RFID技術在醫(yī)藥物流管理的運用
時間:2022-06-08 11:36:20
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摘要:針對傳統(tǒng)醫(yī)藥物流環(huán)節(jié)存在的時間周期和成本問題問題,建立了一種基于rfid技術的藥品物流管理系統(tǒng)。在對藥品物流作業(yè)全周期分析的基礎上,將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計管理、RFID動態(tài)管理、庫存管理和財務統(tǒng)計分析錄入模塊。提出了一種串行通訊結構形式實現(xiàn)RFID信息錄入的準確性,采用二線程模式實現(xiàn)RFID與物流系統(tǒng)的通信實時性,最后將RFID技術應用于實際中表明,采用RFID技術的藥品物流管理系統(tǒng)極大提高了物流管理的工作效率。
關鍵詞:RFID技術;藥品物流;流程優(yōu)化
1引言
近年來,隨著國內醫(yī)藥市場的發(fā)展,對醫(yī)藥物流的重視程度也越來越高。通過建立完善的醫(yī)藥流通體制,實現(xiàn)藥品流通的安全性和實效性成為迫切需求。然而,國內現(xiàn)行醫(yī)院物流發(fā)展存在較多制約瓶頸,如醫(yī)院物流概念模糊,各物流供應鏈環(huán)節(jié)信號化水平低等問題[1-3]。因此,通過提高醫(yī)藥物流的數(shù)字化和信息化來提高其運行效率和準確度成為重要發(fā)展方向。目前應用于醫(yī)藥物流中應用較多的信息識別技術主要包括條碼識別和無線射頻識別技術(RFID)[4-6]。RFID技術通過內置芯片來儲存信息,通過對射頻信號來實現(xiàn)對物體的自動識別,最終在計算機上實現(xiàn)信息的管理[7]。相較于條別識別,采用RFID計算具有環(huán)境適用性強,安全有效的優(yōu)勢[8]。基于此,本文以國內醫(yī)藥物流現(xiàn)狀為出發(fā)點,針對醫(yī)藥物流信息化程度、智能化程度的問題,引入RFID技術來實現(xiàn)對醫(yī)藥用品物流的實時在線耿總和監(jiān)控,提高醫(yī)藥物流的效率。
2RFID技術的基本應用
2.1醫(yī)藥物流優(yōu)化設計。醫(yī)藥物流是一種特殊的物流形式,它包括了原料供應、加工、倉儲、配送、銷售的全周期,而醫(yī)藥用品在各環(huán)節(jié)中的信息準確度是保證藥品使用和質量的關鍵因素。由于藥品對實效性要求較高,就要求在藥品物流全周期內達到無縫銜接,圖1為以一個醫(yī)藥企業(yè)為例的藥品物流業(yè)務流程。藥品物流的基本作業(yè)流程如圖2所示,其中包括了收貨、驗收;藥品的倉儲、藥品的配送三個主要流程。具體的流程如圖2所示。藥品的收貨、配送過程中,包括了藥品儲存、運輸、包裝、裝卸流通加工過程,因此,要求承運人索取藥品運輸交接點并做好記錄,交接各環(huán)節(jié)收貨方都需簽收交接單。驗收工作中,要建立嚴密的驗收制度和完善的驗收記錄,檢查藥品的外觀、包裝信息,生產批號等內容,尤其是對于有特殊環(huán)節(jié)要求的藥品驗收,應該最大限度的保持藥品的質量,完成驗收工作后,需要詳細記載供貨單位、品類、數(shù)量、到貨日期、規(guī)格、批準文號等。藥品的倉儲作業(yè)又包括了藥品入庫、分揀、配貨和復核包裝。藥品入庫要求倉儲人員將檢驗合格的藥品按照貨位商品碼放,根據(jù)藥品種類和品相進行分揀,在進行配送藥品配送中,要求按照藥品配送單上記載的品名、數(shù)量、劑型、生產日期進行配送。并及時核對藥品與配送單記錄信息,進行配貨核查。藥品的配送作業(yè)具體包括了出車檢查、運輸、交貨以及逆向回收。藥品配送過程中,需要保障藥品貨物具備一定的空氣流動性,貨物的裝車順序。運輸過程中,配送人員需根據(jù)配送單、出貨單和配送中心服務單進行配送,配送貨車應該配備必要的溫度、濕度等檢測設備。藥品交貨后,配送人員帶回回收藥品。從上面分析可以看出,藥品物流作業(yè)從收貨到儲存、配送各環(huán)節(jié)都涉及到大量人員的操作以及相關信息的錄入和核對,因而在實際操作過程中往往因為信息的存儲錯誤、人為誤操作等造成藥物流通過程中的錯誤。如藥品收貨、入庫作業(yè)時部門間信息溝通不暢,部分藥品驗收時,驗貨時間過長,導致一類急需藥品為放入特定保存環(huán)境,藥品配送為進行整體物流規(guī)劃,導致庫存高企,另一方面缺乏市場需求信息,散失市場競爭等個因素綜合影響到藥品物流各環(huán)節(jié)。因此,有必要對藥品物流全過程進行優(yōu)化,降低物流損耗,提高藥品物流品質和效率。2.2RFID技術應用。RFID作為一種非接觸自動識別技術[9],通常一個完整的RFID系統(tǒng)主要由電子標簽、讀寫器和后臺網絡三部分組成。將RFID電子標簽附著在商品上,通過內置芯片通過將藥品信息轉化為數(shù)碼儲存,利用耦合元件將電子標簽與讀寫器相連,實現(xiàn)射頻信號的空間耦合,并利用通訊天線實現(xiàn)在終端計算機上的標簽信息處理[10]。
3RFID計算的醫(yī)藥物流系統(tǒng)設計
3.1醫(yī)藥物流系統(tǒng)功能設計?;赗FID技術來建立藥品物流關系系統(tǒng),靈活配置項目,實現(xiàn)對藥品作業(yè)個流程的優(yōu)化,為用戶提供更好的藥品物流管理和數(shù)據(jù)分析依據(jù)[11]。本文中根據(jù)企業(yè)藥品物流需求,將物流管理系統(tǒng)功能劃分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計管理、RFID動態(tài)管理、庫存管理和財務統(tǒng)計分析錄入模塊,如圖4所示。對于一個藥品倉儲物流管理系統(tǒng),RFID管理模塊是信息交流和系統(tǒng)運行的基石。藥品物流管理系統(tǒng)的RFID管理包括帶物流對象的基本信息植入、安裝,并利用匹配的讀寫裝置對RFID標簽內存儲數(shù)據(jù)信息進行跨區(qū)域采集、流通,通過數(shù)據(jù)接口傳遞到物流管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。同時,將RFID標簽信息流轉到其他木框載體,維系各模塊系統(tǒng)的功能運轉。3.2數(shù)據(jù)采集終端硬件設計。系統(tǒng)的硬件環(huán)境是基于互聯(lián)網、企業(yè)內部局域網及電子標簽和閱讀器組成。設備的使用和藥品信息采集采用設備電子標簽信息,并利用閱讀設備讀取電子標簽信息后傳輸?shù)焦芾碇行牡臄?shù)據(jù)庫服務器。在RFID識別系統(tǒng)中建立一個中央站聯(lián)接RFID專斷射頻通信實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳輸和接收。通過電子標簽預先設定好藥品信息,在確定的空間范圍,通過掃描標簽即可讀取或修改預先設定的藥品信息,從而滿足信息在終端設備的表達。無線端手持RFID終端采用單片機控制模塊、無線通信模塊、射頻模塊和連接的外部輸入、顯示設備構成。數(shù)據(jù)接收機通過企業(yè)內部的局域網與庫房管理數(shù)據(jù)庫連接,當系統(tǒng)接收到庫房數(shù)據(jù)變動信息后,更新數(shù)據(jù)庫,如圖5所示。同時,手持式RFID終端微處理器連接鍵盤、鼠標,能提供對RFID標簽的讀寫和查詢功能,配置的顯示頻可以實時掃描標簽詳細頁。3.3系統(tǒng)通信方式實現(xiàn)。系統(tǒng)中的RFID讀寫采用串行通訊結構形式,系統(tǒng)通信采用二線程模式[11],分別為系統(tǒng)主線程和串口監(jiān)聽線程。首先將讀寫器的命令字符寫入系統(tǒng)串口,并創(chuàng)建串口事件和串口監(jiān)聽程序,設置串口的緩沖區(qū)和波特率,在數(shù)據(jù)通信中同步串口數(shù)據(jù),如圖6為程序結構框架圖。3.4物流系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)。醫(yī)藥物流系統(tǒng)采購主要為藥品采購,根據(jù)藥企采購路程,負責采購人員利用RFID卡登錄系統(tǒng)查詢采購申請表,并將申請表遞交給直接負責人,負責人同樣利用RFID卡登錄,進行審核。審核完成后,采購人員直接通過系統(tǒng)與生產家聯(lián)系,并發(fā)出訂單。廠方接收到訂單,根據(jù)訂單組織生產,并將產品名稱、代碼、產品批次、生產日期、深層廠家直接附著在RFID卡,封裝于一個Mifare芯片內,如圖7所示為驗收輸入參數(shù)界面。藥品進行物流企業(yè)一律采取入庫核對,再根據(jù)不同的藥品類別、配送區(qū)域、配送時間等進行再分配。在藥品入庫時,對未配置RFID卡的藥品重新進行配置,并利用讀寫器將藥品生產廠家、產品代碼、規(guī)格等信息存放入新的RFID卡中。在藥品進行庫房時,由RFID卡讀寫系統(tǒng)讀取藥品入庫信息,同時寫入入庫時間和存放點,比對藥品庫存關系系統(tǒng)與采購信息是否相符,如圖8為藥品倉儲信息錄入界面。根據(jù)藥品配送規(guī)則,在進行藥品出入庫領取中,填寫出入庫申請表報領導批準后方能根據(jù)申請單出庫配送??紤]到企業(yè)當天出入庫藥品類別眾多,在各庫房配置相應的讀寫器,在物品出庫時通過讀寫器寫入藥品出庫的取用部門、配送人員以及藥品代碼信息。對于回收的藥品,若需要回收藥品缺失RFID卡,則需要處理部門同意登記造冊,并補充相應的RFID卡,對于已有RFID卡的回收藥品,則可通過讀寫器將該藥品狀態(tài)信息修改為待處理,并在系統(tǒng)中將該藥品標定為待處理。
4結束語
醫(yī)藥用品的特殊性決定了醫(yī)藥用品對物流的高要求。目前國內并未建立完善的醫(yī)藥物流體系。本文采用RFID技術來實現(xiàn)藥品物流公司的實時在線藥品物流,實現(xiàn)對藥品收驗貨、倉儲、配送的全程監(jiān)控。根據(jù)醫(yī)藥物流的現(xiàn)狀分析和診斷,以藥品供應鏈為切入點,提出基于RFID技術的流程優(yōu)化,對醫(yī)藥物流系統(tǒng)的軟硬件結構組成進行了設定,并采用串行通訊結構形式實現(xiàn)RFID讀寫,采用二線程模式實現(xiàn)RFID與物流系統(tǒng)的通信,實現(xiàn)了RFID技術下的藥品驗收、出庫、入庫、調度以及配送和回收。極大的提高了藥品物流的實效性。降低了時間成本和人工成本。
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作者:丁汀 單位:長江職業(yè)學院
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