國外物業(yè)管理

時間:2022-03-23 04:55:00

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國外物業(yè)管理

我受南京金陵旅館干部學院的委托,參與錦華苑的物業(yè)管理建設。針對這一新課題,我進行實踐和研究,并赴新加坡和香港實地考察物業(yè)管理方面的經(jīng)驗,目的是在結合國內的情況,探索一條行之有效的物業(yè)管理之路。

首先,解決了物業(yè)管理混同于酒店管理的模糊認識。我們有針對性地對中層管理干部進行業(yè)務方面的培訓,提高人們對物業(yè)管理的認識。我國每年有數(shù)千萬平方米的住宅樓平地而起,加強物業(yè)管理迫在眉捷,這是一個十分現(xiàn)實又具有戰(zhàn)略意義的任務。因此,必須使管理干部認識到,只有運用科學的管理手段和先進的維修保養(yǎng)技術來管理物業(yè),使環(huán)境、治安及房屋道路維修等服務性項目的功能都能滿足客戶的需求,使客戶有一個舒適安全便捷的入住環(huán)境,才稱得上是成功的物業(yè)管理。

在提高認識的基礎上,針對客戶的需求及日常工作職能范圍的不同,我們管理公司組建了安全部、管理服務部、物業(yè)部及商業(yè)服務中心,確立了管理和經(jīng)營兩大部分。管理方面的三大部側重解決公寓別墅的治安管理、日常清潔及所有房產(chǎn)的維修保養(yǎng)等事宜;商業(yè)中心則側重為飲食區(qū)、娛樂區(qū)、超級市場、商店等配套設施,包括一些委托、代辦服務等。這樣,就使生活區(qū)域內所有業(yè)主(住戶)皆感到清潔、舒適、方便、安全。

二是抓好公司質量管理的基礎工作,包括健全制度,劃分職能,建立臺帳,標準規(guī)范,安全控制,加強檢查等等。如管理服務部組建起一支有10名PA清潔工的隊伍,負責清潔垃圾搞好室內外的保潔,做到日出日清。袋裝垃圾、封閉垃圾箱,由蘇州新區(qū)環(huán)衛(wèi)服務公司代清代運,做到箱滿即清。班長定時巡查報告,做到當日問題當日解決,保證環(huán)境的整潔。

三是抓好全面質量管理的教育培訓工作。我們把隊伍素質建設和提高骨干的領導藝術有機地結合起來,把握住先培訓后上崗,上崗后再培訓提高這一關。公司以崗位培訓為重點,開展多層次、多形式的職工培訓。比如安全部的“護衛(wèi)人員基本保安條件知識”的培訓和學習,我們制訂要求護衛(wèi)人員應知事項:要求護衛(wèi)人員明確知道他所管轄的每一角落工作怎樣執(zhí)行;要使他們體會到他所表現(xiàn)的公正一定會受到公司的全力支持,因而無論對待任何人士,都應該光明正大、處事嚴謹。護衛(wèi)人員應該明白他所管轄范圍內的保安措施全操縱在他手里,他必須時常加倍留神,熟知下列各點:

1、他所保衛(wèi)的準確范圍——包括公寓住宅之認識、入口、別墅、梯間、出口。

2、如何通知消防部門、公安派出所、救護站和控制中心。

3、護衛(wèi)人員所擁有的法定權力和限制。

4、所有公寓門戶及火警通道。

5、所有警鈴系統(tǒng)及電話的正確位置和使用方法。

6、應知救火龍頭、滅火器材的位置及如何使用。

7、留意危險性物品及施工單位“動火”所有地點。

8、怎樣利用及控制燈火系統(tǒng)。

9、基本的救傷常識。

除上列各點外,還要求護衛(wèi)人員對怎樣履行職務以及制服、儀表要求、巡視報告、入口控制等重要環(huán)節(jié),能夠全面掌握。所以護衛(wèi)人員的素質是至關重要的。通過對安全員的專業(yè)培訓,公司在鑰匙管理、戶籍管理、會客制度、消防治安等方面落實得較好。九四年度錦華苑安全部被市公安局、人事局評為先進集體。

四是抓好房產(chǎn)維護管理工作。我們物業(yè)部專設幾名工程人員負責公寓、別墅房屋的維修管理。在物業(yè)管理的實踐中,我們深深體會到房屋維修保養(yǎng)質量的提高完全有賴于工程人員的素質以及物業(yè)管理的質量意識。新建的房地產(chǎn),較易發(fā)生的問題是管道漏水,水池水箱漏水等問題。在時間急,施工復雜的情況下,工程人員都能不厭其煩地為住戶服務,為他們解決生活中的實際困難。工程人員制訂了保質量工作規(guī)劃,對錦華苑范圍內的所有設備進行自查、抽查、維修,定期進行保養(yǎng),保證設備運轉合格率達到百分之百。

五是與業(yè)主(住戶)簽訂公約,并由住戶代表成立管理委員會,重大的問題由委員會決定,委員會監(jiān)督合約的遵守執(zhí)行。如垃圾的處理、噪音的干擾、寵物與停車的管理、建筑物修理維護、搬家規(guī)定、保安與公寓內工程及工人的管理等等,要求住戶均按照簽訂的公約嚴格執(zhí)行。

綜上所述,物業(yè)管理公司的工作內容很多,也非常細致。像《錦華苑購房須知》條例規(guī)定的內容,都是從維護全體業(yè)主及住戶的共同利益出發(fā),去加強內部的綜合管理,處理好業(yè)主(住戶)的關系。尤其是公用電費、公用水費、煤氣費、環(huán)境衛(wèi)生費、綠化保養(yǎng)費以及房屋保安清潔和管理人員開支等,我們每月根據(jù)實際支出按戶收取,并嚴格費用成本控制,使收費標準合情合理,因而得到所有住戶的支持和理解。

我相信國外的現(xiàn)代化的物業(yè)管理模式將推動我國房產(chǎn)管理模式的改革,從而適應市場經(jīng)濟條件下房產(chǎn)管理的新體系。