微時(shí)代下高校危機(jī)管理策略探析

時(shí)間:2022-08-24 08:49:21

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微時(shí)代下高校危機(jī)管理策略探析

摘要:面對(duì)新媒體時(shí)代的新特點(diǎn)、新挑戰(zhàn),高校思想政治教育工作要緊緊圍繞“立德樹人”的目標(biāo)任務(wù),不斷壯大高校主流思想輿論,在危機(jī)管理上要樹立責(zé)任承擔(dān)和信息公開的理念,構(gòu)建應(yīng)急“微”機(jī)制,采取新的處理方法,實(shí)施新的管理策略,加強(qiáng)師生相關(guān)法制、法規(guī)教育,以保持校園的和諧、穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞:微時(shí)代;高校;危機(jī)管理;策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展、微時(shí)代的到來,微信、微博作為一種新媒體成為高校大學(xué)生日常生活交流中不可缺少的一部分,它對(duì)高校大學(xué)生危機(jī)事件極易形成網(wǎng)絡(luò)輿情并導(dǎo)向事件態(tài)勢發(fā)展,如果處理不當(dāng),就會(huì)影響高校的和諧穩(wěn)定。為此,探討微時(shí)代背景下高校危機(jī)管理的問題及對(duì)策,具有重要的意義。

一、微時(shí)代背景下高校危機(jī)事件的主要特點(diǎn)

1.發(fā)生源頭廣泛

高校微時(shí)代背景下,每個(gè)學(xué)生都是自媒體,都可以不受性別、年齡、民族等限制注冊微信、微博等賬號(hào)。每個(gè)學(xué)生都是信息傳播的主體,都擁有自己的話語權(quán),都可以在這個(gè)平臺(tái)上隨意、轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論各類信息,各類信息在沒有把關(guān)的情況下傳播,更容易刺激高校大學(xué)生危機(jī)事件的發(fā)生、發(fā)展。

2.傳播便捷、速度快

在紙媒時(shí)代,危機(jī)事件傳播一般要受撰寫、編輯、審核稿件,截稿期限等條件限制,一般至少需要一個(gè)工作日才能完成。然而,在微時(shí)代背景下,危機(jī)事件的傳播不受紙媒主客觀條件的限制,賬號(hào)用戶可以隨時(shí)隨地信息。也可以通過關(guān)注、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)等功能來分享他人的信息,還可以通過微博互粉,在極短的時(shí)間內(nèi)發(fā)展大量粉絲,[1]從而使信息的傳播變得非常的便捷和迅速。

3.容易惡化、升級(jí)

微時(shí)代背景下,高校傳播危機(jī)事件的主體主要是隱藏真實(shí)身份的學(xué)生,由于各自的素質(zhì)、興趣、愛好、立場不同,其表現(xiàn)也不盡相同。由于受到不同主客觀因素的影響,一些學(xué)生對(duì)危機(jī)事件網(wǎng)絡(luò)言論缺乏理性思考,往往表現(xiàn)出情緒化和感性化,有的學(xué)生甚至把這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為發(fā)泄不良情緒的場所。同時(shí),這個(gè)新媒體交流平臺(tái)又缺乏監(jiān)管機(jī)制和道德約束,極易為不良信息和虛假信息提供傳播的機(jī)會(huì)。甚至?xí)霈F(xiàn)一味謾罵、惡意攻擊等偏激、粗俗的傾向,最終導(dǎo)致危機(jī)事件進(jìn)一步惡化升級(jí)。

二、微時(shí)代背景下高校危機(jī)管理存在的問題

1.監(jiān)管難度大

當(dāng)高校危機(jī)事件突發(fā)后,每個(gè)賬號(hào)用戶會(huì)根據(jù)各自的不同愛好,從不同角度、不同立場把事件內(nèi)容上傳至微信、微博上。由于這些用戶注冊時(shí)基本上是匿名的,他們可以天馬行空、隨心所欲地表達(dá)個(gè)人情感和發(fā)泄個(gè)人情緒,不需承擔(dān)任何責(zé)任。加上高校管理者本身危機(jī)意識(shí)淡薄,對(duì)這個(gè)思想輿情陣地也沒給予高度關(guān)注和重視,也使得高校在危機(jī)事件管理過程中獲取準(zhǔn)確信息并掌握公眾的立場和態(tài)度的難度增大。

2.隱藏真實(shí)信息

部分高校在面對(duì)危機(jī)事件管理時(shí)存在“家丑不可外揚(yáng)”的心態(tài),一旦高校發(fā)生危機(jī)事件,一些管理者擔(dān)心會(huì)影響到自己的利益甚至?xí)橹畞G掉仕途,他們不愿承擔(dān)事故責(zé)任和公開信息,或者信息公開滯后、片面。他們抱著“大事化小,小事化無”的心態(tài)來處理危機(jī)事件,常常采取“內(nèi)緊外松”的原則,有意隱藏、封鎖信息,延誤對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行有效處理的時(shí)機(jī)。致使公眾的知情權(quán)被人為所屏蔽,在他們不知危機(jī)事件真實(shí)性的情況下更加容易產(chǎn)生恐慌心理,進(jìn)而對(duì)學(xué)校缺乏信任和信心。直接導(dǎo)致信息傳播失控,造成危機(jī)事件升級(jí)、加劇。[2]

3.缺乏配套機(jī)制

多數(shù)高校沒有根據(jù)微時(shí)代危機(jī)事件發(fā)展的新特點(diǎn)對(duì)原有的危機(jī)事件機(jī)制進(jìn)行更新。原有的危機(jī)事件機(jī)制在危機(jī)預(yù)防、應(yīng)對(duì)等方面本身是滯后的,它一般都是解決危機(jī)事件發(fā)生之后的問題,并沒有包括危機(jī)前的預(yù)防,危機(jī)后的學(xué)習(xí)、總結(jié)和創(chuàng)新等方面的內(nèi)容。它缺乏專門的機(jī)構(gòu)、組織、團(tuán)隊(duì)或較專業(yè)管理人員利用微信、微博等新媒體平臺(tái)對(duì)危機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,不能第一時(shí)間預(yù)測、發(fā)現(xiàn)危機(jī)事件的苗頭,不能進(jìn)行及時(shí)有效預(yù)防和緊急快速的回應(yīng)和處理,因而不能適應(yīng)微時(shí)代背景下危機(jī)事件處理需求。

4.溝通渠道不順暢

高校的危機(jī)事件通常是因瑣事引起。眾多高校通過校長意見箱、領(lǐng)導(dǎo)接待日、舉報(bào)箱等形式來搜集學(xué)生反映的問題,但是反映的問題又沒有給予及時(shí)的反饋和有效解決。因而就會(huì)有學(xué)生轉(zhuǎn)向微信、微博平臺(tái)上發(fā)帖吐槽、宣泄和釋放自己的不良情緒,當(dāng)這些不良情緒得到眾人附和,就會(huì)形成負(fù)面的能量進(jìn)行傳播,進(jìn)而對(duì)高校危機(jī)管理提出了挑戰(zhàn)。

5.處理能力和水平欠缺

微時(shí)代背景下,部分高校對(duì)危機(jī)處理能力和水平明顯欠缺,主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,信息反饋慢。當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時(shí),不能對(duì)其給予及時(shí)回復(fù)和處理;第二,態(tài)度、立場不明確。對(duì)所發(fā)生危機(jī)事件不給予積極正面回應(yīng);第三,處理方式不恰當(dāng)。對(duì)危機(jī)事件處理缺乏溝通技巧和媒體公關(guān)能力,一貫采取回避、刪帖、打壓等消極形式來應(yīng)付,沒有運(yùn)用科學(xué)手段來控制危機(jī)事態(tài)縱深發(fā)展,有效化解矛盾;第四,研判水平缺乏。在面對(duì)新媒體上發(fā)生危機(jī)事件時(shí),高校缺乏對(duì)事件性質(zhì)的準(zhǔn)確研判,不能找到科學(xué)的處理方法,致使危機(jī)事件向負(fù)面升級(jí)。

三、微時(shí)代背景下高校危機(jī)管理策略

1.更新觀念

高校必須根據(jù)微時(shí)代背景下危機(jī)事件的特點(diǎn),更新對(duì)危機(jī)事件管理的觀念。樹立責(zé)任擔(dān)當(dāng)理念和信息公開理念,是微時(shí)代背景下高校進(jìn)行危機(jī)管理的首要前提條件。[3]責(zé)任擔(dān)當(dāng)理念是指高校、相關(guān)部門和責(zé)任人要敢于承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)危機(jī)事件牽涉到高校時(shí),無論高校是否有責(zé)任,都應(yīng)該主動(dòng)表明愿意承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度,不應(yīng)回避甚至推卸責(zé)任。對(duì)學(xué)校自己的錯(cuò)誤,要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,自揭其短,從而贏得公眾對(duì)學(xué)校的支持和理解。[4]信息公開理念是指高校一旦發(fā)生危機(jī)事件,應(yīng)該在第一時(shí)間,積極主動(dòng)、持續(xù)地公開事件相關(guān)真實(shí)信息,掌握輿情導(dǎo)向主動(dòng)權(quán)。2010年3月,我國頒布實(shí)施了《高等學(xué)校信息公開辦法》,該法對(duì)高校的信息公開提出了具體要求。因此,各高校應(yīng)把信息公開成為日常工作常態(tài)并落到實(shí)處,對(duì)各類危機(jī)事件要按要求進(jìn)行實(shí)時(shí)適地公開、公示,而不應(yīng)該對(duì)其采取封鎖、隱瞞。危機(jī)信息時(shí)要遵循“速報(bào)事實(shí)、慎報(bào)原因、再報(bào)進(jìn)展”三項(xiàng)基本原則,對(duì)于較復(fù)雜的危機(jī)事件,不要等到徹底處理完后再給予終版公布,要根據(jù)事件每個(gè)階段的進(jìn)展情況分階段進(jìn)行公布,避免因公眾各種質(zhì)疑、猜測而導(dǎo)致惡意傳播各類負(fù)面信息。[5]

2.建立微信、微博輿情管理新機(jī)制

微時(shí)代背景下,危機(jī)輿情管理對(duì)高校提出了新的要求和挑戰(zhàn),所有高校都應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),建立、健全危機(jī)管理專項(xiàng)工作新機(jī)制。第一,預(yù)防機(jī)制。高校危機(jī)事件雖然是突發(fā)性的,但往往在其爆發(fā)前都需要一個(gè)醞釀、加工的過程,是有規(guī)律可遵循的,因此建立危機(jī)輿情監(jiān)控、預(yù)防機(jī)制尤為重要。通過建立微機(jī)制,制定大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范和建立自媒體平臺(tái),如官方微信、微博等;用微時(shí)代背景下的溝通方式,與危機(jī)事件信息傳播者進(jìn)行有效溝通,主動(dòng)占領(lǐng)這個(gè)危機(jī)網(wǎng)絡(luò)輿情陣地,擁有控制危機(jī)事件輿情發(fā)展的主動(dòng)權(quán)和話語權(quán)。第二,應(yīng)急機(jī)制。當(dāng)危機(jī)事件不可避免地要發(fā)生時(shí),高校應(yīng)做出快速反應(yīng),找出問題發(fā)生的根源,及時(shí)、準(zhǔn)確研判危機(jī)事件事態(tài)性質(zhì),迅速做出決策,控制事態(tài)的發(fā)展,遏制問題的滋長。高校管理者要充分重視學(xué)生群體的呼聲,調(diào)動(dòng)校內(nèi)外一切有利因素和資源,建立官方唯一的信息網(wǎng)絡(luò)渠道,統(tǒng)一內(nèi)外思想和口徑,與各主流媒體保持良好的合作關(guān)系,通過多方合力來化解輿情危機(jī)。第三,善后管理機(jī)制。高校危機(jī)管理相關(guān)部門以及責(zé)任人要及時(shí)對(duì)處理過的危機(jī)輿情進(jìn)行總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)意見,修訂規(guī)章制度,優(yōu)化人員組織結(jié)構(gòu),規(guī)范處理程序,避免類似問題再次發(fā)生或升級(jí)。

3.加強(qiáng)微時(shí)代的危機(jī)管理隊(duì)伍建設(shè)

高校能否建立一支微時(shí)代的危機(jī)管理高素質(zhì)隊(duì)伍,是能否做好危機(jī)管理工作的關(guān)鍵。對(duì)高校來說,首先,這支隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)覆蓋面應(yīng)該是廣泛的,既要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名專家、教授,又要有教師和學(xué)生骨干;既要有各二級(jí)學(xué)院、各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、工作人員,又要有學(xué)生代表。其次,這支隊(duì)伍應(yīng)具備較高的政治思想品質(zhì)素養(yǎng),過硬的業(yè)務(wù)水平和能力,即對(duì)新媒體反映的各類信息的理解能力、評(píng)估能力、思辨能力以及反應(yīng)能力。最后,這支隊(duì)伍還要具有明確、具體的分工。有信息代言人、評(píng)論人、監(jiān)管人。對(duì)于一些不良信息的用戶,通過跟帖留言或微信等形式主動(dòng)約其私聊溝通,掌握其思想異常動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地對(duì)其開展思想教育工作,使其端正態(tài)度,主動(dòng)刪除負(fù)面信息,消除不良影響。

4.全面普及新媒體素養(yǎng)教育

新媒體素養(yǎng)是指在互聯(lián)網(wǎng)背景下,個(gè)人為了適應(yīng)新的媒體環(huán)境和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)社交發(fā)展的需要應(yīng)該掌握的新技術(shù)和能力。高??梢酝ㄟ^開設(shè)網(wǎng)絡(luò)新媒體課程、舉辦相關(guān)講座、專題教育等形式來提高師生的新媒體素養(yǎng),讓全校師生正確認(rèn)識(shí)新媒體、掌握和使用新媒體,充分了解新媒體的基礎(chǔ)知識(shí)和道德規(guī)范,不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)和技術(shù),提高危機(jī)管理導(dǎo)向能力、信息的搜集和研判能力,使師生持有對(duì)危機(jī)信息的懷疑精神以及道德底線,理性傳播與學(xué)校相關(guān)的危機(jī)事件信息,盡可能地杜絕危機(jī)事件輿情從內(nèi)部源頭發(fā)生。高校還可以主動(dòng)設(shè)置危機(jī)相關(guān)議題,邀請(qǐng)知名權(quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)<覅⑴c探討、解讀等,通過他們的聲音來平息質(zhì)疑、維護(hù)形象。

5.加強(qiáng)危機(jī)輿情管理法制建設(shè)

黨的十八大報(bào)告明確指出,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)管理,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)依法規(guī)范有序運(yùn)行。高校在危機(jī)管理事件過程中,應(yīng)將國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度與本校實(shí)際情況結(jié)合起來,一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,完善、明確校園危機(jī)事件輿情管理辦法和實(shí)施細(xì)則。加大相關(guān)法律、法規(guī)、制度的宣傳教育力度,增強(qiáng)廣大師生的法制意識(shí),使全校上上下下都能學(xué)法、知法、懂法、守法。自覺約束自己在網(wǎng)上的一言一行,以自身的力量積極帶動(dòng)并推進(jìn)危機(jī)輿情的法制化建設(shè),真正把“微”平臺(tái)建設(shè)成為高校師生共建、共享的主流思想政治教育陣地,為高校和諧、穩(wěn)定發(fā)展提供有力的思想和制度保障。

作者:陳雪梅 單位:西安科技大學(xué)

[參考文獻(xiàn)]

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