化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對策

時間:2022-02-24 09:43:12

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化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對策

[提要]化工企業(yè)屬于重資產(chǎn)企業(yè),擁有大量固定資產(chǎn),占用大量資本。同時,其固定資產(chǎn)具有一定的行業(yè)特性,這些特性增加了固定資產(chǎn)管理的難度和管理成本,也決定了固定資產(chǎn)管理在化工企業(yè)管理中的重要地位及意義。本文針對化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的管理建議。

關(guān)鍵詞:化工企業(yè);固定資產(chǎn);管理

一、化工企業(yè)固定資產(chǎn)特點

企業(yè)為經(jīng)營管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、提供勞務(wù)或出租而持有且持有時間在一年以上的房屋建筑物、生產(chǎn)設(shè)備和工具等有形資產(chǎn)統(tǒng)稱為固定資產(chǎn)。使用周期長、價值高、分布廣是固定資產(chǎn)的顯著特點。固定資產(chǎn)是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和長期發(fā)展的必要條件,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,對重資產(chǎn)企業(yè)而言尤為重要?;て髽I(yè)是重資產(chǎn)企業(yè),其固定資產(chǎn)規(guī)模較大,且占用資金比例較高。例如,沈陽化工股份有限公司近6年平均固定資產(chǎn)比率達到46.45%,恒力石化近6年平均固定資產(chǎn)比率達到46.56%。一般情況下,化工企業(yè)的固定資產(chǎn)構(gòu)成中生產(chǎn)性固定資產(chǎn)占70%左右,非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)占30%左右,固定資產(chǎn)管理以生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理、維護為主,同時注意全面管理。由于化工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、使用的原材料、工藝流程等具有一定的特殊性,決定了其生產(chǎn)過程中所使用設(shè)備的特殊性,需要較多的有別于其他行業(yè)的特殊生產(chǎn)設(shè)備,如反應(yīng)類設(shè)備(反應(yīng)器)、換熱類設(shè)備(換熱器)、分離類設(shè)備(分離器)、儲存類設(shè)備(儲罐)以及輸送類設(shè)備(機泵)等。化工行業(yè)的固定資產(chǎn)通常具有以下特點:(1)占用金額大?;て髽I(yè)作為重資產(chǎn)企業(yè),上游和下游設(shè)備緊密相連,與其他行業(yè)相比,固定資產(chǎn)規(guī)模大,資金投入成本較高。(2)易腐蝕。由于化工企業(yè)通常使用腐蝕性較強的化學(xué)品作為原材料或自產(chǎn)產(chǎn)品,導(dǎo)致生產(chǎn)設(shè)備必須長時間接觸高腐蝕性原材料,在這種環(huán)境下,生產(chǎn)設(shè)備容易腐蝕受損。(3)構(gòu)成復(fù)雜,露天存放。與機械工業(yè)企業(yè)設(shè)備相比,化工企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備比較復(fù)雜,多是成套使用設(shè)備,如反應(yīng)類設(shè)備(反應(yīng)器)、換熱類設(shè)備(換熱器)、分離類設(shè)備(分離器)、儲存類設(shè)備(儲罐)以及輸送類設(shè)備等配套安裝使用,種類繁多,連接、安裝復(fù)雜,分布連片且占用空間大,多在室外露天存放。(4)固定資產(chǎn)維護管理成本高?;て髽I(yè)固定資產(chǎn)的易腐蝕性、構(gòu)成的復(fù)雜性等特點決定了其維護管理成本較高。

二、化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)管理就是對企業(yè)固定資產(chǎn)從投資采購、安裝使用和日常維修改造,直至報廢的全過程進行管理。從固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)和分析存在的問題,有針對性地加強管理,對企業(yè)正常運轉(zhuǎn)、持續(xù)經(jīng)營和創(chuàng)造價值具有重要意義。(一)固定資產(chǎn)投資決策不夠科學(xué)合理。一方面固定資產(chǎn)的投資存在盲目性。大部分化工企業(yè)在采購固定資產(chǎn)時,缺乏長遠考慮和全盤考慮,更多關(guān)注短期利益、關(guān)注價格,從短期、局部需要出發(fā),受投資思想的慣性思維影響,往往投資于一些短期需要、價格低廉、見效快的項目,看重為公司帶來短期收益的投資項目,而沒有充分考慮長遠利益如設(shè)備質(zhì)量和維護工作的長期效益,這不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還會增加各方面的成本。另一方面投資決策程序不完善。企業(yè)投資行為往往涉及金額較大,需要進行詳細的可行性論證,需要科學(xué)的投資決策程序。但由于企業(yè)并不具備合理的固定資產(chǎn)投資決策程序,且投資行為往往受臨時需要而進行,并不重視固定資產(chǎn)的投資回報?,F(xiàn)實中,一些企業(yè)特別是中小企業(yè)沒有可行性論證、沒有科學(xué)的投資決策程序,往往個別人拍板決定,導(dǎo)致出現(xiàn)投資失誤,增加企業(yè)投資的不確定性和風(fēng)險性。(二)化工企業(yè)固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不及時。長期以來,化工企業(yè)普遍存在重生產(chǎn)輕資產(chǎn)管理的情況?;す竟潭ㄙY產(chǎn)的修理和改造僅僅根據(jù)技術(shù)規(guī)范的要求進行強制性的定期維護,而沒有符合自身要求的保養(yǎng)系統(tǒng),生產(chǎn)中只要設(shè)備能夠運轉(zhuǎn)就生產(chǎn),盡管有些設(shè)備可能是“帶病”運轉(zhuǎn)。例如,某些設(shè)備尚未達到設(shè)定的維護日期,但其實際利用效率已處于較低水平,如果始終在規(guī)定的時間內(nèi)修理該設(shè)備,將會增加所有設(shè)備的正常運行成本。對設(shè)備的維修通常是在設(shè)備出現(xiàn)故障后開始,從而易導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停產(chǎn),增加停工成本和維護成本。(三)固定資產(chǎn)賬目不符。大部分化工企業(yè)存在著固定資產(chǎn)賬目不符的情況,具體體現(xiàn)為固定資產(chǎn)財務(wù)賬和設(shè)備實物管理部門賬不一致、財務(wù)賬面和實物不一致。出現(xiàn)上述情況的原因有:(1)企業(yè)資產(chǎn)的分類不夠清晰、明確。由于化工企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多、構(gòu)成復(fù)雜,實際中分類不清晰,常常將低值易耗品歸類為固定資產(chǎn),或在低值易耗品中包括一些小型固定資產(chǎn),導(dǎo)致賬目混亂。(2)報廢和毀損的資產(chǎn)長期不處置,致使財務(wù)部門資產(chǎn)金額與實際金額不符,且長期得不到解決。會計信息錯誤是固定資產(chǎn)賬實不符的主要原因,會計部門無法及時有效地反映固定資產(chǎn)的真實狀況,無法及時地對固定資產(chǎn)數(shù)量和金額進行調(diào)整,甚至很難準(zhǔn)確地預(yù)估固定資產(chǎn)的剩余價值。(3)一些化工企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿含糊不清。買進的固定資產(chǎn)入賬不及時,或記錄錯誤,盤盈盤虧資產(chǎn)賬務(wù)得不到及時處理等。(4)設(shè)備管理人員的崗位頻繁變動,很可能會產(chǎn)生固定資產(chǎn)的丟失、毀損。而固定資產(chǎn)的丟失會由于缺少相關(guān)記錄和文件,導(dǎo)致賬面與實際數(shù)差距越來越大,從而給企業(yè)造成不必要的損失。(四)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。制度化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理體系運轉(zhuǎn)中的基本特征。但是,大部分化工企業(yè)并沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)管理活動在開展上受到一定的阻礙。我國固定資產(chǎn)管理制度一般從業(yè)務(wù)流程出發(fā),制定了固定資產(chǎn)從采購、管理到報廢全方位的監(jiān)督管理。在研究化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題時,部分化工企業(yè)內(nèi)或多或少存在著一些行政化管理色彩,存在固定資產(chǎn)管理意識淡薄、組織機構(gòu)不完整、采購與預(yù)算不匹配等現(xiàn)象。同時,固定資產(chǎn)管理制度本身的科學(xué)性也相對較低,更加無法較好指導(dǎo)各個層面與各個時期固定資產(chǎn)管理活動的開展。例如,有些化工企業(yè)不根據(jù)本企業(yè)的實際狀況,盲目借鑒行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)賬實不匹配、責(zé)任劃分不清、制度細則存在漏洞等各種問題。并且由于固定資產(chǎn)的監(jiān)管制度不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)存在大量的閑置、報廢資產(chǎn),固定資產(chǎn)的監(jiān)管人員也無法完全掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實狀況。

三、化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對策

(一)重視固定資產(chǎn)的投資管理。第一,建立科學(xué)合理的投資決策程序。通過收集大量的信息資料,減少信息不對稱所帶來的風(fēng)險。一個正確的決策必須以擁有相關(guān)性、準(zhǔn)確性、及時性的海量信息為前提。企業(yè)要做好投資管理,必須做好信息收集工作。同時,要推出多個可供選擇的投資決策方案,以便決策者結(jié)合公司實際經(jīng)營狀況選出最適合公司未來發(fā)展的方案。例如,企業(yè)生產(chǎn)力未能跟上市場需求的增加,企業(yè)應(yīng)通過購置新的固定資產(chǎn)或者對原有固定資產(chǎn)進行更新改造加大企業(yè)生產(chǎn)效率,此時應(yīng)根據(jù)兩種方案的支出選擇固定資產(chǎn)投資方案,在實行的過程中,嚴(yán)格執(zhí)行,完善監(jiān)管制度。第二,完善固定資產(chǎn)的投資管理制度?;て髽I(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨立的投資管理中心,同時配備相關(guān)專業(yè)人員,通過規(guī)范的流程和方法,科學(xué)地對固定資產(chǎn)的投資決策進行分析。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮固定資產(chǎn)投資決策的可行性,正確選擇固定資產(chǎn)投資方向,提高企業(yè)資金的使用率,將有限的資金發(fā)揮出最大的價值,實現(xiàn)資源的有效配置。此外,在經(jīng)濟衰退時期,企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎購置固定資產(chǎn),在進行固定資產(chǎn)的投資決策前進行嚴(yán)格的風(fēng)險評估,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。(二)加強固定資產(chǎn)的預(yù)防性維修管理。重視固定資產(chǎn)的預(yù)防性維護。化工行業(yè)固定資產(chǎn)專用性強,且生產(chǎn)過程具有一定的危險性,機器設(shè)備一旦維護不及時發(fā)生問題,很容易造成人身危險同時給公司帶來巨大的經(jīng)濟損失。企業(yè)可以通過以下兩個方面對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)和維修。首先,要針對設(shè)備進行最基本的檢測。固定資產(chǎn)的日常使用和監(jiān)測要由專業(yè)部門和人員負責(zé),將固定資產(chǎn)的維護責(zé)任落實到每一個人,以保證固定資產(chǎn)的正常運行,加強設(shè)備故障的預(yù)防和登記工作。其次,嚴(yán)格開展預(yù)防性維修管理。公司應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)的維護技術(shù)人員定期檢查設(shè)備,提高設(shè)備的使用壽命,降低潛在的機器事故風(fēng)險。如果存在問題需要及時更換損壞的零件,減少運行成本;如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備已達到使用壽命,必須立即停止使用,并安裝符合生產(chǎn)需要的新設(shè)備。(三)完善固定資產(chǎn)的入賬系統(tǒng)。首先在完成批準(zhǔn)、購買、驗收和付款程序后,資產(chǎn)管理部門填寫一份資產(chǎn)入賬申請表以完成資產(chǎn)的入賬請求。該申請書由資產(chǎn)管理部門負責(zé)人和總經(jīng)理簽字,然后提交給財務(wù)部門及時入賬。財務(wù)部門在數(shù)據(jù)庫中錄入相關(guān)信息,資產(chǎn)卡片由分管部門進行填制,資產(chǎn)部門和財務(wù)部門分別進行留存。為了提高資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性,降低各種資產(chǎn)流失風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)使企業(yè)資產(chǎn)管理全員化,加強采購部門、財務(wù)部門、固定資產(chǎn)使用管理部門和其他部門之間的信息與溝通。除此之外,為資產(chǎn)開發(fā)一套全面的入賬登記系統(tǒng)是實現(xiàn)資產(chǎn)有效管理的重要任務(wù)。公司可以結(jié)合信息技術(shù),使用傳統(tǒng)和數(shù)字化相結(jié)合的管理模式,監(jiān)測固定資產(chǎn)的實時變化情況。例如,結(jié)合QR碼技術(shù),將固定資產(chǎn)的完整詳細信息記錄下來,快速準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的使用狀況。同時,與ERP信息系統(tǒng)相結(jié)合以優(yōu)化固定資產(chǎn)的入賬管理程序,標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)管理流程,并在業(yè)務(wù)發(fā)展的科學(xué)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資產(chǎn)的數(shù)量、成本與賬面記錄同步變化。簡單來說,ERP信息系統(tǒng)可以有效地提高固定資產(chǎn)實際和賬目的一致程度,有效地降低固定資產(chǎn)的流失風(fēng)險,從而提高化工企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理系統(tǒng)的水平。(四)構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度。健全盤盈盤虧資產(chǎn)的管理制度。通過建立全面的管理體系,以落實固定資產(chǎn)的存儲、使用和維護責(zé)任;查明資產(chǎn)損益的原因,并對相關(guān)責(zé)任人進行追責(zé);對于化工公司的所有設(shè)備,特別是生產(chǎn)設(shè)備,均由專門的部門管理。同時,完善資產(chǎn)報廢處置制度,規(guī)范資產(chǎn)處置管理流程,完善報廢審批程序。企業(yè)管理固定資產(chǎn)的最后一個環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的報廢和處置,當(dāng)存在已報廢固定資產(chǎn)時應(yīng)及時清理,避免資金積壓,可以通過建立處置報廢資產(chǎn)的實物登記賬,以確保從采購到報廢全過程進行管理,減少固定資產(chǎn)的損失。對于未使用的固定資產(chǎn)可以通過租賃或抵押的形式提高固定資產(chǎn)的利用率,特別是仍具有利用價值的固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)資源的有效配置,達到利潤最大化;也可以通過第三方機構(gòu)將企業(yè)中未使用的固定資產(chǎn)拍賣給需要的公司或組織,從而為企業(yè)經(jīng)營提供更多的資金。

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作者:王福英 宿華楊 單位:沈陽化工大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院