的手工階段,如每年上級部門的指導意見和規(guī)定,以及考核標準下發(fā)之后,單位會根據網上搜集到的相關資料進行整理、撰寫,最終打印成紙質材料,裝訂成文件夾,供上級領導檢查時使用,這樣傳統(tǒng)的管理手段,導致全面預算數據無法實現共享,無法與其他單位、其他部門進行文件的交換,流程的管理更是難以落到實處,整體效率低下。
3優(yōu)化農機部門全面預算管理控制的對策分析
3.1基于戰(zhàn)略目標建立全面預算管理模式
要建立全面的預算管理模式,提高全體農機部門工作人員的全面預算管理意識。首先,要將全面預算管理與單位發(fā)展的戰(zhàn)略目標相結合,全面預算管理真正落實農機事業(yè)發(fā)展需要的戰(zhàn)略資源,單位的發(fā)展戰(zhàn)略在一定時期內決定著單位的資源分配,資金支出和具體的日常工作計劃,但是這些目標的實現,都需要有科學的預算加以指導,科學的全面預算管理,能夠促進事業(yè)單位各項資源的合理配置,這樣各項資源的執(zhí)行才有科學的保障,單位發(fā)展的最終目標也才能夠更好地實現[1-2]。其次,全面預算管理,還能夠促進農機事業(yè)戰(zhàn)略目標的不斷優(yōu)化,通過全面預算管理,對支出和單位現有的實際資金和資源的差異有了更清晰的了解,才能夠合理取舍,重新判斷企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展方向和計劃,實現資源的優(yōu)化配置,促進企業(yè)發(fā)展目標和單位實力的匹配度[3]。
3.2加強預算的審核工作并嚴格貫徹預算執(zhí)行
農機部門還要不斷加強單位的預算審核,對預算計劃嚴格執(zhí)行。首先,單位領導要對項目全面審核,對基本支出、資金支出的項目、項目相關資料等進行仔細的審核,確保全面預算管理控制與事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標相吻合。其次,單位要制定完善的全面預算管理控制流程。對全面預算的前期調查,負責協商的部門和相關崗位,全面預算的編制方法和具體時間要求,以及全面預算管理制度的發(fā)放,執(zhí)行標準,監(jiān)督檢查。最后,單位領導要高度重視全面預算管理控制的審核和后期監(jiān)督工作。從戰(zhàn)略層面上要求各個預算執(zhí)行部門要精打細算,嚴格堅持勤儉節(jié)約的原則,按照審批預算和相關計劃來支付資金,合理安排本年度的經費支出,并及時向相關部門要預算的動態(tài)掌握情況,確保各項工作開展都嚴格按照全面預算管理控制制度展開[4]。
3.3完善全面預算管理的考核激勵制度
農機部門還要完善全面預算管理的考核激勵制度。要建立完善的績效考核激勵制度,在制度中要明確全面預算管理控制的績效考核制度,對考核方法、考核標準等進行規(guī)定,如多久考核一次,制定月度考核方法和年度考核方法2種,月度考核成績與員工工資直接掛鉤,年度考核結果與員工的年終獎掛鉤,從而提高員工嚴格執(zhí)行全面預算管理控制的相關制度。同時,對績效考核的人員加以規(guī)定[5]。
3.4構建全面預算管理信息化平臺和健全的制度
積極利用現代化新媒體,構建全面的預算管理信息化平臺,并制定相應的制度。目前,很多事業(yè)單位依舊在使用Excel、Office軟件在處理日常的工作,但是這樣的普通辦公軟件在現代已經逐漸落伍,隨著計算機技術的不斷發(fā)展和成熟,越來越多針對性的軟件被開發(fā)出來,這些軟件非常高效、精準,也非常方便。全面預算管理信息系統(tǒng),就是其中非常重要的一個,這個系統(tǒng)能夠直接從其他系統(tǒng)導入相關的數字資料,還能夠實現部門之間的數據共享,數據統(tǒng)計分析也非常高效。所以事業(yè)單位要積極利用現代信息技術,將單位的全面預算管理控制現代化、信息化[6]。
4結語
綜上所述,全面預算管理控制對事業(yè)單位發(fā)展非常重要,但是受限于種種因素,目前事業(yè)單位全面預算管理控制還存在很多問題和不足,在問題分析的基礎上,提出了問題的解決對策,從基于戰(zhàn)略目標建立全面預算管理模式、加強預算的審核工作,嚴格貫徹預算執(zhí)行等方面展開研究。
作者:孫麗珍 單位:山西省農業(yè)機械發(fā)展中心