導(dǎo)語：工程項(xiàng)目成本管理優(yōu)化措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，如何在確保工程項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能地以最低成本完成項(xiàng)目建設(shè)是理論界和學(xué)術(shù)界一直以來都在深入探究的問題。文章以遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程為切入點(diǎn)對工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行了研究。首先，文章闡述了遼寧體育訓(xùn)練中心綠化工程項(xiàng)目成本管理整體情況，然后對此工程項(xiàng)目開展過程中凸顯出來的問題進(jìn)行了探究，最后提出了有關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的優(yōu)化措施，希望能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的順利開展提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；成本；管理

1遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項(xiàng)目成本管理整體情況

2013年第十二屆全運(yùn)會(huì)在沈陽市圓滿落幕，此次全運(yùn)會(huì)的成功舉辦離不開體育場所和相關(guān)設(shè)施的建設(shè)和優(yōu)化。第十二屆全運(yùn)會(huì)總投資額達(dá)到了258億元，工程內(nèi)容繁多，遼寧省體育局是該項(xiàng)目的建設(shè)單位，沈陽五里河建設(shè)發(fā)展有限公司是該項(xiàng)目的代建單位，主要負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)、采購、施工、竣工、移交等工作。其中遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項(xiàng)目總造價(jià)為268.69萬元，不僅包括植樹、花卉、草坪等工程，而且還包括景點(diǎn)造園工程，工程內(nèi)容具有一定的復(fù)雜性。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項(xiàng)目的成本主要涉及到直接成本和間接成本兩個(gè)主要的類型，如表1所示。從表1可以了解到本項(xiàng)目成本構(gòu)成比較復(fù)雜，不僅直接成本的內(nèi)容較多，而且又伴隨了很多的間接成本。在一定程度上加大了成本預(yù)算、成本控制、成本核算與分析等工作難度。雖然遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項(xiàng)目成本管理工作嚴(yán)謹(jǐn)，但是由于整個(gè)綠化工程項(xiàng)目規(guī)模較大，環(huán)節(jié)繁多，成本管理工作中的問題逐漸凸顯出來，在一定程度上影響了該項(xiàng)目的整體進(jìn)度和效率。

2遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項(xiàng)目成本管理所存在的問題

2.1成本預(yù)算環(huán)節(jié)。成本預(yù)算工作可以被視為成本管理工作的基礎(chǔ)工作，主要內(nèi)容是估計(jì)和預(yù)測工程實(shí)施所涉及的各類成本支出。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程在成本預(yù)算環(huán)節(jié)上雖然能夠秉承著謹(jǐn)慎性、合理性原則開展此項(xiàng)工作，但是由于各類主觀和客觀因素等影響，一些成本預(yù)算問題逐漸凸顯出來，主要表現(xiàn)在以下方面：第一，該項(xiàng)目的成本預(yù)算范圍存在著一定的局限性，且缺乏詳細(xì)的分析，在后續(xù)施工過程中出現(xiàn)成本變動(dòng)，無法按照預(yù)算進(jìn)行成本控制；第二，該項(xiàng)目的成本預(yù)算內(nèi)容準(zhǔn)確性有待提升，項(xiàng)目在開展成本預(yù)算工作過程中仍然是采用傳統(tǒng)的粗放式模式，沒有全面對當(dāng)前政策、綜合市場以及其他因素進(jìn)行調(diào)研，沒有將一些突發(fā)性成本和特殊費(fèi)用考慮其中，導(dǎo)致一些成本沒有被納入到預(yù)算中來；第三，該項(xiàng)目在開展成本預(yù)算工作過程中，監(jiān)督管理力度有待加強(qiáng)，成本預(yù)算部門只對靜態(tài)利益進(jìn)行了估算，并沒有對成本控制可能出現(xiàn)的成本浪費(fèi)和流失進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，容易對后續(xù)施工造成一定影響[1]。2.2成本控制環(huán)節(jié)。成本控制主要指的是對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的成本支出進(jìn)行有效控制，盡可能地將成本有效控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)各類資源優(yōu)化配置[2]。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程雖然成本控制整體效率較高，但是仍然存在著以下問題：第一，相對于直接成本來說，該項(xiàng)目由于規(guī)模較大，間接成本的控制難度也隨著規(guī)模的加大而加大。由于項(xiàng)目工作人員較多，對交通費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等成本的可控性較差；第二，項(xiàng)目各個(gè)部門由于溝通不暢導(dǎo)致一些成本支出沒有及時(shí)反饋并進(jìn)行分析，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整管理方案，導(dǎo)致成本的支出超出了可控范圍；第三，該項(xiàng)目在開展成本控制工作上沒有遵循全面性原則，對工程質(zhì)量和工期的權(quán)衡不當(dāng)；第四，該項(xiàng)目還存在著成本控制“死板”的現(xiàn)象，成本控制方式方法存在著一定的滯后性，沒有充分考慮整個(gè)綠化工程的實(shí)際情況對成本控制工作進(jìn)行變通，這在一定程度上會(huì)對整個(gè)項(xiàng)目造成一定的影響。2.3成本核算與分析。環(huán)節(jié)遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項(xiàng)目雖然有一套較為完善的成本核算和分析機(jī)制，但是在開展此項(xiàng)工作過程中仍然凸顯出以下問題：第一，該項(xiàng)目成本分析的頻率和時(shí)間選擇沒有切合實(shí)際，沒有將實(shí)施過程劃分為幾個(gè)階段進(jìn)行成本分析，分析過于形式也存在一定的單一性，難以實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目施工的同步；第二，該項(xiàng)目所包含的內(nèi)容繁多，其成本核算與分析方法缺乏針對性，對于數(shù)據(jù)的分析也只是停留在數(shù)值分析上面，沒有進(jìn)行詳細(xì)的準(zhǔn)確性驗(yàn)證，核算與分析的結(jié)果缺乏指導(dǎo)意義。

3對優(yōu)化工程項(xiàng)目成本管理的建議

3.1項(xiàng)目成本管理組織措施的優(yōu)化。第一，明確項(xiàng)目經(jīng)理的核心地位。項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)工程項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，不僅負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，而且還負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的成本、安全、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督管理工作。鑒于此，工程項(xiàng)目在開展過程中應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目經(jīng)理的核心地位，要選擇一位專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)都較高的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職，將權(quán)利、責(zé)任和利益三者的關(guān)系準(zhǔn)確地應(yīng)用到項(xiàng)目成本管理和過程控制中，及時(shí)地判斷和指出項(xiàng)目實(shí)施過程出現(xiàn)的成本浪費(fèi)、工期延誤等問題，通過協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系來實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，將成本控制在合理的范圍之內(nèi)[3]；第二，明確各部門各崗位的權(quán)責(zé)。工程項(xiàng)目成本管理工作在開展過程中各部門各崗位權(quán)責(zé)明確在一定程度上有助于成本管理質(zhì)量的提升。對此，工程項(xiàng)目管理層應(yīng)當(dāng)針對不同的職能部門分配相應(yīng)的成本管理任務(wù)，并要求其定期進(jìn)行任務(wù)情況反饋，并由財(cái)務(wù)部門和成本管理部門協(xié)調(diào)匯總后上報(bào)給總負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析，對于成本超預(yù)算的情況，相關(guān)部門要采取書面的形式說明原因。在此方面遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面存在著一定的問題，組織機(jī)構(gòu)存在著扁平化特點(diǎn)如圖1所示，可以在圖1基礎(chǔ)上做出調(diào)整，如圖2所示；第三，加強(qiáng)各部門對成本管理工作重要性的認(rèn)識。項(xiàng)目管理層可以通過在各項(xiàng)會(huì)議上強(qiáng)調(diào)成本管理工作認(rèn)識重要性的方式，向各級管理人員及工作人員灌輸嚴(yán)格自律、認(rèn)真負(fù)責(zé)的成本管理工作思想，從思想層面上推進(jìn)成本管理工作的順利開展；第四，優(yōu)化和完善成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制。工程項(xiàng)目成本管理工作需要有一定的助力，鑒于此，可以采取物質(zhì)和精神獎(jiǎng)懲相結(jié)合的方式，對于一些成本管理工作做得好的部門要給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，表彰其工作成績，提升部門和具體人員的工作積極性，對于一些成本管理工作做得較差的部門，管理層要調(diào)查其問題的原因，不僅要及時(shí)糾正打擊玩忽職守和鋪張浪費(fèi)等行為，而且還要對負(fù)責(zé)人員和具體人員進(jìn)行批評。3.2項(xiàng)目成本管理經(jīng)濟(jì)措施的優(yōu)化。第一，優(yōu)化工程項(xiàng)目成本預(yù)算工作。吸取遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程成本預(yù)算工作缺乏詳細(xì)分析不足的經(jīng)驗(yàn)，工程項(xiàng)目在開展成本預(yù)算工作過程中應(yīng)當(dāng)將當(dāng)前政策、綜合市場以及其他因素考慮在內(nèi)，盡可能地將施工過程中的成本變動(dòng)考慮在預(yù)算之內(nèi)，按照預(yù)算進(jìn)行成本控制。工程項(xiàng)目采用傳統(tǒng)的粗放式成本預(yù)算模式顯然不能夠滿足工程項(xiàng)目成本管理需要。對此，項(xiàng)目成本預(yù)算部門可以參照一些類似項(xiàng)目先進(jìn)的成本預(yù)算方法開展相關(guān)工作。不僅要對靜態(tài)利益進(jìn)行估算，而且還要對實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)利益估算，嚴(yán)格控制成本浪費(fèi)和成本流失，確保對后續(xù)施工資金的充足；第二，建立以目標(biāo)成本為依托的成本核算與分析體系。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程原成本核算體系存在著一定的滯后性，并沒有完全擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)成本核算，這對成本管理工作的開展非常不利。工程項(xiàng)目成本核算工作開展過程中首先應(yīng)當(dāng)明確目標(biāo)成本，并基于目標(biāo)成本和各類相關(guān)市場環(huán)境，分析各項(xiàng)支出頻率和時(shí)間選擇是否切合實(shí)際，將實(shí)施過程劃分為幾個(gè)階段進(jìn)行成本分析，明確各塊內(nèi)容是否存在超預(yù)算的情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督。同時(shí)，成本核算與分析不應(yīng)當(dāng)是停留在數(shù)值分析上面，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)定量分析與定性分析相結(jié)合，使成本核算與分析的結(jié)果具有一定的指導(dǎo)意義；第三，加大材料采購流程的控制力度。工程項(xiàng)目材料采購主要是以批量采購模式為主，在這種采購模式下遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程材料采購管理工作做得就很好，采購部門能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)一采購，盡可能地降低材料采購成本支出。在此基礎(chǔ)上，其他項(xiàng)目還應(yīng)當(dāng)緊跟市場價(jià)格的變動(dòng)信息，廣泛的進(jìn)行市場調(diào)研，擇優(yōu)采購，能在一定程度上有效降低采購成本。此外，在機(jī)械設(shè)備等設(shè)施的使用上，能夠確保工期不受影響的大前提下，可以將一些同類或有相似性的項(xiàng)目集中到一起開展，高效地使用諸如打樁機(jī)、挖土機(jī)、推土機(jī)、汽車起吊機(jī)、壓路機(jī)以及攪拌機(jī)等大型機(jī)器設(shè)備，有效控制和節(jié)約成本[4]。3.3項(xiàng)目成本管理技術(shù)措施的優(yōu)化。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程成本管理工作引入了一些現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立了成本信息反饋機(jī)制，這對該項(xiàng)目成本管理工作的順利推進(jìn)起到了一定的作用。對此，其他工程項(xiàng)目在條件允許的情況下，也可以根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)引入綜合管理的局域網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備和技術(shù)手段，構(gòu)建信息管理平臺，根據(jù)項(xiàng)目成本管理需要設(shè)置相應(yīng)的功能，并設(shè)置管理員權(quán)限，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞和共享，使一些成本管理問題能夠得到及時(shí)反饋。這樣不僅有利于管理層分析問題，并采取合理措施解決相）關(guān)問題，而且還能夠考核成本管理實(shí)際情況，有利于項(xiàng)目成本管理工作整體質(zhì)量的提升。

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作者:朱琳 單位:沈陽化工大學(xué)