本科畢業(yè)論文管理模式實踐與探索

時間:2022-06-09 11:01:34

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本科畢業(yè)論文管理模式實踐與探索

摘要:本科畢業(yè)論文是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要教學環(huán)節(jié),畢業(yè)論文質(zhì)量也是衡量教學水平、學生畢業(yè)與學位資格論證的重要依據(jù)。多年來,本科畢業(yè)論文質(zhì)量參差不齊,管理難,為了進一步加強我院畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的管理、規(guī)范工作程序和考核標準,切實提高畢業(yè)論文質(zhì)量,學院對本科畢業(yè)論文管理體系進行科學探索。學院創(chuàng)建基于“三段三治三化”式本科畢業(yè)論文管理模式,提高了畢業(yè)論文質(zhì)量。我們在2016年補充完善管理制度,實行檢查制度化,加強過程管理,進行開題和中期檢查。同時,通過結(jié)構(gòu)化、過程化、周期化的信息化手段,進行智能化管理,實現(xiàn)線上選題與選擇導(dǎo)師,做到有記錄和高效率管理;嚴格控制校內(nèi)外畢業(yè)論文的質(zhì)量;加強宣傳和引導(dǎo),激發(fā)學生對實驗和論文寫作的興趣。

關(guān)鍵詞:畢業(yè)論文;管理;信息化;考核

一畢業(yè)論文管理難的原因和現(xiàn)狀

部分學生因忙于實習和出國考試或考研等,不積極進入實驗室做畢業(yè)設(shè)計,導(dǎo)致無法按時提交畢業(yè)論文、畢業(yè)論文質(zhì)量差等問題。而這些問題也直接導(dǎo)致了畢業(yè)論文難于管理。下面是我院2018年畢業(yè)生的論文成績等級比例,大部分學生的成績可以達到優(yōu)良,但是也有少數(shù)同學只能勉強通過考核。除此之外,我們還分析了學生的論文成績和導(dǎo)師職稱、指導(dǎo)學生數(shù)量之間的關(guān)系,希望可以從中找出問題并解決。(一)2014級學生畢業(yè)論文成績總結(jié)。2014級學生提交畢業(yè)論文共236人,其中優(yōu)秀人數(shù)73人,良好143人,中等17人,及格3人。及格率為100%,優(yōu)秀率為31%。可以看出,超出九成的同學的可以論文成績可以達到優(yōu)良,而只有1%左右的同學只能勉強及格(見圖1)。我們推測:這些同學可能是畢業(yè)沒有明確的規(guī)劃,沒有意識到畢業(yè)論文的重要性;或是不打算繼續(xù)在此專業(yè)進行深造,忙于實習、出國等其他事宜,而消極對待畢業(yè)論文設(shè)計。(二)學生畢業(yè)論文成績與導(dǎo)師職稱關(guān)系。據(jù)統(tǒng)計,畢業(yè)論文指導(dǎo)老師職稱為教授的學生共150人(63.56%),為副教授的有72人(30.51%),為副研究員的有8人,為高級實驗師的有3人,為講師的有3人,指導(dǎo)老師為教授的學生數(shù)量是指導(dǎo)老師為副教授的學生數(shù)量的2倍。指導(dǎo)老師為教授的學生中,畢業(yè)論文成績優(yōu)秀率為34%;指導(dǎo)老師為副教授的學生中,畢業(yè)論文成績優(yōu)秀率為26.4%。教授指導(dǎo)的學生成績優(yōu)秀率更高,良好以上的比例更大,平均成績更好(見圖2)。(三)學生畢業(yè)論文成績與導(dǎo)師指導(dǎo)學生數(shù)量的關(guān)系。學院共有104位老師對2014級236名學生的畢業(yè)論文進行指導(dǎo),其中49位老師各帶一名學生,17位老師各帶2名學生,14位老師各帶3名學生,11位老師各帶4名學生,11位老師各帶5名學生,2位老師各帶6名學生。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出,教師指導(dǎo)學生數(shù)2名或6名的學生成績相對較好,但是各組之間的差異統(tǒng)計學意義不大,不能認為教師指導(dǎo)學生數(shù)和學生成績之間具有顯著的相關(guān)性。

二畢業(yè)論文管理的制約因素

畢業(yè)論文的質(zhì)量與學生、老師層面的因素相關(guān),論文的計劃、組織過程管理也很重要。如何引起學生的重視和制造良好環(huán)境,是管理的一門藝術(shù)[1]。在老師和學院的引導(dǎo)、要求下,采取適當?shù)姆椒ㄒ饘W生對畢業(yè)論文的重視、提高學生對畢業(yè)論文設(shè)計和實驗的積極性,可以有效提高論文質(zhì)量,從而提升畢業(yè)論文管理效率。并且,信息化技術(shù)的引入使畢業(yè)論文的提交、審核等步驟變得更為方便,也可以有效地提高畢業(yè)論文管理效率。

三解決問題的方法

(一)畢業(yè)論文管理問題的解決方法。1.采用“三治”模式,即“治松、治水、治亂”。由學院統(tǒng)一制定畢業(yè)論文管理相關(guān)事宜,聯(lián)合各系主任,對每個專業(yè)的學生進行宣傳,說明畢業(yè)論文的重要性和注意事項。同時,增加專業(yè)課“文獻查閱與論文寫作”課,讓學生更深刻地了解如何寫好論文。同時,也請老師和前屆優(yōu)秀畢業(yè)論文獲得者開設(shè)“如何做一份漂亮的畢業(yè)論文”的講座,讓同學們從中汲取經(jīng)驗。更重要的是,由學院教務(wù)部定期通知學生和老師時間節(jié)點(開題報告、中期考核、論文答辯),督促學生按要求完成任務(wù)。同時積極回答學生的各種問題,解答學生對于畢業(yè)論文存在的各種疑惑。2.合理配置資源,安排選題。學院制定導(dǎo)師制跟畢業(yè)論文掛鉤,規(guī)定每位老師最多帶5名學生,保證了學生有老師和課題可選,在一定程度上也提高了畢業(yè)論文的平均質(zhì)量。2014級畢業(yè)論文成績統(tǒng)計顯示,教授指導(dǎo)的平均學生成績較其他老師要好,可見教授們對于學生的畢業(yè)設(shè)計更為重視,對學生的督促更為積極。為了確保校外做畢業(yè)論文學生的質(zhì)量(每年10余名學生),學院也設(shè)計了本科生外出做畢業(yè)設(shè)計的申請表、安全承諾書和接收函模板等,保證了學生外出做畢業(yè)設(shè)計的流程規(guī)范化、標準化,有效加強了學院對于這些學生畢業(yè)設(shè)計、論文的管理。3.強化課題的創(chuàng)新特色,實現(xiàn)教研融合,使用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)盡量避免課題重復(fù)現(xiàn)象。教師出題方面,要求盡量減少可能出現(xiàn)多個教師出題相似甚至雷同的現(xiàn)象,或者出現(xiàn)前后幾年論文題目重復(fù)的現(xiàn)象。使用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以有效避免這些問題,提高了學生們畢業(yè)課題的創(chuàng)新性、多樣性[3]。4.提升教學管理模式,構(gòu)建畢業(yè)論文管理平臺,采用“三段三治式”管理模式,從“三段式”即“選題開題-中期考核-論文答辯”進行一系列的質(zhì)量監(jiān)控,完善畢業(yè)論文管理規(guī)章制度;利用網(wǎng)絡(luò)平臺,實行“三化式”即“節(jié)點化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化”管理,優(yōu)化畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的管理工作,利用系統(tǒng)進行論文過程周期控制,進一步幫助學生提高畢業(yè)論文質(zhì)量。(二)解決教學問題的方法。學院重視本科畢業(yè)論文管理,提出及早計劃及過程組織管理的重要性,采用信息化管理,目的是以培養(yǎng)高素質(zhì)學生運用知識能力、綜合考查學生使用知識和方法解決問題的能力。1.加強組織管理。成立本科畢業(yè)論文指導(dǎo)小組,對本科畢業(yè)論文的進度進行實時監(jiān)控與監(jiān)督,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺,加強對畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的管理工作,強化過程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,按新規(guī)定調(diào)整畢業(yè)論文管理辦法,同時對導(dǎo)師進行考核,對個別特殊學生加以引導(dǎo)[4]。2.及時安排,保證質(zhì)量。多年來,導(dǎo)師制與畢業(yè)論文掛鉤,及早引起學生對于畢業(yè)設(shè)計的重視,并參考想要進行的畢業(yè)設(shè)計選取合適的導(dǎo)師。我院畢業(yè)論文從選題選導(dǎo)師開始,需一年的時間。在2016級的培養(yǎng)方案中將畢業(yè)論文的6個學分融入到3個學期,每個學期2學分,要求學生從第6學期開始進行畢業(yè)論文的開題,第7學期進行中期考核,第8學期則完成畢業(yè)論文,6-8學期分別算2學分。3.進一步規(guī)范了要求,實行檢查制度化,達到“三治”的效果?!吨猩酱髮W生命科學學院本科畢業(yè)論文管理辦法》加強了對畢業(yè)論文工作程序和考核標準的管理和規(guī)范,對畢業(yè)論文的基本標準、評閱與提交、答辯的組織提出明確要求,提供了中期檢查報告的范本及嚴格詳細的格式要求。4.使用實驗記錄本和按時上傳實驗數(shù)據(jù)。學院對學生的畢業(yè)論文實驗原始記錄進行規(guī)范,要求學生及時上傳實驗數(shù)據(jù)并保證原始記錄的客觀、準確,對整個實驗的原理和操作進行梳理或回憶,加深對實驗的理解與反思,并減少后期實驗中的錯誤,提高論文質(zhì)量。5.為提高效率,以畢業(yè)論文管理系統(tǒng)為推手,開展信息化輔助管理,實行“三化”即“節(jié)點化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化”管理,構(gòu)建指導(dǎo)教師、學生和教學管理人員三者互交的平臺,強化過程管理,做到按時完成任務(wù),具有較強的實用性。(三)創(chuàng)新點。構(gòu)建基于“三段三治三化式”綜合管理模式,解決了當前畢業(yè)論文面臨一系列問題的改革,完善了管理體系。實行畢業(yè)論文檢查制度化,在大四上學期末進行中期考核答辯,臨近畢業(yè)時進行期末畢業(yè)答辯,保障了畢業(yè)設(shè)計的順利開展和較好的完成率,且質(zhì)量均有明顯提高[5]。1.采用“三段三治三化式”綜合管理模式,解決畢業(yè)論文管理的問題。2.激發(fā)本科生對實驗和論文寫作的主觀能動性。3.進一步完善了管理制度,利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)現(xiàn)代畢業(yè)論文管理平臺。(四)改革的推廣應(yīng)用效果。1.強化過程管理,有據(jù)可查。實驗記錄本和上傳實驗數(shù)據(jù)起到了督促學生規(guī)范記錄實驗過程的作用,推動學生對整個實驗的原理和操作進行梳理或回憶,及時分析發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,減少后期實驗中的錯誤。2.實現(xiàn)畢業(yè)論文檢查制度化。開題報告和中期檢查可以幫助學生及時發(fā)現(xiàn)問題,尤其是課題進展滯后的學生,幫助并督促及時完成畢業(yè)論文;為學生進行論文答辯預(yù)演提供平臺;同時推動學生整理之前的實驗結(jié)果并理清思路,對后期實驗具有一定的積極作用。經(jīng)過三段式(選題開題-中期考核-論文答辯)管理,杜絕了之前的“松、水、亂”亂象,老師們反映近年來學生的論文質(zhì)量明顯提高。3.完善和優(yōu)化了畢業(yè)論文管理和制度建設(shè),全院動員,做到及早計劃和組織,制定管理辦法,強化監(jiān)控管理。在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,積極、主動、認真、獨立地開展課題研究,培養(yǎng)良好的學習方法和科學思維。從選題,開題到過程管理和答辯,都做了嚴格要求。①學生選題方面,主要結(jié)合導(dǎo)師的應(yīng)用開發(fā)課題,有一定的理論或實踐意義。我們充分利用生科院的學科優(yōu)勢,動員正副教授為學生提供各自的研究課題,實行雙向選擇,進入相應(yīng)的科研實驗室進行科研訓練。2017年全院正副教授為大四學生提供300多項研究項目,基本能滿足200多位學生進入科研實驗室進行科研訓練的需要。②加強過程管理,全部學生進行中期考核,要求在研究過程中有記錄,研究內(nèi)容全面,應(yīng)用的理論知識體系完善;研究方法選擇得當;研究資料可靠、系統(tǒng),能完整地引證相關(guān)文獻資料;實驗方案設(shè)計與實施科學規(guī)范嚴謹。③學院規(guī)范了畢業(yè)論文格式和模板。為展示寫作水平和科研能力,要求研究報告撰寫規(guī)范,結(jié)論可信,符合論文的基本要求;要求創(chuàng)新點明確,能較好地體現(xiàn)以知識拓展、技術(shù)創(chuàng)新或研究方法創(chuàng)新;具有推廣應(yīng)用價值。④對于答辯現(xiàn)場表現(xiàn),要求在陳述環(huán)節(jié)中述說清晰,重點突出,有條不紊;在答題環(huán)節(jié)中對答流利;PPT美觀等。4.信息化管理。利用網(wǎng)絡(luò)平臺,可設(shè)置階段性任務(wù)的截止時間,學生、指導(dǎo)老師可根據(jù)進度安排要求,在指定時間內(nèi)完成各階段的任務(wù),從而實現(xiàn)對全程進度的控制。利用網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)畢業(yè)論文操作管理流程的節(jié)點化、網(wǎng)絡(luò)化和高效化,對畢業(yè)設(shè)計過程管理進一步完善和規(guī)范,提高畢業(yè)論文管理工作效率。

參考文獻

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作者:何素敏 項輝 單位:中山大學