路外工程項(xiàng)目投標(biāo)報價策略和技巧
時間:2022-01-20 11:22:56
導(dǎo)語:路外工程項(xiàng)目投標(biāo)報價策略和技巧一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:文章通過對路外工程投標(biāo)策略和報價技巧的認(rèn)真研究,指出施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程具體情況、企業(yè)自身?xiàng)l件以及競爭形勢進(jìn)行投標(biāo)、報價。一方面施工企業(yè)要苦練內(nèi)功,緊緊依靠自身的實(shí)力,夯實(shí)基礎(chǔ),為贏得市場主動權(quán)打造核心競爭力;另一方面,要在市場競爭中靈活運(yùn)用投標(biāo)策略,“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。采取正確的報價方法,做到戰(zhàn)略上藐視、戰(zhàn)術(shù)上重視,做好、做實(shí)、做細(xì)每一個環(huán)節(jié)、每一個方案,從而在工程投標(biāo)報價中以“人無我有,人有我新”的獨(dú)特之處贏得主動權(quán)、話語權(quán)。
關(guān)鍵詞:投標(biāo);報價技巧;策略;企業(yè)核心競爭力
隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入,施工企業(yè)面臨著越來越來嚴(yán)峻的競爭形勢。要想保持良好、持續(xù)的發(fā)展態(tài)勢,一方面施工企業(yè)要苦練內(nèi)功,緊緊依靠自身的實(shí)力,夯實(shí)基礎(chǔ),為贏得市場主動權(quán)打造核心競爭力;另一方面,要在市場競爭中靈活運(yùn)用投標(biāo)策略“,預(yù)則立,不預(yù)則廢”。采取正確的報價方法,做到戰(zhàn)略上藐視、戰(zhàn)術(shù)上重視,做好、做實(shí)、做細(xì)每一個環(huán)節(jié)、每一個方案,從而在工程投標(biāo)報價中以“人無我有,人有我新”的獨(dú)特之處贏得主動權(quán)。在長期的工作實(shí)踐中,筆者深刻認(rèn)識到以上兩個方面對企業(yè)的良性發(fā)展與能否掌握市場主動權(quán)、贏得工程項(xiàng)目至關(guān)重要。因此,在本文中,擬對施工企業(yè)如何采取項(xiàng)目投標(biāo)策略,運(yùn)用靈活、恰當(dāng)?shù)膱髢r技巧進(jìn)行探討,旨在拋磚引玉。
一、抓住問題核心———深刻認(rèn)識報
價在工程項(xiàng)目投標(biāo)中的重要性建筑工程投標(biāo)報價中能否采取有效的策略與技巧在一定程度上關(guān)系著投標(biāo)的成敗。因此,筆者認(rèn)為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)人員都要深刻認(rèn)識報價在工程項(xiàng)目投標(biāo)中的重要性,針對不同的招投標(biāo)狀態(tài)制定不同的報價方案,尤其要做好以下兩方面的工作:1.要重點(diǎn)關(guān)注工程投標(biāo)核心問題。工程投標(biāo)的核心問題是投標(biāo)方以雙方都比較滿意的總造價獲得工程而進(jìn)行的投標(biāo)報價。業(yè)主將投標(biāo)報價看作是衡量中標(biāo)單位的主要標(biāo)準(zhǔn),同時也作為和投標(biāo)單位共同簽訂合同的重要依據(jù)。因此,投標(biāo)單位必須要在對工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)報價之前,深入了解與掌握該項(xiàng)工程的詳細(xì)情況,做到胸中有數(shù)。如果事先準(zhǔn)備不充分,就會出現(xiàn):或者報價太高,明顯高于對方的報價,從而被淘汰出局;或者報價太低,甚至低于工程成本價,給企業(yè)造成重大損失。因此,施工單位在開展報價準(zhǔn)備工作之后,從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工,都要高度重視這項(xiàng)工作,準(zhǔn)確把握報價的科學(xué)性、特殊性、針對性、技術(shù)性、保密性,做到“精、準(zhǔn)、嚴(yán)、明、優(yōu)”,從而以最優(yōu)的價格進(jìn)行投標(biāo)報價。2.要重點(diǎn)關(guān)注工程投標(biāo)中所占比重高的評標(biāo)方法。在建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)市場上,目前一般都使用以商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)打分制為主要內(nèi)容的綜合評標(biāo)辦法。其中,技術(shù)標(biāo)為30%~40%左右,經(jīng)濟(jì)標(biāo)為60%~70%左右。因此,要針對不同的方法采取不同的方案,對經(jīng)濟(jì)標(biāo)要給予更多的關(guān)注,盡可能不出現(xiàn)偏差,以免偏離基準(zhǔn)價抑或是攔標(biāo)價,從而失去中標(biāo)機(jī)會。
二、做好頂層設(shè)計———如何開展投標(biāo)方案的決策
經(jīng)過招標(biāo)———投標(biāo)———評標(biāo)等階段,最終產(chǎn)生出中標(biāo)企業(yè)。這是目前施工企業(yè)經(jīng)過激烈的市場競爭最終獲得建設(shè)工程項(xiàng)目的必經(jīng)之路。但是,最后的贏家只有一個,鹿死誰手?要看哪一家施工企業(yè)做好了每一項(xiàng)準(zhǔn)備工作,才有脫穎而出的可能。因此,要想在激烈的角逐中成為“笑到最后”的贏家,必須做好、做實(shí)、做細(xì)投標(biāo)方案的方方面面。筆者認(rèn)為,要針對招標(biāo)可能遇到的具體情況,在以下方面做好功課,有選擇地進(jìn)行投標(biāo)報價:1.從業(yè)主方角度考慮的因素。一是要看投標(biāo)企業(yè)的整體實(shí)力、資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)和綜合素質(zhì)是否具備,資金來源是否安全可靠;二是要看投標(biāo)企業(yè)的人才實(shí)力、技術(shù)含量、機(jī)械裝備等是否達(dá)標(biāo);三是要看招標(biāo)的專業(yè)內(nèi)容、具體范圍以及施工條件等等是否能夠銜接。2.從工程方面考慮的因素。一是要看工程項(xiàng)目是否能夠盈利,這是決定投標(biāo)的關(guān)鍵因素;二是要看工程項(xiàng)目所面臨的自然條件、施工狀況、施工工期、工程質(zhì)量要求,以及工程性質(zhì)、工程規(guī)模、難易程度等等,都要納入投標(biāo)方案的決策之中。3.從長期合作角度考慮的因素。任何一個工程項(xiàng)目都是由諸多關(guān)聯(lián)因素的,比如,在一項(xiàng)工程中的某一個標(biāo)段,雖然施工難度大,競爭非常激烈,利潤空間也很窄,但是由于業(yè)主在后期的投資很大,同時也有進(jìn)一步合作的潛力。因此,要站在一定的高度從長計議,做好頂層設(shè)計,而不是只看眼前利益,不計較一城一池的得與失,以便為日后的進(jìn)一步合作夯實(shí)基礎(chǔ),從而獲得更多的合作項(xiàng)目和更好的盈利機(jī)會。
三、創(chuàng)新工作思路———掌握投標(biāo)報價的編制技巧
1.強(qiáng)化信息收集手段,重點(diǎn)關(guān)注與選擇準(zhǔn)備進(jìn)行的投標(biāo)段。要通過多種渠道,廣泛收集相關(guān)信息,特別是要重點(diǎn)關(guān)注計劃投標(biāo)的標(biāo)段。有條件的情況下,可以深入當(dāng)?shù)貙κ┕l件、難易程度、工程內(nèi)容、施工要求以及建筑材料的成本、供應(yīng)、物流等方面進(jìn)行考察,掌握第一手資料;同時要隨時關(guān)注招標(biāo)網(wǎng)上的各種信息,了解進(jìn)展情況,做到胸有成竹,有針對性地開展投標(biāo)。2.深入解讀招標(biāo)文件,具體落實(shí)投標(biāo)方案。招標(biāo)文件下發(fā)后,要組織相關(guān)人員認(rèn)真討論和研究標(biāo)書,逐字逐句研究和理解投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)范以及合同條款,選拔具備編制投標(biāo)與技術(shù)措施的人才進(jìn)行編寫標(biāo)書;同時要根據(jù)前期調(diào)研和現(xiàn)場考察掌握的各種信息,認(rèn)真細(xì)致地編制投標(biāo)書,根據(jù)投標(biāo)文件中的基本要求,具體落實(shí)施工方案,做到不重不漏,科學(xué)、合理、準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中,由于一些業(yè)主在選擇施工單位時,對投標(biāo)單位的真正水平了解不夠,導(dǎo)致投標(biāo)單位在整體水平、技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、企業(yè)信譽(yù)等參差不齊,而一些實(shí)力欠缺的企業(yè)“功夫在詩外”,高薪聘請在編制標(biāo)書方面的“專家”抑或是專門人才進(jìn)行編寫,結(jié)果出現(xiàn)了標(biāo)書寫得非常好,但是實(shí)際能力卻很差,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不具備相應(yīng)的技術(shù)力量與管理水平但卻贏得了項(xiàng)目的現(xiàn)象,給日后的工程進(jìn)展留下隱患。3.認(rèn)真做好調(diào)研工作,進(jìn)一步提高中標(biāo)的可能性。運(yùn)用各種技術(shù)手段學(xué)習(xí)和了解招標(biāo)方與參與投標(biāo)的其他單位的詳細(xì)情況。了解競爭對手是為了更好地戰(zhàn)勝對手,“知彼知己,方能百戰(zhàn)不殆。”在激烈的市場競爭中,適者生存,勝者為王。因此,在制定投標(biāo)書前認(rèn)真做好調(diào)研工作,掌握競爭對手更多的信息,了解他們的實(shí)力、投標(biāo)水平、投標(biāo)策略以及所完成的工程項(xiàng)目整體質(zhì)量,才能更好地明確主攻方向,正所謂:“磨刀不誤砍柴工”。只有做好提前量,做好功課,才能確定合適的最終報價,制定出恰到好處的投標(biāo)策略,進(jìn)一步提高中標(biāo)的可能性。4.充分考慮各種可能存在的因素,對相關(guān)情況進(jìn)行深入考察。建設(shè)工程往往是在非常嚴(yán)峻的自然環(huán)境中進(jìn)行的,無論是地質(zhì)、地形、地貌、水文特征,還是施工現(xiàn)場的水、電、交通、通信狀況,以及機(jī)械、材料供應(yīng)、物流乃至社會治安綜合治理等情況,都需要有一個大概的認(rèn)知,才能有的放矢“,精、準(zhǔn)”應(yīng)對。5.反復(fù)核算工程量,盡可能做到萬無一失。由于有的項(xiàng)目在招標(biāo)時,時間要求非常緊張而造成施工圖紙不完整;有的項(xiàng)目還達(dá)不到施工圖紙招標(biāo);有的因?yàn)榍鍐尉幹迫藛T專業(yè)水平差造成的清單內(nèi)容重復(fù)計算或漏算,都可能影響到工程造價的準(zhǔn)確程度。所以拿到工程量清單時必須認(rèn)真對照圖紙或者初步設(shè)計資料核算工程數(shù)量,避免工程中標(biāo)后由于計算工程量的失誤抑或是漏算而導(dǎo)致發(fā)生難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。6.合理布局投標(biāo)報價,準(zhǔn)確編制成本預(yù)算。投標(biāo)單位要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)事求是地確定投標(biāo)報價,既不能不切實(shí)際地“漫天要價”,也不能不顧成本、不考慮利潤空間一味地壓價。例如,有的施工企業(yè)為了成功中標(biāo),拿到工程項(xiàng)目,隨意地降低投標(biāo)報價。結(jié)果在日后的工程進(jìn)程中,由于沒有利潤可言,就只能采取不當(dāng)?shù)氖侄瓮倒p料,嚴(yán)重地影響了工程質(zhì)量與企業(yè)信譽(yù)。因此,要通過強(qiáng)化管理、提高功效、節(jié)省費(fèi)用來降低工程成本,準(zhǔn)確、合理地編制成本預(yù)算。
四、靈活機(jī)動方式———采取投標(biāo)報價的競爭策略
在激烈的市場競爭中,投標(biāo)方一方面需要有雄厚的資金、尖端的技術(shù)、各類人才以及堅實(shí)的企業(yè)實(shí)力作保障;另一方面則需要有科學(xué)、合理、靈活、機(jī)動的投標(biāo)策略,以及具備良好的專業(yè)素養(yǎng)、高尚的職業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神,同時具有一定的綜合素質(zhì)的人才,才能以高超的投標(biāo)藝術(shù)與手段,參與投標(biāo)競爭的全過程,掌握投標(biāo)的主動權(quán)。1.針對招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況采取不同的報價方案。工程項(xiàng)目的類別、特點(diǎn)各不相同,投標(biāo)方必須根據(jù)“木桶理論”,基于自己企業(yè)的優(yōu)劣勢“出牌”,既要看到招標(biāo)方的長項(xiàng),也要看到自己一方的“短板”。首先,對一些技術(shù)密集型抑或是施工條件比較差、工期要求急的項(xiàng)目,要根據(jù)自己企業(yè)的技術(shù)水平、攻關(guān)能力做出相應(yīng)的考慮,可以適當(dāng)?shù)靥岣邎髢r。其次,對一些施工條件好、工程量大,回款比較快、競爭對手多、自己企業(yè)在這方面有優(yōu)勢可以兼顧的項(xiàng)目,可以適當(dāng)?shù)亟档蛨髢r。2.針對具體的招標(biāo)項(xiàng)目可以采取不平衡報價法。某一個工程項(xiàng)目的總報價已經(jīng)確定,但是經(jīng)內(nèi)部相關(guān)部門協(xié)商后可以對具體的一些項(xiàng)目報價做出微調(diào),從而達(dá)到既不影響中標(biāo),又不提高總報價,同時還能夠在結(jié)算時取得良好的經(jīng)濟(jì)效益的目的,即為不平衡報價法。首先,對一些可以達(dá)到盡早結(jié)算的項(xiàng)目(比如,基礎(chǔ)工程、土石方工程、前期措施費(fèi)等),要適當(dāng)?shù)靥岣邎髢r,從而提高資金的周轉(zhuǎn)率。以北京地鐵工程項(xiàng)目招標(biāo)為例,由于他們的招投標(biāo)體系已經(jīng)非常成熟,因此許多項(xiàng)目都是采取了工程量清單計價模式。只要嚴(yán)格按照要求安全文明地開展施工,就能夠及時收到工程款項(xiàng),極大地便利了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),取得了很好的經(jīng)驗(yàn)。其次,經(jīng)過縝密計算,對一些隨著項(xiàng)目的開展,工程量可能會進(jìn)一步增加的項(xiàng)目,要在單價方面適當(dāng)?shù)靥岣邎髢r。這樣做的好處是防患于未然,不論是將來工程量是否會增加,都能可以從容應(yīng)對。以某項(xiàng)目招標(biāo)為例,按照工程清單顯示要開挖的電纜溝為土質(zhì)溝,實(shí)際條件下卻是石質(zhì)溝,由于投標(biāo)人員事先做了深入實(shí)際的調(diào)查,因此能夠按照石質(zhì)電纜溝的定價制定了報價方案,有效地提高了報價,結(jié)果取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。第三,對一些設(shè)計圖紙不清楚、將來隨著項(xiàng)目的進(jìn)程工程量有可能增加的要有目的地提高報價;同時對一些工程項(xiàng)目由于條件所限,具體施工內(nèi)容說不清、只能根據(jù)施工的進(jìn)程進(jìn)一步修改的項(xiàng)目,可以先降低報價,同時留下伏筆,以便在工程開展的過程中隨機(jī)進(jìn)行索賠,從而尋找提高單價的機(jī)會。3.針對一些特殊的項(xiàng)目采取無利潤報價策略。由于市場競爭異常激烈,一些施工企業(yè)始終處于“無米下鍋”難以為繼的狀態(tài)。如果不能盡快中標(biāo),企業(yè)就很難繼續(xù)生存。因此,只能退而求其次,只要能中標(biāo),獲得一定的管理費(fèi)用來維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),即便是無利潤也要上。在這樣的情況下,一切為了中標(biāo),報價只是手段。比如,某工程在招標(biāo)時,許多投標(biāo)單位都認(rèn)為招標(biāo)企業(yè)將價格壓到了底線,根本就沒有給投標(biāo)方留下利潤空間,所以大都超概算報價,結(jié)果造成流標(biāo)。某建筑企業(yè)根據(jù)本單位長期沒有項(xiàng)目、資金緊張的嚴(yán)重局面,咬著牙拿下了這個幾乎沒有利潤可言的項(xiàng)目,其目的就是為了企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)。另外,針對分期建設(shè)的工程項(xiàng)目,由于該項(xiàng)目有第二期工程抑或是其他后續(xù)建設(shè),因此可以先以低價獲得首期工程,“先入為主”,以便在日后的工程項(xiàng)目中獲得利潤。
五、實(shí)力決定成敗———夯實(shí)企業(yè)投標(biāo)報價的基礎(chǔ)
要想在千變?nèi)f化、劍拔弩張的市場競爭中獲得項(xiàng)目,贏得話語權(quán),投標(biāo)企業(yè)必須夯實(shí)基礎(chǔ),練好內(nèi)功,用實(shí)力贏得項(xiàng)目。筆者認(rèn)為必須做好以下方面的工作:1.培養(yǎng)一批“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝“的人才隊伍。知識經(jīng)濟(jì)時代決定競爭勝利的主要因素是人才。投標(biāo)工作的內(nèi)容,決定了所需要的人才有以下幾種:其一是編寫投標(biāo)預(yù)算書的人才,正如前文所述,一些有實(shí)力的企業(yè)正是由于標(biāo)書編寫得不好,恰恰輸在了這一環(huán)節(jié);其二是編輯施工組織設(shè)計的人才;其三是編制投標(biāo)文件的人才;其四是投標(biāo)報價決策人才。這幾種人才可以是綜合素質(zhì)人才,也可以是單一方面的專家??傊?,由于投標(biāo)工作的特殊性、科學(xué)性、精確性、保密性、時效性等等,決定了開展這項(xiàng)工作的人員所需要有良好的職業(yè)道德、扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)和崇高的奉獻(xiàn)精神。同時,要經(jīng)常組織參與預(yù)投標(biāo)報價的人員進(jìn)行培訓(xùn),深刻領(lǐng)會投標(biāo)報價的各種文件精神,認(rèn)真掌握全新的投標(biāo)報價知識,從而能夠跟上時代的發(fā)展,正確把握不同項(xiàng)目中的各種因素,做出正確的判斷,提高報價編制質(zhì)量。2.打造企業(yè)核心競爭力,掌握業(yè)內(nèi)話語權(quán)。任何一家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都必須明白,企業(yè)的實(shí)力決定著競爭成敗。因此,要一步一個腳印地練好內(nèi)功,從人才隊伍、技術(shù)水平、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)資金、企業(yè)信譽(yù)、工程質(zhì)量以及企業(yè)文化等各個層面、各個環(huán)節(jié)打造自己企業(yè)的核心競爭力,贏得在業(yè)內(nèi)的“話語權(quán)”,“鹿死誰手”就不言自明了。3.建立嚴(yán)格完善的管理制度,加強(qiáng)投標(biāo)報價資料整理工作。每一次項(xiàng)目的投標(biāo),無論是否中標(biāo),都是對自己企業(yè)的一次嚴(yán)峻考驗(yàn)。許多企業(yè)只顧中標(biāo)與否,不重視事后資料的管理,結(jié)果是“狗熊掰玉米,有前手無后手”。因此,首先要建立嚴(yán)格的報價資料管理制度,對每一個項(xiàng)目中單位、部門、個人所收集、編制的造價資料,都要指派專人分門別類地妥善保存,并進(jìn)行分析與完善。其次,要利用電子計算機(jī)技術(shù),開展網(wǎng)絡(luò)化管理,建立工程造價電子數(shù)據(jù)庫,尤其是對新技術(shù)、新工藝、新材料要重點(diǎn)予以關(guān)注,有目的地完善所欠缺的相關(guān)信息與數(shù)據(jù),以便為日后的工程項(xiàng)目提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的各種數(shù)據(jù)。第三,要利用“大數(shù)據(jù)”手段,開發(fā)可以實(shí)時利用的工程造價資料管理程序,通過掌握現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù),使企業(yè)具備一流的科技競爭能力。
六、結(jié)語———路漫漫其修遠(yuǎn)兮
實(shí)踐使我們認(rèn)識到,只有具備了企業(yè)的核心競爭力,做好頂層設(shè)計,掌握了投標(biāo)報價中的策略與各種技巧,才有可能在激烈的市場競爭中掌握主動權(quán),贏得話語權(quán),分得市場的“一杯羹”。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,無論是鐵路企業(yè)還是其他行業(yè)的企業(yè),每一家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都要了解自己的“短板”與“長板”,知曉“尺有所短,寸有所長”的道理。在每一個投標(biāo)報價方案決定之前,都要深入實(shí)際,全面了解項(xiàng)目的現(xiàn)場情況、施工方案、項(xiàng)目特點(diǎn)、風(fēng)險以及合同條款中的每一個細(xì)節(jié),做實(shí)、做細(xì)、做好,才能笑到最后,成為最后的贏家,從而推動企業(yè)健康、有序地可持續(xù)發(fā)展。
作者:王芝欣 單位:中鐵六局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]王兵菊.復(fù)雜經(jīng)濟(jì)條件下的工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)報價.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(12)
[2]全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材.工程造價計價與控制2009年版