工程機械企業(yè)項目管理開發(fā)策略
時間:2022-01-18 08:03:44
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1RPM項目管理系統(tǒng)
目前,在國內(nèi)工程機械行業(yè)領(lǐng)域,眾多企業(yè)相繼建立了以PDM或PLM為核心的技術(shù)數(shù)據(jù)管理平臺。相對于PDM和PLM,RPM關(guān)注的重點是對研發(fā)過程的管理,通過研發(fā)項目計劃書,把進度管理、技術(shù)評審、文檔管理等貫穿起來,更加側(cè)重的是對研發(fā)人員和研發(fā)過程的管理,因為高科技企業(yè)人和知識管理是關(guān)鍵,這兩個問題解決了,研發(fā)的80%問題就解決了。在工程機械行業(yè)運用RPM進行項目管理,是規(guī)范研發(fā)項目管理的重要工具。山河智能在實施完P(guān)LM后,同時開發(fā)出獨具特色的SW-RPM系統(tǒng),該系統(tǒng)是依據(jù)山河智能研發(fā)項目實際需求定制的,既可滿足個性化業(yè)務需求(流程、權(quán)限、報表、視圖等),又可滿足原有系統(tǒng)的二次開發(fā),完成RPM與PLM系統(tǒng)集成,實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)共享。
2山河智能RPM系統(tǒng)開發(fā)過程
項目管理知識體系包括整體管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理,采購管理、溝通管理和風險管理等九大領(lǐng)域。如何采用RPM開發(fā)建立包括九大知識領(lǐng)域的信息系統(tǒng)是該系統(tǒng)應用的關(guān)鍵所在,在“循序漸進、適于使用”的原則指導下,通過深入調(diào)研,從RPM軟件強大的功能中挑選最符合現(xiàn)階段項目管理需求且比較容易被使用者接受的部分功能,作為二次開發(fā)的重點。在RPM系統(tǒng)正式上線之前,山河智能與軟件公司合作開展系統(tǒng)培訓,并通過安裝測試版本進行試運行,最終確定了SW-RPM開發(fā)設計方案。
3RPM在湖南省科技重大專項中的應用
1湖南省科技重大專項湖南省科技重大專項“工程機械電液傳動與控制系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究及應用”是2011年湖南省科技廳公開招標的重大項目,由山河智能牽頭組織實施。項目于圖2山河智能項目管理軟件—SW-RPM系統(tǒng)圖3山河智能SW-RPM開發(fā)設計方案2012年4月正式批準啟動,分為4個子課題執(zhí)行,項目組針對多單位、多任務交叉合作,采用RPM項目管理系統(tǒng)進行過程管控。2通過RPM促進多單位合作的協(xié)同創(chuàng)新該科技重大專項中,針對各參與單位異地執(zhí)行,不便于項目組之間及時協(xié)商與溝通的問題。通過RPM把每年的專項任務指標,分解到4個子課題任務中,由子課題負責人組織月度(郵件)、季度(視頻)、半年/年(見面)的交流。加強了聯(lián)合體單位之間的緊密聯(lián)系,構(gòu)建了多單位、多任務交叉合作的協(xié)同創(chuàng)新平臺,從整體上提高了工作效率。3運用RPM控制項目的進度和質(zhì)量利用RPM項目管理系統(tǒng),子課題負責人能夠清楚地了解其負責項目的整個進度、資源利用情況,能夠更好地掌控全局。通過RPM流程及時與項目組成員進行溝通,整合各合作單位的資源,合理分配,確保項目順利、有序地進行,以達到省科技重大專項的任務要求。4應用RPM促進項目知識沉淀各合作單位依據(jù)節(jié)點任務提交相關(guān)資料給子課題負責人,經(jīng)子課題負責人審查無誤后,將資料全部納入RPM系統(tǒng)進行該項目的過程管控。保證了專項任務資料齊全,以便中期項目評估和結(jié)題驗收,隨時備查,避免了因人員異動而導致知識的流失。
4工程機械企業(yè)實施RPM的幾點體會
目前,國內(nèi)工程機械企業(yè)的項目管理大多關(guān)注于單一項目的實踐,從企業(yè)整體考慮有效運用RPM進行多項目管理和組織變更還并不多。為了工程機械企業(yè)應用RPM更好地實施項目管理,可以從中獲得以下幾點體會:1首先要制訂/完善研發(fā)項目管理制度在決定RPM上線之前,必須得到企業(yè)領(lǐng)導的支持,然后啟動相關(guān)制度的制訂/修訂。山河智能組織編制了《研發(fā)項目管理制度》、《研發(fā)項目驗收與激勵管理辦法》,這兩項制度作為集團研發(fā)項目指導性文件,明確地指出了各職能部門的職責、項目驗收的準則和激勵管理辦法。2其次要規(guī)范研發(fā)項目流程山河智能在明確了項目管理制度后,緊接著制訂了《新產(chǎn)品開發(fā)流程》并及時進行宣貫,把開發(fā)流程貫穿整個SW-RPM系統(tǒng),要求落實到不同的開發(fā)階段(策劃階段、立項階段、樣機試制階段、小批試制與試銷階段、批量生產(chǎn)階段),使研發(fā)人員在各階段非常清楚地了解開發(fā)過程應該怎么做,因此為先期決策正確性和后期目標一致性提供了重要保證,減少了無效勞動,提高了效率。3再次依據(jù)實際進行RPM系統(tǒng)開發(fā)、培訓及完善前期的調(diào)研、溝通是必須的,要結(jié)合企業(yè)的需求、思路與軟件公司共同開發(fā)RPM系統(tǒng)。在正式系統(tǒng)上線之前,前期必須組織幾次大規(guī)模的培訓,然后安裝RPM測試版本小范圍試運行。通過不斷地使用,持續(xù)對軟件進行完善,以滿足企業(yè)的實際需求。4最后針對企業(yè)重大項目進行試點運行RPM試運行期結(jié)束后,山河智能根據(jù)《研發(fā)項目管理制度》組織各研究院/所及分子公司申報公司級項目,通過專家委員會的評審、項目負責人的答辯,最終明確公司級重大項目,按要求全部納入SW-RPM系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。
5結(jié)語
山河智能利用RPM實施“湖南省科技重大專項”,構(gòu)建了多單位、多任務交叉合作的協(xié)同創(chuàng)新平臺,提升了整體工作效率,并在湖南省科技廳組織的“省科技重大專項”中期評估中獲得了優(yōu)秀。截至目前,山河智能RPM系統(tǒng)項目上線率95%以上,實現(xiàn)SW-RPM系統(tǒng)中所有項目的文檔都歸檔于項目文檔庫,確保了產(chǎn)品沉淀和項目延續(xù)。山河智能通過SW-RPM軟件平臺的運用,將為工程機械行業(yè)如何規(guī)范項目管理起到一定的示范作用,對促進行業(yè)科技創(chuàng)新和研發(fā)管理規(guī)范化具有重要意義。
作者:張云龍王文博吳文偉楊鵬飛張曦單位:山河智能裝備股份有限公司
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