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本文作者：金恒工作單位：淮南煤勘察學院

科技檔案管理難度大、效率低煤炭企業(yè)在生產(chǎn)建設的過程中涉及到的事項很多，因此需要制作和整理的檔案也很多，如圖樣的設計、文件的批發(fā)、案例的搜集等等，在整理編排時要按照類別和科目詳細分類管理，這就使得煤炭科技檔案管理工作繁重，工作難度很大。而且由于檔案的類型多樣因此涉及到的部門也很多，在傳送和接收轉發(fā)的過程中，容易造成檔案傳發(fā)不及時、不完整，一些電子資料收集的不到位，或者在整理歸檔時分不清它的所屬類別，大大降低了煤炭科技檔案管理工作的效率。煤炭科技檔案管理缺乏復合型人才在科技飛速發(fā)展的今天，煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代科技技術的使用和計算機的操作運用，而當前在煤炭企業(yè)科技檔案管理的工作中，檔案管理人員的思想意識還停留在傳統(tǒng)的時期，對計算機和現(xiàn)代科技的使用還不夠熟練，缺乏相應的科學管理技術，大多數(shù)還是停留在手工操作和紙質文件的水平上，沒有很好的運用現(xiàn)代化科學技術來管理檔案，使得煤炭科技檔案管理的工作相對滯后。而且在煤炭科技檔案管理中，涉及到的科目和類別很多，是一項綜合性的工作，要求管理人員既要具有檔案管理的水平，還要熟悉各種專業(yè)的相關知識，又能熟練操作計算機，而現(xiàn)階段煤炭企業(yè)的復合型人才匱乏，因此，提高煤炭科技檔案管理人員的思想意識和專業(yè)技術水平等綜合素質是發(fā)展煤炭科技檔案管理工作的一項重要內容。

煤炭科技檔案的管理，關系到煤炭企業(yè)礦區(qū)的總體規(guī)劃，做好科技檔案的管理工作，企業(yè)生產(chǎn)技術和經(jīng)營管理人員才能方便快捷的查到所需要的電子資料，才能提高工作效率，因此，提高煤炭科技檔案管理的經(jīng)濟效益，對煤炭企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。針對當前煤炭科技檔案管理工作中存在的問題，提出了以下幾項措施：（一）完善科技檔案管理的設備設施煤炭科技檔案管理設備設施的先進與否，直接關系到科技檔案管理的經(jīng)濟效益。現(xiàn)代化的檔案管理設備設施，能使科技檔案的管理工作更高效、更便捷，使科技檔案管理的經(jīng)濟效益有極大的提高。當前，在科技檔案管理的工作上，煤炭企業(yè)要做的是改變傳統(tǒng)檔案管理模式，運用計算機網(wǎng)絡技術的手段，利用現(xiàn)代化技術來提高工作效率，例如利用掃描條碼來代替?zhèn)鹘y(tǒng)查找檔號的方式，這種安全可靠又方便快捷的方式能大大提高檔案的借閱歸還和查找速度。同時不管是在檔案的制作還是檔案管理以及檔案信息交流上，都要使用計算機來進行現(xiàn)代化的管理，才能真正提高煤炭科技檔案管理的經(jīng)濟效益。（二）做好科技檔案的歸檔工作在煤炭科技檔案管理的工作中，必須要改變傳統(tǒng)的手工操作的方式。在現(xiàn)階段，很多煤炭科技檔案管理人員認為傳統(tǒng)的紙質文檔在整理歸檔時會更簡單，而放棄對計算機的應用，這跟檔案管理人員的思想觀念意識有關，雖然在管理紙質文件上看似簡單，實則會耗費大量的人力物力和精力，而且在檔案管理上會普遍認為電子文件不是材料，不需要對其分類歸檔，也不去學習這方面的知識技能，很多管理人員在計算機操作上也不熟練，而在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)建設中，在各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的文件，不僅有紙質的，更多的都是電子形式的，因此檔案室除了要接收整理文書檔案，還要將聲音、圖像、視頻等科技檔案進行保存歸類，以及從一些檔案原件中提煉出檔案信息加以加工制作，以便更好的做好科技檔案的管理檔工作。（三）提高檔案管理人員的綜合素質煤炭企業(yè)的科技檔案管理工作要想適應現(xiàn)代化的發(fā)展，就應不斷提高檔案管理人員的綜合素質，包括專業(yè)知識、計算機操作技能以及思想意思等多方面，有的高知識水平和高素質的管理人員對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性的作用，能使企業(yè)更好的適應現(xiàn)今的知識經(jīng)濟信息時代。要想規(guī)范和提高科技檔案的管理工作，就不能缺少擁有新知識新技術同時又勇于開拓敢于創(chuàng)新的復合型人才。在實際工作中，煤炭企業(yè)應對科技檔案管理人員進行專業(yè)的系統(tǒng)性的培訓，可以采用定期的不定期的方式，有目的有重點的對科技檔案管理人員進行培訓學習，一方面了解企業(yè)的生產(chǎn)建設狀況，提高專業(yè)知識水平和計算機操作技術，另一方面，提高企業(yè)員工的思想意識，改變傳統(tǒng)落后觀念，傳導現(xiàn)代化的檔案管理方式，提高煤炭科技檔案管理的經(jīng)濟效益。

煤炭企業(yè)的運行和發(fā)展離不開科技檔案的管理工作，加強煤炭企業(yè)科技檔案的管理工作，保證科技檔案的準確、完整和系統(tǒng)性，提高煤炭科技檔案管理的經(jīng)濟效益，讓企業(yè)生產(chǎn)建設過程中充分利用科學技術的成果，發(fā)揮科學技術的力量，才能使煤炭企業(yè)更好的適應現(xiàn)代信息社會的發(fā)展，從而推動煤炭企業(yè)前進的步伐。本文分析了目前煤炭企業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題，提出了發(fā)揮煤炭科技檔案管理經(jīng)濟效益的措施。