過程管理下建筑工程項(xiàng)目成本控制研究

時(shí)間:2022-11-18 11:31:42

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過程管理下建筑工程項(xiàng)目成本控制研究

摘要:基于過程管理理論,結(jié)合建筑工程過程分解與成本控制邏輯結(jié)構(gòu),將建筑工程分解為投標(biāo)環(huán)節(jié)、施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)以及竣工環(huán)節(jié),然后介紹每個(gè)階段的成本控制方法,以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑項(xiàng)目成本的全過程控制。以某綜合建筑為例,應(yīng)用上述成本控制方法,結(jié)果顯示該工程的實(shí)際建設(shè)成本比計(jì)劃成本低。

關(guān)鍵詞:過程管理;建筑工程;成本控制;工程環(huán)節(jié)

1引言

現(xiàn)階段,以過程管理為中心的項(xiàng)目成本控制主要集中在機(jī)械制造和軟件研發(fā)等領(lǐng)域,而在建筑領(lǐng)域應(yīng)用較少。這主要是由于建筑企業(yè)施工過程存在工程項(xiàng)目周期長、工程量大、露天施工、過程復(fù)雜等特點(diǎn)。與制造業(yè)能夠以流水線生產(chǎn)的方式不同,建筑工程項(xiàng)目成本管理所涉及到的影響因素非常多,整體控制難度比較大。當(dāng)前建筑企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,建筑企業(yè)若想在新一輪的市場競爭中繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,一定要放棄傳統(tǒng)粗放的運(yùn)行模式,轉(zhuǎn)向精細(xì)化的管理模式。因此,建筑工程項(xiàng)目的成本控制問題成為建筑企業(yè)亟待完善的主要問題之一,其中成本控制是建筑類企業(yè)精細(xì)化管理模式中的關(guān)鍵內(nèi)容之一,需結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和績效考核等制度實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑成本的高效控制。為此,本研究以過程管理為中心,將整個(gè)建筑工程劃分為項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)、工程施工前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、工程施工環(huán)節(jié)和竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)4個(gè)階段,針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)介紹建筑工程項(xiàng)目成本的控制,盡可能地降低投入成本,從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2建筑工程過程分解與成本控制邏輯結(jié)構(gòu)

利用較低的成本投入得到較大的經(jīng)濟(jì)收益是各建筑施工企業(yè)提高自身綜合競爭力的有效措施之一。以建筑工程的進(jìn)展情況為主線,將建筑工程劃分成項(xiàng)目投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收共4個(gè)階段,如圖1所示為各階段成本控制的關(guān)系結(jié)構(gòu)。在招標(biāo)階段,根據(jù)招標(biāo)企業(yè)的具體要求,在項(xiàng)目投標(biāo)階段,施工單位需要組建專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)建筑工程的實(shí)際情況進(jìn)行深入分析,并將分析結(jié)果和現(xiàn)場勘察結(jié)果相結(jié)合,完成相關(guān)資料的匯總。以此為基礎(chǔ),對(duì)未來階段的建設(shè)成本及其變化實(shí)行定量推斷,進(jìn)而形成工程報(bào)價(jià)基礎(chǔ)并編制預(yù)算。在施工準(zhǔn)備階段,當(dāng)建筑企業(yè)中標(biāo)之后,基于工程投標(biāo)相關(guān)文件和調(diào)研結(jié)果,制定出詳細(xì)的工程實(shí)施方案和科學(xué)合理的施工組織方案。這一過程中,要求針對(duì)具體施工方案和機(jī)械設(shè)備的配置等內(nèi)容展開分析與設(shè)計(jì),并以此為依據(jù)制定施工計(jì)劃,分解成本目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目的施工階段是整個(gè)建筑企業(yè)成本控制中最為主要的部分。在該階段,建筑材料的消耗量將逐漸增加,且勞動(dòng)力價(jià)值也在不斷轉(zhuǎn)移,因此,整個(gè)項(xiàng)目中,材料與人工的消耗基本集中于施工階段。項(xiàng)目竣工階段為建筑工程的最后一個(gè)階段。及時(shí)、精準(zhǔn)地完成竣工成本計(jì)算有利于整個(gè)工程項(xiàng)目成本的整理匯總,從而直接反映項(xiàng)目總成本。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建建筑工程總成本控制邏輯結(jié)構(gòu),即成本估算、成本預(yù)算、成本核算和分析、成本控制、成本決算。

3建筑工程項(xiàng)目成本控制

3.1投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制。針對(duì)投標(biāo)環(huán)節(jié)每個(gè)子階段的描述如圖2所示。其中,成本預(yù)測階段是投標(biāo)團(tuán)隊(duì)在充分調(diào)研相關(guān)工程信息完成項(xiàng)目立項(xiàng)的基礎(chǔ)上,融合團(tuán)隊(duì)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程整體成本做出預(yù)判。確定計(jì)劃成本是基于上述預(yù)判結(jié)果,結(jié)合相關(guān)成本影響因素明確判斷標(biāo)準(zhǔn),然后針對(duì)各項(xiàng)目成本的可能性實(shí)行判斷與決策,如根據(jù)材料消耗預(yù)測量、市場行情、成本變動(dòng)等信息對(duì)計(jì)劃成本的可能性實(shí)施判定,從而確定最終的成本計(jì)劃,同時(shí)以此為依據(jù)編制成工程投標(biāo)文件,編寫為標(biāo)書和報(bào)價(jià)等相關(guān)文件。3.2施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的成本控制。該階段表示施工企業(yè)已通過投標(biāo)得到了建筑施工合同。該階段的主要任務(wù)是根據(jù)投標(biāo)文件和施工圖紙等相關(guān)資料,融合實(shí)際調(diào)研結(jié)果對(duì)工程施工方案開展具體設(shè)計(jì),并指定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目經(jīng)理。由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員制定施工計(jì)劃,并結(jié)合前期的調(diào)查研究預(yù)估材料、人工費(fèi)用等,進(jìn)而確定計(jì)劃成本。然后分解成本計(jì)劃,分解之后的計(jì)劃成本是績效評(píng)價(jià)的依據(jù)。目標(biāo)成本控制為整個(gè)工程成本控制的核心內(nèi)容,其代表在保障項(xiàng)目保質(zhì)保量完成的同時(shí),確定不同類型成本指標(biāo)計(jì)劃的約束。也就是說,成本目標(biāo)控制實(shí)際上是階段成本預(yù)測的進(jìn)一步明確與細(xì)化,也是對(duì)成本組成與成本影響指標(biāo)等多種要素的歸納整合,同樣是后期成本控制過程中非常重要的績效評(píng)價(jià)指標(biāo),成本計(jì)劃如圖3所示。目標(biāo)成本分解中,材料成本在建筑工程項(xiàng)目總成本中占比較多,主要受到建筑主體材料,如砂石、水泥、鋼筋等材料成本的影響。在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,科學(xué)、節(jié)約使用建筑材料有利于減少對(duì)流動(dòng)資金的使用,從根本上降低建筑工程成本。人工成本是指在建筑工程整個(gè)周期中,因投入勞動(dòng)力要素而產(chǎn)生的一切成本,包括薪水、津貼、保險(xiǎn)費(fèi)用等,在建筑工程項(xiàng)目總成本中也占比較多。機(jī)械設(shè)備成本包括在設(shè)備折舊、檢修、安拆、運(yùn)輸?shù)确矫嫱度氲某杀?,以及燃料?dòng)力成本和稅費(fèi)。管理成本是指除上述三種成本之外的成本費(fèi)用,如水電成本、管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本等。從廣義角度講,材料成本、人工成本、機(jī)械設(shè)備成本也可包含在管理成本范疇內(nèi)。成本分解后,一般有兩種處理方式,一種是將其確定成上限,后期施工過程中成本投入不可超過這一限值,即固定成本管理;二是將成本限額處理成一個(gè)區(qū)間,與分包單位和人員績效互為關(guān)聯(lián),即流動(dòng)成本管理。3.3施工環(huán)節(jié)成本控制。在建筑工程成本控制過程中施工階段是最關(guān)鍵的階段之一。由于該階段涉及的影響因素眾多,由此對(duì)該階段的成本控制也是一項(xiàng)十分繁雜的工作。該階段開展成本控制工作的核心思想是對(duì)建筑工程施工狀況實(shí)行監(jiān)控,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一過程中出現(xiàn)的成本偏差,及時(shí)調(diào)整控制費(fèi)用變更情況。在該環(huán)節(jié)中,工程項(xiàng)目成本控制過程中的核心思想是將上述步驟中制定的施工和成本計(jì)劃作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際的操作過程中開展周期性的績效考核與評(píng)價(jià),基于所得的反饋結(jié)果對(duì)實(shí)際施工過程實(shí)行有機(jī)調(diào)節(jié),保障施工階段的成本投入不會(huì)超過預(yù)定目標(biāo)。根據(jù)具體控制對(duì)象存在的差異性,在施工環(huán)節(jié)可選取材料和工期等指標(biāo)作為控制變量。(1)正式施工前建筑項(xiàng)目正式施工前,施工單位應(yīng)先認(rèn)真核算成本,并反復(fù)進(jìn)行系統(tǒng)化檢查,及時(shí)消除其中存在的隱患。成本造價(jià)類工作人員還需進(jìn)一步會(huì)審工程建設(shè)計(jì)劃,在全面控制職工過程科學(xué)性的基礎(chǔ)上,盡可能為降低成本投入打好基礎(chǔ)。(2)施工過程中為了保證工程項(xiàng)目的順利開展,應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算,根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和預(yù)算基礎(chǔ),對(duì)成本投入進(jìn)行全面控制。同時(shí),在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,還應(yīng)注意隨時(shí)可能出現(xiàn)的變更問題,并對(duì)施工過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管與規(guī)范,增強(qiáng)成本管控水平和效果。從成本分析角度來講,費(fèi)用控制理念和材料用量以及工期的控制理念在大體上是一致的,稍有區(qū)別的是,費(fèi)用控制時(shí)監(jiān)控方式使用的更為廣泛。費(fèi)用控制模式會(huì)對(duì)人工、機(jī)械等方面的費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)管。由此可認(rèn)為,對(duì)施工材料的控制實(shí)際上是費(fèi)用控制過程中的一個(gè)特例,亦或是費(fèi)用控制中的一個(gè)子集合。①員工費(fèi)用控制對(duì)員工費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)控制主要依靠與工程施工團(tuán)隊(duì)簽訂的合同。施工團(tuán)隊(duì)所追求的就是效益最大化,在簽訂工程合同之后,成本控制的優(yōu)勢會(huì)直接在施工團(tuán)隊(duì)收益中體現(xiàn)出來。然而,任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都具有逐利的特點(diǎn),將施工團(tuán)隊(duì)員工費(fèi)用作為控制目標(biāo),很容易讓施工團(tuán)隊(duì)在履行勞動(dòng)合同時(shí)出現(xiàn)偷工減料、拖延工期等現(xiàn)象,致使建筑工程的質(zhì)量得不到很好的保障。②施工材料采購費(fèi)用控制在施工材料采購方面,不使用承包制度,需將控制重點(diǎn)放在材料采購價(jià)格和運(yùn)費(fèi)等方面。建筑材料的采購可使用招標(biāo)的方式,從而達(dá)到壓低材料價(jià)格以及運(yùn)費(fèi)的目的。與此同時(shí),超額材料的領(lǐng)用一定要遵循嚴(yán)格的審批流程,并積極鼓勵(lì)使用新型工藝,在確保建筑工程質(zhì)量的同時(shí)達(dá)到節(jié)約工程材料的目的。另外,還需通過施工進(jìn)度考核評(píng)價(jià)來控制工期。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)工程延期,建筑工程項(xiàng)目的直接和間接成本均會(huì)明顯提升。也正因如此,建筑工程項(xiàng)目成本控制方法的應(yīng)用將有效實(shí)現(xiàn)工程整體工序和進(jìn)度的管控。必要時(shí)可展開監(jiān)控監(jiān)督。③施工工期控制很顯然,施工階段的成本控制非常重要,施工工期控制也非常關(guān)鍵。實(shí)際上,建筑工程項(xiàng)目成本和工程進(jìn)度間有著十分密切的關(guān)聯(lián)性,因此在對(duì)成本展開管控時(shí),一定要統(tǒng)籌兼顧,不可單獨(dú)評(píng)判。單一的考慮成本,亦或是單一考慮工期明顯有失公平。例如在工程施工進(jìn)行到某一階段時(shí),盡管累計(jì)花費(fèi)成本和計(jì)劃成本一致,然而實(shí)際上工期卻延后了,這將直接導(dǎo)致建筑竣工時(shí)間延后,對(duì)應(yīng)的人工成本也會(huì)變得更高,甚至存在延期賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。因此,在建筑工程施工過程中,成本的控制一定要將工期和成本充分考慮在內(nèi)。此外,還可通過繪制相應(yīng)的工程進(jìn)度曲線,對(duì)工程施工狀態(tài)和成本控制的執(zhí)行狀況進(jìn)行高效、可靠地描述,從而實(shí)現(xiàn)成本考核和改善,如圖5所示。如果三條曲線出現(xiàn)重合現(xiàn)象,則代表工程施工進(jìn)度和成本按照預(yù)先計(jì)劃進(jìn)行。如果出現(xiàn)成本超支狀況,已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用(BudgetedCostforWorkPerformed,BCWP)和已完成工作量的實(shí)際成本(ActualCostforWorkPerformed,ACWP)曲線會(huì)出現(xiàn)分離情況。如果工程進(jìn)度滯后,BCWP和計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BudgetedCostforWorkScheduled,BCWS)曲線將出現(xiàn)分離的情況。3.4竣工環(huán)節(jié)成本控制??⒐きh(huán)節(jié)為整個(gè)建筑工程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。通常有些人認(rèn)為工程已完工,各項(xiàng)費(fèi)用依然無法挽回,難以控制成本。因此,在開展工程成本控制時(shí)一般不會(huì)重視該階段。然而實(shí)際上,這一觀點(diǎn)比較片面。工程竣工環(huán)節(jié)主要包括驗(yàn)收交接和工程結(jié)算編制等內(nèi)容。在該過程中,交接工作對(duì)施工企業(yè)工程款結(jié)算將產(chǎn)生直接的影響,從而影響建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本??⒐きh(huán)節(jié)利用對(duì)建筑工程實(shí)際發(fā)生費(fèi)用開展精準(zhǔn)核算,同時(shí)對(duì)比實(shí)際發(fā)生成本和計(jì)劃成本,不僅能夠精準(zhǔn)確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還能夠利用成本核算和對(duì)比對(duì)工程建筑施工團(tuán)隊(duì)成本進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)考核。

4案例分析

4.1工程概況。應(yīng)用對(duì)象為某座綜合性建筑,該建筑建筑面積約10萬m2,工程造價(jià)1.2億元,基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)類型為筏板基礎(chǔ),地下室2層,主體結(jié)構(gòu)為鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu)的30層高層結(jié)構(gòu),安全等級(jí)為三級(jí),建筑抗震等級(jí)為六級(jí)。在綜合考量施工企業(yè)的信譽(yù)度、報(bào)價(jià)和工期等信息之后,該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)單位經(jīng)招標(biāo)選擇確定由Z建設(shè)公司完成具體的施工建設(shè),工程合同工期是650天(約21.7個(gè)月)。4.2過程成本管理重點(diǎn)要素。在分解該項(xiàng)目前期編制預(yù)算的基礎(chǔ)上,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各階段的分包工作實(shí)行準(zhǔn)確、詳細(xì)地核查,并獲取該工程每個(gè)分包工作的預(yù)算成本。因此,在計(jì)算已完成工作預(yù)算成本時(shí),僅需把已經(jīng)完成工作量和已獲取的預(yù)算單價(jià)相乘即可。在施工環(huán)節(jié)成本控制過程中,計(jì)算ACWP時(shí),最主要的任務(wù)是及時(shí)對(duì)項(xiàng)目不同階段的材料成本和人工等方面的費(fèi)用實(shí)行綜合性地計(jì)算,并核算當(dāng)期成本的實(shí)際消耗量。在計(jì)算BCWP的過程中,對(duì)于某階段報(bào)告時(shí)的工程凈值數(shù)據(jù),需利用對(duì)已編制施工成本的單價(jià)與其中某一環(huán)節(jié)已完成工作量的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算BCWS時(shí),經(jīng)過綜合考慮,以1個(gè)月為周期作為時(shí)間控制點(diǎn),按照月周期對(duì)施工進(jìn)度展開管理,從而實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算與控制。案例分析主要數(shù)據(jù)來源要素包括:人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)用(包括支持項(xiàng)目費(fèi)用、分包費(fèi)用和自留費(fèi)用等)。其中,人工費(fèi)用和管理費(fèi)用對(duì)應(yīng)建筑工程中的所有環(huán)節(jié),支持項(xiàng)目費(fèi)用對(duì)應(yīng)建筑工程中的投標(biāo)環(huán)節(jié),自留費(fèi)用和分包費(fèi)用對(duì)應(yīng)建筑工程中的施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié),材料費(fèi)用和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用對(duì)應(yīng)建筑工程中的施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)。4.3項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)采集、分析、核算。項(xiàng)目施工過程中各運(yùn)行部門實(shí)際成本數(shù)據(jù)需要根據(jù)成本控制相關(guān)部門實(shí)行整理與匯總,成本部門定期將收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并完成對(duì)工程實(shí)際成本的核算。該建筑項(xiàng)目計(jì)劃成本與應(yīng)用本文方法后的實(shí)際成本對(duì)比結(jié)果如表1所示。分析表1可知,該建筑工程項(xiàng)目的總計(jì)劃成本為10690.4萬元,應(yīng)用過程成本控制管理方法后,該建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際總成本為10270.1萬元,比預(yù)期值下降420.3萬元,降低率為4%。其中,僅僅分包費(fèi)用一項(xiàng)的成本高于計(jì)劃成本,其余項(xiàng)目的實(shí)際成本均低于計(jì)劃成本,主王喬•基于過程管理的建筑工程項(xiàng)目成本控制研究要原因?yàn)槭袌鰟趧?wù)單價(jià)上漲,測算時(shí)預(yù)計(jì)不充分。在上述驗(yàn)證的基礎(chǔ)上,以工期進(jìn)展作為檢驗(yàn)視角,進(jìn)一步對(duì)本文設(shè)計(jì)的基于過程管理的建筑工程項(xiàng)目成本控制方法的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。預(yù)計(jì)工期是650天,應(yīng)用過程成本控制管理方法后的實(shí)際工期為622天,提前28天。不同工程進(jìn)展階段下,計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比結(jié)果如圖6所示。由圖6看出,僅在工程開始階段實(shí)際成本投入高于計(jì)劃成本。這是由于應(yīng)用基于過程管理的建筑工程項(xiàng)目成本控制方法后,在前期需制定科學(xué)、完善的施工計(jì)劃,并與各合作方建立良好的協(xié)議與溝通,因此投入較多。隨著工程的推進(jìn),實(shí)際投入成本的增加量趨于穩(wěn)定。由于施工環(huán)節(jié)成本控制在整個(gè)項(xiàng)目成本控制中最為重要,因此,以施工環(huán)節(jié)為例,探析應(yīng)用本文方法對(duì)施工環(huán)節(jié)成本控制的效果。在施工環(huán)節(jié)中:(1)通過與工程施工團(tuán)隊(duì)簽訂作業(yè)合同控制人工費(fèi)用;(2)在制定嚴(yán)格的審批流程的基礎(chǔ)上,從材料采購價(jià)格和運(yùn)費(fèi)兩方面控制施工材料采購費(fèi)用,同時(shí)通過使用新技術(shù)減少材料費(fèi)用的投入;(3)實(shí)施嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度,加強(qiáng)人工管理、物料管理的力度;(4)強(qiáng)化機(jī)械設(shè)備的安全、合理使用,制定設(shè)備折舊、檢修、安拆、運(yùn)輸?shù)确矫娉杀就度肽繕?biāo);(5)通過施工進(jìn)度考核評(píng)價(jià)來控制建筑工程工期。在此基礎(chǔ)上,各項(xiàng)目費(fèi)用的差異,結(jié)果如表2所示。由表2可以看出,在施工環(huán)節(jié)中,應(yīng)用本文設(shè)計(jì)的控制方法后,實(shí)際投入的成本比計(jì)劃投入成本減少了309.2萬元,施工時(shí)間減少了19天,表明在本文方法的控制下,施工環(huán)節(jié)的成本投入量明顯減少,且工期也有所縮短。這是因?yàn)楸疚姆椒ㄔ谑┕み^程中,對(duì)中人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、施工材料采購費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用和施工工期進(jìn)行全面控制,從根本上減少了成本投入。

5結(jié)語

本文以工程項(xiàng)目過程管理為出發(fā)點(diǎn),對(duì)建筑工程項(xiàng)目中的成本控制進(jìn)行分析和研究。將過程管理理念引入建筑工程成本控制管理中,根據(jù)建筑工程過程分解與成本控制邏輯結(jié)構(gòu),將建筑工程過程分解為投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制、施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)成本控制、施工環(huán)節(jié)成本控制、竣工環(huán)節(jié)成本控制4個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目全過程成本的控制,有效降低投入成本,提高工程項(xiàng)目管控能力,從而驗(yàn)證了該方法的實(shí)用性和有效性。在今后的研究中,將考慮對(duì)績效考核指標(biāo)體系進(jìn)行深入探索,并將其更好地融入建筑工程成本控制,進(jìn)一步提高成本管控的有效性和實(shí)用性。

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作者:王喬 單位:中鐵二十三局集團(tuán)有限公司