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編者按：本文主要從信息資源共享的概念與內涵；公共圖書館推進信息資源共享的路徑進行論述。其中，主要包括：信息資源作為現(xiàn)代圖書館的核心資源、信息資源共享的必然性、圖書館用戶的信息資源需求始終是無限的,而圖書館的信息資源始終是有限的、信息資源共享是圖書館發(fā)展的高級階段、文獻資源概念迅速取代了藏書概念、信息資源共享是圖書館事業(yè)的終極追求、以實踐信息資源共享理念、建立信息資源共享機制為核心、建立外向型的組織管理機制、依托共享工程現(xiàn)有的相對完善的網絡平臺、建立聯(lián)合型的資源建設機制、共同謀劃信息資源布局、建立共享型的用戶服務機制等，具體請詳見。

摘要：信息資源共享趨勢是社會發(fā)展的必然趨勢,是圖書館發(fā)展的最終歸宿,推動著圖書館由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉型。各級公共圖書館應積極實踐共享理念,通過建立外向型的組織管理機制、聯(lián)合型的資源建設機制、共享型的用戶服務機制,在信息資源的共知共建共享中發(fā)揮重要作用。

關鍵詞：信息資源共享公共圖書館轉型

信息資源作為現(xiàn)代圖書館的核心資源,從本質意義上講是指經過篩選、組織、加工等環(huán)節(jié)可以存取和滿足人類需求的各種信息的集合。信息資源是一個歷史的范疇,又是一個富于時代特征的概念。人類最初的文獻可以看作最早的信息資源,但信息資源作為一個專用術語,則發(fā)端于上世紀七八十年代,具有明顯的信息技術特征。它從一開始便呈現(xiàn)出共建共享的明顯趨勢,對公共圖書館的建設、管理、運作與服務帶來了深刻影響,推動著傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉型。

1信息資源共享的概念與內涵

所謂信息資源共享,是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上,通過建立圖書館與圖書館之間、圖書館與其它相關機構之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調關系,利用各種技術、方法和途徑,開展共同揭示、共同建設和共同利用信息資源,以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。深入理解這一概念需要把握好以下方面。

1.1信息資源共享的必然性

首先,信息資源本身具有共享性。在現(xiàn)代社會,人類賴以生存與發(fā)展的戰(zhàn)略資源主要有兩種:一是物質資源,二是信息資源。物質資源的利用表現(xiàn)為占有和消耗,利用者之間是一種競爭關系。而信息資源的利用可使不同的利用者在同等程度上共享一份信息資源,并且可以不斷地反復利用、復制、傳遞和再生。共享性是信息資源的一種本質屬性。其次,共享是緩解信息資源有限性與信息需求無限性矛盾的根本途徑。從圖書館的現(xiàn)實來看,圖書館用戶的信息資源需求始終是無限的,而圖書館的信息資源始終是有限的。一個圖書館只有與其他區(qū)域、其他類型圖書館和信息機構緊密合作,最大限度地提高自身信息資源的總量和傳輸效率,才能最大限度滿足用戶的無限性信息需求。

1.2信息資源共享是圖書館發(fā)展的高級階段

信息資源建設經歷了從藏書建設到文獻資源建設,再到信息資源建設的概念嬗變過程,反映了圖書館從傳統(tǒng)向現(xiàn)代、從封閉向開放、從一元到多元的轉型過程。藏書建設自圖書館產生就開始了,比較系統(tǒng)的藏書建設概念則確立于20世紀70年代,是指圖書館系統(tǒng)地規(guī)劃、建立、組織和發(fā)展藏書體系的全部工作。20世紀80年代,圖書館學界提出了文獻資源建設的概念,這一概念更能反映圖書館藏書工作的實質,特別是在國家部際圖書情報協(xié)調委員會組織開展的“全國文獻資源調查與布局研究”課題的推動下,文獻資源概念迅速取代了藏書概念。20世紀90年代中期,由于信息技術的突飛猛進,圖書館的館藏資源發(fā)生了巨大變化,出現(xiàn)了文獻信息資源、數(shù)字信息資源和網絡信息資源三者并存的局面,于是信息資源建設的概念自然而然地取代了文獻資源建設的概念。與信息資源建設的概念基本同步,信息資源共享的概念大致經歷了圖書館資源共享、文獻資源共享、信息資源共享三個發(fā)展階段。因此,信息資源共享代表了圖書館事業(yè)發(fā)展進步的方向,是信息時代圖書館發(fā)展的必然趨勢。

1.3信息資源共享是圖書館事業(yè)的終極追求

信息資源建設與信息資源服務是圖書館的基本職能和任務,其最終目的就是要實現(xiàn)信息資源共享,以最大滿足用戶的信息資源需求。信息資源共享在每個歷史階段具有不同的現(xiàn)實目標,作為一種最終理想目標可以概括為“5A理論”,即任何用戶(Anyuser)在任何時候(Anytime)、任何地點(Anywhere),均可以獲得任何圖書館(Anylibrary)擁有的任何信息資源(Anyinformationresource)。“5A理論”是一個遙遠的目標,但在歷史的每一階段又是部分地可以實現(xiàn)的,它是圖書館事業(yè)永不衰竭的奮進動力,又以每一階段的具體實踐成果讓用戶在文化、精神、知識上受益。

2公共圖書館推進信息資源共享的路徑

在全社會實現(xiàn)公共信息資源的共知、共建、共享,是保障用戶獲取信息基本權益、提高全民信息素質和社會信息化水平、促進經濟社會又好又快發(fā)展的迫切要求。各級公共圖書館作為國家信息基礎設施的核心構成和主導力量,要以實踐信息資源共享理念、建立信息資源共享機制為核心,積極實現(xiàn)組織管理、資源建設、服務模式的轉型,推動跨層級、跨地域、跨系統(tǒng)的信息資源整合與共享。近年來,北京、上海、浙江、廣東、湖南等地公共圖書館積極探索信息資源共享機制,為區(qū)域性信息資源共享探索了經驗。在全國范圍的信息資源共享條件還不充分的情況下,各省(直轄市、自治區(qū))公共圖書館應積極發(fā)揮主導和協(xié)調作用,探索以省級公共圖書館為中心建立區(qū)域性文獻信息協(xié)作網,根據(jù)當?shù)亟洕鐣l(fā)展實際大力推進本區(qū)域內的信息資源共享,使公共圖書館由圖書文獻借閱中心向信息服務中心轉變。

2.1建立外向型的組織管理機制

各級公共圖書館是區(qū)域信息資源系統(tǒng)中極為重要的子系統(tǒng)。在信息資源共享的背景下,各地公共圖書館要帶頭突破信息資源系統(tǒng)之間自給自足的封閉狀態(tài),倡導建立當?shù)貤l塊結合、縱橫交織的文獻信息協(xié)作網,并發(fā)揮好組織、協(xié)調、服務的作用?？梢蕴剿鏖_展三個層次的合作。一是各級公共圖書館間的合作。包括上下級館之間的合作、同城館之間的合作兩個方面,在圖書文獻資源的調配、捐贈、通借通還、文獻傳遞、總分館建設等方面有廣泛的合作空間。二是公共圖書館與文化信息資源共享工程、數(shù)字圖書館間的合作。在硬件方面,可以實現(xiàn)三者的合署辦公和相互依托;在軟件方面,可以實現(xiàn)物理館藏與虛擬館藏的相互補充和相得益彰。

尤其對一些基礎設施較為薄弱、網絡設施欠發(fā)達地區(qū),可依托共享工程現(xiàn)有的相對完善的網絡平臺,來實現(xiàn)各級圖書館之間的信息資源共建共享。比如讀者可以遠程登錄圖書館OPAC系統(tǒng),實現(xiàn)書目信息檢索及各種數(shù)字資源的下載,也可以通過電子郵件、論壇等形式為讀者提供信息咨詢服務。三是公共圖書館與教育系統(tǒng)、科技系統(tǒng)圖書館的合作。三方在聯(lián)合購買資源、館際互借、文獻傳遞方面有著良好的合作前景。此外,還需廣泛開展與情報所、企事業(yè)單位和機關圖書館的合作,如果不具備館際互借條件,也可以先建立聯(lián)合公共目錄,為讀者提供所需文獻的館藏地點。在文獻信息協(xié)作網內部通過統(tǒng)一訂立或分層訂立合作協(xié)議,將合作關系固定化、制度化,明確各方的權利、責任和義務,制定人力、資金和組織等保障措施,執(zhí)行統(tǒng)一的技術標準和規(guī)范,并建立相應的利益平衡與制約機制,從而為實現(xiàn)真正的信息資源共建共享打下基礎。

2.2建立聯(lián)合型的資源建設機制

共建信息資源是共享信息資源的基本手段,通過共建可以達到統(tǒng)一建設標準、避免重復建設、節(jié)省建設成本、優(yōu)化信息資源結構的目的。

2.2.1共同謀劃信息資源布局信息資源共享各參與方共同研究和決策,科學確定區(qū)域內信息資源合理布局的總體目標和長遠規(guī)劃,編制信息資源布局方案和具體實施步驟,規(guī)定圖書館信息資源保障體系完備程度和各層次信息子系統(tǒng)的具體目標,提出各系統(tǒng)各地區(qū)信息資源建設分工協(xié)調的任務與要求。

2.2.2建立聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫信息資源共享的前提是書目信息資源的共享。信息資源共享各參與方應共同建設由各自館藏文獻信息資源目錄聯(lián)合構成的本區(qū)域信息資源聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,使廣大用戶能夠快捷方便地了解當?shù)孛恳环N文獻資料的收藏處所和流通信息,為迅速找到所需信息資料和開展館際互借、資源共享創(chuàng)造前提條件。建立聯(lián)合目錄的前提條件是制訂統(tǒng)一的編目標準,形成格式形式規(guī)范的MARC數(shù)據(jù),這樣才能實現(xiàn)聯(lián)合目錄的檢索,當然也需要各圖書館自動化系統(tǒng)技術上的兼容才能實現(xiàn)無縫檢索。我國現(xiàn)有的國家圖書館聯(lián)合編目中心、地方館聯(lián)合采編協(xié)作網、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)等幾個編目中心存在各自為政的狀況,對全國文獻信息資源的共建共享非常不利,需要有關部門的協(xié)調。

2.2.3聯(lián)合購置數(shù)據(jù)庫直接向數(shù)據(jù)庫生產商或數(shù)據(jù)庫服務商購買數(shù)據(jù)庫產品或服務是信息資源建設的重要手段。數(shù)據(jù)庫類型多種多樣,包括光盤數(shù)據(jù)庫、單機版數(shù)據(jù)庫、網絡版數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫等。數(shù)據(jù)庫的價格一般比較昂貴,通過聯(lián)合購買和共享數(shù)據(jù)庫,信息資源共享各參與方都能以較少成本擁有數(shù)據(jù)庫資源,提高了圖書情報機構的成本效益。

2.3建立共享型的用戶服務機制

2.3.1實行同城圖書館一卡通服務在加入文獻信息協(xié)作網的同一城市的公共圖書館建立一卡通服務機制,即用戶憑借在中心館辦的借閱證可以在任何其他的同城圖書館閱讀和借閱圖書文獻資料,對借閱用戶實行通借通還,用戶可以就近借書、就近還書,享受最大便利的服務。

2.3.2開展館際互借通過館際互借共享他館資源,是彌補本館資源相對不足的最有效途徑。聯(lián)合公共目錄和協(xié)作組織內部的聯(lián)合目錄對館際互借的發(fā)展有極大的促進作用。對于用戶提出申請的非本館館藏文獻,文獻請求館可以通過查詢目錄獲取館藏地址,向文獻提供館發(fā)出借閱信息,文獻提供館根據(jù)雙方協(xié)議條件提供借閱服務。

2.3.3電子文獻傳遞電子文獻傳遞指以電子的方式請求文獻和傳遞文獻。

因特網為文獻信息的電子傳遞提供了有效的傳輸途徑。傳遞方式通常有傳真、E-mail、FTP傳輸、從數(shù)據(jù)庫下載等方式。美國研究圖書館開發(fā)的Ariel目前是許多圖書館和商業(yè)文獻提供機構進行文獻傳遞的主要手段,我國內地許多圖書館都采用了這一方式。

信息資源共享推動著公共圖書館的變革,公共圖書館要適應信息時代要求必須走共享發(fā)展之路。要真正建立有效的信息資源共享

機制,必須在全社會大力強化共享理念,動員全社會的力量共建共享信息資源。立法機構要建立健全信息資源共享的法規(guī),各級政府要把信息資源共享列入當?shù)亟洕鐣l(fā)展和信息化建設規(guī)劃,文化、教育、科技等部門要加強宏觀調控和公共服務,為公共圖書館與高校圖書館、科技情報機構等方面的合作創(chuàng)造良好的法制環(huán)境、政策環(huán)境和經費條件。隨著信息資源共享的發(fā)展,必將有力促進文化、教育、科技事業(yè)發(fā)展,為經濟社會的全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展提供強有力的文化、知識、信息保證。

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