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廣播電臺(tái)各類事務(wù)開(kāi)展和信息技術(shù)發(fā)展形成了大量檔案，具有重要的保存價(jià)值。在廣播電臺(tái)檔案管理事務(wù)中，信息化技術(shù)不斷應(yīng)用其中，面對(duì)信息化建設(shè)發(fā)展，只有不斷建立規(guī)范規(guī)范制度發(fā)展檔案信息化管理才可以實(shí)現(xiàn)檔案管理事務(wù)的飛躍。本文分析中主要討論廣播電臺(tái)檔案管理事務(wù)開(kāi)展，從信息化管理入手進(jìn)行分析，先討論存在問(wèn)題，進(jìn)而提出檔案信息化管理對(duì)策。

一、信息化管理在廣播電臺(tái)檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展影響了社會(huì)各方面，各行業(yè)中都開(kāi)始不斷實(shí)現(xiàn)信息化，廣播電臺(tái)檔案管理事務(wù)同樣如此。為順應(yīng)時(shí)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)始應(yīng)用到廣播電臺(tái)事務(wù)各個(gè)方面，在這種背景下，檔案信息化是管理必然選擇。當(dāng)前各地的廣播電臺(tái)檔案管理事務(wù)中都逐漸開(kāi)始信息化管理建設(shè)，并且已經(jīng)取得一定成果，但是還存在很多不足之處。廣播電臺(tái)檔案信息化管理已經(jīng)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，形成了很多管理制度、規(guī)范以及體系等，管理工作更加便利，但是在操作中仍然存在多方面的不足。從管理模式角度進(jìn)行分析，當(dāng)前廣播電臺(tái)檔案管理模式仍然較為落后，不適應(yīng)信息化管理需求。雖然有很多廣播電臺(tái)不斷對(duì)管理制度進(jìn)行改進(jìn)，引入了大量的人力、物力，但是很多管理設(shè)施并沒(méi)有使用在現(xiàn)實(shí)中。在管理方式方面，廣播電臺(tái)檔案涉及很多科研事務(wù)，花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，范圍廣，形成大量的科學(xué)論證、檔案實(shí)施，還有很多成果驗(yàn)收，雖然這些資源都是至關(guān)重要的，價(jià)值很高，但是由于管理方式的缺陷，資源利用存在不足之處，影響檔案管理事務(wù)開(kāi)展。在檔案管理水平方面，現(xiàn)有檔案各類事務(wù)職員專業(yè)能力參差不齊，水平有待提高。在管理制度方面，一直滯后于其他工作開(kāi)展，管理制度不夠科學(xué)和健全，在管理流程方面也過(guò)于復(fù)雜。當(dāng)前部分廣播電臺(tái)的管理制度仍然沿用傳統(tǒng)管理制度，不適應(yīng)檔案信息化管理需求。

二、廣播電臺(tái)信息化管理對(duì)策

針對(duì)廣播電臺(tái)信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀，建議從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。1.增強(qiáng)事務(wù)職員信息化管理意識(shí)。廣播電臺(tái)檔案管理事務(wù)中，管理事務(wù)職員的意識(shí)將會(huì)直接影響事務(wù)開(kāi)展，因此需要增強(qiáng)相關(guān)職員的管理意識(shí)。高層決策者需要重視檔案信息化管理事務(wù)，明確認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，并在日常事務(wù)中積極推進(jìn)信息化事務(wù)的開(kāi)展，并通過(guò)各種方式增強(qiáng)下級(jí)職員的認(rèn)識(shí)。如可以在廣播電臺(tái)內(nèi)部不定期宣傳檔案管理信息化管理事務(wù)，提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，當(dāng)前檔案部分高技術(shù)職員嚴(yán)重缺乏，尤其是復(fù)合型人才，甚至還有現(xiàn)代文盲的情況，無(wú)法保證技術(shù)設(shè)備被充分利用。因此檔案信息化管理事務(wù)中需要強(qiáng)化對(duì)事務(wù)職員的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)職員事務(wù)水平。檔案管理領(lǐng)域中缺乏復(fù)合型人才，因此需要穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，提高隊(duì)伍素質(zhì)，并不斷對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新。2.規(guī)范檔案管理制度。當(dāng)前廣播電臺(tái)事務(wù)已經(jīng)跟傳統(tǒng)有很大的區(qū)別，因此形成的檔案不僅含有紙質(zhì)檔案，還有大量的電子檔案，因此在管理制度開(kāi)展中應(yīng)針對(duì)不同文件檔案采取相應(yīng)的管理制度，保證所有文件檔案可以得到管理和利用。在大的管理制度方面，應(yīng)結(jié)合《檔案法》進(jìn)行制定，保證所共事務(wù)能夠依照規(guī)章制度開(kāi)展。在信息技術(shù)環(huán)境下，檔案管理也隨之發(fā)生變化，不僅僅是管理方面的問(wèn)題，也逐漸增加了技術(shù)方面的問(wèn)題。管理和技術(shù)需要做到合理分配，一般而言在檔案信息化管理中仍然需要堅(jiān)持管理為主，建立在管理中三分靠技術(shù)，七分靠管理，在此技術(shù)上對(duì)各類制度進(jìn)行創(chuàng)新，適應(yīng)發(fā)展變化。將檔案管理事務(wù)提到日?？己耍谌粘５目己酥幸霗n案管理事務(wù)，同時(shí)建立相適應(yīng)的全面質(zhì)量評(píng)估制度，通過(guò)考核查看檔案管理事務(wù)中存在的不足，并進(jìn)行改進(jìn)。建立相應(yīng)的激勵(lì)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度，保證管理事務(wù)職員做好本職事務(wù)，并不斷提高自己的信息化管理水平，保證所有事務(wù)開(kāi)展有章可循。在管理制度方面，也需要建立相關(guān)的制度，保證事務(wù)能夠順利開(kāi)展。如內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可以充分提高員工積極性，也能夠提高職員的創(chuàng)造性。3.建立檔案信息化管理體系。廣播電臺(tái)檔案管理事務(wù)中需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)，電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，判斷能力高，在文件管理方面具有極大的優(yōu)勢(shì)。在檔案管理體系中需要充分重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，硬件建設(shè)方面需要配備電子計(jì)算機(jī)，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案信息化水平。同時(shí)需要建立局域網(wǎng)，保證日后有需求時(shí)可以及時(shí)查找到檔案。充分利用計(jì)算機(jī)搜集、整理檔案，編制檔案目錄。針對(duì)特殊檔案管理事務(wù)，可以編制大型索引，為日后的應(yīng)用提供便利。廣播電臺(tái)在建立信息化管理事務(wù)中，除了建立相關(guān)制度之外，還需要建立相適應(yīng)的管理體系。明確各個(gè)部門的職能，同時(shí)還需要建立相應(yīng)的考核制度，通過(guò)考核充分掌握現(xiàn)階段檔案管理信息化事務(wù)存在的不足，并作出改進(jìn)。在系統(tǒng)內(nèi)部建立數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)，建立內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)，保證檔案網(wǎng)站可以宣傳檔案事務(wù)，促進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，根據(jù)實(shí)際需求，購(gòu)買硬件以及軟件資源，提高檔案應(yīng)用水平。4.充分利用信息化手段，創(chuàng)新管理模式。在檔案的查詢和開(kāi)發(fā)事務(wù)中，信息化技術(shù)的利用也帶來(lái)了新的問(wèn)題，不僅需要建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還需要注意系統(tǒng)的安全性，避免資源泄露。加強(qiáng)電子文件檔案歸檔管理，根據(jù)管理要求，對(duì)各種類型的檔案進(jìn)行處理，最好檔案歸檔事務(wù)。加強(qiáng)電臺(tái)檔案管理中檔案資源的信息化轉(zhuǎn)化，針對(duì)紙質(zhì)檔案可以采用技術(shù)轉(zhuǎn)換將原有資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，并將資源錄入到檔案管理系統(tǒng)中。所謂技術(shù)轉(zhuǎn)換是指利用電子掃描等方式將原來(lái)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為信息化檔案，轉(zhuǎn)換后，將這些檔案資源錄入到檔案管理系統(tǒng)中，方便后期檔案的開(kāi)發(fā)和利用。加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新，在信息存儲(chǔ)中鼓勵(lì)使用信息化存儲(chǔ)方式，提升檔案資源管理效率，為以后檔案資源的利用提供參考。其次需要強(qiáng)化廣播電臺(tái)檔案管理環(huán)境的控制，可以利用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理。

綜上所述，廣播電臺(tái)檔案管理事務(wù)的重要性已經(jīng)得到事務(wù)職員的認(rèn)可，檔案信息化管理也是必然發(fā)展趨勢(shì)。在檔案管理中需要積極提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，引入信息化技術(shù)，并完善相關(guān)的管理制度，落實(shí)各項(xiàng)管理制度，不斷改善管理事務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。

作者:何曉娟 單位:山西省汾陽(yáng)市廣播電視臺(tái)