血管外科護(hù)理電子病歷研究

時(shí)間:2022-09-11 03:59:44

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血管外科護(hù)理電子病歷研究

摘要:目的探討電子病歷質(zhì)量控制對(duì)減少血管外科電子病歷不良事件的應(yīng)用效果。方法選取2017年8月1日-2018年12月31日期間,某院血管外科病歷134份,以電子病歷質(zhì)量控制實(shí)施時(shí)間為節(jié)點(diǎn),分為實(shí)施前組(61份)和實(shí)施后組(73份),比較實(shí)施前后不良事件發(fā)生率和護(hù)理缺陷發(fā)生率,并比較電子病歷質(zhì)量控制實(shí)施前后環(huán)節(jié)質(zhì)控結(jié)果反饋耗費(fèi)時(shí)間和病案質(zhì)量評(píng)分情況。結(jié)果電子病歷質(zhì)控實(shí)施前后分別發(fā)生缺陷記錄28份和7份。電子病歷質(zhì)控實(shí)施后護(hù)理缺陷記錄發(fā)生率(9.59%)明顯低于實(shí)施前(45.90%),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=22.707,P=0.000)。質(zhì)控實(shí)施后,環(huán)節(jié)質(zhì)控結(jié)果反饋耗費(fèi)時(shí)間明顯少于實(shí)施前,病案質(zhì)量評(píng)分明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=34.860、-13.370,P=0.000)。結(jié)論對(duì)血管外科實(shí)施電子病歷質(zhì)量控制有助于減少不良事件,減少護(hù)理缺陷,有全面、高效、及時(shí)、互動(dòng)等優(yōu)點(diǎn),提高了護(hù)理電子病歷質(zhì)量,值得進(jìn)一步推廣。

關(guān)鍵詞:電子病歷;質(zhì)量控制;血管外科;護(hù)理工作;應(yīng)用價(jià)值

1隨著醫(yī)院信息化不斷發(fā)展,電子病歷系統(tǒng)已逐

漸取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)病案,具有書(shū)寫(xiě)快捷、格式規(guī)范、記錄清晰等特點(diǎn),護(hù)理電子病歷可減輕護(hù)士工作強(qiáng)度,規(guī)范護(hù)士行為,提高護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)水平[1-2]。護(hù)理電子病歷是患者入院后護(hù)士護(hù)理患者的全部活動(dòng)過(guò)程所形成的資料總和,是病案的重要組成部分之一,主要包括文字、圖案、符號(hào)、表格等資料,護(hù)理電子病歷的使用減少了護(hù)理人員的工作量,大大減少了字跡潦草、涂改、頁(yè)面不整潔、重抄現(xiàn)象,體溫單也不存在圖案不齊、刀片劃痕修改、連線不整齊等現(xiàn)象,但在運(yùn)行后發(fā)現(xiàn)護(hù)理電子病歷在給臨床工作帶來(lái)便利的同時(shí),仍然存在一定程度的缺陷和不足,電子病歷進(jìn)行質(zhì)量控制是提高護(hù)理電子病歷質(zhì)量的關(guān)鍵,同時(shí)也是護(hù)理質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)[3-5],血管外科患者大多屬于高齡患者,且合并基礎(chǔ)性疾病較多,且術(shù)后對(duì)患者創(chuàng)傷較大,增加了護(hù)理工作的難度,也對(duì)護(hù)理電子病歷質(zhì)量提出了更高的要求,本研究探討電子病歷質(zhì)量控制在血管外科護(hù)理工作中的應(yīng)用價(jià)值,現(xiàn)報(bào)道如下。

1資料來(lái)源與方法

1.1一般資料。選取2017年8月1日-2018年12月31日期間,某院血管外科病案134份,以電子病歷質(zhì)量控制實(shí)施時(shí)間(2018年3月1日)為節(jié)點(diǎn),分為實(shí)施前組(61份)和實(shí)施后組(73份),本科室書(shū)寫(xiě)病歷護(hù)士共30名,年齡21~35歲,平均年齡(28.31±3.05)歲;職稱(chēng):主管護(hù)師3例,護(hù)師6例,護(hù)士21例;學(xué)歷:大專(zhuān)14名,本科16名。病案資料情況:實(shí)施前組男35例,女26例,年齡42~76歲,平均(69.36±8.27)歲,病程1~5年,平均病程(2.35±0.91)年;對(duì)照組男42例,女31例,年齡41~83歲,平均(66.12±7.39)歲,病程1~6年,平均病程(2.09±0.71)年。患者年齡、性別、病情手術(shù)方法、等一般資料無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,具有可比性(P>0.05)。1.2研究方法。實(shí)施前組采用常規(guī)流程書(shū)寫(xiě)、核對(duì)電子病歷,每月由護(hù)理部進(jìn)行運(yùn)行病歷抽查,病案室進(jìn)行終末病案抽查,對(duì)電子病歷出現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。實(shí)施后組建立個(gè)人-科室-醫(yī)院三級(jí)質(zhì)量控制體系,具體措施如下:(1)個(gè)人控制。對(duì)血管外科全體護(hù)士進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn),并建立考核制度,盡可能減少缺陷病案發(fā)生,在將電子病歷歸檔時(shí),應(yīng)再次核對(duì)后進(jìn)行提交,確保病案完整性和有效性。(2)科室內(nèi)部控制。成立血管外科質(zhì)控小組,由護(hù)士長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)豐富的3名主管護(hù)師組成,每周應(yīng)至少檢查兩次,對(duì)醫(yī)囑處理記錄、病歷書(shū)寫(xiě)情況進(jìn)行詳細(xì)檢查監(jiān)督,應(yīng)密切關(guān)注血管外科患者病情,并根據(jù)相應(yīng)動(dòng)脈血管和靜脈血管疾病進(jìn)行核查,密切關(guān)注患者臨床指標(biāo),科室內(nèi)部采用一班對(duì)一班、夜班對(duì)日間的對(duì)接方式,且質(zhì)控小組應(yīng)重點(diǎn)對(duì)病重、病危、病情復(fù)雜大手術(shù)患者病案進(jìn)行特殊監(jiān)控。(3)醫(yī)院質(zhì)控組控制。由醫(yī)院成立專(zhuān)門(mén)質(zhì)控小組,通過(guò)信息管理系統(tǒng)對(duì)病案進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督并抽查,由于血管外科性質(zhì)特殊性,手術(shù)創(chuàng)傷較大,后遺癥較多,故確保每個(gè)星期抽查病案份數(shù)在五份以上,其中應(yīng)至少包含兩份危重病例,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)科室進(jìn)行反饋,并定期開(kāi)展護(hù)理電子病歷講評(píng)制度,對(duì)優(yōu)秀和缺陷病案進(jìn)行對(duì)比展開(kāi)討論,找出其中的差距,不斷提高和改進(jìn)護(hù)理電子病歷質(zhì)量。1.3觀察指標(biāo)。(1)護(hù)理記錄缺陷,包括記錄不及時(shí)、記錄不一致、缺手工簽名、代簽、復(fù)制粘貼。(2)環(huán)節(jié)質(zhì)控結(jié)果反饋耗費(fèi)時(shí)間和病案質(zhì)量評(píng)分。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理。使用SPSS21.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。反饋耗費(fèi)時(shí)間和病案質(zhì)量評(píng)分為計(jì)量資料,采用t檢驗(yàn)。不良事件和護(hù)理缺陷發(fā)生率為計(jì)數(shù)資料,采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05表示組間有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異。

2結(jié)果

2.1缺陷發(fā)生率比較。電子病歷質(zhì)控實(shí)施前后分別發(fā)生護(hù)理缺陷28份和7份。電子病歷質(zhì)控實(shí)施后護(hù)理缺陷發(fā)生率(9.59%)明顯低于實(shí)施前(45.90%),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=22.707,P=0.000),見(jiàn)表1。2.2環(huán)節(jié)質(zhì)控反饋耗費(fèi)時(shí)間及病案質(zhì)量比較。質(zhì)控實(shí)施后,環(huán)節(jié)質(zhì)控結(jié)果反饋耗費(fèi)時(shí)間(2.18±0.31)明顯少于實(shí)施前(4.92±0.58),病案質(zhì)量評(píng)分(97.06±4.69)明顯高于實(shí)施前(87.62±3.17),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=34.860、-13.370,P=0.000)。見(jiàn)表2。

3討論

3.1血管外科護(hù)理病案特點(diǎn)。護(hù)理電子病歷是醫(yī)療信息化時(shí)代的要求,也是臨床電子病歷重要組成部分,是臨床實(shí)踐工作的總結(jié),具有規(guī)范、省時(shí)等優(yōu)點(diǎn),可明顯提高護(hù)理病案質(zhì)量,保證護(hù)理工作順利進(jìn)行[6-7]。目前我國(guó)心血管疾病發(fā)生率呈上升趨勢(shì),我科許多患者均需通過(guò)體外循環(huán)手術(shù)進(jìn)行治療,加上患者年齡偏大,病情嚴(yán)重,且對(duì)于血管外科患者而言,術(shù)前焦慮也是常見(jiàn)情緒,主要是因?yàn)閷?duì)疾病本身?yè)?dān)憂所致,其多數(shù)手術(shù)如射頻閉合術(shù)等風(fēng)險(xiǎn)較大,許多患者在術(shù)后直接轉(zhuǎn)入ICU,極易引起諸多并發(fā)癥,故在手術(shù)壓力同時(shí),對(duì)臨床護(hù)理要求也較高,護(hù)理病案準(zhǔn)確性、真實(shí)性、客觀性和規(guī)范性顯得非常重要,通過(guò)電子病歷質(zhì)量控制,提高護(hù)理病案質(zhì)量,對(duì)醫(yī)院綜合質(zhì)量長(zhǎng)久發(fā)展具有積極意義[8-10]。3.2護(hù)理電子病歷存在問(wèn)題。電子病歷質(zhì)量控制實(shí)施前,主要缺陷和不足有:(1)未建立相應(yīng)質(zhì)控•16•制度。對(duì)于護(hù)理電子病歷,沒(méi)有建立針對(duì)性的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,且由于醫(yī)護(hù)人員配合不夠密切或重視程度不夠,對(duì)電子病歷書(shū)寫(xiě)認(rèn)識(shí)程度不高,上下級(jí)質(zhì)量監(jiān)督不到位[11]。(2)存在漏項(xiàng)、空項(xiàng)、填寫(xiě)不規(guī)范等錯(cuò)誤,也出現(xiàn)病程記錄不合格,護(hù)理工作人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成病案書(shū)寫(xiě),使病案喪失了臨床、教學(xué)、科研的價(jià)值[4]。護(hù)理缺陷主要來(lái)自于以下幾個(gè)方面:(1)護(hù)理記錄單。其中有護(hù)士在病案輸入過(guò)程中產(chǎn)生的錯(cuò)別字,記錄不及時(shí),可能是由于科室電腦數(shù)量較少,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致輸入時(shí)間沖突而導(dǎo)致的記錄不及時(shí)。還可能存在內(nèi)容重復(fù)現(xiàn)象,此現(xiàn)象是由于電腦便利功能,復(fù)制粘貼過(guò)程中可能造成內(nèi)容重復(fù),與醫(yī)師病案記錄內(nèi)容不一致[12]。由于血管外科手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)大,術(shù)后并發(fā)癥較多,故應(yīng)對(duì)患者并發(fā)癥進(jìn)行詳細(xì)記錄校對(duì),保障病案完整性[13]。(2)體溫單。主要是漏填情況,如尿量記錄,藥物過(guò)敏等情況。還可能出現(xiàn)患者出入院、轉(zhuǎn)科時(shí)間填寫(xiě)失誤或不規(guī)范現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)值與實(shí)際情況不符無(wú)法對(duì)應(yīng)[14]。(3)醫(yī)囑單。主要缺陷來(lái)自于漏項(xiàng)、內(nèi)容未確認(rèn)等現(xiàn)象,可能由于手術(shù)緊急或時(shí)間倉(cāng)促,存在缺護(hù)士簽名或輸入內(nèi)容后未確認(rèn)等情況[15]。(4)存在責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象。由于電子病歷系統(tǒng)上線之初,所有護(hù)士的初始密碼都是相同的,賬戶(hù)可能會(huì)被他人冒用,間接造成電子簽名者與書(shū)寫(xiě)者不一致,或因事離開(kāi)電腦未及時(shí)推出電子病歷系統(tǒng),導(dǎo)致他人有機(jī)會(huì)進(jìn)行違規(guī)操作,從而導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明現(xiàn)象出現(xiàn),應(yīng)告知護(hù)理工作人員在領(lǐng)到自己的系統(tǒng)工號(hào)后,將初始密碼修改[16-17]。要求護(hù)理人員對(duì)自己的帳號(hào)妥善保管,并且按照等級(jí)制度對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行授權(quán),只有有上一級(jí)權(quán)限的人,才可以修改電子病歷記錄[18]。對(duì)于血管外科患者,治療后往往需要長(zhǎng)期臥床靜養(yǎng),患者病情容易實(shí)時(shí)變化,且受到手術(shù)情況、年齡等諸多因素的影響,護(hù)理工作人員應(yīng)及時(shí)將患者信息記錄,且應(yīng)每周總結(jié)護(hù)理缺陷發(fā)生原因,在今后工作中加以避免[19]。3.3級(jí)質(zhì)控的應(yīng)用。隨著醫(yī)院信息化不斷發(fā)展,各科室均開(kāi)展信息系統(tǒng),從而可能導(dǎo)致患者信息不一致,醫(yī)院多項(xiàng)電子系統(tǒng)導(dǎo)致患者信息不一致,例如HIS系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)為兩套獨(dú)立系統(tǒng),之間存在對(duì)接問(wèn)題,故科室應(yīng)該與信息管理科室做好信息對(duì)接,配合醫(yī)院實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接[20]。此外,醫(yī)院信息中心應(yīng)將科室人員設(shè)置等級(jí)權(quán)限,應(yīng)只有上一級(jí)權(quán)限才有查閱和修改操作。電子病歷質(zhì)量控制實(shí)施后,其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:(1)環(huán)節(jié)質(zhì)控結(jié)果反饋耗費(fèi)時(shí)間(2.18±0.31)明顯少于實(shí)施前(4.92±0.58),節(jié)省病歷書(shū)寫(xiě)時(shí)間。血管外科的治療手段主要有物理治療、藥物治療、手術(shù)治療和介入治療等多種治療方式,且有的患者往往采用多種治療結(jié)合方式,對(duì)電子病歷錄入和校對(duì)工作提出了更高的要求,由于護(hù)理電子病歷采用模板錄入方式,可通過(guò)事先統(tǒng)一制作的護(hù)理病案模板,規(guī)定書(shū)寫(xiě)內(nèi)容、項(xiàng)目、觀察重點(diǎn)等,且對(duì)于患者出入液量可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)計(jì),有效解決了手工統(tǒng)計(jì)耗時(shí)、少算、復(fù)算等情況。如錄入過(guò)程中出現(xiàn)非正常值范圍,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒,有效防止了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。且檢索方面,只需要輸入患者病案號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出其以往住院病案,節(jié)省了去病案室查資料的時(shí)間[21]。(2)減少護(hù)士工作時(shí)間。有研究表明,隨著社會(huì)老齡化加劇,血管外科疾病呈不斷上升趨勢(shì),患者逐漸增多,在當(dāng)前患者人數(shù)激增和護(hù)士人力不足情況下,電子病歷質(zhì)量控制實(shí)施可減少護(hù)士工作時(shí)間,使護(hù)士有更多時(shí)間對(duì)患者進(jìn)行健康教育,使患者更能感受到護(hù)理人員的人文關(guān)懷,拉近了護(hù)患關(guān)系,使患者接受更好的健康教育和護(hù)理服務(wù)[22]。(3)病案質(zhì)量評(píng)分(97.06±4.69)明顯高于實(shí)施前(87.62±3.17),提高護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。護(hù)士在書(shū)寫(xiě)病歷時(shí)可以方便快捷對(duì)病案內(nèi)容進(jìn)行修改和完善,通過(guò)質(zhì)控實(shí)施可使記錄更規(guī)范,電子病歷質(zhì)控實(shí)施后護(hù)理缺陷發(fā)生率(9.59%)明顯低于實(shí)施前(45.90%),使患者在入院和出院時(shí)方便對(duì)病案查看和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)反饋,使臨床及時(shí)糾正,大大提高護(hù)理病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。通過(guò)電子病歷質(zhì)量控制實(shí)施,可找到當(dāng)前護(hù)理工作中存在的問(wèn)題和引發(fā)問(wèn)題的原因,并通過(guò)規(guī)范化護(hù)士對(duì)病案的管理行為,全面提升護(hù)士的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、法律意識(shí)和整體素質(zhì),通過(guò)護(hù)理病案中的客觀記錄,提高護(hù)士風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和保護(hù)自我意識(shí)。開(kāi)展相關(guān)規(guī)范化培訓(xùn),提高護(hù)士法律意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立護(hù)士風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),對(duì)護(hù)理病案加強(qiáng)實(shí)時(shí)質(zhì)控,可提高護(hù)士工作效率,促進(jìn)病案質(zhì)量提升。血管外科為醫(yī)療糾紛高發(fā)科室,可能是由于其手術(shù)具有一定風(fēng)險(xiǎn)性,這就對(duì)護(hù)理電子病歷的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性提出了更高的要求,故應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)護(hù)溝通,使護(hù)士意識(shí)到一旦發(fā)生糾紛,醫(yī)護(hù)記錄不一致現(xiàn)象則會(huì)使醫(yī)院處于非常不利的地位,應(yīng)由環(huán)節(jié)控制代替終末控制,建立個(gè)人、科室、醫(yī)院三級(jí)質(zhì)量控制體系,確保護(hù)理電子病歷準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。此外,通過(guò)對(duì)電子病歷實(shí)施質(zhì)控管理,可全面提升科室病案質(zhì)控管理工作效率,使病案質(zhì)量得到提高,增強(qiáng)了醫(yī)護(hù)之間的溝通,使護(hù)士明白正確記錄病案資料的重要性,通過(guò)檢查和處理工作,護(hù)士還應(yīng)對(duì)電子病歷質(zhì)量控制中存在的問(wèn)題和缺陷進(jìn)行總結(jié)歸納,進(jìn)而不斷提高和改進(jìn)護(hù)理電子病歷質(zhì)量,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù)。

作者:范麗穎 王磊 潘易飛 高春城 單位:1.哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院血管外科 2.中國(guó)人民解放軍聯(lián)勤保障部隊(duì)第九六二醫(yī)院心內(nèi)科