學(xué)校后勤管理信息化與智能化建設(shè)
時間:2022-01-24 10:23:33
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摘要:科學(xué)的發(fā)展是不斷革新的,在很多行業(yè)和領(lǐng)域里信息化與智能化越來越普及。而且這些年來,學(xué)校的招生人數(shù)在不斷增長,后勤工作越來越難打理。更甚至后勤越來越成為焦點,隨著對后勤的要求的不斷提高,而過去的后勤管理再也滿足不了學(xué)生的需求,以及家長的追求。這就使得后勤管理成為學(xué)校諸多問題中最突出的一個,要是實行學(xué)校后勤管理信息化和智能化,我想將會很大程度地解決這個難題。本文將從學(xué)校后勤信息化及智能化建設(shè)進(jìn)行淺談。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;后勤管理;信息化;智能化
一、學(xué)校后勤管理信息化和智能化的情況
以前到現(xiàn)在,大家極為關(guān)注的都是一個學(xué)校的教學(xué)教育和科研等,對學(xué)校后勤管理的關(guān)注程度是很低的,很多人甚至都沒有理會,覺得吃得苦中苦方為人上人,環(huán)境差點也不是什么壞事。因此,學(xué)校對這一方面也就不那么重視,以至于學(xué)校后勤工作一直都停滯不前,這對于一個學(xué)校的發(fā)展是存在不利的。具體分析,現(xiàn)在學(xué)校的后勤管理會出現(xiàn)以下情況:(一)粗放的后勤管理方式。后勤工作遲滯不前跟不上時展的步伐和追求。很多學(xué)校都是采用舊式的管理方法,管理的責(zé)任不明確,后勤管理的很多方面的工作都處于混亂的狀態(tài)。由于這些導(dǎo)致學(xué)校的后勤管理仍然在使用粗放型的管理方式,而現(xiàn)在隨著社會的不斷發(fā)展,在后勤管理的方方面面都發(fā)生了變化,管理方式、組織方式、內(nèi)容、深度、廣度等等在在不斷更新和發(fā)展。過去的方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在,保持延用過去的方式只會制約學(xué)校后勤的日常工作。后勤管理已經(jīng)到了十分需要進(jìn)行現(xiàn)代化改革的階段。(二)后勤管理組織手段的滯后性。大家都知道的,學(xué)校的后勤管理主要服務(wù)的對象學(xué)生,其次是老師,所以對象存在一定的穩(wěn)定性,而且他們需要的服務(wù)也是幾乎相同的,這就相對地簡單化了后勤的管理工作,可是也會讓后勤管理工作變得古板起來,容易跟不上時代、學(xué)生和老師的追求,很多學(xué)校都是使用者數(shù)十年都沒有改變和更新過的方式、方法,結(jié)果就是后勤管理成了阻礙學(xué)校發(fā)展的頑固問題。管理制度的落后,主要體現(xiàn)在后勤管理的組織方法和管理的機制的滯后。(三)后勤管理組織人員素質(zhì)水平的普通型性。根據(jù)傳統(tǒng)的觀念,肯定很多人會認(rèn)為學(xué)校的后勤管理職員就是我們常說的清潔工作人員或者宿舍管理員。因此學(xué)校在選擇后勤管理職員時,一般都是選一些素質(zhì)偏低的人,認(rèn)為這樣子已經(jīng)可以了。但是,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不符合學(xué)校后勤管理的需求的,這樣會使后勤管理的素質(zhì)普遍低下,工作效果不佳。這就需要對后勤人員進(jìn)行嚴(yán)格挑選和專業(yè)培訓(xùn),引進(jìn)高級管理員和提高工作人員的個人素質(zhì)。另外,學(xué)校的管理制度如果過于寬松,也是不利于后勤管理的效果的,因為很多工作了多年的管理員態(tài)度會變得松散,對工作的責(zé)任心慢慢沒有了。綜上所述現(xiàn)在的學(xué)校后勤管理是存在很多問題的。只有清楚地認(rèn)識到問題的嚴(yán)峻,找到問題存在的源頭,從源頭出發(fā)去解決問題,采取正確的方法和措施,使用先進(jìn)的后勤管理方式,從方法和理念進(jìn)行更新和變革使后勤管理全面提高。我們現(xiàn)在正處于一個信息化的時代,信息技術(shù)與我們息息相關(guān),而且給我們帶來了很大的便利,如果學(xué)校后勤管理也結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行工作的開展,管理的水品也會大幅提高的。起碼在人員的管理方面可以更精確簡約,在流程的進(jìn)行中可以更加有效率。
二、學(xué)校后勤管理信息化及智能化的一些方法
學(xué)校后勤管理的提升應(yīng)從思維方式開始,從領(lǐng)導(dǎo)的思維更變,到工作人員的思維變更,一步步去用現(xiàn)代化的思維代替過去的思維方式,讓后勤管理更加科學(xué)合理,更加現(xiàn)代化,后勤服務(wù)質(zhì)量更加好。互相合作,運用最少的費用去建立信息化的系統(tǒng)。后勤管理的信息化是需要很多的物質(zhì)基礎(chǔ)的,包括人員和物質(zhì)。不僅要增加后勤人員的培訓(xùn)成本,大力引進(jìn)有經(jīng)驗有技術(shù)的人員加入到后勤管理中,還要根據(jù)市場的情況,想盡一切辦法減少其中的花費,這才是最好的辦法。要是做到這兩點,我相信可以建立到讓大家都滿意的信息化系統(tǒng)的。學(xué)校是一個比較穩(wěn)定的社會環(huán)境,人數(shù)也比較穩(wěn)定,所以,可以各個后勤部門之間相互合作,實現(xiàn)信息的共享。讓資源可以充分利用,工作的分量也相對減少,管理更加系統(tǒng),工作積極性也大大提高。
三、學(xué)校管理信息化及智能化的詳細(xì)做法
(一)制作具體的計劃。制作詳盡的計劃,讓人可以有計劃地去實施后勤管理的信息化和智能化,有目標(biāo)、有條理、有計劃、明確具體任務(wù)和思想等等。避免在建設(shè)過程中的一些誤區(qū)和彎路,可以更好地開展工作。(二)實行專題探究。建立學(xué)校后勤管理信息化及智能化建設(shè)專題探究小組,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,各后勤部門和技術(shù)人員積極參與出謀劃策,進(jìn)行調(diào)查,實現(xiàn)好后勤管理的信息化和智能化。有規(guī)劃地進(jìn)行重要事項的跟進(jìn)是后勤信息化及智能化的建設(shè)重要環(huán)節(jié),由于每個部門的想法、制度、資源都是不一樣的,一起推進(jìn)是不可能的。因此要通過先信息化、智能化帶動后信息化、智能化,就像“先富帶后富一樣”。(三)充分運用社會上的資源。電腦技術(shù)在后勤的運用就是后勤管理信息化及智能化的體現(xiàn),是通過電腦系統(tǒng)的具體軟件來實行操作的。所以,電腦的使用和開發(fā)也是十分重要的環(huán)節(jié)。我們要充分運用社會上的資源,尋找相關(guān)的電腦技術(shù)支持,大膽地借鑒先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗,然后不斷提高后勤管理的信息化及智能化。
四、結(jié)束語
現(xiàn)在各個學(xué)校擁有的技術(shù)人才是不在少數(shù)的,要開發(fā)相應(yīng)的后勤管理軟件可能很容易,但是對于軟件的管理是否可以很好地對待卻是一個問題,要真正做到資源共享,不斷升級提高,不斷推廣和發(fā)展可能性,不出現(xiàn)自己干自己的變成“孤立”作戰(zhàn),就要學(xué)會不斷地去改革更新和重復(fù)建設(shè)。所以,我們要在建設(shè)的過程中一定要關(guān)注統(tǒng)一性和開放性,在一致的技術(shù)系統(tǒng)中創(chuàng)建信息化和智能化的標(biāo)準(zhǔn)。
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作者:劉永剛 單位:長春光華學(xué)院