導(dǎo)語(yǔ)：計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案信息化管理初探一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)檔案管理工作的影響十分巨大，尤其是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器內(nèi)存的不斷擴(kuò)展與記憶功能的不斷發(fā)展在很大程度上提升了檔案信息管理的方便性與效率，并且能夠促進(jìn)檔案信息化發(fā)展進(jìn)程。但是，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用過程中還存在一些問題影響計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理工作中充分發(fā)揮作用，限制計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分發(fā)展與應(yīng)用。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理過程中計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性研究與分析，更有利于相關(guān)工作人員重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與推廣，對(duì)提高檔案信息化管理也有較大的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；問題分析；重要性研究

1檔案信息化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的問題

1.1計(jì)算機(jī)檔案管理機(jī)制不完善。因?yàn)閷⒂?jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中的時(shí)間較短，傳統(tǒng)的檔案信息管理制度并不能完全適應(yīng)電子檔案管理工作，因此，電子檔案管理機(jī)制不完善，管理工作的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱是當(dāng)前檔案信息化管理中存在的主要問題。表現(xiàn)在以下兩方面：一方面是很多企業(yè)缺乏完善的電子檔案管理硬件設(shè)備，尤其是一些計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置費(fèi)用相對(duì)較高，很多企業(yè)就會(huì)盡可能節(jié)省這筆費(fèi)用支出。這直接導(dǎo)致電子檔案管理設(shè)備配置不完善，在一定程度上限制了電子檔案管理效率的提升。另一方面是缺少必要的軟件設(shè)施。檔案信息化管理工作中的重要組成部分就是專業(yè)的軟件系統(tǒng)設(shè)施，這是保證檔案信息化管理水平的重要基礎(chǔ)。但是，目前我國(guó)很多企業(yè)進(jìn)行電子檔案管理時(shí)并沒有使用相同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件系統(tǒng)，使檔案信息管理行業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)性與系統(tǒng)性。甚至有的企業(yè)根本沒有使用專門的檔案信息管理軟件，依靠人工錄入進(jìn)行電子檔案管理，嚴(yán)重影響了電子檔案管理的效率與質(zhì)量?？傊?，這種不完善的電子檔案管理機(jī)制對(duì)檔案信息化管理的限制性相對(duì)較大。所以，企業(yè)必須重視計(jì)算機(jī)檔案管理工作，加大對(duì)計(jì)算機(jī)檔案信息管理的投入力度，增加檔案信息化管理的設(shè)施設(shè)備條件，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)變化情況制定合理完善的檔案信息化管理制度，提高檔案信息化管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。1.2計(jì)算機(jī)檔案管理中存在較大的安全隱患。計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過程中本身存在的最大問題就是信息安全問題，并且隨著網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的發(fā)展，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)與隱患更大，例如，各種病毒、木馬的威脅，黑客技術(shù)的不斷發(fā)展也在一定程度上增加了檔案信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)，還有一些計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境本身存在漏洞很容易導(dǎo)致檔案信息泄露或者被盜等。這就需要企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)，根據(jù)信息管理的實(shí)際情況嚴(yán)格設(shè)置相關(guān)的安全防護(hù)措施，例如，加強(qiáng)對(duì)防火墻的應(yīng)用，利用加密技術(shù)降低信息泄露可能性。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息化管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在檔案信息化管理工作中是近幾年信息管理工作中的重要內(nèi)容，主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，可以基本滿足當(dāng)前檔案信息化管理的需求，確保檔案信息化管理能夠適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。一般來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息化管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：2.1計(jì)算機(jī)的貯存量逐漸增加。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)量十分巨大，而儲(chǔ)量豐富的信息數(shù)據(jù)對(duì)檔案信息管理也提出了新的要求。尤其對(duì)檔案信息管理的存儲(chǔ)保管手段的要求也越來越高，而對(duì)檔案信息管理的存儲(chǔ)投入也逐漸增加，這十分不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而為了適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前計(jì)算機(jī)的內(nèi)存逐漸擴(kuò)展，并且隨著云存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的資金投入也相對(duì)較低。因此，在當(dāng)前檔案信息化管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效降低信息存儲(chǔ)的成本，提高信息存儲(chǔ)效率與質(zhì)量。2.2查找信息資源的高效化與便捷化。近些年來，很多企業(yè)與單位對(duì)檔案信息管理工作越來越重視，尤其是各個(gè)相關(guān)部門經(jīng)常將檔案信息作為工作安排與調(diào)度的重要參考依據(jù)，因此，如何快速的查找到相關(guān)部門需要的檔案信息是檔案信息管理工作中的重要內(nèi)容。如果在檔案信息管理工作中依靠傳統(tǒng)的檔案管理方式查找需要的信息資源會(huì)嚴(yán)重降低查找檔案信息的效率與準(zhǔn)確度，這會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的運(yùn)行效益。而計(jì)算機(jī)技術(shù)中的搜索查找功能可以幫助相關(guān)部門根據(jù)關(guān)鍵詞對(duì)檔案信息進(jìn)行查找，然后根據(jù)查找出來的檔案信息找到需要的信息資源，提高檔案信息管理的利用率。2.3計(jì)算機(jī)技術(shù)操作方式簡(jiǎn)單靈活。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?、?fù)制、更改以及傳輸?shù)瓤梢蕴岣邫n案信息管理的效率與水平，與傳統(tǒng)的檔案信息管理工作相比，利用專門的檔案信息管理系統(tǒng)可以將檔案信息直接導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中，然后利用軟件對(duì)檔案信息進(jìn)行整理與分類，這樣可以極大提高檔案管理的效率。并且計(jì)算機(jī)可以對(duì)檔案信息的圖片、文字以及音像資源等進(jìn)行有效整合與分析，能夠確保檔案信息資源管理的有效性與完整性。并且因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新與發(fā)展，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以充分滿足檔案信息管理工作的需求，使檔案信息管理工作緊跟時(shí)展。

3檔案信息化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的重要性分析

當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使其在檔案信息化管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)越來越突出，對(duì)檔案信息化管理工作的推動(dòng)作用也越來越明顯，特別是在各行各業(yè)都對(duì)檔案信息管理工作越來越重視，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息行業(yè)中的重要性主要表現(xiàn)在以下方面：3.1社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與進(jìn)步的必然趨勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)朝著全球化方向發(fā)展，各個(gè)大型企業(yè)的跨國(guó)業(yè)務(wù)越來越多，為了促進(jìn)大型企業(yè)的全球化發(fā)展進(jìn)度，提高企業(yè)的檔案信息管理水平非常重要。尤其是在信息化時(shí)代中，從某種層面上講，信息資源是衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要指標(biāo)之一，已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。因此，重視檔案信息化管理工作的發(fā)展，將新興技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇，并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展與完善，在檔案信息管理過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)構(gòu)建完善的檔案信息管理平臺(tái)與系統(tǒng)，提高企業(yè)檔案信息管理的效率，并且有利于企業(yè)根據(jù)檔案信息管理的結(jié)果對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度與安排。3.2檔案管理行業(yè)的必然發(fā)展階段。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使社會(huì)生產(chǎn)生活等各方面都出現(xiàn)較大變革，而檔案信息管理是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的管理工作內(nèi)容之一，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行有重要影響。所以，企業(yè)必須根據(jù)長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)重視檔案信息管理工作，才能保證對(duì)企業(yè)員工以及工作內(nèi)容等進(jìn)行科學(xué)有效地安排，保證企業(yè)的運(yùn)行效益。為了使企業(yè)的檔案信息化管理工作得到明顯提升與變化，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息化管理中的優(yōu)勢(shì)十分重要，尤其是計(jì)算機(jī)內(nèi)存的不斷提升，云存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟都為檔案信息化管理提供了較強(qiáng)的應(yīng)用基礎(chǔ)。所以，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在檔案信息化管理工作中是當(dāng)前檔案管理行業(yè)的必然發(fā)展階段。3.3有利于節(jié)約企業(yè)各種資源投入。計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)化與智能化趨勢(shì)逐漸明顯會(huì)在很大程度上節(jié)省企業(yè)的人力資源投入，尤其是通過計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的檔案信息進(jìn)行智能分析與對(duì)比，在保證檔案信息管理效率的同時(shí)，能夠減少人工管理產(chǎn)生的偏差，提高檔案信息管理的質(zhì)量。這會(huì)在一定程度上減少對(duì)檔案信息更改或者調(diào)整的資金投入。另外，因?yàn)樵茣r(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)內(nèi)存的不斷擴(kuò)展，將檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤或者云盤中，能夠極大地節(jié)約檔案存儲(chǔ)保管投入，并且無紙化檔案管理可以減少對(duì)紙張的使用，也能夠有效減少自然資源的利用。因此，在檔案信息化管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)節(jié)約資金投入、人力投入，并且具有一定的社會(huì)效益與生態(tài)效益。3.4有助于提高企業(yè)的服務(wù)管理水平。時(shí)代的發(fā)展變化與社會(huì)的進(jìn)步對(duì)人們的生活方式與思想觀念等都產(chǎn)生了較大影響，一般情況下，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要目的是獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益，而經(jīng)濟(jì)收益的好壞與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率直接系相關(guān)。為了提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，必須重視企業(yè)的檔案信息管理工作，不斷對(duì)企業(yè)的檔案信息管理進(jìn)行更新與改進(jìn)，提高檔案信息管理的質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)人員調(diào)度安排的合理性，提高企業(yè)的運(yùn)行效率。在檔案信息化管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)信息資源進(jìn)行更加合理有效地整合與分類，提高信息搜尋效率與準(zhǔn)確度，可以大大提高檔案信息管理的全面性、主動(dòng)性與可靠性，同時(shí)能夠確保檔案信息的完整性與系統(tǒng)性。這樣才能提高企業(yè)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之，將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分應(yīng)用在檔案信息化管理工作中可以有效提高我國(guó)企業(yè)與相關(guān)單位的檔案信息管理效率與質(zhì)量，并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新與發(fā)展，這種應(yīng)用優(yōu)勢(shì)越來越明顯，應(yīng)用方式也會(huì)越來越便捷。這樣可以幫助企業(yè)節(jié)省較多的人力與物力的同時(shí)，提高企業(yè)與其他單位的檔案信息管理水平，并且能夠在一定程度上確保檔案信息存儲(chǔ)的簡(jiǎn)單化。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在檔案信息化管理工作中是社會(huì)發(fā)展的必然階段與趨勢(shì)。需要注意的是相關(guān)企業(yè)以及其他單位在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，才能保證檔案管理工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張婧.檔案信息化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性[J].信息通信，2015（5）：148.

[2]李晶群.探析檔案信息化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性[J].才智，2017（16）.

[3]初良艷.試議檔案信息化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2016（9）：62-63.

作者:趙 鴻 單位:云南省昭通漁洞水庫(kù)管理局