財會信息化管理制度設計研究
時間:2022-08-16 08:53:36
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摘要:隨著科學技術的發(fā)展、經濟的飛速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)財會項目工作的工作量也越來越大,各種信息化的新技術在這一領域得到了廣泛深入的應用,它不僅實現(xiàn)了促使財會部門工作質量、工作效益等方面越來越強,還實現(xiàn)了其應用領域的拓寬,成為了企業(yè)管理不得不重視的核心內容。所以,財會信息化管理開始逐漸成為了企業(yè)需要研究的重點課題。
關鍵詞:財會工作;信息化管理;制度設計
由于目前信息技術的飛速發(fā)展,許多領域開始逐漸的應用這一技術。企業(yè)財會工作開始逐漸的由傳統(tǒng)的管理方式像信息化管理發(fā)展。在目前開放且動態(tài)的網絡環(huán)境中,財會信息化管理的發(fā)展速度非???,勢必成為未來企業(yè)財會的主要管理方式。本文就從企業(yè)財會信息化管理的必要性和依據(jù)出發(fā),談一談如何真正做好這一工作。
一、企業(yè)應當運用財會信息化管理的原因
1.財會信息化是促進企業(yè)發(fā)展的必然要求
大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)今采用的仍然是傳統(tǒng)的財會管理模式,這種模式由于長時間的發(fā)展相對比較成熟,因而更容易被企業(yè)所接受。而信息化的財會管理模式由于剛剛起步,企業(yè)往往認為其成熟性不足,因為擔心投資的風險問題而采取謹慎觀望的態(tài)度,因此這種模式很難在企業(yè)中占據(jù)主導。但我們應當看到,信息化的管理模式在網絡技術不斷的發(fā)展成熟下,必然成為未來的根本趨勢,傳統(tǒng)的財會管理方式雖然比較成熟,但由于其自身難以根據(jù)新變化,新挑戰(zhàn)進行進一步適應與革新的局限性,它必然會被淘汰。而信息化的管理模式才能真正根據(jù)時代的不斷變化進行適應和挑戰(zhàn),從而促進企業(yè)財會工作實現(xiàn)進一步的發(fā)展。
2.財會信息化是實現(xiàn)會計改革的需要
企業(yè)會計工作是上層建筑領域的重要組成部分,伴隨著整體社會環(huán)境的變化以及經濟改革的深入,企業(yè)會計的理論與方法也在不斷的進步與完善。在目前的信息化大環(huán)境下,會計工作對于信息的需求量正在不斷的增強。只有通過對會計系統(tǒng)進行改革才能真正適應目前信息化技術廣泛運用的社會。我們應當做到對現(xiàn)代會計模型的重建,將會計工作與現(xiàn)代信息技術進行科學合理的結合。從而真正建立能夠反應信息大環(huán)境下需要進行會計改革這一要求的會計信息系統(tǒng)。
二、目前財會管理中存在的問題
1.財會資金管理不嚴,控制難
目前在大多數(shù)企業(yè)所設置的稅收管理制度中,相關的管理人員往往會受到業(yè)務與行政雙向體制的影響,這種影響顯而易見對管理工作是不利的。例如,有的管理人員利用自己的職能做一些肯呢個會對公司利益產生危害的事情,不能很好的堅持工作原則?,F(xiàn)行的財會管理體制監(jiān)督約束機制薄弱,就造成管理人員的監(jiān)督感和使命感較為薄弱,容易造成資金管理松散,周轉速度慢,資金使用效率低等等問題。
2.對預算的管理較為困難
我們應當從企業(yè)中不同部門所關注的不同的預算出發(fā),以此來決定哪些是企業(yè)應當關心和加強控制力度的財務數(shù)據(jù)與具體的投資項目。但由于各個部門往往會為了便于自身工作而建立獨立的預算管理數(shù)據(jù),但實際上它們很難作為企業(yè)的整體數(shù)據(jù)共同使用。并且企業(yè)中各個部門之間實際對預算的控制力與控制范圍是有區(qū)別的,因此每個部門都必須對這些整體預算數(shù)據(jù)進行單獨的分析處理。數(shù)據(jù)提供存在的困難往往導致在實際工作中難以做到對預算管理的實時監(jiān)控,這就可能引起預算控制工作中存在隨意性很大的人為參與預算管理問題出現(xiàn)。
3.企業(yè)監(jiān)管力度與時效性欠缺
在很多企業(yè)中,對于資金流與財務控制的問題處理經常出現(xiàn)矛盾,這就導致企業(yè)很難實現(xiàn)對各個部門的財務資本情況進行清晰的掌握,在當下的現(xiàn)代管理制度中,僅僅采用報表或報告資產監(jiān)督和評價的模型已經難以滿足要求。部分部門的資本管理工作中的秩序性差,甚至存在體外循環(huán)的現(xiàn)象。除此之外,企業(yè)常常只能在年初對財務管理工作做到實時掌握,對全年的財務管理工作掌握十分有效。
4.信息孤島問題的存在
部分企業(yè)的決策者因為并不明晰各類財務報表和財務數(shù)據(jù)之間的具體聯(lián)系和互相作用,所以在對財務進行管理的過程中習慣于簡化管理的流程,直接的采用宏觀式的管理和決策方式,但這種做法很容易忽略財務中一些細微的錯誤,這樣細微錯誤累積起來釀成大錯,使財務信息的作用和意義上成為“島嶼”,不利于財務信息之間對
三、企業(yè)財務信息化管理方案
1.加強認識,樹立財務信息化管理方案
隨著時代的發(fā)展科學技術也在不斷的進步,而現(xiàn)代信息技術也逐漸引入到財務管理中幫助建立一個完善的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),使得資金得到合理的分配。科學合理的理論基礎與方法選用在企業(yè)財務管理工作中非常重要,我們必須不斷的對管理方式進行創(chuàng)新,以此來加速整體的信息化管理進程。要做好財務的信息化管理,首先必須樹立財務信息化的管理理念,不光做到財務管理的信息化,更要使整個企業(yè)的管理實現(xiàn)信息化。良好的財務管理信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對資金的流動進行有效的管控,從而達到規(guī)避因制度漏洞而帶來的金融風險,避免因此給企業(yè)造成不必須的損失這一目的。
2.結合實際情況創(chuàng)新管理制度,真正的實現(xiàn)信息化管理
企業(yè)要先對財務人員進行集中的管理,財務人員自身也要有一定的責任意識,讓信息化技術深入財務管理中,并與之前的信息進行對接,保證財務信息的時候全面。企業(yè)想要更好的實現(xiàn)信息化管理,首先要結合企業(yè)自身的實際情況,按照實際情況對企業(yè)進行一個大規(guī)模的規(guī)劃,然后再把大規(guī)劃劃分成小規(guī)劃逐一落實。
3.切實的落實結算中心制度
在進行財務信息化管理的時候,首先要明確管理的重點是資金和資金流動的管理。要加強對資金的集中管理,通過以上的方法成功的改善一些大企業(yè)中資金管理漏洞的問題,也可以協(xié)助使企業(yè)的資金哥更加集中。
四、結語
企業(yè)的財會信息化管理制度設計對企業(yè)自身發(fā)展有著重要作用。通過信息化管理,企業(yè)可以很好的適應中國金融改革的進一步深化,在企業(yè)建設過程中為各單位提供系統(tǒng)化的財會工作信息及相關數(shù)據(jù),有利于真正提高財會管理工作的水平與效率。同時、通過對企業(yè)財會的信息化管理,企業(yè)能很好的根據(jù)準確可靠的財會信息進行業(yè)務決策,從而制定符合自身條件的發(fā)展道路,這對企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要,以此促使企業(yè)發(fā)揮其巨大的社會、經濟、技術效益,促進國民經濟的發(fā)展。
作者:曾笑林 單位:湖北三峽職業(yè)技術學院
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