導語：博物館檔案數(shù)字化管理工作思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

當今社會人們對歷史研究更加重視，對人文立場更加堅定，對待歷史對待未來有著無限的感慨。歷史是最好的教科書，歷史往往推動著未來的發(fā)展，由此而衍生出對過去事物的紀念，建立博物館就是對歷史最大的尊重和懷念。從傳統(tǒng)意義上說，博物館對文化傳播有著非常重要的意義，各個國家也對屬于自己國家獨特的歷史文化遺產(chǎn)非常重視。因此，在建立博物館的基礎上，應不斷加大對歷史文化的保護和弘揚。根據(jù)調(diào)查得知，此前大部分從業(yè)人員很少意識到博物館管理工作存在的不足，對于藏品的基本資料掌握的不夠全面，各種相應的管理措施也不足，導致了很多檔案管理不當，被擠壓、損壞或者丟失。檔案資料對于實體的文物也是非常重要的，因為它記錄著歷史，檔案資料可以讓我們更好地了解我們收藏品的價值，也給我們最直觀的感受。所以保護檔案資料同保護我們的珍貴文物是同樣重要的。那么，要保護和有效管理檔案資料，就需要博物館相關(guān)的管理人員引進最先進的設備進行科學管理、現(xiàn)代化管理，也就是我們要說的數(shù)字化管理。

一、加大對博物館檔案的管理力度

博物館檔案管理的方式有很多種，而且檔案資源多種多樣，例如：歷史博物館，藝術(shù)博物館，科學博物館，紀念館等等。我們要根據(jù)不同博物館的類型，對檔案資料進行劃分，在很短的時間里，就能夠?qū)⒑芏喾N不同類型的檔案資料分為不同的類別，這樣對這些珍貴的資料進行保存就會更加清晰化，系統(tǒng)化。要更加妥善地保存好這些資料就需要配備全新的硬件設備和軟件設備，在此基礎上可以有效保管好這些珍貴的檔案資料。增加這些軟硬件設備設施，加大資金和人力、物力的投入就顯得尤為重要，政府相關(guān)部門也應該進行積極引導和大力支持。同時檔案管理人員應當階段性地做出相應的工作總結(jié)，總結(jié)一個階段工作情況及所遇到的問題，研究如何更好管理檔案才能更加有效工作。檔案管理人員應該加強博物館建設相關(guān)內(nèi)容的業(yè)務學習，了解博物館的內(nèi)涵和建立博物館的意圖，為自己更高效的工作提供支撐。加大博物館的檔案管理力度，增加必要的軟硬件設施的投入和使用，定期審閱自己的模塊和管理區(qū)域，讓自己管理的檔案能夠進出明了。充分實現(xiàn)檔案管理的透明化、清晰化、智能化、數(shù)字化；能夠促使檔案管理人員更加有效的工作，為博物館建設發(fā)展提供豐富的檔案資料也為大眾提供更加靈活、更加有效的服務。

二、建立檔案的數(shù)字化管理制度

檔案數(shù)字化管理庫的建立，有利于大眾快捷地獲得檔案資料。數(shù)據(jù)庫不僅能夠使用各種各樣的原始資料，還能夠?qū)δ撤N信息資源進行補充和完善，使得我們的檔案更加詳細、清晰、明了。我們以一個珍貴的收藏品舉例來說，其中它的檔案中所包含的名字、形狀、尺寸、圖片以及相關(guān)的背景信息等，都要在檔案里有所體現(xiàn)，另外對于這個收藏品而言，在它被移送至博物館期間以及后續(xù)的資料，都要及時不定期的更新。此件收藏品在何時參與展覽，何時歸館，在什么地方參與過展覽，在展覽期間它所反饋的效果如何，是否曾存在過被損壞，又在何時進行修補以及在修補過程中所用的材料都有哪些，這些相關(guān)的信息都要在檔案資料中呈現(xiàn)出來。博物館可以建立自己的文物數(shù)字化管理平臺，將所有的文物藏品資料進行整理、歸檔，根據(jù)文物管理辦法和實際需要將部分藏品的基本信息進行公開，設置查詢系統(tǒng)，為廣大人民群眾提供了解文物、走近文物的平臺。檔案數(shù)字化管理庫對于檔案的管理，并不是把所有的檔案信息簡單地存放在一起，而是做到有理有據(jù)有序，根據(jù)檔案信息系統(tǒng)化整理。設置多種檢索系統(tǒng)，根據(jù)不同的需要能快速有效的檢索出所需要的檔案信息，這樣在以后的管理過程中也能更加高效，為后來的工作人員提供便利，也為參觀人員提供了便利。檔案的數(shù)字化管理是高效科學的管理方法，既省去人工，又能夠有效管理手中的檔案，相比傳統(tǒng)檔案管理模式，數(shù)字化管理更能體現(xiàn)時代的變遷和發(fā)展。

三、加強對博物館工作人員培訓

對博物館的檔案管理工作來說，專業(yè)的檔案管理人員是非常重要的，伴隨著科技時代的到來和新的發(fā)展，對檔案管理人員而言，在具有專業(yè)檔案管理能力的基礎上，還需要我們掌握足夠的數(shù)字化管理的相關(guān)知識。首先，檔案管理部門一定要加大管理和指導力度，加大對工作人員的培養(yǎng)力度，通過不同門類不同層次知識體系培訓和實際操作的培訓，讓檔案管理人員的科學知識更加牢固和豐富，把新的科學知識、新的管理理念更好應用到實際工作中。其次，博物館檔案管理部門對于專題學術(shù)講座、業(yè)務交流會等專業(yè)活動必須以加重視，邀請相關(guān)的學術(shù)專家舉辦講座，讓從事檔案管理的相關(guān)人員能夠從中學習、了解、掌握檔案管理的最新發(fā)展趨勢以及先進的方式方法，也可以讓不同單位的檔案管理人員相互交流，更好了解自己的工作在整個行業(yè)的基本情況，從而使博物館檔案管理人員的檔案管理能力得到顯著提高。再次，要加大復合型專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。博物館檔案管理專業(yè)技術(shù)人才中最缺少的就是復合型人才。要想從根本上解決這個問題，就需要博物館管理人員加強對專業(yè)技術(shù)人員的教育和培訓，尤其是復合型專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。目前既了解文博專業(yè)又能熟練操作計算機且懂得檔案管理的專業(yè)復合型人才明顯不足。在這種情況下，就需要我們重視復合型人才的培養(yǎng)和選拔，讓檔案管理人員適應新時代檔案管理的發(fā)展需要，多學習一些計算機操作技能和文博專業(yè)知識，學習新的檔案管理技能，具備做好檔案管理工作的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和實際操作能力?？偠灾谛畔⒒瘯r代背景下，博物館要想實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，博物館的管理者就必須對數(shù)字化管理給予高度重視，不斷加強檔案管理軟硬件設施建設，采取建立健全檔案數(shù)字化管理制度等一系列有效措施，使博物館檔案管理工作在質(zhì)量和效率上得到有效提高，從而為廣大受眾群體提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務，進而使博物館更加順利、穩(wěn)定地向數(shù)字化，現(xiàn)代化方向發(fā)展，從而為廣大的人民群眾提供最優(yōu)質(zhì)的服務，加快文化遺產(chǎn)的發(fā)揚和傳承，為我們的子孫后代留下寶貴的文化遺產(chǎn)。

四、加強檔案數(shù)字化管理網(wǎng)絡安全的必要性

檔案數(shù)字化管理相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理更需要注意加強網(wǎng)絡安全工作。首先，要建立一系列完善的檔案管理規(guī)章制度和切實可行的管理措施，明確每個人員的管理職責。加強對檔案管理人員思想政治教育、品德教育和檔案管理人員的綜合素質(zhì)教育，培養(yǎng)擔當精神和責任心。讓他們更加了解中國歷史和傳統(tǒng)文化，更加熱愛我們的國家。在此基礎上才能更加自覺、勤奮、認真、努力的工作。要強化自我保護意識，管理人員經(jīng)常向職工講解檔案管理安全知識，將最具價值的檔案信息放在重點保護上，提高職工對檔案管理重要性的認識，以保護珍貴的檔案資料為己任，樹立良好的愛護檔案、保護檔案的信念，讓博物館工作的人員更加增強自覺性和主動性，避免因職工疏忽大意給檔案管理安全帶來不應有的風險。要以問題為導向完善獎勵和懲罰機制，不要因為機制問題出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象。其次，要注意對檔案機密程度的劃分，根據(jù)不同的機密程度區(qū)別對待分類管理。可以采用分機管理，機密檔案和重要檔案保存在不聯(lián)網(wǎng)的計算機內(nèi)，一般檔案可以保存在有安全性保障的聯(lián)網(wǎng)計算機內(nèi)；盡量不在同一個電腦上安裝不同的服務器，因為有的服務器帶有風險，能夠?qū)е掠嬎銠C的防御系統(tǒng)崩潰，從而導致秘密泄露。為了防止系統(tǒng)癱瘓，也可以設置不同的使用權(quán)限，不同層級的檔案管理人員或使用者對檔案的查閱權(quán)限進行區(qū)分設置。有效利用網(wǎng)絡運行機制，對各種各樣的用戶和訪問用戶做抽樣的篩查，預防非法入侵和訪問。不得隨意在網(wǎng)絡上泄露自己的信息，不可運用沒有權(quán)限的各種程序；加強系統(tǒng)更新，每隔一段時間就要更新一次，到期就及時更換系統(tǒng)的賬號，及時注銷。因此，使用電腦時，工作人員一定要多加注意，這樣才能更好管理檔案資料。定期觀看并分析運行的狀態(tài)，清理緩存、歷史瀏覽記錄和一些沒有意義的記錄，避免垃圾過多。對于秘密信息要加強保護措施，確定內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)沒有連接，做好審計工作，記錄信息的安全事件等。再次，檔案管理人員要加大網(wǎng)絡安全防范力度，嚴禁在檔案管理系統(tǒng)中做與檔案管理無關(guān)的工作，防止信息泄露，危害檔案資料的安全。檔案管理的網(wǎng)絡要和其它部門網(wǎng)絡分開，避免出現(xiàn)盜竊信息等問題，在檔案管理系統(tǒng)上設置高級別防火墻，對不當操作和非法入侵進行必要的攔截，讓黑客沒有可以攻擊的地方。在建立安全系統(tǒng)網(wǎng)絡時，制定一系列的網(wǎng)上保護預案，采取新的網(wǎng)絡技術(shù)來避免黑客和非法軟件的入侵，責任落實到人落實到位，技防上分別安裝攔截，并且由專業(yè)人士負責，以免信息泄露。確定哪個系統(tǒng)應當被保護，并且該怎樣保護，每一個計算機上的系統(tǒng)都要確保其安全性，清晰觀察它的每一個信息。最后，要防止內(nèi)部某些利欲熏心的人員和外部人員勾結(jié)竊取檔案資料。要求我們的工作人員把檢查計算機安全擺在重要的位置上，因為這不僅關(guān)系到檔案管理工作，也關(guān)系到國家機密，應該切實把檢查內(nèi)部從業(yè)人員的人際關(guān)系、社會交往以及遵守內(nèi)部的制度作為一項重要的工作內(nèi)容。

五、加快對檔案的數(shù)字化建設管理步伐

通過之前的論述，我們已對信息時代博物館檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡化工作有了初步的了解和認識。在實際工作中，一些規(guī)模大、級別高的博物館能夠有效利用科技手段保護檔案數(shù)字化管理的安全性和保密性?？墒悄切┲行⌒筒┪镳^經(jīng)常面臨著經(jīng)費不足或者資源短缺的情況。那么，如何合理的分配資源，促進資源共享，讓中小型的博物館也能在檔案數(shù)字化管理的高端科技上占有一席之地，加快對檔案的數(shù)字化建設管理步伐就成為下一步工作的重中之重。首先，加強檔案管理數(shù)字化建設的規(guī)劃，從現(xiàn)在開始，結(jié)合新建的工程，制定建設規(guī)劃，并在規(guī)劃的藍圖里分幾個目標，然后一個一個分步完成制定的所有目標。其次，利用手里現(xiàn)有的信息資源和互聯(lián)網(wǎng)資源，對其他博物館的檔案數(shù)字化管理制度、管理方式、利用情況等進行收集和整理，為今后能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理數(shù)字化打好基礎。再次，安裝檔案管理數(shù)字化所必需的設備設施，在自己現(xiàn)有資源和能力的基礎上努力爭取上級行政主管部門或者業(yè)務主管部門的政策支持以及資金支持，加強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)教育，組織相關(guān)技能培訓，盡快熟練掌握使用檔案管理數(shù)字化所需的設備設施的方法。最后，高薪引進專業(yè)對口人才，尤其是同時具備熟練掌握計算機專業(yè)技術(shù)又懂得檔案管理的專業(yè)復合型人才，這對實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化必不可少的。新形勢下，社會信息化飛速發(fā)展，只有專業(yè)性人才能更快適應時代趨勢，跟上信息化發(fā)展的腳步，能夠破舊立新，促進檔案管理工作效率的提升，更有助于檔案管理事業(yè)的長遠有序發(fā)展。二十一世紀是信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化管理的時代，博物館的檔案管理工作也不例外。在新的形勢下，博物館要擴大管理思路，加大工作力度，為管理好國家歷史資料做好基礎性工作，在這方面一定要加大資金和人力資源的投入。在數(shù)字化的今天，如果想用現(xiàn)代化的信息技術(shù)更科學高效的管理檔案，就需要博物館從業(yè)人員認真系統(tǒng)學習信息化、數(shù)字化管理，從實踐中獲得新的科學理論和專業(yè)技能，只有這樣才能更好提高自己的管理能力和管理效率。隨著信息化時代的蓬勃發(fā)展，對博物館檔案管理工作提出了更高的要求，在擁有專業(yè)檔案管理知識的同時，還必須掌握充足的信息化技術(shù)。

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作者:徐敏 單位:黑河市璦琿歷史陳列館