醫(yī)學(xué)形態(tài)學(xué)實驗室信息化建設(shè)思考
時間:2022-10-10 11:46:22
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[摘要]目的:通過信息化的建設(shè),達到提升實驗室管理水平、優(yōu)化教學(xué)資源配置、提升實驗教學(xué)質(zhì)量。方法:將人員管理、儀器設(shè)備管理、實驗試劑耗材管理、實驗室安全管理有機結(jié)合起來,采用現(xiàn)代信息技術(shù),通過運用流程化的管理手段,有效梳理管理過程,建立以標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范為基礎(chǔ)、以實驗室管理為中心的高效的信息化管理。結(jié)果:建立起實驗教學(xué)管理、人員量化考核、儀器設(shè)備管理、實驗試劑耗材管理、實驗室安全管理等各方面的數(shù)據(jù)采集、信息共享的完整信息平臺。結(jié)論:樹立信息化管理新理念,通過信息化建設(shè)實現(xiàn)實驗室的信息化管理,真正提升實驗室的管理水平。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)形態(tài)學(xué)實驗室;實驗室信息化建設(shè);實驗室信息化管理;建設(shè)與管理的思考
在教育信息化大背景下,實驗室作為承載高校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面的重要場所,實驗室信息化建設(shè)管理也是校園數(shù)字化建設(shè)非常重要的一個環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)域鏈、云計算等新興科技對于全面推進實驗室實行信息化管理的建設(shè)發(fā)展帶來非同尋常的便利條件。具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化、虛擬化特點的現(xiàn)代信息技術(shù)在管理領(lǐng)域也得到了非常廣泛的應(yīng)用。利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行管理,能夠更好地提高管理效率,改善傳統(tǒng)管理模式中所存在的問題,提高管理的水平,從根本上推進了實驗室管理的現(xiàn)代化進程。[1]
1青海大學(xué)醫(yī)學(xué)院形態(tài)學(xué)實驗室信息化的建設(shè)與管理現(xiàn)狀
經(jīng)過近幾年校內(nèi)不斷加大力度的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,形態(tài)學(xué)實驗室信息化的程度越來越高。但是對于管理七門基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)專業(yè)實驗課的形態(tài)學(xué)實驗室來說,實驗室的信息化建設(shè)及管理的理念和模式相對比較滯后;信息資源共享不足;相關(guān)課程實驗教學(xué)的信息化管理、實驗室資源配置、實驗室儀器設(shè)備管理、實驗試劑耗材管理、實驗人員的管理和實驗室安全管理目前缺乏統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息化管理平臺。這將不利于實驗室的長遠建設(shè)和發(fā)展。
2樹立適應(yīng)時代和學(xué)校發(fā)展的信息化建設(shè)與管理理念
現(xiàn)代化管理理念是“以人為本”,在尊重個人的基礎(chǔ)之上,合理運用現(xiàn)代信息化手段調(diào)動每名工作人員的積極性,最終達到以人的能力為本。實驗室管理的信息化是突破傳統(tǒng)管理理念和管理手段,提高實驗室管理水平和充分發(fā)揮實驗室功效的必然趨勢。[2]利用信息化手段,將信息技術(shù)與管理機制相結(jié)合,搭建一個實驗室管理平臺,通過建立的實驗室信息管理平臺,可以完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、分類、共享,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行查詢、分析與統(tǒng)計,可以使實驗室管理更高效、更開放、更安全、也更規(guī)范。[3]
3信息化建設(shè)與管理對實驗室管理的創(chuàng)新和改革
實驗室的信息化建設(shè)與管理“不是簡單地對原有管理要素進行組合,而是在摒棄傳統(tǒng)觀念的前提下,不斷借鑒、探索和創(chuàng)新建立起來的新的管理方式?!币粋€更加具有創(chuàng)新能力的實驗室管理體制,這有利于高校實驗室管理的方便性、高效性、安全性及準(zhǔn)確性,對于全面推進實驗室的信息化管理具有極大的推動作用。[4]信息化為實驗室的建設(shè)提供了良好的條件,為順應(yīng)信息時代的要求,創(chuàng)新實驗室管理機制,解決傳統(tǒng)的實驗室人工管理存在的很多弊端,諸如實驗室使用數(shù)據(jù)不透明信息不對稱問題、實驗室利用率低、實驗室維護效果差、實驗室工作人員無效重復(fù)工作量大、實驗室安全管理工作滯后等等,這些都阻礙了實驗活動的開展,進而影響到了實驗教學(xué)效果與創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。創(chuàng)新實驗室管理模式,探索一種符合教育教學(xué)規(guī)律、因校制宜的管理模式。要充分應(yīng)用信息技術(shù)高效處理實驗數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)控制實驗風(fēng)險、充分提高實驗實效的實驗室管理模式,從而真正發(fā)揮信息技術(shù)在實驗室建設(shè)和管理中的功效??傊瑢嶒炇业墓芾硪槕?yīng)時代的需求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,探索信息化管理的新模式,真正發(fā)揮實驗室在實驗教學(xué)中的重要作用。[5]
4明確實驗室信息化管理的內(nèi)涵
信息化管理是以信息化帶動實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的過程,它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式和組織方式,重新整合實驗室內(nèi)外部資源。實驗室信息化管理不同于傳統(tǒng)的實驗室管理,為了滿足社會信息化高速發(fā)展大環(huán)境,使實驗室滿足現(xiàn)代社會和學(xué)校的要求,以達到推動實驗室的全面建設(shè)和發(fā)展的目的,將實驗室的各種儀器設(shè)備、實驗教學(xué)、實驗人員管理、實驗室安全管理等同計算機、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面的現(xiàn)代信息技術(shù)有機結(jié)合,使實驗室的各項工作融合現(xiàn)代社會的信息管理理念,完成不同于傳統(tǒng)實驗室管理模式的質(zhì)變。實驗室信息化管理核心內(nèi)容包括儀器設(shè)備的信息化管理、實驗室教學(xué)的信息化管理、實驗試劑耗材的信息化管理、實驗室人員的信息化管理以及實驗室安全信息化管理,只有充分、準(zhǔn)確地把握實驗室信息化管理的內(nèi)涵,才能更好的推行實驗室信息化建設(shè)與管理。
5充分認(rèn)識實驗室信息化管理的優(yōu)勢
5.1現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用為實驗室的信息化管理提供了全新的工具。5.2提高工作效率和工作質(zhì)量。實驗室的常規(guī)管理工作可以借用現(xiàn)代信息技術(shù),讓工作人員快速獲取想要的真實可靠的實驗室信息數(shù)據(jù),明顯減少實驗室工作人員的工作量,從而提升其工作效率和工作質(zhì)量,促進實驗室的健康發(fā)展。[6]5.3提高實驗室的利用率,節(jié)約資源。采用現(xiàn)代信息技術(shù),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理平臺把實驗室的各種信息進行流程管理和跟蹤管理,提高實驗室的管理水平,節(jié)約管理成本,增強實驗設(shè)備的使用效率和實驗教學(xué)的效果。5.4建立統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的信息管理平臺可以提高實驗室安全風(fēng)險管控能力,加強實驗室的安全管理。通過信息化技術(shù)手段建設(shè)的模擬仿真實驗室,能夠提供相對安全的實驗環(huán)境,保障教師和學(xué)生既準(zhǔn)確又安全地進行實驗教學(xué);利用信息化技術(shù)對實驗室進行全面監(jiān)測能夠更好地保障實驗室的安全,做好安全防護。工作人員可以通過手機、電腦等各種移動設(shè)備,通過信息化技術(shù)建立的傳感防護系統(tǒng),實時監(jiān)控實驗室貴重物品的存放地和易燃易爆重點區(qū)域,第一時間獲取實驗室的安全防護信息。m
6實驗室信息化建設(shè)與管理的實現(xiàn)途徑
6.1進一步完善各項實驗室制度建設(shè)。制度建設(shè)是實驗室信息化建設(shè)與管理的前提和基礎(chǔ),以制度建設(shè)為落腳點,通過建立包括實驗室使用準(zhǔn)則、實驗教學(xué)管理條例、實驗室日常管理條例、實驗儀器設(shè)備的管理使用條例、實驗試劑耗材管理條例、實驗人員W位管理條例、實驗室安全管理條例等等,并嚴(yán)格遵守將這些制度落實到位。[8]6.2構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、安全的實驗室信息管理平臺。首先優(yōu)化和完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,綜合應(yīng)用電子技術(shù)和視頻傳輸技術(shù),通過移動設(shè)備實時監(jiān)控實驗室的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保證實驗室的高效運行。通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)來建立信息共享平臺,將需要的辦公軟件和信息管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)整合在一起,從而實現(xiàn)系統(tǒng)化、自動化的管理。實現(xiàn)實驗室信息數(shù)據(jù)一個輸入多個輸出,建立實驗室管理信息一體化,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、一致性,提高數(shù)據(jù)的更新效率和共享性,實現(xiàn)了實驗室信息的多維度管理。[9]建立并優(yōu)化包括實驗項目、實驗儀器設(shè)備、實驗辦公和網(wǎng)絡(luò)安全等幾個方面的實驗室信息管理系統(tǒng)。進一步建設(shè)完善實驗室的數(shù)據(jù)庫,分類建設(shè):實驗教學(xué)數(shù)據(jù)庫、實驗科研數(shù)據(jù)庫、實驗室人員管理數(shù)據(jù)庫、實驗室安全管理數(shù)據(jù)庫、實驗室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫、實驗室試劑耗材數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫對實驗室管理需要的數(shù)據(jù)進行存儲、修改、并能夠隨時提取。重點建立教師和學(xué)生相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,來更好地對實驗室進行分類管理,及時對其中的信息進行收集和處理,更好的實現(xiàn)實驗室資源的合理分配和管理,提高管理工作的水平和管理效率。[1()]加強實驗室信息化管理系統(tǒng)的安全、更新和維護,加強安全防范意識。應(yīng)該防范木馬和黑客技術(shù)對于實驗室網(wǎng)絡(luò)造成的威脅,并且在內(nèi)部局域網(wǎng)中安裝防火墻,裝有安全漏洞掃描程序,及時檢測系統(tǒng)是否有病毒入侵。定期給計算機進行病毒檢測,更新殺毒軟件,并且不要隨意接收和安裝來意不明的文件、郵件和軟件,即使需要下載,也要先對其檢測安全后再下載使用。利用防火墻、身份驗證等方式來保護實驗室的重要信息的安全。[11,12]6.3依托實驗室信息管理平臺,改變實驗室的開放方式,實現(xiàn)實驗室的儀器設(shè)備共享。開放實驗室,是實驗室發(fā)展的一種趨勢和必然。實驗室目前多采用的傳統(tǒng)教學(xué)實踐模式,這種傳統(tǒng)模式不利于學(xué)生的實踐創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。因此,我們要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,通過建設(shè)新型的信息化管理的實驗室為契機,逐步開放實驗室,更大程度的提升實驗教學(xué)水平和實驗室管理能力。進行實驗室的信息化建設(shè),建立提前預(yù)約制度,通過實驗室的審核,具備實驗室審核資格者才可以共享實驗室儀器設(shè)備,實現(xiàn)實驗室的儀器設(shè)備共享。如此一來,可以提升實驗室的儀器設(shè)備的使用效率,避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置。[8]
7結(jié)語
實驗室管理水平的高低對實驗教學(xué)以及科研工作質(zhì)量起著重要的作用,通過信息化手段整合實驗室管理信息資源,促進實驗室管理水平的提高是一種行之有效的方法。[4]信息化平臺建設(shè)是對傳統(tǒng)的實驗室管理模式的重要升級,對培養(yǎng)高質(zhì)量創(chuàng)新型人才具有重要作用。通過現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)實驗室的開放管理模式和創(chuàng)新體制建設(shè),構(gòu)建一個統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、安全的信息資源共享管理平臺,大大提高了實驗室的使用和管理效率,為培養(yǎng)人才提供了更加完善的保障。同時,信息化的實驗管理也使得整個管理工作變得更加規(guī)范透明,突破發(fā)展的瓶頸,滿足現(xiàn)代化的實驗室發(fā)展需要。
作者:尹宏 趙海龍 劉敏 單位:中國醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會醫(yī)學(xué)實驗室裝備與技術(shù)分會
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