導(dǎo)語：檔案信息化管理創(chuàng)新論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】機(jī)關(guān)檔案是國家信息的重要組成部分，也是各級(jí)政府制定發(fā)展決策的基本依據(jù)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式逐漸受到?jīng)_擊與顛覆，信息化管理逐漸成為機(jī)關(guān)檔案管理發(fā)展的主要方向。因此，如何應(yīng)對(duì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案的信息服務(wù)質(zhì)量，提高檔案利用率則成為機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的重點(diǎn)?；诖?，本文從新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案信息化管理的基本要求出發(fā)，結(jié)合目前檔案管理中存在的問題，探究創(chuàng)新發(fā)展策略。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；機(jī)關(guān)檔案；信息化管理；創(chuàng)新

一、新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案信息化管理的基本要求

進(jìn)入信息時(shí)代，機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)該堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念，推動(dòng)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案的逐漸轉(zhuǎn)變，并利用管理模式的創(chuàng)新不斷提高檔案的利用效率。信息化管理并不是簡單地購置設(shè)備，而是從管理形式到管理內(nèi)容都實(shí)現(xiàn)全新的轉(zhuǎn)變。具體來講，新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案信息化管理的要求主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：其一，保證信息的安全完整。對(duì)于機(jī)關(guān)檔案，相關(guān)部門不僅要在技術(shù)上提出更高的要求，以提升檔案的知識(shí)性，還應(yīng)該利用技術(shù)保障檔案信息的安全可靠，從而為信息的整合與利用奠定基礎(chǔ)。其二，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的人性化。檔案管理部門是機(jī)關(guān)內(nèi)部的服務(wù)部門，相關(guān)工作人員應(yīng)該利用信息技術(shù)，確保檔案服務(wù)的安全、穩(wěn)定、準(zhǔn)確、及時(shí)，不僅要提高檔案信息的存儲(chǔ)質(zhì)量，還應(yīng)該為用戶提供便捷的檢索服務(wù)。其三，實(shí)現(xiàn)資源共享。提高檔案信息利用效率，目前機(jī)關(guān)檔案的信息化尚不完善，資源共享還存在著一定的難度，因此，各機(jī)關(guān)部門之間應(yīng)該積極推動(dòng)信息化建設(shè)，構(gòu)建統(tǒng)一的信息分享平臺(tái)，從而為檔案的查詢與利用提供條件。

二、新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案信息化管理的創(chuàng)新策略

創(chuàng)新是社會(huì)賦予機(jī)關(guān)單位的職責(zé)，在新的社會(huì)發(fā)展階段，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透在社會(huì)生活的方方面面，因此檔案管理業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展的觀念，從管理理念，到管理方法、措施等方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，從而為機(jī)關(guān)的發(fā)展提供更加及時(shí)有效的信息服務(wù)。（一）理念創(chuàng)新。認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的指導(dǎo)，在機(jī)關(guān)檔案管理中一直存在著“重形式，輕內(nèi)容”弊端，即檔案管理的重要性基本上都停留在文件中，在實(shí)際管理中卻往往心不在焉、敷衍了事。甚至一些領(lǐng)導(dǎo)者將信息化管理等同于設(shè)備的更新，認(rèn)為在預(yù)算上增加了設(shè)備、軟件的購置就是實(shí)現(xiàn)了信息化。其實(shí)不然，信息化檔案管理不僅是一種方法，更是一種理念，因此機(jī)關(guān)檔案管理部門要想在新時(shí)期真正實(shí)現(xiàn)信息化管理就應(yīng)該先從理念上進(jìn)行創(chuàng)新。其創(chuàng)新理念一方面包括信息理念，即在信息技術(shù)逐漸普及，尤其是大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的背景下，檔案信息已經(jīng)成為機(jī)關(guān)內(nèi)部管理一種重要資源，因此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從指導(dǎo)決策的角度實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效利用。另一方面包括人性化理念，即構(gòu)建人性化的檔案管理環(huán)境，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，突破傳統(tǒng)沉悶單一的工作環(huán)境，從而為機(jī)關(guān)內(nèi)部建設(shè)提供更加完善的服務(wù)。（二）方法創(chuàng)新。方法創(chuàng)新是指在創(chuàng)新理念的指導(dǎo)下，所構(gòu)建的檔案信息化管理基本路徑，在機(jī)關(guān)檔案信息化管理中，其創(chuàng)新方法主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，明確職責(zé)。機(jī)關(guān)檔案信息化管理的信息化管理不是單純依靠某一個(gè)部門就能夠完成的，它需要各部門之間的配合，如領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加強(qiáng)重視，并主動(dòng)利用檔案信息作為決策依據(jù)，其他部門應(yīng)該及時(shí)將自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容與檔案部門相掛鉤，保證檔案信息的及時(shí)傳遞、備份、整合、存檔等，而檔案管理部門也應(yīng)該注重對(duì)信息整合與分析，以便于各部門利用。其二，規(guī)范管理。機(jī)關(guān)檔案信息化管理需要嚴(yán)格的制度保障，在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案環(huán)境中的制度規(guī)范已難以適應(yīng)當(dāng)前的信息利用實(shí)際，因此，檔案管理部門應(yīng)該結(jié)合新時(shí)期的檔案利用情況推進(jìn)檔案制度建設(shè)，將檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都細(xì)化到個(gè)人，強(qiáng)化管理職責(zé)，提高制度規(guī)范執(zhí)行效果。其三，安全管理。信息安全是信息化背景下的一個(gè)主要問題，如何保證信息的完整安全也是機(jī)關(guān)檔案信息化管理的核心內(nèi)容，在工作中，機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)安全系統(tǒng)的構(gòu)建，對(duì)檔案部門設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修，并通過設(shè)置查詢權(quán)限，避免信息泄露。其四，人才培養(yǎng)。機(jī)關(guān)檔案信息化管理離不開專業(yè)的人才，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式對(duì)人才的素質(zhì)要求不高，而在信息化時(shí)代，其不僅在技術(shù)上，更在思想上對(duì)工作人員提出了新的要求，因此，機(jī)關(guān)單位應(yīng)該注重對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，以推動(dòng)信息化制度的有效落實(shí)，提高信息化水平。其五，加強(qiáng)宣傳。即使是在信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于機(jī)關(guān)部門的今天，許多人依然囿于理念，認(rèn)為檔案的信息過于古老，對(duì)于問題的解決不具備實(shí)際的意義，而要扭轉(zhuǎn)這一認(rèn)知，相關(guān)部門就應(yīng)該加強(qiáng)宣傳，以逐漸提高檔案管理的實(shí)際價(jià)值。

三、結(jié)束語

總之，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理要符合社會(huì)發(fā)展的需求。機(jī)關(guān)檔案管理信息化創(chuàng)新路徑包括轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理理念、改進(jìn)檔案信息化管理模式、增強(qiáng)信息化管理的安全意識(shí)和提高檔案人員的專業(yè)水平等，這樣才能推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案的有效利用。 

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作者:高金娥 單位:呂梁市文峪河水利管理局