導(dǎo)語：高中生學(xué)籍檔案信息化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

學(xué)籍管理是教育行政主管部門和學(xué)校一項非常重要的常規(guī)性管理工作。高中生學(xué)籍檔案在形成時間上包括從入學(xué)報到、在校學(xué)習(xí)以及畢業(yè)期間所產(chǎn)生的具有保存價值的信息資料。近年來，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，檔案內(nèi)容逐漸增多。要科學(xué)管好、用好高中生學(xué)籍檔案，就需要正確把握和認(rèn)識高中生學(xué)籍檔案形成的規(guī)律和特點，有針對性地采取措施。

一、高中生學(xué)籍檔案的特點

（一）內(nèi)容豐富。高中生學(xué)籍檔案的內(nèi)容組成十分豐富。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》，中學(xué)階段學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括七個方面內(nèi)容：（1）教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息；（2）學(xué)籍信息變動情況及有關(guān)證明材料（如戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；（3）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息等）；（4）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；（5）在校期間的獲獎信息；（6）享受資助信息；（7）學(xué)籍主管部門要求的其他信息。（二）材料來源分散。學(xué)籍檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)階段教學(xué)業(yè)務(wù)與教學(xué)活動中產(chǎn)生的具有保存價值的檔案材料。一份完整的高中生學(xué)籍檔案包括新生從入學(xué)到畢業(yè)期間的重要檔案資料。這期間，學(xué)籍檔案主要來自教務(wù)處、政教處、班級等學(xué)校多個部門，既有上級教育行政主管部門出臺的規(guī)章制度，也有學(xué)校教務(wù)處、學(xué)工部以及班級在教育管理和教學(xué)中產(chǎn)生的各種材料。學(xué)籍檔案資料來源于不同的部門，給日常的學(xué)籍檔案資料收集增添了難度。

二、高中生學(xué)籍檔案信息化管理的意義

高中學(xué)籍檔案形成的特點和規(guī)律表明，學(xué)籍檔案管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，需要運用信息化手段做好學(xué)籍檔案資料的收集、保管和利用，從而有效發(fā)揮學(xué)籍檔案在評估教學(xué)質(zhì)量、提升教學(xué)管理水平等方面的重要作用。（一）提升檔案管理水平。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》，學(xué)校要為學(xué)生建立“學(xué)籍電子檔案”，電子檔案管理要使用“全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)”。從高中生學(xué)籍檔案的特點來看，高中生學(xué)籍檔案所包含的信息量大，通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠及時挖掘?qū)W籍檔案中所需信息。高中生學(xué)籍檔案管理具有周期長、工作量大、技術(shù)性強(qiáng)等顯著特點，單純依靠傳統(tǒng)手段進(jìn)行著錄、查詢和保管難以適應(yīng)信息化時代的要求，通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升高中生學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化水平。（二）發(fā)揮學(xué)籍檔案價值。高中生學(xué)籍檔案是學(xué)生升學(xué)、就業(yè)以及學(xué)校自身教學(xué)成果展示的重要載體。學(xué)籍檔案的信息化管理為高中生學(xué)籍檔案的利用提供了良好條件，有利于實現(xiàn)信息資源共享。運用信息技術(shù)，搭建學(xué)校學(xué)籍檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將不同階段、不同部門管理的高中生學(xué)籍檔案整合起來，滿足各方查閱、利用需要，促進(jìn)學(xué)籍檔案管理突破傳統(tǒng)檔案管理的時空限制。無論是學(xué)校管理人員還是一線教職員工，均可以通過信息技術(shù)實現(xiàn)實時的在線查詢，為評估教學(xué)質(zhì)量等提供現(xiàn)實依據(jù)。（三）保障學(xué)籍檔案安全。紙質(zhì)學(xué)籍檔案有其特殊性，目前各地教育主管部門依然采取“電子學(xué)籍檔案”與“紙質(zhì)學(xué)籍檔案”雙軌制管理方式。教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》等明確提出：“要為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。”通過信息化管理，能夠及時采集檔案信息，便于后期應(yīng)用時查閱紙質(zhì)檔案原件，達(dá)到有效保護(hù)檔案原件的目的。此外，防火墻、雙鑰密碼、數(shù)據(jù)備份等信息科技的應(yīng)用，能夠有效防止電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)的丟失和被盜，保障信息安全。

三、高中生學(xué)籍檔案信息化管理的實現(xiàn)途徑

（一）牢固樹立信息化管理思維。高中生學(xué)籍檔案管理者和一線工作人員的思想觀念、思維理念的轉(zhuǎn)變和更新是實現(xiàn)學(xué)籍檔案信息化的內(nèi)在動力和前提條件。學(xué)籍檔案的信息化管理要從思想觀念上重視信息化變革和更新，要高度認(rèn)同信息化工作的方式方法，充分認(rèn)識信息化技術(shù)手段在高中生學(xué)籍檔案管理中的重要作用，并在行動上將信息化技術(shù)應(yīng)用到高中生學(xué)籍檔案信息化管理工作中，自覺摒棄落后的管理模式和管理理念，主動適應(yīng)大數(shù)據(jù)、云計算、計算機(jī)信息技術(shù)時代檔案管理領(lǐng)域發(fā)生的深度變革。（二）積極應(yīng)用信息化管理技術(shù)。將信息技術(shù)應(yīng)用于高中生學(xué)籍檔案管理中，主要包括：（1）將學(xué)籍檔案的檢索、編目、統(tǒng)計、查閱、利用等與現(xiàn)代通信技術(shù)結(jié)合起來，實現(xiàn)遠(yuǎn)距離傳輸檔案信息。（2）學(xué)籍檔案中應(yīng)用光盤技術(shù)，實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理的全文圖像存貯和自動化檢索、網(wǎng)絡(luò)化利用，拓展信息技術(shù)在高中生學(xué)籍檔案管理中的深度和廣度。（3）積極應(yīng)用微縮技術(shù)，保留學(xué)籍檔案原貌，延長學(xué)籍檔案保存壽命。（4）做好學(xué)籍檔案信息安全管理。在大力推行學(xué)籍檔案信息化過程中，要始終繃緊信息安全這根弦。注重學(xué)生隱私權(quán)的維護(hù)，賦予教務(wù)處、班主任等相應(yīng)的權(quán)限，如查詢、修改等，注重引入先進(jìn)的技術(shù)手段，防止信息被惡意篡改等，保證學(xué)籍檔案信息的安全、完整和真實。（三）大力培養(yǎng)信息化專業(yè)隊伍。高中生學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)離不開一支高素質(zhì)的信息化檔案管理專業(yè)隊伍作為支撐和保障。隨著云計算、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等，高中生學(xué)籍檔案管理面臨著諸多挑戰(zhàn)和變革，需要高中生學(xué)籍檔案管理人員具備檔案業(yè)務(wù)知識、信息科技知識和其他管理知識等。一是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要高度重視信息化人才隊伍的培育，通過提供教育、培訓(xùn)、交流等方式，提升現(xiàn)有檔案人員的業(yè)務(wù)素能。二是高中生學(xué)籍檔案具體從業(yè)者要自覺增強(qiáng)檔案工作的使命感和責(zé)任感，加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)，完善自身知識體系。

四、結(jié)語

高中生學(xué)籍檔案不同于一般檔案，具有極強(qiáng)的專業(yè)性、周期性和分散性。計算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為高中生學(xué)籍檔案管理提供了極大的便利。學(xué)校要嚴(yán)格按照教育行政主管部門的規(guī)章制度的具體要求，結(jié)合自身實際情況，循序漸進(jìn)地推動高中生學(xué)籍檔案信息化管理工作，活化檔案信息，挖掘檔案應(yīng)用潛力，保障學(xué)生的合法權(quán)益，為學(xué)校的教學(xué)和管理提供重要保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐風(fēng)華.高中學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理芻議[J].陜西檔案,2016(6):24-25.

[2]羅玲.學(xué)籍檔案信息化管理研究[J].云南檔案,2008(7):21-23.

[3]施秀平.高校學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的思考[J].武夷學(xué)院學(xué)報,2017(8):86-89.

作者:宣勇 單位:鄒城市第一中學(xué)